周勤興
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供電企業(yè)抄核收模式優(yōu)化管理
周勤興
(汕頭供電局)
智能電表在汕頭電網(wǎng)實現(xiàn)了全覆蓋、全采集,為數(shù)字化電網(wǎng)奠定堅實基礎。為使電費抄核收管理更集約、智能、高效,結合遠程集中抄表全方位應用的新形勢,對供電企業(yè)電費抄核收工作進行分析,提出了電費抄核收工作質量優(yōu)化的可行性措施及策略。汕頭供電局的創(chuàng)新電費抄核收業(yè)務模式,推動營銷技術應用電子化,實現(xiàn)電費抄核收全過程集約化運作,實施成效顯著。
抄核收模式;優(yōu)化;遠程集中抄表;集約化運作
隨著電力系統(tǒng)自動化技術的發(fā)展,在遠程集中抄表全方位應用的新形勢下,原有抄核收技術已逐漸被新技術替代,抄核收機制亟待優(yōu)化。近年來有很多專家學者開展相關的研究,并提出很好的建議和改進措施[1-7]。如楊伯青(2014)針對河北電力企業(yè)開展營銷智能化抄核收項目進行研究,提出很多有益的建議[1];李原(2017)結合公司抄核收類班組管理信息系統(tǒng)的構建,提出一些有參考價值的策略[2];陸平(2017)在探究智能電表與抄核收信息系統(tǒng)的一體化應用方面提出較好的思路[4];等等。雖然這些電力抄核收模式已得到一定應用,并取得一定成效,但仍然存在很大的改進空間,管理策略有待進一步改進。
為支撐營銷創(chuàng)新打造技術支持體系,創(chuàng)新電費抄核收業(yè)務模式,提升電子化結算水平,實現(xiàn)電費抄核收全過程的自動流水線式作業(yè),實現(xiàn)當天抄表、當天核算、當天發(fā)行、當天扣費等功能。本文以汕頭供電局為例,重點闡述供電企業(yè)抄核收模式優(yōu)化及取得的成效,具有一定的借鑒作用。
1.1.1 抄維一體化,分級管控
計量中心集抄集中監(jiān)控流程圖如圖1所示,遵循“建成一片、投運一片、轉崗一片”的原則,將原涉及區(qū)縣局的裝表班、抄表班和集抄運維班組的電表裝拆、集抄設備運維、表碼補抄等面向設備的實操型業(yè)務進行整合。取消區(qū)縣局抄表班,由集抄運維班負責計量裝置的安裝、抄表和運維等工作,率先在營銷領域實現(xiàn)“設備主人”對低壓計量裝置的全生命周期管理,及“一個故障一個班組一站式解決”的高效自主運維模式,保障日常自主運維工作有序、高效開展。
圖1 計量中心集抄集中監(jiān)控流程圖
計量中心、區(qū)縣局實行集抄設備分級管控。計量中心除監(jiān)控、督辦系統(tǒng)指標外,負責臺區(qū)集中器、專變負荷控制終端故障異常監(jiān)控及監(jiān)控督辦區(qū)縣局運維工單處理時限、驗證故障處理結果等過程管理工作。
1.1.2 表碼自動推送,抄表集中監(jiān)控管理
以汕頭供電局為例,將原抄表班的411個抄表員,分散至遠程抄表的3250個抄表區(qū)段,全部集中由客服中心8名核算人員負責,統(tǒng)一提取電表表碼。
表碼由原來通過計量系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)的表碼文件交互模式,改為使用中間庫自動推送表碼到營銷系統(tǒng)的新接口模式。據(jù)統(tǒng)計,約99%的表碼能及時自動提取至營銷系統(tǒng),極大提升了抄表效率。
客服中心負責集中驗證,對各單位自動抄表率進行監(jiān)控、考核,并對缺失的約1%電表表碼數(shù)據(jù)進行遠程批量補采。對于確實無法獲取的電表表碼數(shù)據(jù),由計量運維班人員到現(xiàn)場補抄,再上傳回營銷系統(tǒng),如圖2所示。
圖2 集抄情況集中監(jiān)控
1.2.1 核算工單分析
為實現(xiàn)自動核算功能,汕頭供電局對未集抄試點前下發(fā)的核算異常工單進行整理歸納分析,核算異常工單分類情況如表1所示。分析結果表明:電費異常主要由電量電費核算異常、業(yè)務提示和檔案異常3種情況引起。電量電費核算異常工單所占比例較大,是電量電費異常的主要原因;檔案異常工單所占比例雖然少,但造成檔案異常的原因較多,核實更正的周期較長,影響電費發(fā)行的及時性。
表1 核算異常工單分類情況
1.2.2 核查模式規(guī)則優(yōu)化
針對核算異常工單中的檔案異常工單,汕頭供電局創(chuàng)新了檔案核查模式,將檔案核算規(guī)則關口前移,如圖3所示。
圖3 檔案核算規(guī)則關口前移
通過梳理檔案核查規(guī)則涉及的范圍,整理抄維一體化業(yè)務可能存在管理風險點,如電表時鐘錯亂故障處理不及時、更換計量裝置流程錄入不及時或截碼不準確等。從營銷基礎數(shù)據(jù)稽查、完結業(yè)務流程稽查等方面著手,進一步優(yōu)化現(xiàn)有的稽查規(guī)則,建立抄表計費檔案前置稽查常態(tài)化機制。由營銷稽查中心在抄表工作開展之前對檔案進行把關,從源頭上控制問題檔案進入計費環(huán)節(jié),確保次月抄表計費時電費檔案的正確性,為電費復核把好第一道關卡,減少下發(fā)的核算異常工單數(shù)量,同時也減輕核算人員在抄表期的工作壓力。
自動抄表無需人工干預,獲取到的電表表碼具有準確、及時等特點。汕頭供電局梳理調整現(xiàn)有核算規(guī)則,創(chuàng)建專門針對自動抄表用戶的核算規(guī)則庫,從原來的112條規(guī)則優(yōu)化為86條規(guī)則,同時優(yōu)化電量波動閥值,切實提高自動抄表用戶分散復核工單的有效率,大幅減少異常工單數(shù)量,提高電費發(fā)行及時率。
應用新的核算規(guī)則庫后,逐步減少啟用提示類復核規(guī)則,繼續(xù)提高工單有效性。
1.2.3 電費核算發(fā)行自動化
抄核收定時任務維護情況如圖4所示。通過營銷系統(tǒng)配置電費計算、電費核算、異常分發(fā)、電費發(fā)行等定時任務,遠程表碼自動推送到營銷系統(tǒng)后,系統(tǒng)自動進行電費計算、核查、電量電費異常工單分發(fā),對完成核算確認的電費記錄自動發(fā)行,實現(xiàn)了自動流水線式的抄核收業(yè)務。
圖4 抄核收定時任務維護情況
1.2.4 抄核收全過程監(jiān)控
抄核收全過程監(jiān)控情況如圖5所示。核算人員通過營銷系統(tǒng)新增的自動化抄表定時任務監(jiān)控、抄表業(yè)務監(jiān)控等功能,對整個抄表、算費、核查、發(fā)行、賬單派送、收費的進度、戶數(shù)分布情況進行監(jiān)控,通過內部建立的微信群、短信群組等途徑,每天通報相關工作情況,變被動為主動,及時查缺補漏,確保整個抄核收過程的完成質量。
圖5 抄核收全過程監(jiān)控情況
在分析未集抄試點前下發(fā)的電量電費核算異常工單的基礎上,創(chuàng)新檔案核查模式,創(chuàng)建自動抄表核算規(guī)則庫,優(yōu)化系統(tǒng)核算功能,加快了電費發(fā)行的速度。
1.3.1 推進非現(xiàn)金收費,大力推廣銀行代扣、微信和支付寶等遠程繳費渠道
汕頭較多供電企業(yè)習慣現(xiàn)金交易的模式,導致非現(xiàn)金繳費率偏低?,F(xiàn)金交易存在的不足之處:1)現(xiàn)金結算的成本比較高,現(xiàn)金結算的勞動強度和勞動時間比微信等非現(xiàn)金收費大得多,需要配置較多的收費人力;2)有時存在超庫存、限額保留現(xiàn)金,存在電費資金安全隱患。
隨著移動支付迅猛發(fā)展,非現(xiàn)金支付方式在供電收費業(yè)務中越來越重要。汕頭供電局圍繞易查詢、易繳費等開展宣傳推廣活動,打造以遠程服務渠道為主要形式的全方位、多元化、分層次的收費網(wǎng)絡,實現(xiàn)各渠道之間相互依賴、互為補充,為客戶提供統(tǒng)一、高效、便捷的繳費渠道。
1.3.2 推動收費業(yè)務向輕型化、智能化轉變,實現(xiàn)易服務
推進費控支撐信息系統(tǒng)功能建設,推行按日抄表,即時算費的電費業(yè)務新模式,有序建立費控業(yè)務體系,增加費控功能后遠程停復電業(yè)務、遠程充值繳費業(yè)務等。
用電客戶在逾期未繳清電費時,將自動生成催收電費工作單,通過人員審核和審批,結合用電客戶信用等級建設和客戶分群管理相關規(guī)則,嚴格執(zhí)行三級催費程序,按不同時間節(jié)點執(zhí)行短信、電話、上門催費,實現(xiàn)精準催收電費。
當對用電客戶執(zhí)行欠費停電后,為確??蛻敉k姷臏蚀_性,減少客戶服務風險,通過客戶欠費記錄與日用電情況進行比對。發(fā)現(xiàn)應該停電而未停電時,再次生成現(xiàn)場核查工作單,提醒相關人員到客戶現(xiàn)場再次進行核查,預防停電執(zhí)行出錯,最后完成欠費停電的歸檔操作。
汕頭供電局自實施抄核收創(chuàng)新模式以來,實施效果較好,效益較大。
汕頭供電局高低壓遠程單月抄表客戶約170萬戶,自2017年4月實施新的中間庫自動推送模式進行遠程抄表后,極大提升了自動抄表效率,抄表期由每月1~7日縮短為1~4日。獲取表碼的速度也大幅提高,以2018年1月抄表期為例,僅1月1日一天,系統(tǒng)就自動推送了162萬客戶的表碼,占自動抄表客戶95.29%。在1~3日期間,系統(tǒng)完成約98%的客戶表碼推送,自動抄表耗時縮短了50%以上。
通過智能電表全覆蓋的推廣,有效減少“跑、冒、漏”及錯抄、漏抄等現(xiàn)象。汕頭供電局2017年12月對比2017年5月的當年累計線損率下降了1.77%。
自動抄表用戶下發(fā)電量電費核算異常工單的數(shù)量大幅減少,由原來每月約4、5萬張工單下降為不足1萬張工單,同時整體電費差錯率仍控制在較好水平,對工作效率的提升起到了明顯的促進作用。以2018年1月為例,汕頭供電局170萬遠程抄表客戶,在1~3日完成發(fā)行165.10萬,占比97.12%,較實施前的往月同期發(fā)行率提高了60%。
通過自動抄表效率的提升,以及補抄機制的規(guī)范化、手工修改表碼的嚴格管控,計量系統(tǒng)實時、準確采集的表碼大比例應用到營銷電費計算,極大地降低了人工抄表存在的抄表質量風險。自2017年4月以來,汕頭供電局遠程抄表客戶的電子化結算率(即集抄表碼應用比例)持續(xù)保持在98%以上,連續(xù)排名全省第一,且遙遙領先。
抄表、核算效率提升,同時也縮短了電費發(fā)行周期、加快了電費資金回籠速度。在每月10日前,電費的資金回籠比例提高了近1倍,基本實現(xiàn)當天抄表、當天核算、當天發(fā)行、當天繳費。隨著系統(tǒng)功能逐步完善,甚至能將供電企業(yè)與電力客戶間的電費結算方式由月結改變?yōu)槿战Y。
汕頭供電局非現(xiàn)金繳費率由2017年初的60.49%提升至2018年初的94.91%,同比提升56.9%。2017年第四季度,關注汕頭供電局電網(wǎng)公司微信公眾號的用電客戶約增加41萬,其中約36萬用電客戶微信綁定了用電戶號。被執(zhí)行欠費停電的客戶由2016年的11780宗下降至2017年的3692宗,下降了約68.66%。
當前電力體制改革加速推進,供電企業(yè)必須增強發(fā)展內生動力、主動適應市場變革。汕頭市在廣東電網(wǎng)范圍內率先實現(xiàn)智能電表集抄“全覆蓋、全采集”,實現(xiàn)計量自動化和采集表碼的實時自動推送,提高電費管理的信息化和規(guī)范化,有效提升營銷抄核收業(yè)務的精益管理水平,使電費抄核收管理更集約、智能、高效,具有一定的參考價值與借鑒作用。
[1] 楊伯青.河北電力營銷智能化抄核收項目后評價研究[D].北京:華北電力大學,2014.
[2] 李原.供電公司抄核收類班組管理信息系統(tǒng)的構建[D].銀川:寧夏大學,2017.
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[6] 王憲萍.供電企業(yè)電費抄核收管理的相關思考[J].經(jīng)營管理者,2013(25):344.
[7] 黃志勇,金吶.現(xiàn)階段電費抄核收優(yōu)化管理研究[J].電源技術應用,2013(6):306,308.
Optimization and Management of the Reading-Check-Charge Mode on Power Supply Enterprise
Zhou Qinxing
(Shantou Electric Power Bureau)
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Reading-Check-Charge Mode; Optimization; Remote Centralized Meter Reading; Intensive Operation
周勤興,男,1975年生,本科,電力工程技術高級工程師、抄核收技師,主要研究方向:電力工程抄核收模式優(yōu)化與管理。E-mail: cyzqx@tom.com