郭素娟
(山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學院,山東 濟南 250103)
2014年10月,財政部制定發(fā)布的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》)指出:單位要建立面向管理會計的信息系統(tǒng),以信息化手段為支撐,實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)活動的有機融合,推動管理會計功能的有效發(fā)揮。《指導(dǎo)意見》中提出的單位要“實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)活動的有機融合”,即所謂的“業(yè)財融合”。
業(yè)財融合要求財務(wù)人員充分利用信息化手段,將企業(yè)的各項財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動有機融合,跳出會計事后核算與監(jiān)督的藩籬,將財務(wù)活動延展到事前預(yù)測與決策、事中計劃與控制、事后評價與監(jiān)督,全程參與企業(yè)成本管理、預(yù)算管理、投融資管理等,對業(yè)務(wù)實施即時管控,為業(yè)務(wù)部門提供即時信息,有效管控風險,有效配置資源,助力企業(yè)管理者實現(xiàn)財務(wù)目標。財務(wù)部門要轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)后臺職能部門的觀念,主動嵌入業(yè)務(wù)前端、服務(wù)于業(yè)務(wù),加強業(yè)財協(xié)同,打破業(yè)財之間的管理壁壘,實現(xiàn)管理有序銜接,實現(xiàn)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)新時代的財務(wù)角色的轉(zhuǎn)型。
長期以來,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各行其責,財務(wù)人員對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動了解不夠,參與意識不強,使得諸多問題難以兼容。國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃的實施,要求會計工作必須轉(zhuǎn)型升級,會計工作由財務(wù)會計時代步入管理會計時代,而管理會計的核心即為業(yè)財融合。因此,財務(wù)人員必須充分認識到業(yè)財融合的必要性,并身體力行。
當前,世界經(jīng)濟增速明顯減緩、結(jié)構(gòu)面臨轉(zhuǎn)型、競爭更加激烈;我國經(jīng)濟則處于增長速度換檔期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期和前期刺激政策消化期“三期”疊加階段,只有轉(zhuǎn)方式、挖潛力,經(jīng)濟方可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。而會計在經(jīng)濟發(fā)展中作用顯著,在新經(jīng)濟形勢下,伴隨著轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu),會計亟需轉(zhuǎn)型升級,在傳統(tǒng)的固有的提供報表信息的基礎(chǔ)上,財務(wù)人員應(yīng)將財務(wù)與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營決策、商業(yè)運營等各個層面深度融合,運用新的決策工具和管理工具,為企業(yè)價值創(chuàng)造提供信息。
長期以來,企業(yè)的財務(wù)人員,尤其是中小企業(yè)的財務(wù)人員,工作的重心在于經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項事后的核算,很少涉足企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,在潛意識里,認為業(yè)務(wù)活動不是財務(wù)人員的工作領(lǐng)域,缺乏參與和了解業(yè)務(wù)活動的主動性。這樣一來,提供的更多的是數(shù)字信息,數(shù)字背后蘊含的深層次的經(jīng)濟內(nèi)涵不能得到清晰的解讀。新形勢下,財務(wù)人員是企業(yè)價值創(chuàng)造的重要一環(huán),必須融入企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動,如戰(zhàn)略管理、風險管理、預(yù)算管理、運營管理、成本管理、投資決策管理、績效管理、信息化建設(shè)等,透過數(shù)字,提供高質(zhì)量的財務(wù)信息,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
改革開放以來,我國的會計改革與發(fā)展成績顯著,企業(yè)會計準則、內(nèi)部控制規(guī)范、會計信息化等會計標準體系基本建成;會計人才隊伍建設(shè)取得顯著成效;注冊會計師行業(yè)蓬勃發(fā)展。但是,一個時期以來,我國的會計標準建設(shè),會計學術(shù)研究以及會計實務(wù),更多地考慮的是外部投資者、社會公眾和外部審計,而關(guān)于服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,提供決策、規(guī)劃、控制和評價等方面的管理會計制度建設(shè)嚴重滯后。財務(wù)人員重視財務(wù)會計的學習與運用,對管理會計的重視程度不夠,或者將其邊緣化,而管理會計的靈魂就是業(yè)財融合,財務(wù)人員也就有了企業(yè)的業(yè)務(wù)活動與我無關(guān)的理念。會計科學的發(fā)展要求財務(wù)人員要適當向管理會計傾斜,至少能夠做到對會計學的兩大分支——財務(wù)會計和管理會計“用力均勻,并肩前行”。財務(wù)人員必須融入企業(yè)的業(yè)務(wù)活動,有效發(fā)揮其企業(yè)內(nèi)部管理智庫作用,這也是財務(wù)人員未來轉(zhuǎn)型升級的重點所在。
在新的經(jīng)濟形勢下,財務(wù)人員必須做到業(yè)財融合,這是財務(wù)人員助力企業(yè)發(fā)展的轉(zhuǎn)型方向。而大數(shù)據(jù)和人工智能等信息技術(shù)的發(fā)展,又為財務(wù)人員進行業(yè)財融合提供了可能。
業(yè)財融合是財務(wù)、業(yè)務(wù)和信息技術(shù)三者的充分融合,其中大數(shù)據(jù)和人工智能等信息技術(shù)是基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)將企業(yè)的資金、交易、預(yù)算、ERP 、生產(chǎn)、合同、人力資源管理、費用報銷等連接成一個高速運轉(zhuǎn)的生態(tài)系統(tǒng),財務(wù)人員全程參與,通過報表、多維度圖形等展示工具,為各種業(yè)務(wù)場景提供可交互的實時智能分析結(jié)果,形成財務(wù)分析、資金分析、預(yù)算分析、生產(chǎn)經(jīng)營分析、供應(yīng)商分析、成本分析等。可見,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,特別是云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為業(yè)財融合提供了強有力的技術(shù)支持,財務(wù)人員可以更早、更及時、更方便地融入企業(yè)各項業(yè)務(wù),為企業(yè)快速分析數(shù)據(jù)并及時提出解決方案。
“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要?!卑殡S著經(jīng)濟的發(fā)展,我國會計人才隊伍建設(shè)成效顯著,會計從業(yè)人員在數(shù)量增加的同時,整體素質(zhì)不斷提升,財務(wù)復(fù)合型人才不斷涌現(xiàn)。能夠熟練使用辦公軟件,精通財務(wù)軟件,將信息技術(shù)與財務(wù)專業(yè)知識相融合,是互聯(lián)網(wǎng)時代財務(wù)人員的必備技能。高校中的會計相關(guān)專業(yè)均開設(shè)了《計算機基礎(chǔ)》《會計信息化》等課程,財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)在學校得到了培養(yǎng)與訓練。而現(xiàn)在的企業(yè),不管規(guī)模大小,大都運用信息技術(shù)對相關(guān)業(yè)務(wù)進行處理,財務(wù)人員將學校所學知識與企業(yè)實際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,信息化水平得到提升,為信息技術(shù)在業(yè)務(wù)和財務(wù)領(lǐng)域更廣范圍、更深層次的運用提供了可能。
長期以來,財務(wù)人員的職能定位在事后核算與監(jiān)督,財務(wù)部門相對獨立于企業(yè)各業(yè)務(wù)部門。“業(yè)財融合”是財政部發(fā)布的關(guān)于推進管理會計建設(shè)的文件提出的對財務(wù)人員在新時期的新要求。就目前來看,大多數(shù)企業(yè),尤其是中小企業(yè),對業(yè)財融合認識不足,對國家的政策了解不夠。企業(yè)管理層沒有意識到財務(wù)人員融入企業(yè)各項業(yè)務(wù)對企業(yè)價值提升的重要作用;財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,缺乏主動學習、關(guān)注、融合企業(yè)業(yè)務(wù)活動的積極性;企業(yè)會計信息化水平還滿足不了管理需要。因此,我國絕大多數(shù)企業(yè)的業(yè)財融合尚處于初級階段。
財務(wù)部門是企業(yè)內(nèi)部的價值信息處理中心, 財務(wù)工作的觸角及于企業(yè)內(nèi)部的各個部門、涉及資金的各項業(yè)務(wù),財務(wù)與業(yè)務(wù)進行融合,具有天然優(yōu)勢。財務(wù)人員要充分意識到業(yè)財融合的必要性,形成主動轉(zhuǎn)型的意識,全面提升自身素質(zhì)。具體來說,財務(wù)人員通過業(yè)財融合實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,可以從以下幾個方面入手:
業(yè)財融合要求財務(wù)人員的工作職能由財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員在向外部相關(guān)利益各方提供反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及現(xiàn)金流量的財務(wù)信息的同時,要將工作內(nèi)容拓展到為企業(yè)管理層提供提升企業(yè)價值的信息,包括戰(zhàn)略成本管理、質(zhì)量成本管理、全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法、價值鏈分析、平衡計分卡、業(yè)績考核與評價等,貫穿整個企業(yè)內(nèi)部價值鏈。財務(wù)人員的角色從記賬員、監(jiān)督員向業(yè)務(wù)伙伴、戰(zhàn)略參謀轉(zhuǎn)變,財務(wù)職能的邊域要不斷擴大,財務(wù)人員要融入業(yè)務(wù)、服務(wù)于業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財務(wù)工作的價值引導(dǎo)、價值保障、價值反映、價值評價等功能。
鑒于業(yè)財融合在大多數(shù)企業(yè)尚處于起步階段,企業(yè)要為財務(wù)人員業(yè)財融合創(chuàng)造條件。首先,企業(yè)管理層要對財務(wù)人員的職能重新定位,充分認識到財務(wù)人員在企業(yè)價值創(chuàng)造中的重要作用,并將其制度化,如規(guī)定財務(wù)人員要參與企業(yè)重大決策;要參加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營會議、市場營銷會議等非財務(wù)會議,全方位滲入企業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈。其次,業(yè)財融合需要信息技術(shù)作為支撐。企業(yè)應(yīng)該加大在計算機硬件、軟件以及財務(wù)人員信息化培訓等方面的投入,建設(shè)契合企業(yè)特點的業(yè)財融合平臺,在平臺上實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成、報賬服務(wù)、預(yù)算及費用控制、影像云存儲、資金收付及銀企互聯(lián)、稅控系統(tǒng)運轉(zhuǎn)及稅務(wù)管理等。
隨著我國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型升級、企業(yè)規(guī)模的擴大、國際國內(nèi)經(jīng)濟環(huán)境的多元化,財務(wù)越來越復(fù)雜,這就要求財務(wù)人員要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,將財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合,為企業(yè)價值創(chuàng)造做貢獻。業(yè)財融合,形成“無處不在的財務(wù)”。企業(yè)的財務(wù)人員,尤其是財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān),角色是多重的,要由單純的記賬、算賬、報賬、報稅轉(zhuǎn)型為企業(yè)的管理者和風險控制者。財務(wù)人員應(yīng)該能夠協(xié)助管理層進行投融資決策;能夠進行預(yù)算管理、成本控制、績效管理;能夠考慮如何面對企業(yè)經(jīng)營過程中的各種風險;可能還要懂得公司治理,設(shè)計相關(guān)的公司治理結(jié)構(gòu);可能要考慮公司的激勵結(jié)構(gòu),有效進行員工激勵;甚至要研判外部的宏觀經(jīng)濟環(huán)境,協(xié)助公司做出戰(zhàn)略決策。財務(wù)工作的復(fù)雜化和多元化,財務(wù)人員的角色定位要轉(zhuǎn)變,這是新時期財務(wù)人員面臨的巨大挑戰(zhàn)。
越來越多的企業(yè)逐漸認識到財務(wù)人員在提升企業(yè)內(nèi)部管理水平、創(chuàng)造經(jīng)濟效益方面的作用,為財務(wù)人員融入企業(yè)各項業(yè)務(wù)創(chuàng)造條件。而財務(wù)人員積極主動地提升自身綜合素質(zhì),是實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。第一,財務(wù)人員要充分認識到業(yè)財融合的重要性,主觀上要有了解和熟悉企業(yè)各項業(yè)務(wù)的愿望,滲入業(yè)務(wù)的各個層面,把握業(yè)務(wù)部門的語言。第二,財務(wù)人員要不斷提高核心職業(yè)能力。既要學習專業(yè)知識,又要提升信息化水平,還要即時關(guān)注國家相關(guān)政策,認知領(lǐng)域和視角要拓寬。第三,財務(wù)人員要與企業(yè)各業(yè)務(wù)部門加強溝通與協(xié)作。業(yè)財融合的實質(zhì)就是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門緊密協(xié)作,做到工作互相融合,財務(wù)人員要主動將財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞給業(yè)務(wù)部門,并做好解釋工作,協(xié)助其理解財務(wù)語言。溝通協(xié)調(diào)能力偏弱,是很多財務(wù)人員的短板,必須刻意鍛煉和培養(yǎng),才能在這場財務(wù)變革中生存與勝出。
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