◎王扉 徐文鋒
審計質(zhì)量管理是一項(xiàng)全員參與、覆蓋審計全過程的體系化工程,它質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響著企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,也影響著審計職能的發(fā)揮。本文從內(nèi)部審計質(zhì)量管理的涵義入手,通過對現(xiàn)階段內(nèi)部審計質(zhì)量管理中存在的問題及對提高內(nèi)部審計質(zhì)量管理必要性的闡述后,最后提出了提高內(nèi)部審計質(zhì)量管理的具體措施和方法。
根據(jù)《國家電網(wǎng)公司審計質(zhì)量管理辦法》[國網(wǎng)(審 /3)133-2013]通用制度釋義,審計質(zhì)量管理是指"針對影響審計質(zhì)量的主要因素和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),為確保審計質(zhì)量而制定和運(yùn)用各項(xiàng)基本方針和策略、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以及程序和方法的行為。"
隨著審計環(huán)境、審計技術(shù)和審計成果的不斷深化,內(nèi)部審計項(xiàng)目質(zhì)量控制的理念和方法面臨著新的挑戰(zhàn)。審計工作的不斷深化和審計影響的不斷擴(kuò)大,審計質(zhì)量管理越來越成為影響審計事業(yè)生存與發(fā)展的重大問題。加強(qiáng)內(nèi)部審計質(zhì)量管理,進(jìn)一步提高內(nèi)部審計監(jiān)督與服務(wù)水平,是新形勢下對電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的新要求。本文結(jié)合審計工作實(shí)踐,就如何提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量管理談些認(rèn)識。
一是內(nèi)部審計權(quán)威性、獨(dú)立性不強(qiáng),對內(nèi)審工作的重視程度不夠。審計工作是每個單位的一把手工程,應(yīng)有企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)分管,但實(shí)際往往是由企業(yè)紀(jì)檢委書記或副總經(jīng)理分管,削弱了內(nèi)審部門的權(quán)威性。另一種情況是,有一部分單位出于自身利益等相關(guān)因素的考慮,不設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),不配備專職專業(yè)內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計職責(zé)由其他機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé),這種狀態(tài)下的審計工作失去了內(nèi)部審計本身應(yīng)具有的相對的獨(dú)立性。內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在單位中受冷落,不好開展工作,必然影響了內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。
二是內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高。內(nèi)部審計工作是一項(xiàng)專業(yè)性和政策性較強(qiáng)的審查和評價活動。當(dāng)前內(nèi)部審計人員通曉財務(wù)會計業(yè)務(wù)知識的居多,掌握工程、營銷、金融、稅務(wù)、法律、管理、人力資源、信息技術(shù)等知識的人才較少。
三是不重視審計結(jié)論的落實(shí)。被審計單位存在對審計意見或者審計建議中所提的問題整改落實(shí)力度不大,特別是對存在的普遍性、體制上、機(jī)制上的問題沒有相應(yīng)的應(yīng)對措施,所提出的問題,落實(shí)整改主體不明、整改操作性不強(qiáng),整改有一定的難度。
四是缺少審計質(zhì)量的考評機(jī)制,特別是缺少審計責(zé)任追究制和審計質(zhì)量外部評價機(jī)制。審計質(zhì)量考評機(jī)制充分發(fā)揮作用,可以促進(jìn)審計質(zhì)量的提高,但是目前審計考評組織程序不規(guī)范,考核結(jié)果獎懲措施之間的掛鉤不緊密,考評效果不明顯。
高質(zhì)量的內(nèi)部審計對本單位的工作情況能夠做出客觀公正準(zhǔn)確的結(jié)論,及時提出合理、有效的改進(jìn)意見和建議,為本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)合理決策提供條件,又為實(shí)現(xiàn)本單位工作目標(biāo)提供了參謀服務(wù)。較高的審計質(zhì)量可以有效的降低審計風(fēng)險,強(qiáng)化單位內(nèi)部控制系統(tǒng),增強(qiáng)科學(xué)管理意識。只有切實(shí)提高審計質(zhì)量,才能強(qiáng)化審計效能、防范審計風(fēng)險,才能適應(yīng)形勢變化需要,才能帶來科學(xué)的審計成果和良好的審計效益。
1.領(lǐng)導(dǎo)重視是提高審計監(jiān)督權(quán)威性的關(guān)鍵。審計工作是每個單位的一把手工程,審計能否全面發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于各級領(lǐng)導(dǎo)是否重視,如果領(lǐng)導(dǎo)支持不夠,審計的地位就不高,就難以開展工作,審計的作用也就難以發(fā)揮。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)審計通用制度的學(xué)習(xí)、落實(shí),切實(shí)推進(jìn)審計工作的規(guī)范化作用。充分關(guān)注地區(qū)差異,建立"一元訂立、普遍通用"的制度管理體系,實(shí)現(xiàn)制度標(biāo)準(zhǔn)的廣泛覆蓋和普遍適用,是國家電網(wǎng)公司制度標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的關(guān)鍵問題。國網(wǎng)公司依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和制度,先后制定了《國家電網(wǎng)公司重大審計事項(xiàng)報告管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司審計成果運(yùn)用管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司工程項(xiàng)目審計辦法》、《國家電網(wǎng)公司審計質(zhì)量管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計辦法》等規(guī)章制度,對審計范圍、內(nèi)容、對象、程序、方法及基本原則進(jìn)一步明確,做到事前監(jiān)督、事中審計,加大了必審項(xiàng)目的審計力度,最大發(fā)揮審計部門的作用。
3.嚴(yán)格審計程序,提高審計工作質(zhì)量。中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布的《第2306號內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則--內(nèi)部審計質(zhì)量控制》中,將內(nèi)部審計質(zhì)量控制定義為"內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)為保證其審計質(zhì)量符合內(nèi)部審計準(zhǔn)則的要求而制定和執(zhí)行的制度、程序和方法"。在實(shí)施審計工作過程中要根據(jù)統(tǒng)一的文書格式和要求,對審計工作計劃、審計通知書、審計實(shí)施方案、審計工作底稿、審計報告、審計意見等每個環(huán)節(jié)都統(tǒng)一規(guī)范,實(shí)現(xiàn)從審計前準(zhǔn)備、審計實(shí)施、審計終結(jié)等程序的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、格式化。制定審計方案也就是確定這項(xiàng)審計工作的具體操作思路、方法以及要達(dá)到的最終目的。審計實(shí)施是指具體組織實(shí)施審計的過程,這一環(huán)節(jié),主要是抓審計質(zhì)量。審計報告是審計組對被審計對象發(fā)表綜合性審計意見的主要方式,是審計過程中極為重要的一個環(huán)節(jié),審計報告的質(zhì)量和水平反映了審計工作質(zhì)量和水平,能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)決策和被審計單位改進(jìn)工作起到幫助,以真正體現(xiàn)審計報告及整個審計工作的質(zhì)量和效果。
4.加強(qiáng)ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)的運(yùn)用。隨著電網(wǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)的上線運(yùn)行,經(jīng)營活動流程信息化,經(jīng)營數(shù)據(jù)電子化,辦公環(huán)境無紙化等形勢,對審計工作提出越來越高的要求。我們要以ERP業(yè)務(wù)審計系統(tǒng)的運(yùn)用為契機(jī),構(gòu)建ERP環(huán)境下遠(yuǎn)程在線審計體系,盡快適應(yīng)審計工作新要求,緩解審計資源與審計任務(wù)的矛盾。
5.防范審計風(fēng)險,提高審計工作質(zhì)量。審計人員要樹立依法治國、依法治企的法制觀念和素質(zhì),增強(qiáng)法律觀念、風(fēng)險防范意識,遵守職業(yè)道德、樹立愛崗敬業(yè)的思想,認(rèn)識到審計工作的重要性,減少風(fēng)險保護(hù)自己。審計的方法偏重于事后監(jiān)督,沒有向適時的、動態(tài)的、全過程的事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變;偏重于現(xiàn)場審計,沒有向現(xiàn)場審計與非現(xiàn)場審計有機(jī)結(jié)合并逐步加大非現(xiàn)場審計力度的轉(zhuǎn)變。遵守審計通用制度,嚴(yán)格遵循審計程序,不得省略不必要的程序。
6.完善內(nèi)部審計檔案管理,提高審計工作質(zhì)量。內(nèi)部審計檔案是內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在內(nèi)部審計項(xiàng)目完成后,將審計報告、審計工作底稿和各種內(nèi)部審計證據(jù)、資料按一定的要求歸類、裝訂、立卷的文件總稱,是內(nèi)部審計活動的真實(shí)記錄,是考察內(nèi)部審計工作質(zhì)量,研究審計工作歷史的必要資料,也是單位檔案的重要組成部分。
綜上所述,推行內(nèi)部審計質(zhì)量管理,是一個由淺入深、從局部到全部的發(fā)展過程,只有在"質(zhì)量第一"原則的指導(dǎo)下,統(tǒng)一納入審計質(zhì)量保證體系,才能使審計全面質(zhì)量管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,有效地保證內(nèi)部審計質(zhì)量的有效管理。