尹建花
摘要:當(dāng)今社會(huì)屬于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,再加上我國(guó)精神文明建設(shè)的發(fā)展,圖書(shū)已經(jīng)成為人們豐富文化底蘊(yùn)的主要途徑。我國(guó)大部分地區(qū)都開(kāi)設(shè)有圖書(shū)館,且已經(jīng)成為當(dāng)?shù)刈钪饕幕A(chǔ)設(shè)施,對(duì)人們的文化教育、精神熏陶起著重要作用。但是,一些圖書(shū)館在圖書(shū)管理工作上仍存在諸多不足,影響著精神文化建設(shè)的推進(jìn),亟待采取有效措施來(lái)推動(dòng)圖書(shū)管理工作。
關(guān)鍵詞:圖書(shū)管理;圖書(shū)館;問(wèn)題;對(duì)策
前言:對(duì)于新時(shí)期的青年來(lái)說(shuō),圖書(shū)是一種連接社會(huì)與精神的橋梁,無(wú)門(mén)檻地為人們提供無(wú)盡的知識(shí)。圖書(shū)館有蘊(yùn)含古今中外文化的精神食糧,向社會(huì)大眾展示出豐富的文化生活。只有個(gè)人對(duì)圖書(shū)進(jìn)行有效的分類(lèi)與整合,才能為閱讀者提供更加全面、便捷的閱讀資料,才能讓讀者感受到文化的熏陶。因此,采取有效的措施來(lái)提高圖書(shū)管理工作的效率具有積極意義。
一、圖書(shū)管理工作中存在的問(wèn)題
當(dāng)前社會(huì)發(fā)展迅速,圖書(shū)數(shù)量與種類(lèi)增長(zhǎng)迅速,無(wú)疑給圖書(shū)管理工作提出新的要求,即,圖書(shū)管理員應(yīng)做好圖書(shū)管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié),積極學(xué)習(xí)最新的圖書(shū)管理理念與方法,更好的適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)背景下圖書(shū)管理工作。目前來(lái)看,圖書(shū)管理工作存在一些不足,仍有較大的提升空間。這些不足主要體現(xiàn)在:
(一)圖書(shū)管理觀念落后
近年來(lái),我國(guó)圖書(shū)管理工作較之前雖有較大進(jìn)步,但從整體上看,一些地區(qū)的圖書(shū)管理理念并不成熟,圖書(shū)管理工作仍然沿用傳統(tǒng)模式,具體表現(xiàn)在,圖書(shū)管理人員對(duì)新生事物的關(guān)注不夠,主動(dòng)學(xué)習(xí)圖書(shū)管理知識(shí)的自主性、積極性不強(qiáng),未能及時(shí)更新圖書(shū)管理理念,尤其在學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù),掌握第一手圖書(shū)信息的主動(dòng)性上較差,與新時(shí)期社會(huì)發(fā)展不相適應(yīng)。因此,做好圖書(shū)管理工作需要從更新管理理念入手,在細(xì)節(jié)上進(jìn)一步深化管理。作為圖書(shū)館管理者,其崗位職責(zé)是為讀者提供更加豐富、全面的圖書(shū)資料,不斷地提高服務(wù)質(zhì)量,才能使圖書(shū)館獲得更好的發(fā)展。
(二)圖書(shū)管理系統(tǒng)不成熟
成熟的圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),明顯提高圖書(shū)管理工作效率,但是在實(shí)際中,部分圖書(shū)館的圖書(shū)管理工作存在明顯缺陷,管理系統(tǒng)功能并不完善。在圖書(shū)資料管理上,無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)查詢(xún)到所需的圖書(shū)信息,圖書(shū)信息的查找效率低,隨著圖書(shū)資料數(shù)量的不斷增長(zhǎng),這一缺陷更加明顯,如果圖書(shū)管理系統(tǒng)不能及時(shí)得到有效的完善和優(yōu)化,管理系統(tǒng)的不成熟將會(huì)影響圖書(shū)館的有序發(fā)展。
(三)圖書(shū)管理人員素質(zhì)較低
高效的圖書(shū)管理工作與管理人員的素質(zhì)能力有著密切聯(lián)系。但是我國(guó)圖書(shū)管理人員的素質(zhì)普遍不高,主要表現(xiàn)為:在工作過(guò)程中,部分管理員對(duì)自己的工作職責(zé)認(rèn)識(shí)不清晰,沒(méi)有意識(shí)到圖書(shū)管理工作的重要性,對(duì)待讀者態(tài)度懶散,責(zé)任心缺失,導(dǎo)致讀者流失。分析發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致圖書(shū)館管理人員素質(zhì)不高的原因主要有,缺乏圖書(shū)管理服務(wù)意識(shí),不能針對(duì)讀者的閱讀需求提供服務(wù),或者是人員考核機(jī)制不完善,無(wú)法調(diào)動(dòng)圖書(shū)管理員的工作積極性,這都會(huì)影響圖書(shū)管理工作效率的進(jìn)一步提升。
二、解決圖書(shū)管理工作問(wèn)題的對(duì)策
針對(duì)圖書(shū)管理存在的不足,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)提高思想認(rèn)識(shí),做好管理工作審視,明確管理工作的不足,充分利用現(xiàn)有資源,積極改進(jìn)與優(yōu)化相關(guān)管理環(huán)節(jié),具體可考慮采取以下措施:
(一)提高對(duì)圖書(shū)管理工作的認(rèn)識(shí)
圖書(shū)館的相關(guān)負(fù)責(zé)人和工作人員應(yīng)該提高對(duì)圖書(shū)管理工作的認(rèn)識(shí),理清崗位職責(zé)。圖書(shū)管理工作的有序進(jìn)行不僅能夠直接到公民的素質(zhì)文化發(fā)展,也間接影響到我國(guó)的社會(huì)主義精神文明建設(shè),圖書(shū)管理工作顯得至關(guān)重要。因此,國(guó)家政府部門(mén)以及圖書(shū)館管理者應(yīng)當(dāng)重視圖書(shū)管理工作,從思想上提高認(rèn)識(shí),并將其思想滲透在日常管理工作中。圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)者需要將強(qiáng)化圖書(shū)管理工作提上日程,加大圖書(shū)管理工作的宣傳力度,讓在崗人員對(duì)圖書(shū)管理工作流程有一個(gè)更加全面的認(rèn)識(shí),明確自己的崗位職責(zé),保證圖書(shū)管理工作的有序進(jìn)行。同時(shí),需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理工作的支持力度,特別是資金方面的支持,將其用于購(gòu)買(mǎi)新時(shí)期的圖書(shū)資料,用于建設(shè)和更新圖書(shū)管理設(shè)施,需要根據(jù)社會(huì)發(fā)展方向把握新知識(shí)的方向,并普及新知識(shí)、新文化;需要緊跟國(guó)際精神文明建設(shè)方向,及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)書(shū)籍,為圖書(shū)管理工作的和諧發(fā)展創(chuàng)造良好基礎(chǔ)。
(二)推動(dòng)圖書(shū)管理工作制度改革
為了推動(dòng)圖書(shū)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)全面提升,首要工作就是對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)行的管理制度進(jìn)行優(yōu)化改革,調(diào)動(dòng)圖書(shū)管理工作人員的工作熱情和積極熱情的服務(wù)態(tài)度,尊重圖書(shū)管理工作。在圖書(shū)館管理制度改革的過(guò)程中,需要圖書(shū)館管理人員時(shí)刻秉持著以人為本的管理理念,嚴(yán)格要求自己。同時(shí),圖書(shū)管理領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)注重根據(jù)實(shí)際情況建立績(jī)效考核制度、激勵(lì)機(jī)制,如物質(zhì)激勵(lì)、教育激勵(lì)等,在充分調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極上的基礎(chǔ)上,最大限度地挖掘管理人員的工作潛能,以促進(jìn)圖書(shū)館的管理效率得到提升。另外,圖書(shū)館管理者需要根據(jù)現(xiàn)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的運(yùn)行反饋及時(shí)作出調(diào)整和變化,形成適合圖書(shū)館日常管理工作和圖書(shū)管理工作的運(yùn)行機(jī)制,充分發(fā)揮出約束性和激勵(lì)性。值得注意的是,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)者需要根據(jù)管理人員所處的不同層次,制定出多樣化的激勵(lì)機(jī)制,充分體現(xiàn)出公平、公正和公開(kāi)。
(三)加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理人員的培養(yǎng)
提高圖書(shū)管理工作效率的基本工作就是引進(jìn)和培養(yǎng)高質(zhì)量的人才,因此,職能部門(mén)需要在圖書(shū)管理工作中加強(qiáng)在職人員培訓(xùn),講解圖書(shū)管理工作的新理念、新方法,以提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)。另外,嚴(yán)把圖書(shū)管理員招聘關(guān),在圖書(shū)管理崗位的招聘上,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行,杜絕裙帶關(guān)系,讓那些有真才實(shí)干、品質(zhì)兼優(yōu)的合格人才進(jìn)入到圖書(shū)管理隊(duì)伍中,增強(qiáng)并提高圖書(shū)管理人員的普遍素質(zhì)。在圖書(shū)管理工作實(shí)踐中,加強(qiáng)對(duì)在崗人員的培訓(xùn)工作,定期或者不定期地組織開(kāi)展一些專(zhuān)題講座、科研培訓(xùn)等活動(dòng),向廣大圖書(shū)管理人員普及新的圖書(shū)管理理念、經(jīng)驗(yàn)和管理方法,借此提高圖書(shū)管理人員的業(yè)務(wù)水平。另外,圖書(shū)管理人員需要具備自我學(xué)習(xí)的意識(shí),抱著持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,因此,圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)者需要為在職員工提供較為便利的自主學(xué)習(xí)條件,增加軟件硬件方面的投入,主動(dòng)為圖書(shū)管理人員訂閱相關(guān)學(xué)習(xí)資料,從而提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì),成長(zhǎng)為適合當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的圖書(shū)管理人才。
結(jié)語(yǔ):隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的不斷發(fā)展,圖書(shū)資料的更新速度加快,新時(shí)期的圖書(shū)管理工作需要突破傳統(tǒng)管理模式的束縛,為了實(shí)現(xiàn)高效的圖書(shū)管理工作,需要不斷提高圖書(shū)管理人員的業(yè)務(wù)能力,更新管理理念,深化制度改革,如此才能提高圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量,為讀者提供優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)借閱服務(wù),促進(jìn)國(guó)家圖書(shū)事業(yè)的不斷提升。
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