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        重新定義辦公生態(tài)

        2018-04-08 07:17:56馮珊珊
        首席財(cái)務(wù)官 2018年6期
        關(guān)鍵詞:方糖辦公小鎮(zhèn)

        文/本刊記者 馮珊珊

        資金限制成為了許多人創(chuàng)業(yè)路上的一道難關(guān),正所謂“創(chuàng)業(yè)未半、花光預(yù)算”,創(chuàng)業(yè)者往往需要對手中有限的資金進(jìn)行精打細(xì)算,但是房租要錢、設(shè)備要錢、員工也要錢,這些投入對于一家初創(chuàng)企業(yè)而言是不可避免的,因此輕資產(chǎn)運(yùn)營成為各個初創(chuàng)企業(yè)所關(guān)注的焦點(diǎn)。

        在轉(zhuǎn)型升級的大背景下,企業(yè)競爭壓力和發(fā)展壓力不斷加大,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)和資金投入,以更輕量化的形式實(shí)現(xiàn)更快的發(fā)展,受到越來越多企業(yè)關(guān)注。所謂的輕資產(chǎn)運(yùn)營是指,通過出租、外包等方式降低企業(yè)在非核心業(yè)務(wù)上的投入,簡單地說就是盡可能降低企業(yè)在房租、交通、設(shè)備等部分的支出,將更多的資源用在企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上。

        在傳統(tǒng)的購買模式下,重資產(chǎn)會變成企業(yè)的負(fù)擔(dān);而租賃這種模式,不僅可以節(jié)省成本,還可以帶來資產(chǎn)靈活性的方便,讓企業(yè)的現(xiàn)金流使用到極致。

        方糖小鎮(zhèn):創(chuàng)新辦公業(yè)態(tài)

        方糖小鎮(zhèn)誕生于2015年4月,致力于創(chuàng)造全生態(tài)、全周期、全社群的新型辦公業(yè)態(tài),并以空間為基礎(chǔ),打造世界級的企業(yè)服務(wù)平臺。方糖小鎮(zhèn)先后獲得華住集團(tuán)、歌斐資產(chǎn)、鼎暉投資的重量級投資,估值超過10億。截止2017年7月,方糖小鎮(zhèn)在全國一二線城市共擁有25個社區(qū),20000個工位,平均90%出租率。

        “中小企業(yè)的成長過程中最大的剛需之一是辦公室,所以我們其實(shí)是以這個辦公空間作為線下的流量入口,通過線上線下的服務(wù)來協(xié)助中小企業(yè)發(fā)展,就也是我們的核心理念?!狈教切℃?zhèn)CEO&創(chuàng)始人萬里江表示。

        2008年,萬里江第一次創(chuàng)業(yè),成立德必集團(tuán),在做園區(qū)的過程當(dāng)中,他發(fā)現(xiàn)一些特別小的企業(yè)想入住園區(qū)的時候,園區(qū)其實(shí)是不太歡迎的?!耙?yàn)橐粊硇∑髽I(yè)本身容易變動;二來,小企業(yè)人員少面積需求就小,一般園區(qū)對外出租的是300-500m2,管理人員從數(shù)量上相對就會變少,例如說,一個兩萬平米的園區(qū)里有5個客戶,委派一個經(jīng)理就夠了,對于公司本身來說管理成本會少一點(diǎn)?!?/p>

        但是,萬里江很快察覺到,一些公司在資本的推動下變化非??欤赡芤婚_始是3個人,不久拿到了一筆投資公司一下子擴(kuò)張到了80人,公司就會需要增大辦公面積?!暗绻覀冊谶@家企業(yè)很小的時候沒有抓住他,他壯大了以后選擇我們的可能性也不是很大?!?/p>

        于是,萬里江和團(tuán)隊(duì)花了大半年時間研究目標(biāo)用戶,研究這樣的服務(wù)場地到底應(yīng)該怎么做,后來就有了方糖小鎮(zhèn)。

        對于中小企業(yè)來說,性價(jià)比依然是第一的決策因素。據(jù)介紹,方糖小鎮(zhèn)可以提供一切靈活辦公的硬件及軟件服務(wù)設(shè)施。租期可以最短按照小時來計(jì)費(fèi),靈活至周、月、年,并享受高速Wi-Fi、免費(fèi)咖啡飲料、打印復(fù)印設(shè)備。同時,方糖小鎮(zhèn)與第三方平臺合作,為入駐團(tuán)隊(duì)提供注冊、人才、法律、財(cái)務(wù)、投融資等創(chuàng)業(yè)服務(wù),幫助解決創(chuàng)業(yè)過程中遇到的問題。

        從整個世界趨勢來看,大公司在消減,越來越多的中小企業(yè)和自由職業(yè)者出現(xiàn),未來的發(fā)展主流將是中小企業(yè)。以中小企業(yè)及創(chuàng)業(yè)者為主要客群的聯(lián)合辦公并非簡單的空間改造或者“二房東”,而是一種新型的辦公趨勢,用空間的形式達(dá)成人與人之間本質(zhì)上的聯(lián)結(jié),帶來公司、業(yè)務(wù)、資本多層面的合作。

        在萬里江看來,聯(lián)合辦公的智能化就是一個時間問題。方糖小鎮(zhèn)倡導(dǎo)“無人管理”來提升辦公效率,目前已經(jīng)有掃碼開門、無人便利店、自助咖啡機(jī)、云控電表等智能服務(wù)。在使用這些智能化服務(wù)的同時,還能產(chǎn)生大數(shù)據(jù),比如每個人的上下班時間等等,進(jìn)行社區(qū)用戶的行為分析。

        在全國所有聯(lián)合辦公空間里面,方糖小鎮(zhèn)率先宣布了一個社區(qū)的自治公約。方糖小鎮(zhèn)的每個空間的管理規(guī)定不是我們自己寫的,因?yàn)槲覀兠總€社區(qū)里面,我讓客戶組成了一個自治委員會,每個社區(qū)有一個自治委員會,然后有一個總的自治委員會。

        促進(jìn)辦公生態(tài)

        人們常常把孵化器和聯(lián)合辦公搞混,其實(shí)孵化器從本質(zhì)上就和聯(lián)合辦公不一樣。在萬里江看來,孵化器大多是和早期基金捆綁在一起,通常是孵化基金旗下的項(xiàng)目,因此在工位價(jià)格上能得到很多的優(yōu)惠,甚至是免費(fèi)。但孵化器的主要功能是引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目成長,因此它的服務(wù)價(jià)值就特別重要,并非是一個簡單的物理空間而已。

        有別于孵化器,聯(lián)合辦公是一個更簡單、粗暴的商業(yè)模式。以WeWork為代表,它提倡的更多是“共享經(jīng)濟(jì)”和“靈活辦公”的理念。在商業(yè)模式上,更加注重投資回報(bào)率,它的本質(zhì)是通過經(jīng)營空間來換取收益。當(dāng)然,這類的聯(lián)合辦公也會給入駐者帶來一些附加值服務(wù),例如法務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等等。

        如果說孵化器是以投資為目的,而聯(lián)合辦公更多的是為了促進(jìn)新型的辦公生態(tài)環(huán)境。目前,方糖小鎮(zhèn)可以提供聯(lián)合辦公、創(chuàng)意辦公和定制辦公的產(chǎn)品。“我其實(shí)最想突破的就是移動辦公。”萬里江曾經(jīng)有一次在首都機(jī)場的國航貴賓廳,因?yàn)楫?dāng)時正是吃飯的高峰期,飛機(jī)又延誤,他為了找一個地方充電,好不容易找到個小房間,本來是坐一個人的小桌子上擠了四個人,感覺就像難民一樣。

        “所以我們在浦東機(jī)場開發(fā)了這種移動辦公的場景,我們拿了700平米的一個地方做成會員制的私密空間,為大家提供一個可移動辦公的場所,它可以像貴賓廳一樣休息,但是它更多還可以滿足你商務(wù)的所有的需求。我們在每個座椅下面都安裝了插頭,這樣一些細(xì)節(jié)就是專門為商務(wù)人士設(shè)計(jì)的?!?/p>

        “規(guī)?;?/h2>

        目前面臨著共享辦公行業(yè)終端價(jià)格瓶頸的問題,從終端看產(chǎn)品價(jià)格在1000塊以上。在前期獲取優(yōu)質(zhì)物業(yè)資源上越來越難,成本越來越高。再到建造、招商的成本,以及運(yùn)營的成本,利潤在哪里?同時現(xiàn)在大家都處于全行業(yè)微利狀態(tài),這也是一個普遍的事實(shí)。如何突破這種瓶頸呢?

        “規(guī)?;殉蔀樾袠I(yè)關(guān)鍵詞,精細(xì)化運(yùn)營和生態(tài)融合將成為突破點(diǎn)和決勝未來的關(guān)鍵?!狈教切℃?zhèn)聯(lián)合創(chuàng)始人COO楊學(xué)濤表示,“沒有規(guī)模效應(yīng)的聯(lián)合辦公項(xiàng)目一定沒有生命力的,而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)的前提就是每個網(wǎng)點(diǎn)必須盈利?!?/p>

        據(jù)悉,方糖小鎮(zhèn)是聯(lián)合辦公里第一家規(guī)模性盈利的企業(yè)。截止2017年7月,方糖小鎮(zhèn)在全國擁有25家門店,覆蓋上海、北京、成都,其中在上海擁有22家門店,平均出租率在90%以上,大部分門店實(shí)現(xiàn)單店盈利。

        在擴(kuò)張發(fā)展上,方糖小鎮(zhèn)采取的是“根據(jù)地戰(zhàn)略”?!奥?lián)合辦公需要一開始深深扎根一個城市,把那個城市做規(guī)模遙遙領(lǐng)先的第一名?!比f里江表示,2015年初聯(lián)合辦公有一個風(fēng)口,大家一窩蜂沖進(jìn)來。而那大半年萬里江都在做調(diào)研,當(dāng)同行都在全國廣泛布點(diǎn)的時候,他很清楚,中國的上海和北京是最有可能盈利的兩個城市。

        方糖小鎮(zhèn)先扎根上海,在上海做得特別的密集,選點(diǎn)都集中在城市核心區(qū),南京中路、南京西路、淮海路、陸家嘴、徐家匯、靜安寺、中山公園。

        萬里江認(rèn)為,聯(lián)合辦公未來的發(fā)展趨勢一定是以地理位置為先。方糖小鎮(zhèn)的選點(diǎn)優(yōu)先考慮地鐵沿線、市中心地段而并非鄉(xiāng)鎮(zhèn)、郊區(qū);其次圍繞客戶需求,提供大量的社群活動和增值服務(wù),對接資源。

        在萬里江看來,聯(lián)合辦公最重要的不是這一個空間,最重要的是網(wǎng)絡(luò),如果你構(gòu)建一個遍布全國的辦公的網(wǎng)絡(luò),那價(jià)值就會很大,就能衍生出很多東西。

        “做園區(qū)的時候是以房子為中心的,做一些增值服務(wù)。研究之后,我覺得這種聯(lián)合辦公是能夠做成以客戶為中心,房子作為一個線下的流量入口。線上線下打通服務(wù),最后主業(yè)會走向一個企業(yè)服務(wù)平臺,房子只是實(shí)現(xiàn)平臺的手段。”

        易點(diǎn)租:改革辦公服務(wù)

        “創(chuàng)業(yè)是一場馬拉松,只有越跑越輕,才能越跑越快。企業(yè)想實(shí)現(xiàn)輕資產(chǎn)發(fā)展,可以率先從辦公電腦、辦公軟件的由買變租,IT服務(wù)的自建轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯淤徺I服務(wù)來突破。”易點(diǎn)租CEO紀(jì)鵬程表示,

        2015年3月,易點(diǎn)租率先推出了辦公電腦等IT設(shè)備在線租賃服務(wù),并勇于提出免押金租賃模式。這種隨用隨租,隨租隨還、服務(wù)外包的服務(wù)和模式,降低企業(yè)一次性資金投入,減少人員和管理成本,讓企業(yè)感受到了辦公服務(wù)變革的來臨。

        在易點(diǎn)租COO張斌看來,市場競爭越來越激烈,企業(yè)主除了在人才、產(chǎn)品、技術(shù)上需要投入更多的精力,在管理方面時常面臨的挑戰(zhàn):一是集中資源,最大化將資源集中到核心業(yè)務(wù)上;二是減少損失,盡量避免業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的損失。

        企業(yè)在資源方面投入較大的是人員招聘、辦公場地、市場中的花銷、購買辦公資產(chǎn)。前三方面的成本都是可見的,而在購置辦公資產(chǎn)方面需要考慮現(xiàn)金流和彈性。

        創(chuàng)業(yè)者在選擇辦公設(shè)備、租賃資產(chǎn)的時候,除了價(jià)格和品質(zhì),現(xiàn)金流的彈性比價(jià)格更重要?!霸趧?chuàng)業(yè)過程中,快速的突破、轉(zhuǎn)型也是經(jīng)常有的,要把我們設(shè)備的資源,彈性的匹配到人員規(guī)模上,租賃的模式剛好能滿足企業(yè)的這種需求。”

        在張斌看來,租賃的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是資產(chǎn)層面,作為創(chuàng)業(yè)企業(yè),可能對這方面并不太敏感,但對于大型企業(yè)來說,租賃服務(wù)的方式可以幫他們實(shí)現(xiàn)輕資產(chǎn)運(yùn)營,減少不必要的浪費(fèi)。二是管理層面,企業(yè)管理層的精力是有限的,應(yīng)該將更多的精力放在核心業(yè)務(wù)上,非核心業(yè)務(wù)應(yīng)該交由第三方服務(wù)商來解決,節(jié)約管理精力。三是人員層面,專業(yè)的人做專業(yè)的事,企業(yè)只專注做自己最擅長的核心業(yè)務(wù),節(jié)約人力成本。四是資金層面,租賃可以更好的平穩(wěn)現(xiàn)金流。

        服務(wù)化租賃第一個特點(diǎn)是免押金按月付費(fèi),這是基于企業(yè)現(xiàn)金流需求,從購買轉(zhuǎn)變?yōu)槊庋航鸢丛赂顿M(fèi)。第二個特點(diǎn)是隨租隨還靈活匹配,企業(yè)在發(fā)展過程中面對激烈的市場競爭,會經(jīng)歷轉(zhuǎn)型和各種不確定性,為了適應(yīng)這些變化,固定資產(chǎn)也要隨時匹配,而隨租隨還可以更好的滿足這些需求。第三個特點(diǎn)是服務(wù),租賃模式需要更多用戶使用的屬性促使服務(wù)商需要不斷提升服務(wù)水平。最后一點(diǎn)是輕資產(chǎn)管理更省心,可以大大節(jié)省企業(yè)管理的精力。

        “為什么說租賃是一個企業(yè)的消費(fèi)升級?租賃在本質(zhì)上是所有權(quán)和使用權(quán)的分離。傳統(tǒng)采買持有物品的所有權(quán),租賃只享有物品的使用權(quán)。當(dāng)我們關(guān)注它的使用價(jià)值時,可以最大限度的挖掘出為用戶提供更大的使用價(jià)值,這就是租賃。在未來,尤其是在企業(yè)服務(wù)市場中,我們相信,關(guān)注物品的使用價(jià)值,用租賃的方式為企業(yè)提供服務(wù),在未來一定是企業(yè)消費(fèi)的重點(diǎn)?!睆埍蟊硎?。

        服務(wù)化租賃模式

        易點(diǎn)租一直把服務(wù)作為發(fā)展的重點(diǎn)?!耙c(diǎn)租價(jià)值觀第一條就是客戶第一,公司存在的價(jià)值就在于解決了某種問題。從租賃或者IT品類上來說,用戶最本質(zhì)需要的是服務(wù)。用戶需要的時候下單,不需要的時候退單,中間有什么問題我們隨叫隨到,這是終極的服務(wù)形態(tài)。”紀(jì)鵬程表示。

        目前,易點(diǎn)租建立了國內(nèi)唯一一家可實(shí)現(xiàn)量產(chǎn)能力的電腦整修中心、擁有最專業(yè)的工程師團(tuán)隊(duì),可為客戶提供7*9*365小時在線服務(wù)支持,并實(shí)現(xiàn)了北京上海當(dāng)日設(shè)備送達(dá)。

        針對目前企業(yè)對于設(shè)備管理混亂、盤點(diǎn)困難,設(shè)備丟失率高的問題,易點(diǎn)租還發(fā)布了其年度戰(zhàn)略產(chǎn)品易盤點(diǎn)。易盤點(diǎn)通過PC+APP的模式,可實(shí)現(xiàn)訂制貼簽、訂制開發(fā)、上門盤點(diǎn),以及IT服務(wù)。同時,只需2秒就能完成的一鍵云入庫、智能批量入庫,能為用戶提升95%的效率,易盤點(diǎn)是第一個初始化閃電盤點(diǎn)、支持分布式盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)管理的SAAS產(chǎn)品。

        “易點(diǎn)租是全產(chǎn)業(yè)鏈公司,我們經(jīng)常開玩笑說我們管了電腦的從生到死。事實(shí)確實(shí)如此,我們采購?fù)炅艘院螅緝?nèi)部會對資產(chǎn)做持續(xù)循環(huán)。在循環(huán)過程中,出現(xiàn)的硬件、軟件、服務(wù)、維修、翻新等各種各樣的問題我們都要去解決。通過持續(xù)循環(huán)的工作及金融手段來支持客戶,這就是易點(diǎn)租。我們可以復(fù)雜,但要讓客戶更簡單?!奔o(jì)鵬程表示。

        在企業(yè)類型方面,易點(diǎn)租主要做IT設(shè)備品類,目前主要以科技類客戶為主。但隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,也在逐漸向傳統(tǒng)企業(yè)輸送理念。在企業(yè)規(guī)模方面,易點(diǎn)租在2016年初前主要客戶群是小微企業(yè),2016年以后開始覆蓋中大型企業(yè),目前的重點(diǎn)是20-2000人的公司。

        免押金租賃,自然就要在風(fēng)控上下足功夫,易點(diǎn)租運(yùn)用自有的風(fēng)控體系,僅通過對用戶企業(yè)的公開信息去分析,就可在一天之內(nèi)完成線上授信及線下確認(rèn)。

        從金融視角來看,風(fēng)控場景決定了大的風(fēng)控水平,風(fēng)控技術(shù)決定了小的風(fēng)控水平。電商租賃平臺不同于金融租賃本身,不需要考慮企業(yè)用戶的還款能力,只需要考慮的是用戶的還款意愿。以物的方式交付,將來可以以物的方式收回來,這就是易點(diǎn)租整體的風(fēng)險(xiǎn)水平。每個公司給多少額度,這是易點(diǎn)租的風(fēng)控技術(shù),基本上絕大部分的中小企業(yè)都可以在易點(diǎn)租上拿到額度進(jìn)行租賃行為。

        紀(jì)鵬程坦言,把設(shè)備外租的同時還需要判斷企業(yè)信。目前來看,大概70%-80%正常經(jīng)營的企業(yè)都能拿到企業(yè)信用的額度,只有20%-30%的企業(yè)會有問題。從金融的視角上來看,信用好的用戶承擔(dān)信用不好用戶的成本,范圍放得越開對信用好的客戶越不公平,所以我們在價(jià)格間也會尋求平衡。

        “大部分用戶只覺得易點(diǎn)租是一個企業(yè)服務(wù)公司,實(shí)際上我們后端有很重的金融屬性。易點(diǎn)租做的是用戶看不見的金融服務(wù),公司的發(fā)展和金融里的債券和股權(quán)密不可分。大金融一般講兩端——財(cái)富端和資產(chǎn)端,我們是典型的資產(chǎn)端——通過良好的風(fēng)控,持續(xù)優(yōu)化資金成本,把租賃價(jià)格降到更低?!?/p>

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