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        印前質(zhì)檢:工作定位及其素質(zhì)要求

        2018-04-15 00:00:00賈鴻杰
        人力資源管理 2016年2期
        關(guān)鍵詞:素質(zhì)要求崗位職責(zé)

        賈鴻杰

        摘要:質(zhì)量是圖書之本,印前質(zhì)檢是對圖書質(zhì)量提升的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。印前質(zhì)檢除包括書稿審讀、質(zhì)量監(jiān)督外還應(yīng)及時對質(zhì)檢數(shù)據(jù)進行分析,并對個性問題及共性問題提出相應(yīng)的培訓(xùn)提升方案。在界定了印前質(zhì)檢的工作性質(zhì)基礎(chǔ)上,本文進一步闡述了質(zhì)檢編輯的素質(zhì)要求:把好三個關(guān)口(政治關(guān)、文字關(guān)、內(nèi)容關(guān)),樹立兩種意識(服務(wù)意識、溝通意識),提升一種能力(報表制作分析能力)。

        關(guān)鍵詞:質(zhì)檢編輯 崗位職責(zé) 素質(zhì)要求

        圖書作為一種商品,首先應(yīng)保證其質(zhì)量合格方可上市銷售。書稿三審?fù)瓿珊?,若沒有印前質(zhì)檢,將會直接出片付印、上市。若印制完成甚至上市之后發(fā)現(xiàn)其中存在各種問題將會給出版社帶來不同程度的經(jīng)濟損失,甚至可能會對出版社聲譽產(chǎn)生不良影響。印前質(zhì)檢就是三審之后、付印之前的最后一道關(guān)口,對封扉權(quán)及正文的抽樣質(zhì)檢可以在一定程度上提升書稿質(zhì)量,避免書稿出現(xiàn)明顯的形式或內(nèi)容上的差錯。

        一、印前質(zhì)檢的定位及其崗位職責(zé)

        印前質(zhì)檢是什么呢?我們認(rèn)為從廣義上說,所謂印前質(zhì)檢,就是按照國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定和出版社的要求,對付印清樣進行審讀,確定其編校質(zhì)量是否達到出版要求,對質(zhì)檢內(nèi)容記錄在案,并定期對質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析匯總,提交社領(lǐng)導(dǎo)并擇要發(fā)布,以便提升出版社整體編校水平。概言之,包括質(zhì)量檢查和質(zhì)量改進兩方面的工作。從狹義上說印前質(zhì)檢就是質(zhì)量檢查,即兼顧書稿的形式和內(nèi)容,對封扉權(quán)、內(nèi)容提要、目錄、正文、標(biāo)題、書眉、前言、后記進行檢查,并對部分正文進行抽檢,依此判斷其編校是否達到出版要求。

        根據(jù)實際工作體會,我們認(rèn)為印前質(zhì)檢應(yīng)包括如下崗位職責(zé):

        1.書稿審讀,質(zhì)量監(jiān)督。即按照國家相關(guān)法規(guī)規(guī)定和出版社的要求,對付印清樣進行審讀,確定其編校質(zhì)量是否達到出版要求。達到出版要求的,可以出片、發(fā)??;未達到要求的,請責(zé)編核對、修改后再行發(fā)印。

        2.結(jié)果匯總,提出建議。即在—定時間周期內(nèi)對質(zhì)檢結(jié)果進行匯總,分析差錯類型,以及不同學(xué)科或不同資歷編輯的專業(yè)能力、薄弱環(huán)節(jié),提出因人而異的培訓(xùn)方案。對個別編輯出現(xiàn)的個性問題,直接跟責(zé)編溝通,提醒注意。

        二、印前質(zhì)檢的素質(zhì)要求

        基于上述工作定位,我們認(rèn)為一名出色的質(zhì)檢編輯應(yīng)該具備如下素質(zhì):

        1.認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),嚴(yán)把政治關(guān)。由于圖書的特殊屬性,作者向讀者傳遞的既是書中的內(nèi)容,也是其中的思想。所以,作為質(zhì)檢編輯,應(yīng)把好書稿質(zhì)量的第一關(guān)。

        2.熟練掌握各類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),練就敏感的質(zhì)量意識,把好文字規(guī)范關(guān)。作為質(zhì)檢編輯,應(yīng)熟悉各類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),特別是新近頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,力求質(zhì)檢書稿有據(jù)可依。另一方面在實際工作中,編輯經(jīng)常會向質(zhì)檢編輯請教一些不易處理的問題,特別是技術(shù)性規(guī)范的處理問題,質(zhì)檢編輯只有熟知相關(guān)規(guī)定,才能幫助編輯解決疑難問題。

        5.廣泛涉獵,提升業(yè)務(wù)水平,把好圖書內(nèi)容關(guān)。質(zhì)檢編輯面對的是全社多個部門,特別是綜合社書稿涉及的學(xué)科門類較多,所以質(zhì)檢編輯更要力求成為一個雜家。質(zhì)檢編輯工作環(huán)境得天獨厚,每一部書稿都可以成為獲取知識的途徑,只要多疑、勤查,多積累,是完全可以提高自己的知識水平,甚至做個學(xué)者型編輯的。

        4.認(rèn)真負(fù)責(zé),樹立公正不阿的服務(wù)意識。質(zhì)檢編輯與責(zé)任編輯只是責(zé)任分工不同,并不存在地位上的差異,所以相對于責(zé)任編輯而言,質(zhì)檢編輯是處于平等的幫助提高的地位,不是高高在上的,更不是對立的。質(zhì)檢編輯的主要職責(zé)是審讀書稿,發(fā)現(xiàn)責(zé)任編輯在書稿處理上的問題,提出改正方案或合理的改進建議,以提高書稿質(zhì)量,從而促進編輯提升編校水平。所以質(zhì)檢編輯應(yīng)對書不對人,只客觀查驗、記錄書稿存在的問題,闡述解決建議。對書稿評價客觀公正,質(zhì)檢結(jié)果也公正公開。

        5.靈活變通,樹立主動溝通的意識。由于質(zhì)檢編輯面對的是全社書稿,書稿情形千差萬別,所以質(zhì)檢編輯應(yīng)及時與編輯溝通,了解書稿情況,主動服務(wù),根據(jù)社內(nèi)規(guī)定及相關(guān)書稿輕重緩急情況及時調(diào)整工作進度,保證圖書按時出版。

        6.加強學(xué)習(xí),提升統(tǒng)計報表制作分析能力。質(zhì)檢編輯每年質(zhì)檢圖書上千本,優(yōu)秀的質(zhì)檢編輯應(yīng)具有數(shù)據(jù)提取、整合分析的能力,從多樣的書稿差錯中提取共性差錯或有代表性差錯,并以簡潔清晰的方式呈現(xiàn)出現(xiàn),便于編輯明晰地了解哪里錯了、為什么錯、應(yīng)該怎么改。

        圖書質(zhì)量提升是一個長期的系統(tǒng)工程,每個環(huán)節(jié)把好自己的關(guān),站好自己的崗才能促成圖書質(zhì)量的整體提升。質(zhì)檢編輯作為印前最后一個環(huán)節(jié),任重道遠(yuǎn),長路漫漫,唯有不斷學(xué)習(xí),修煉提升。

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