文| 高華蘭
(作者單位:徐州礦務集團有限公司房管部)
科學的住房公積金財務核算制度,能夠很好地協(xié)調國家、職工和住房之間的關系,有利于社會的和諧發(fā)展。為保障住房公積金財務核算工作的順利進行,我國推行了系列的財務核算制度及辦法,也發(fā)揮了良好的效用。我國公積金核算制度相對滯后,致使公積金核算業(yè)務暴露出了一些問題。研究住房公積金財務核算這一課題,能夠促進我國職工住房問題的改善,具有很強的現(xiàn)實意義。
公積金財務核算系統(tǒng)尚未統(tǒng)一
住房公積金財務核算系統(tǒng)是進行財務核算的重要工具。統(tǒng)一的財務核算系統(tǒng)能夠實現(xiàn)資源的合理配置,提高核算工作的效率?,F(xiàn)階段,我國的公積金財務核算系統(tǒng)尚未統(tǒng)一,各地區(qū)自成一體,導致資源浪費、核算數(shù)據(jù)失真、信息難以共享等問題,非常不利于對住房公積金的統(tǒng)一管理,嚴重影響了財務核算的效率,從而使我國住房公積金財務核算水平普遍低下。
住房公積金財務核算機構不夠完善
完善的機構建設是住房公積金財務核算工作的基本保證。在目前住房公積金財務核算的機構建設中,想對應的軟硬件設施還不完備,機構部門的結構還不完整。同時,核算機構中的人員配置也不盡合理,很多情況下不能按照核算業(yè)務的實際情況來靈活開展工作。以上都是影響住房公積金財務工作順利進行的原因。
提高工作人員的專業(yè)技能和綜合素質
提高住房公積金財務核算工作的質量,進一步來說,就是要提高財務核算的準確性。公積金財務核算是一項人為性的工作,所以我們必須提高住房公積金財務核算工作人員的專業(yè)技能和綜合素質。例如,單位可為職工提供定期的核算培訓機會,豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗,與時俱進,提高業(yè)務能力;另外還可聘請業(yè)界專家對職工進行專門的培訓,規(guī)范住房公積金財務核算工作,保證每一位職工的專業(yè)技能都得到鞏固和提高。
促進公積金財務核算系統(tǒng)及管理標準的統(tǒng)一
會計軟件能夠輔助住房公積金財務核算工作的進行。如前文分析,目前我國不同地區(qū)在公積金財務核算工作中,所使用的核算系統(tǒng)存在差異,這在一定程度上給公積金財務核算工作的開展造成了阻礙。因此,為解決這一問題,就要全面統(tǒng)一我國的住房公積金財務核算系統(tǒng)。統(tǒng)一公積金財務核算系統(tǒng)的構建,能夠實現(xiàn)對公積金的統(tǒng)一管理和資源的合理分配,提高公積金核算和公積金管理的效率。另外,還可以精簡工作流程和工作人員,分工明確,責任到人;能夠對相關核算數(shù)據(jù)進行集中處理,避免會計信息失真,提高核算工作的有效性。
完善住房公積金財務核算機構,規(guī)范工作流程
為做好住房公積金財務核算的相關工作,國家需要推出更完備的核算管理制度和辦法,使住房公積金的財務核算流程更加規(guī)范及完善。對住房公積金財務核算工作的規(guī)范,要滲透在工作程序、資金審核、管理費的提取比例等各個環(huán)節(jié)中。規(guī)范化的財務核算工作程序,需要刪減多余的流程,并保證每個環(huán)節(jié)之間的緊密銜接,明晰各環(huán)節(jié)工作人員的職責,提高核算的工作效率。資金審核是核算的后期工作,也是核算的重點工作。規(guī)范的資金審核要做到每季季末對當季的資金進行有效的審核;做到每年年末對當年的收入和支出做一次徹底清算,并做好記錄工作,以促進下階段核算工作的開展。這里特別注意的是,住房公積金的財務核算,還要加強對貸款業(yè)務利息收入的管理,這是容易被忽視的環(huán)節(jié),但卻是住房公積金財務核算的重點。貸款職工對本金和利息進行償還后,核算人員要及時記錄貸款金額的變化;對于尚未還款及回收的金額,也要進行及時的登記,提高財務核算的準確性,避免遺漏,為審核工作帶來不必要的麻煩。
實現(xiàn)會計科目的科學設置
科學的會計科目設置,既要合理反映數(shù)據(jù)信息,還要能夠簡化核算流程。對住房公積金對應的會計科目進行整改,具體有以下幾個步驟:首先,住房公積金存款作為一種可運行資金,與增值收益存款沒有本質的區(qū)別,因此可以將增值收益存款和公積金存款兩項合并到一個科目中。這樣既能減少科目設置的資源浪費,還能使管理機構的會計核算更加便捷。其次,公積金管理經(jīng)費和增值收益是兩個不同的科目,住房公積金中心提取的管理經(jīng)費不能與增值收益混為一談,應列支在增值收益核算之前,增值收益的凈額核算應扣除年度管理經(jīng)費。最后,充分利用“ 逾期貸款”科目,核算逾期三期及以上的貸款金額,以便財務分析人員及時分析逾期情況,配合貸款科做好逾期貸款催收工作,防范并控制貸款風險。
住房公積金財務核算工作在我國公積金管理工作中占據(jù)核心地位?,F(xiàn)階段,各地區(qū)的公積金管理中心對公積金核算工作給予了一定的重視,并制定了相應的財務核算措施來提高核算工作的效率和水平。然而,實際的核算工作中依然存在著或大或小的問題,這需要我們在實踐中不斷探索,找到解決問題的辦法,更科學、合理的開展住房公積金財務核算工作,促進我國公積金事業(yè)的長遠發(fā)展。