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        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書管理信息化建設(shè)研究

        2018-04-04 09:28:52孫露
        魅力中國(guó) 2018年48期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)

        摘要:在我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下,各行業(yè)數(shù)據(jù)信息的檢索與保存,也開始通過網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前各學(xué)校及企事業(yè)單位的圖書館管理,也應(yīng)該順應(yīng)信息化的發(fā)展潮流,運(yùn)用電子或數(shù)字技術(shù)來完成圖書、重要檔案的管理。本文主要探討圖書管理的信息化,通過對(duì)當(dāng)下圖書網(wǎng)絡(luò)管理狀況的分析,提出相應(yīng)的信息化圖書管理策略。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代;圖書管理;信息化;建設(shè)

        前言:互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的興起,為圖書館中圖書的管理提供方面,通過信息化電子圖書的掃描、制作與存儲(chǔ),可以有效節(jié)約圖書的保存空間,方便社會(huì)大眾對(duì)圖書進(jìn)行即時(shí)檢索與下載。因此運(yùn)用信息化手段對(duì)圖書進(jìn)行管理,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義及必要性。

        一、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書管理信息化建設(shè)的重要意義

        (一)改革原有的紙質(zhì)化圖書存儲(chǔ)與借閱方式

        傳統(tǒng)圖書存儲(chǔ)方式以紙質(zhì)圖書存儲(chǔ)為主,圖書管理人員需要耗費(fèi)大量的精力,對(duì)購(gòu)進(jìn)的圖書進(jìn)行搬運(yùn)、分類與上架。這種圖書管理模式對(duì)管理員的需求量大,且圖書分類、存儲(chǔ)與借閱過程中,可能會(huì)由于人為的疏忽而出現(xiàn)紕漏。另外從學(xué)生及社會(huì)群體的借閱方面來看,很多圖書由于登記、管理的不及時(shí),很容易出現(xiàn)圖書丟失、書籍破損的情況,對(duì)書籍借閱人的追溯也會(huì)存在延時(shí)的情況。因此通過大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)圖書進(jìn)行管理,可以有效擺脫紙質(zhì)圖書的限制,對(duì)圖書進(jìn)行電子化的掃描、上架與自動(dòng)分類,以方便廣大社會(huì)群體的網(wǎng)絡(luò)閱讀與下載。網(wǎng)絡(luò)用戶無需進(jìn)行繁瑣的登記,只需注冊(cè)相應(yīng)的平臺(tái)賬號(hào)并獲取權(quán)限,就能夠完成電子書籍的瀏覽與下載。

        (二)推動(dòng)圖書管理與建設(shè)的信息化發(fā)展

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代普通大眾在信息瀏覽方面,主要講求即時(shí)性、實(shí)用性的內(nèi)容傳播。而對(duì)圖書管理進(jìn)行信息化的建設(shè),可以在保證用戶群體多樣化瀏覽需求的情況下,推動(dòng)圖書管理及圖書館的信息化發(fā)展。近年來各個(gè)高校、企事業(yè)單位的圖書館,紛紛建立自身的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),或者依靠其他大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),為社會(huì)群體提供多種書籍、資料的瀏覽與下載,從而吸引到大量的客戶群體。所以從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展角度來看,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)及大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)行圖書的信息化管理與建設(shè),可以更加高效快捷的提供圖書搜索、下載服務(wù),并在線上平臺(tái)與用戶展開溝通交流,以實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)與經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。

        二、目前圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題

        (一)缺乏信息化圖書管理的認(rèn)知與意識(shí)

        雖然我國(guó)中東部地區(qū)的圖書館,已經(jīng)完成或部分完成信息化建設(shè),且能夠?qū)﹄娮訄D書進(jìn)行日常的管理與維護(hù)。但從整體圖書管理信息化建設(shè)來看,西部地區(qū)、經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)缺乏信息化意識(shí),沒有認(rèn)識(shí)到圖書信息化管理的重要性,仍舊以紙質(zhì)化圖書保存,作為圖書管理與借閱的主要方式。這種信息化圖書管理意識(shí)的缺失,不僅造成部分圖書的陳舊、破損與丟失,也使得圖書的借閱與保存出現(xiàn)極大困難。圖書管理受自然條件、客觀條件的影響大,很多圖書的使用壽命大大縮減,社會(huì)群體的圖書瀏覽與借閱需求也長(zhǎng)期得不到滿足。因此在圖書管理認(rèn)知落后的情況下,急需開展圖書管理的信息化建設(shè)活動(dòng),以保證圖書及圖書機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        (二)信息化圖書管理設(shè)備與管理機(jī)制不配套

        在圖書信息化的存儲(chǔ)與管理過程中,需要計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、管理機(jī)制的參與。從圖書信息化管理的硬件設(shè)備來看,很多圖書館雖然添置了一系列圖書存儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)設(shè)備,但缺乏專業(yè)的信息化管理人員,網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備不維護(hù)、圖書管理軟件長(zhǎng)期不更新,信息化圖書館中的電子書籍過于老舊,無法滿足社會(huì)群體多樣化的圖書下載需求。這種圖書管理設(shè)備、管理機(jī)制之間的脫節(jié),直接影響到電子圖書的數(shù)字化建設(shè),以及智慧圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。由此可得,建立完善的圖書管理機(jī)制,對(duì)信息化的書籍、網(wǎng)絡(luò)客戶端進(jìn)行日常維護(hù)與更新,成為圖書管理亟待解決的主要問題,也影響著信息化圖書館未來的發(fā)展方向。

        三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下圖書管理信息化建設(shè)策略

        (一)強(qiáng)化信息化圖書管理意識(shí)與認(rèn)知

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代圖書館書籍管理的信息化建設(shè),最重要在于提高圖書管理部門的認(rèn)知,只有管理人員認(rèn)識(shí)到圖書信息化管理的重要性,才能有效做好電子圖書的存儲(chǔ)與管理工作。管理部門要理解圖書信息化建設(shè),不僅僅是添置相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,而是將紙質(zhì)圖書進(jìn)行掃描導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò),并對(duì)其展開分類、存儲(chǔ)與管理的活動(dòng)。這一圖書管理信息化過程,需要大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)的參與,也需要管理人員對(duì)圖書網(wǎng)站、客戶端進(jìn)行及時(shí)維護(hù),才能完成圖書的信息化管理。

        (二)增加信息化圖書管理人員與硬件設(shè)備

        在互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的情況下,圖書管理要從管理人員、硬件設(shè)備兩方面,進(jìn)行人員結(jié)構(gòu)與硬件設(shè)備的調(diào)整,以滿足不同用戶多樣化的圖書瀏覽需求。首先圖書館要聘請(qǐng)專業(yè)的數(shù)字圖書管理人員,針對(duì)社會(huì)群體的閱讀需求,進(jìn)行網(wǎng)站中圖書的更新、存儲(chǔ)與管理維護(hù)。同時(shí)要更新老舊的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備,管理人員也要不定時(shí)排查硬件故障、網(wǎng)絡(luò)問題,以保證圖書信息化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

        (三)優(yōu)化信息化圖書管理機(jī)制與管理方式

        現(xiàn)階段大多數(shù)圖書館都存在管理機(jī)制不完善,以及管理方式落后的問題。因此對(duì)圖書管理機(jī)制、管理方式的完善與優(yōu)化,關(guān)系到圖書管理信息化建設(shè)的成敗。在有關(guān)圖書管理人員的制度制定方面,要通過網(wǎng)絡(luò)化的監(jiān)督手段,對(duì)其開展的圖書管理工作進(jìn)行考核監(jiān)督,指導(dǎo)管理人員存在的錯(cuò)誤。另外,要運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)支付方式,對(duì)紙質(zhì)化圖書的借閱進(jìn)行掃描與歸檔記錄,從而實(shí)現(xiàn)電子圖書與紙質(zhì)化圖書的同步管理。

        結(jié)語

        圖書館作為信息存儲(chǔ)的重要媒介,廣泛存在于人們?nèi)粘I畹母鱾€(gè)地方,也是學(xué)生及社會(huì)群體獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所。圖書管理的信息化建設(shè),包括電子化圖書的掃描、上傳與存儲(chǔ),以及后續(xù)對(duì)圖書網(wǎng)站客戶端、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)設(shè)備的維護(hù)。因此通過多種信息化管理設(shè)備、管理機(jī)制與管理方式的應(yīng)用,可以有效完成圖書管理的信息化建設(shè)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]胡敏.高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題與對(duì)策研究[J].中外企業(yè)家. 2016(12)

        [2]袁方.加強(qiáng)高校圖書管理信息化建設(shè)的思考[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì). 2016(18)

        [3]劉華元.關(guān)于圖書管理的信息化建設(shè)研究[J].黑龍江科技信息. 2016(10)

        作者簡(jiǎn)介:孫露(1983—),女,漢族,山東省濟(jì)寧微山縣人,山東微山縣圖書館助理館員,研究方向:圖書管理。

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