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        基于研究數(shù)據(jù)管理的高校圖書館學(xué)科服務(wù)模式再造

        2018-04-12 08:16:46強(qiáng),牟
        大連大學(xué)學(xué)報(bào) 2018年6期
        關(guān)鍵詞:科學(xué)研究學(xué)科圖書館

        王 強(qiáng),牟 萍

        (大連大學(xué) 圖書館,遼寧 大連 116622)

        信息技術(shù)的發(fā)展深刻地影響著科學(xué)研究,高校圖書館作為一所學(xué)校信息中心和學(xué)術(shù)資源的集散地,必然要隨時(shí)而變。網(wǎng)絡(luò)的提速與普及,云計(jì)算的橫空出世,大數(shù)據(jù)的經(jīng)年累積等等都將高校圖書館的服務(wù)層層推進(jìn)。近年來科學(xué)研究“第四范式”的提出,研究數(shù)據(jù)的大量產(chǎn)生對高校圖書館學(xué)科服務(wù)提出了更深的挑戰(zhàn)。

        1 學(xué)科服務(wù)研究現(xiàn)狀

        1.1 學(xué)科服務(wù)的現(xiàn)狀

        高校圖書館構(gòu)建并實(shí)施以學(xué)科服務(wù)主體的服務(wù)模式,已經(jīng)成為其適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)環(huán)境及滿足用戶深層次知識需求的典型范例。然而圖書館所開展的學(xué)科服務(wù),目前來看理論的發(fā)展?jié)M足不了實(shí)踐的發(fā)展?,F(xiàn)有的研究多基于宏觀應(yīng)用層面進(jìn)行探討,針對高校圖書館用戶個(gè)性化需求所設(shè)計(jì)的模式比較單一。

        1998年清華大學(xué)率先在國內(nèi)引入學(xué)科館員制度。其成功的經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致其他高校也陸續(xù)效仿設(shè)立了這一制度,目的是建立起通暢的“需求”與“保障”渠道,幫助教師、學(xué)生充分利用圖書館的資源[1]。中科院國家科學(xué)圖書館系統(tǒng)則根據(jù)其特點(diǎn)構(gòu)建了不同的學(xué)科化服務(wù)。他們認(rèn)為學(xué)科化服務(wù)是加快科學(xué)交流和信息傳播的速度,幫助科研人員和研究生充分發(fā)現(xiàn)和利用中科院文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)的學(xué)科信息資源,加強(qiáng)圖書館為科研一線研究、學(xué)習(xí)和教學(xué)過程的個(gè)性化、一站式學(xué)科信息服務(wù)[2]。中科院李春旺研究館員認(rèn)為高校圖書館學(xué)科服務(wù)是在按照文獻(xiàn)工作流程來組織科技信息工作的同時(shí),注重以科學(xué)研究為主線,使高校圖書館的信息服務(wù)學(xué)科化,不再簡單地將文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)檢索和傳遞,更是使服務(wù)內(nèi)容知識化,從而使圖書館所提供的信息服務(wù)更大程度上滿足了用戶需求[3]。

        1.2 學(xué)科服務(wù)模式發(fā)展現(xiàn)狀

        筆者以“學(xué)科館員”、“學(xué)科化服務(wù)”、“學(xué)科服務(wù)”等作為檢索詞進(jìn)行組合匹配,在中國知網(wǎng)、萬方、維普等三大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檢索。通過統(tǒng)計(jì)2007年至2016年這10年間的數(shù)據(jù)(未扣除三者中相互重疊的收錄論文),如表1,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)學(xué)科服務(wù)的研究熱度一直不減,這方面的研究文獻(xiàn)數(shù)量一直平穩(wěn)增加。

        表1 中國知網(wǎng)、萬方、維普2007~2016年間學(xué)科服務(wù)論文發(fā)表量統(tǒng)計(jì)表

        根據(jù)被引量統(tǒng)計(jì),知網(wǎng)、萬方、維普數(shù)據(jù)庫中論文排名如表2。

        表2 中國知網(wǎng)、萬方、維普學(xué)科服務(wù)論文被引量統(tǒng)計(jì)表

        根據(jù)表2我們可以清晰地看出圖書館學(xué)科服務(wù)的研究逐年深化,從最初的介紹學(xué)科服務(wù),一直演進(jìn)到具體地圖書館學(xué)科服務(wù)案例,以及更深層次的知識服務(wù)。從學(xué)科服務(wù)研究的發(fā)展來看,文獻(xiàn)的數(shù)量快速増加,且研究的主題不斷趨于深層次和多元化,這既反映了我國高校圖書館學(xué)科服務(wù)的實(shí)踐得到了長足的發(fā)展,也獲得了業(yè)內(nèi)學(xué)者相當(dāng)程度的重視。但是從目前國內(nèi)的研究文獻(xiàn)內(nèi)容總體來看,圖書館學(xué)科服務(wù)的理論研究方面占比還是偏高,少數(shù)涉及實(shí)踐應(yīng)用也多以某一個(gè)高校為例的案例分析或者以某個(gè)因素的定性調(diào)查研究,且這些案例中提及的高校往往集中在國內(nèi)重點(diǎn)院校,雖具代表性,但在普適性上卻是不足的。

        根據(jù)筆者的現(xiàn)場調(diào)研及文獻(xiàn)調(diào)查,目前國內(nèi)高校圖書館開展的學(xué)科服務(wù)可總結(jié)為以下幾種模式:一是聯(lián)絡(luò)館員模式,依托參考咨詢館員,進(jìn)行圖書館與院系之間的聯(lián)系,利用傳統(tǒng)的路徑進(jìn)行參考咨詢、數(shù)字參考咨詢服務(wù),其優(yōu)勢在于以館藏文獻(xiàn)為根據(jù),通過對個(gè)別讀者問題的解答,以協(xié)助檢索、解答咨詢和專題文獻(xiàn)報(bào)道等方式向讀者提供事實(shí)、數(shù)據(jù)和文獻(xiàn)線索,最主要的作用是使讀者充分利用圖書館館藏。這也是學(xué)科服務(wù)研究的源頭。缺點(diǎn)在于服務(wù)方向?yàn)辄c(diǎn),開展服務(wù)項(xiàng)目較少。二是嵌入模式,即目前大多數(shù)高校圖書館所實(shí)行的將學(xué)科服務(wù)嵌入教學(xué)、嵌入科研一線,這也是圖書館學(xué)科服務(wù)研究的重要部分。這種模式充分展現(xiàn)了學(xué)科館員的作用,既包括了以聯(lián)絡(luò)人為主要特征的第一代學(xué)科館員,又包括了融入一線、嵌入過程的第二代學(xué)科館員[4],優(yōu)勢在于與活躍在教學(xué)、科研一線的用戶聯(lián)系密切,可以及時(shí)掌握師生的需求,及時(shí)反應(yīng)。缺點(diǎn)在于對學(xué)科館員的個(gè)人素養(yǎng)要求高,特別是學(xué)科館員的專業(yè)背景,也導(dǎo)致目前嵌入方向較為單一。三是個(gè)性化模式,根據(jù)高校用戶提出的要求,或基于用戶的學(xué)科、專業(yè)、興趣愛好、使用習(xí)慣等個(gè)人特征,對每一個(gè)用戶的個(gè)性化信息需求進(jìn)行單獨(dú)的針對性服務(wù),其優(yōu)勢在于迎合了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代用戶需求呈現(xiàn)出差異化和個(gè)性化的發(fā)展趨勢。四是自媒體群模式,即利用web2.0技術(shù)(包括博客,微信,微博,wiki,F(xiàn)acebook,Twitter等)及其他新興的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)構(gòu)建與用戶交流的泛在平臺群。這種模式最大的優(yōu)勢在于綜合利用各個(gè)平臺原生的交互性(傳播時(shí)的互動(dòng);溝通時(shí)的互動(dòng);對文本解釋的互動(dòng))組成全覆蓋、立體的平臺群,可以對用戶需求進(jìn)行即時(shí)的反應(yīng)。

        1.3 研究數(shù)據(jù)管理(Research Data Management,RDM)的興起

        學(xué)科服務(wù)的四種模式雖然為高校的教學(xué)、科研人員提供了較好的服務(wù),但這些模式只是淺層的嵌入與聯(lián)系,所利用資源皆是來自“外部”的研究成果或者書庫,忽略了對本??茖W(xué)研究使用、生產(chǎn)的數(shù)據(jù)、文獻(xiàn)進(jìn)行管理。

        當(dāng)以資源密集、量化計(jì)算、跨界合作、全域聯(lián)通為特征的E-science和E-research為平臺的科學(xué)研究出現(xiàn)后,預(yù)示著科學(xué)研究已經(jīng)進(jìn)入數(shù)據(jù)密集型的“第四范式”(“數(shù)據(jù)密集型”也就是現(xiàn)在我們所稱的“科學(xué)大數(shù)據(jù)”),也預(yù)示著高校圖書館的學(xué)科服務(wù)也要將一部分重心向研究數(shù)據(jù)移動(dòng),構(gòu)建新的服務(wù)模式。

        大數(shù)據(jù)時(shí)代,強(qiáng)調(diào)“數(shù)據(jù)為王”,誰擁有了數(shù)據(jù),誰就在未來的競爭中占有了極大的優(yōu)勢?;贓-science和E-research平臺產(chǎn)生的數(shù)據(jù)即研究數(shù)據(jù),也有學(xué)者將其稱之為科學(xué)數(shù)據(jù)[5],但兩者實(shí)質(zhì)并無根本的差異。研究數(shù)據(jù)的定義大致有兩種:廣義的認(rèn)為研究數(shù)據(jù)是指在科技活動(dòng)中(實(shí)驗(yàn)、觀測、探測、調(diào)查等)或通過其他方式所獲取的反映客觀世界的本質(zhì)、特征、變化規(guī)律等的原始基本數(shù)據(jù)[6],以及根據(jù)不同科技活動(dòng)需要進(jìn)行系統(tǒng)加工整理的各類數(shù)據(jù)集。狹義的認(rèn)為研究數(shù)據(jù)管理中的“數(shù)據(jù)”專指數(shù)字化的科學(xué)研究數(shù)據(jù),即科學(xué)研究中通過測算、計(jì)量、觀察、訪談、調(diào)查、建模等方法獲得的數(shù)據(jù)[7],或者是為科研目的而搜集,觀測或生產(chǎn)的信息,以產(chǎn)生原始研究[8]。

        從定義上我們可以發(fā)現(xiàn),國內(nèi)外的研究圍繞在“數(shù)”上加功夫,對“據(jù)”卻沒有投入關(guān)注。按照科學(xué)研究的一般規(guī)律,“數(shù)”的產(chǎn)生,必定以擁有大量的“據(jù)”為基礎(chǔ)。也就是說科研過程中使用的所有文獻(xiàn)資料都應(yīng)該納入管理的范圍。

        基于研究數(shù)據(jù)的定義,研究數(shù)據(jù)管理可歸納為對在科學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的科學(xué)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、科學(xué)配置、整合管理。內(nèi)容涉及對各類型研究數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分類、清洗、監(jiān)護(hù)、發(fā)布及共享,以形成管理研究數(shù)據(jù)的理念、政策、規(guī)范、環(huán)境、措施與體系,發(fā)揮研究數(shù)據(jù)資源的最大效益。

        2 基于研究數(shù)據(jù)管理重構(gòu)圖書館學(xué)科服務(wù)

        2.1 圖書館介入研究數(shù)據(jù)管理的意義

        科學(xué)研究形成數(shù)據(jù)(或可稱之為成果)作為一所高等學(xué)校寶貴的財(cái)富,需要有機(jī)構(gòu)從成果發(fā)生之初就要介入,直至成果的保存、傳播再利用等。以數(shù)據(jù)管理服務(wù)為專長的圖書館是科研數(shù)據(jù)完整性、可用性、傳播性的重要保障。

        依照國內(nèi)的科研現(xiàn)狀分析,研究數(shù)據(jù)主要來源可以分為兩大類:一是國家級科研機(jī)構(gòu)、985高校;二是省、市屬高校、民間研究機(jī)構(gòu)等。也有學(xué)者將研究數(shù)據(jù)的來源分為大科學(xué)研究和小科學(xué)研究[9]。大科學(xué)研究往往在管理上有國家標(biāo)準(zhǔn)作為執(zhí)行的準(zhǔn)則,同時(shí)其研究成果有相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)管,基本上來說有相對完善的數(shù)據(jù)政策,并有管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和發(fā)布。小科學(xué)研究通常由高校個(gè)別學(xué)者承擔(dān)的橫向課題,預(yù)算投入有限,參加人員來自于不同單位或部門。所以從目前的研究分布來看,大量的高??蒲泄ぷ髡叩难芯抗ぷ鲬?yīng)該屬于小科學(xué)研究?;谘芯空呋鶖?shù)的龐大,這種小型科研積累的數(shù)據(jù)總量非常驚人,據(jù)估算為大型科研項(xiàng)目的2~3倍,而其研究數(shù)據(jù)通常保存在項(xiàng)目組成員的計(jì)算機(jī)和服務(wù)器里,沒有專人維護(hù)。由于研究方法多樣化,數(shù)據(jù)格式紛繁復(fù)雜,既沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),也沒有分享機(jī)制,更缺乏項(xiàng)目完結(jié)后對數(shù)據(jù)的長期利用策略[10]。高校圖書館為了保證這部分海量的數(shù)據(jù)不因?yàn)榭陀^的因素而流失、損毀,應(yīng)該通過研究數(shù)據(jù)管理進(jìn)行介入。

        高校是數(shù)據(jù)的使用者也是生產(chǎn)數(shù)據(jù)的主力軍,理應(yīng)成為“研究數(shù)據(jù)管理”的先行者。根據(jù)教育部新發(fā)布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》,圖書館的任務(wù)其中兩項(xiàng)分別是不斷拓展和深化服務(wù),積極參與學(xué)校信息化建設(shè),以及積極參與各種資源共建共享,發(fā)揮信息資源優(yōu)勢和專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢,為社會(huì)服務(wù)。高校圖書館是眾所周知的信息匯聚地和傳播地,圖書館對高校研究數(shù)據(jù)收集、保存、利用負(fù)有不可推卸的責(zé)任。根據(jù)調(diào)查,國外圖書館在數(shù)據(jù)管理政策制定與宣傳、數(shù)據(jù)管理參考/咨詢、數(shù)據(jù)管理的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)據(jù)管理教育與培訓(xùn)、構(gòu)建數(shù)據(jù)管理組織與人員等領(lǐng)域中發(fā)揮重要作用[11]。圖書館將“研究數(shù)據(jù)管理”納入學(xué)科服務(wù),將其作為重要工作內(nèi)容之一,對于未來提升整體服務(wù)層次及社會(huì)地位有極強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。

        2.2 學(xué)科館員在研究數(shù)據(jù)管理中的影響及作用

        如前文所述,隨著高校圖書館開展的學(xué)科服務(wù)的深入發(fā)展,圖書館館員的主要服務(wù)功能逐漸向?qū)W科館員轉(zhuǎn)移,而因應(yīng)圖書館用戶信息環(huán)境及需要的變化,學(xué)科館員也從第一代演進(jìn)到了第二代。當(dāng)前隨著E-science和E-research由理想轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),高校的科研方式也逐漸發(fā)生改變。這些新科研平臺的誕生,直接的后果是科研大數(shù)據(jù)的涌現(xiàn),這對圖書館館員特別是學(xué)科館員提出了更高的要求。學(xué)科館員勢必跟隨工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作方式的變化而變化,這個(gè)階段的學(xué)科館員可稱其為第三代學(xué)科館員。第三代學(xué)科館員與第二代學(xué)科館員的最大不同是對科研生命周期的全介入及數(shù)據(jù)生命周期的全管理[12]??蒲猩芷谌鐖D1所示,數(shù)據(jù)生命周期如圖2所示。

        圖1 科研生命周期簡略模型

        圖2 數(shù)據(jù)管理生命周期

        科研人員在科研生命周期內(nèi)需要得到諸多領(lǐng)域的支持,包括在規(guī)劃、組織、安全、記錄和共享、數(shù)據(jù)集存儲(chǔ)和長期保存方面的準(zhǔn)備工作,以及更為普遍的關(guān)于著作權(quán)、許可和知識產(chǎn)權(quán)等問題的咨詢和解答方面[13]。在這些階段,學(xué)科館員都可以介入提供相應(yīng)的服務(wù)。相較于科研人員來說,學(xué)科館員的專業(yè)背景雖然不如他們,但是其最大優(yōu)勢是對信息組織熟練掌握,對元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)政策的把握。

        基于數(shù)據(jù)管理生命周期,在新科研環(huán)境下,學(xué)科館員可以做的工作有:①參與制定數(shù)據(jù)政策;②提供元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);③接收數(shù)據(jù)集并檢查;④評估數(shù)據(jù)集并典藏;⑤輔助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn);⑥對數(shù)據(jù)集進(jìn)行宣傳推廣。這些新的工作既是新的挑戰(zhàn),又是館員重要的機(jī)會(huì),也是圖書館的必然選擇。

        2.3 基于研究數(shù)據(jù)管理的數(shù)據(jù)協(xié)同學(xué)科服務(wù)模式

        我們將科研的流程與數(shù)據(jù)生命周期相結(jié)合形成新的模型(如圖3所示),就會(huì)發(fā)現(xiàn)高校圖書館要想在新的科研平臺下有所作為,需要把學(xué)科服務(wù)的時(shí)間提前,即在項(xiàng)目的執(zhí)行階段,甚至是項(xiàng)目規(guī)劃階段就要介入,這樣圖書館才能把握科研的流程及數(shù)據(jù)工作的需求。

        圖3 科研生命周期內(nèi)研究數(shù)據(jù)管理模型

        為了確??蒲泄ぷ髦醒芯繑?shù)據(jù)的收全和收準(zhǔn)及日后的推廣使用,圖書館學(xué)科服務(wù)需要構(gòu)建館院所數(shù)據(jù)協(xié)同模式:一是機(jī)構(gòu)協(xié)同,在項(xiàng)目規(guī)劃階段要與科研團(tuán)隊(duì)及科研管理部門對接,參與制定研究數(shù)據(jù)的管理框架[14],數(shù)據(jù)長期保護(hù)的政策,為數(shù)據(jù)管理提供必要的場地和設(shè)施。二是項(xiàng)目協(xié)同,全程對研究數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)護(hù)(data curation)[15],根據(jù)規(guī)定制定元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),審核數(shù)據(jù)并對不合格數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,規(guī)范數(shù)據(jù)的交割,對數(shù)據(jù)進(jìn)行評估。三是數(shù)據(jù)協(xié)同,數(shù)據(jù)館員嵌入項(xiàng)目組,跟蹤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生過程,及時(shí)掌握跟進(jìn)科研進(jìn)度,保證數(shù)據(jù)及時(shí)入檔,保障數(shù)據(jù)的收全率。四是安全協(xié)同,保障數(shù)據(jù)的可用性,保存與數(shù)據(jù)格式相匹配的軟硬件,保證數(shù)據(jù)在儲(chǔ)存期不被非相關(guān)人員篡改、盜竊或毀滅。五是推進(jìn)協(xié)同,協(xié)助數(shù)據(jù)進(jìn)化或者再利用,對研究數(shù)據(jù)進(jìn)行宣傳推廣,協(xié)助用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘和融合。

        數(shù)據(jù)協(xié)同的學(xué)科服務(wù)模式需要圖書館與高校內(nèi)外相關(guān)單位合作,前進(jìn)到科研一線,深入到科研過程。同時(shí)在館員能力、基礎(chǔ)設(shè)施、知識更新等方面進(jìn)行大的轉(zhuǎn)變,再次改變服務(wù)的形態(tài)與內(nèi)容。

        3 結(jié)語

        如同圖書館是“成長的有機(jī)體”一樣,學(xué)科服務(wù)也應(yīng)是一個(gè)“成長的有機(jī)體”,由多種因素驅(qū)動(dòng)產(chǎn)生,也由多種因素驅(qū)動(dòng)進(jìn)化。它整合圖書館人力和用戶參與,注重服務(wù)整體保障和內(nèi)涵,同時(shí)通過宣傳推廣擴(kuò)大影響,進(jìn)而拓展服務(wù)效果。它適應(yīng)信息環(huán)境、信息技術(shù)和用戶需求的變化,根據(jù)用戶學(xué)習(xí)模式、科研習(xí)慣,以及知識交流渠道、信息利用方式等用戶行為方式的變化而調(diào)適,產(chǎn)生出新的服務(wù)模式。

        研究數(shù)據(jù)管理已經(jīng)在國外高校圖書館作為學(xué)科服務(wù)的一項(xiàng)正式工作有所開展,而國內(nèi)對于此方面的研究起步不久。就目前的調(diào)查來看,只有少數(shù)幾所高校圖書館有所實(shí)踐,且集中在重點(diǎn)高校,地方性大學(xué)囿于組織、資金及人才的限制,對研究數(shù)據(jù)管理較少提及,筆者希望通過本文能夠綜合前人的研究成果,為后來的研究者提供借鏡。

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