孫繼輝,李婷婷
(大連大學 經(jīng)濟管理學院,遼寧 大連 116622)
2016年6月1日,李克強總理在國務(wù)院常務(wù)會議上指出,深入貫徹全國科技創(chuàng)新大會精神,推進科研領(lǐng)域的“放管服”改革。在“放管服”改革的背景下,如何對科技項目展開行之有效的監(jiān)管,保障科研事業(yè)的平穩(wěn)、健康發(fā)展成為我國當前科技計劃管理體制改革的一項重要議題。
大連市金普新區(qū)作為中國第10個國家級新區(qū),是我國面向東北亞區(qū)域開放合作的戰(zhàn)略高地。2018年新區(qū)新增市級以上孵化器和眾創(chuàng)空間7個,新增高新技術(shù)企業(yè)53家,研發(fā)投入30.6億元[1]。隨著新區(qū)科研投入的與日俱增、研發(fā)能力的日益強化,科技項目監(jiān)管問題成為重中之重。本文在“放管服”改革的契機下,把握“放管服”在科研領(lǐng)域的改革內(nèi)涵及監(jiān)管重點,從經(jīng)費監(jiān)管和質(zhì)量監(jiān)管兩個方面入手,為深化金普新區(qū)科技項目監(jiān)管體系改革咨政建言。
“放”即簡政放權(quán),激發(fā)活力。科研管理權(quán)限的下放具體體現(xiàn)在簡化預(yù)算編制,完善差旅費管理、儀器設(shè)備采購管理,增大間接費用比重、勞務(wù)費開支范圍等諸多方面?!肮堋奔捶殴芙Y(jié)合、規(guī)范管理,在“放”的前提下革新監(jiān)管方式,加強對科研項目的事中事后監(jiān)管?!胺奔春喕鞒獭?yōu)化服務(wù),科研管理單位強化服務(wù)意識,改進服務(wù)流程,為科研工作者專注科學研究營造良好的服務(wù)環(huán)境。
筆者結(jié)合當下的政策背景以及金普新區(qū)科技項目監(jiān)管存在的問題,認為經(jīng)費和質(zhì)量是兩個亟待完善的監(jiān)管重點。
1.2.1 經(jīng)費監(jiān)管
隨著創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略的實施,科研經(jīng)費投入總量持續(xù)增加。然而,在經(jīng)費使用方面,預(yù)算編制不夠科學、虛假套現(xiàn)、結(jié)題不結(jié)賬、資產(chǎn)管理不當?shù)葐栴}普遍存在。在經(jīng)費監(jiān)管方面,存在著制度建設(shè)不夠完善、監(jiān)管方式單一、績效評估力度不足等問題。中共中央、國務(wù)院出臺了《關(guān)于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》(以下簡稱《意見》),隨即,各級政府也相繼出臺了科研經(jīng)費管理辦法,政府對于科研經(jīng)費監(jiān)管方面現(xiàn)存的問題格外重視。因此,本文將經(jīng)費監(jiān)管作為“放管服”背景下科技項目監(jiān)管研究的一個監(jiān)管重點。
1.2.2 質(zhì)量監(jiān)管
開展科研項目的主要目的是產(chǎn)出具有科學、技術(shù)、經(jīng)濟、社會、文化價值的高質(zhì)量的科研成果。目前,我國的科技項目普遍存在著成果驗收的實質(zhì)性程序不充分、成果的量化評估不足、對成果轉(zhuǎn)化缺乏追蹤評價等科研項目質(zhì)量方面的問題。2018年7月24日,國務(wù)院印發(fā)了《國務(wù)院關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(以下簡稱《通知》)再次強調(diào)優(yōu)化科研項目和經(jīng)費管理的同時,對科研項目的評估要重質(zhì)量、重結(jié)果、重轉(zhuǎn)化。因此,質(zhì)量監(jiān)管體系的構(gòu)建成為本文的第二個研究重點。
科研經(jīng)費管控是對控制對象即科研經(jīng)費進行監(jiān)督、檢查、引導、糾正的過程,本質(zhì)上符合控制的原理[2]。本文基于過程控制的思想,把握管控過程中的關(guān)鍵控制點和影響因素,構(gòu)建科學的科研經(jīng)費管控體系
將科研經(jīng)費管控過程中問題頻發(fā)的環(huán)節(jié)識別為關(guān)鍵控制點,在風險評估的基礎(chǔ)上在文末探討應(yīng)對措施。識別關(guān)鍵控制點,進而明確監(jiān)管方向,有的放矢地進行管控,盡可能保證經(jīng)費管控的科學、合理。
2.1.1 經(jīng)費預(yù)算—立項階段
經(jīng)費預(yù)算顯著影響經(jīng)費的使用績效,其重要性不言而喻。然而,預(yù)算環(huán)節(jié)的控制風險比較高,許多科研單位在經(jīng)費預(yù)算方面存在弊端。一方面,科研工作開展過程中的不確定因素很多,預(yù)算需要結(jié)合研究實際動態(tài)調(diào)整。過于細化預(yù)算易與實際背離,后期變更審批的繁雜流程會分散科研人員的精力。另一方面,課題責任制之下,預(yù)算主要由項目負責人編制。術(shù)業(yè)有專攻,部分項目負責人的會計、金融知識略有不足,預(yù)算編制的科學性有待商榷。
2.1.2 經(jīng)費支出—執(zhí)行階段
經(jīng)費支出是項目執(zhí)行過程中的另一個關(guān)鍵控制點。主要的風險點包括:首先,構(gòu)造虛假交易,用假發(fā)票套現(xiàn)等舞弊行為普遍存在;其次,經(jīng)費支出的審批往往是項目負責人所在部門的高級別的領(lǐng)導單人簽字審批,審批流于形式;最后,科研人員每周財務(wù)部和研究室兩頭跑,打印、粘貼、簽字、提交、取現(xiàn),繁瑣的報銷流程極大地干擾了實質(zhì)性的科研活動。
2.1.3 經(jīng)費決算與評價—驗收階段
經(jīng)費決算與評價處在項目后期的驗收階段,是重要的事后監(jiān)管環(huán)節(jié)。目前存在的最為嚴重的問題在于驗收大多關(guān)注經(jīng)費是否用完,和預(yù)算的契合度,忽視了經(jīng)費使用績效的評價。
2.2.1 監(jiān)管理念
監(jiān)管理念是一個整體、全局性的概念,對科研經(jīng)費管控過程有著重要的引導作用。監(jiān)管部門的重視程度、承擔單位、科研人員的自我監(jiān)管意識等直接影響項目的最終成敗。
2.2.2 監(jiān)管對象
2.2.3 監(jiān)管方法
監(jiān)管方法涵蓋宏觀和微觀層面、定性和定量層面。恰當?shù)谋O(jiān)管方法是科研經(jīng)費管控過程的重要影響因素。
結(jié)合前文對于科研經(jīng)費管控過程中的關(guān)鍵控制點及影響因素的分析,筆者構(gòu)建了如圖1所示的科研經(jīng)費管控體系。該體系包括監(jiān)管過程、影響因素和關(guān)鍵控制點3個維度:關(guān)鍵控制點包含預(yù)算、支出、決算三個部分;影響因素即監(jiān)管理念、監(jiān)管對象、監(jiān)管方法;監(jiān)管過程按項目開展的時間進度劃分為立項前、執(zhí)行中、結(jié)束后。
圖1 科研經(jīng)費管控體系
層次分析法(AHP)可以將復(fù)雜問題層次化、系統(tǒng)化、數(shù)量化,進而改善項目驗收評價中存在的簡單量化問題。本文基于AHP,構(gòu)建科學的科技項目質(zhì)量監(jiān)管評價指標體系。AHP將與決策關(guān)聯(lián)的因素分解成準則、方案等層次,構(gòu)建判斷矩陣,為指標賦權(quán),進行項目質(zhì)量的定量評價。
課題組成員結(jié)合初期調(diào)研和前人研究的成果[3-7],初步確定了42個科研項目質(zhì)量的評價指標。經(jīng)過我們的初步篩選后,與東北財經(jīng)大學、大連理工大學等學校的專家進一步討論完善。最終確立了涵蓋資源投入、項目運行、經(jīng)費管理、學術(shù)成果、技術(shù)成果、成果轉(zhuǎn)化6個方面的17個指標,構(gòu)建了本文的質(zhì)量監(jiān)管評價指標體系,如表1所示:
表1 應(yīng)用類科技成果評估指標體系
課題組成員發(fā)放問卷80份,發(fā)放對象主要是大連市高校、企業(yè)的科技部人員、項目負責人、項目組核心成員以及外部的科技項目監(jiān)管第三方,收回有效問卷64份。
5)促成天然氣與管輸交易實現(xiàn),推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革和市場化進程。國家油氣調(diào)控中心公開管輸能力動態(tài)信息,順勢推進管輸交易服務(wù)平臺的建立,管輸供需雙方多主體同臺競爭,降低交易成本。天然氣供需雙方根據(jù)管輸交易市場信息,合理安排在天然氣交易中心的交易量、交付點等交割事宜,促成交易執(zhí)行,加速實現(xiàn)價格發(fā)現(xiàn)功能,提高天然氣價格國際話語權(quán)。
3.2.1 構(gòu)造判斷矩陣
通過問卷調(diào)查結(jié)果確定指標的相對重要標度,構(gòu)造判斷A矩陣確定權(quán)重。判斷矩陣反映指標之間兩兩重要性程度比較的結(jié)果?;?-9標度法表示結(jié)果,bij(Bi行Bj列)=1、3、5、7分別表示i比j同樣重要、稍重要、明顯重要、強烈重要。若i與j的重要性之比為a,則j與i的重要性之比為1/a。
表2 判斷矩陣A
3.2.2 層次單排序
層次單排序是用于確定本層元素的重要性順序,本文運用和積法計算判斷矩陣的最大特征向量。運用公式:
表3 歸一化矩陣B
3.2.3 層次綜合排序
重復(fù)前文的計算方法,對子準則層的指標進行排序,可以得到二級指標的單層次權(quán)重。與一級指標的單層次權(quán)重的乘積即為二級指標的層次總權(quán)重。
根據(jù)對具體科研項目每個指標的評分,乘以相應(yīng)的權(quán)重即可得到項目質(zhì)量的最終評價:60分及以下為質(zhì)量較差,60分到70分為一般,70分到80分為良好,80分以上為優(yōu)秀。以上公式是以一級指標為例,演示項目的評分過程,前文已經(jīng)計算出了二級指標的權(quán)重,實際評價過程中可以對17個二級指標進行打分,與二級指標的層次總權(quán)重相乘得到最終得分,細化的指標評分可以一定程度上保證項目質(zhì)量評價的合理性、綜合性。
2016年12月,為規(guī)范科技項目管理,保障科技項目監(jiān)管的公開、公正,金普新區(qū)管委會第6次主任辦公會議通過了《金普新區(qū)科技計劃項目管理辦法(試行)》。然而,目前新區(qū)在科技項目監(jiān)管方面仍存在許多不足,尚未形成完善的科技項目監(jiān)管體系。新區(qū)未來5年的工作目標之一是堅持以科技創(chuàng)新為重點,構(gòu)建創(chuàng)新活力之城,日益增長的科研投入應(yīng)最大化地發(fā)揮效用,科技監(jiān)管體系的完善迫在眉睫。筆者立足前文的“放管服”背景下經(jīng)費管控、質(zhì)量監(jiān)管兩大監(jiān)管重點,提出具體的改進建議,并順應(yīng)改革趨勢補充進度監(jiān)管方面的一些思路,以期為深化金普新區(qū)科技項目監(jiān)管體系改革、營造良好的科技創(chuàng)新軟環(huán)境提供參考和借鑒。
4.1.1 強化監(jiān)管理念,完善制度建設(shè)
新區(qū)要強化監(jiān)管理念,及時梳理解讀最新的政策文件,厘定政策邊界,把握權(quán)利下放尺度,明確規(guī)范管理的新要求。完善制度設(shè)計,跟隨國家的政策動向及時更新政策文件,以便為高校擬定新的科研管理制度提供指引。同時要做好政策的宣傳引導工作,加速科研領(lǐng)域“放管服”政策的落地實施。
4.1.2 科學編制預(yù)算,設(shè)置科研助理
新區(qū)應(yīng)結(jié)合“放管服”新政,確定間接費用提取比例,更新勞務(wù)預(yù)算限制,簡化預(yù)算編制流程,預(yù)算與實際研究進展相匹配,提高預(yù)算編制的科學性。此外,科研人員往往教學、科研一手抓,任務(wù)繁重,并且對核算流程、資產(chǎn)管理等會計知識缺乏了解。新區(qū)可以結(jié)合《通知》提出的加快建立健全學術(shù)助理和財務(wù)助理制度,設(shè)置科研助理崗位,提供人員督導。專人專用,從預(yù)算、支出到?jīng)Q算為科研人員提供專業(yè)服務(wù)支持,為科研人員專注科研創(chuàng)造良好條件。
4.1.3 優(yōu)化信息平臺,創(chuàng)新監(jiān)管方法
嘗試將信息技術(shù)滲透到科研管理中,優(yōu)化信息平臺。新區(qū)可以構(gòu)建科研人員、財務(wù)部門、新區(qū)科技局三方信息共享平臺,加強各部門間的信息溝通。比如,信息云共享,減少科研人員反復(fù)填列相同信息、格式化條款,使科研工作者能夠把時間、精力放在科學研究的重心上。再比如,進行 “互聯(lián)網(wǎng)+科研服務(wù)”模式的探索性嘗試,采取自助終端、微信等便捷化手段,將科研人員從財務(wù)報銷的繁瑣事務(wù)中解放出來,節(jié)約財務(wù)報銷時間的同時減少人員干預(yù),減少舞弊行為,強化內(nèi)部控制。
4.1.4 落實自查抽查,重視經(jīng)費績效
李克強總理指出要建立重績效的評價體系,嚴懲弄虛作假。新區(qū)在借助第三方外部監(jiān)管的同時,要求科研單位落實常態(tài)化自查,不定期抽查。實行剛性監(jiān)管,嚴肅處理違法違紀行為,情節(jié)嚴重的追究刑事責任?!胺殴芊闭呦陆Y(jié)果導向更加突出,項目完成階段對科研經(jīng)費績效的評價成為重中之重。新區(qū)應(yīng)重視對于經(jīng)費使用績效的評價,及時對經(jīng)費使用的合規(guī)性,效益性進行評估。
4.2.1 加強質(zhì)量管理,建立獎懲機制
《通知》指出要推動項目管理從重數(shù)量、重過程向重質(zhì)量、重結(jié)果轉(zhuǎn)變,要設(shè)置適合于考核的結(jié)果指標。為迎合“放管服”新政下的質(zhì)量導向,新區(qū)應(yīng)加強科研項目的質(zhì)量管理。完善科研項目質(zhì)量監(jiān)管評價體系,量化質(zhì)量評價結(jié)果,夯實結(jié)題驗收的實質(zhì)性。同時,將評價結(jié)果作為項目調(diào)整、后續(xù)支持的依據(jù)。對于評分低、質(zhì)量差的科研項目應(yīng)向項目負責人追究責任并備案,并對其今后的項目申報施加一定限制。
4.2.2 關(guān)注技術(shù)成果,追蹤轉(zhuǎn)化評價
據(jù)統(tǒng)計,我國高校每年通過驗收的科技成果高達1萬項左右,但轉(zhuǎn)化率不足15%,呈現(xiàn)出“成果多、轉(zhuǎn)化少、推廣難”的局面。新區(qū)對結(jié)項課題成果的評價存在局限,對于技術(shù)成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用的評價處于尚存不足?;谇拔牡臋?quán)重計算結(jié)果,學術(shù)成果質(zhì)量的權(quán)重為0.066,而技術(shù)成果質(zhì)量、成果轉(zhuǎn)化質(zhì)量分別高達0.238,0.433,其中科研成果轉(zhuǎn)化率的權(quán)重為0.379。新區(qū)對于科研項目的事后轉(zhuǎn)化質(zhì)量應(yīng)進行動態(tài)監(jiān)管,突出成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用情況及其在解決經(jīng)濟社會發(fā)展關(guān)鍵問題、支撐引領(lǐng)行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用。確保科技成果轉(zhuǎn)化為實際生產(chǎn)力,加速新區(qū)經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級,推動科技驅(qū)動戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。