費麗敏

摘要：隨著市場經濟的不斷發(fā)展，工程咨詢企業(yè)行業(yè)競爭日趨激烈，面臨的挑戰(zhàn)也與日俱增。企業(yè)在應對復雜的外部環(huán)境的同時，如何加強內部財務管理，營造良好的內部環(huán)境，為企業(yè)提高經濟效益、增強競爭力顯得尤為重要，在此筆者根據多年在工程咨詢企業(yè)從事財會工作的實踐總結了幾點看法。

關鍵詞：工程咨詢；企業(yè)； 財務管理；經濟效益

一、引言

財務管理是組織企業(yè)財務活動，處理財務關系的一項經濟管理工作，具體來說，財務管理主要包括收入管理和成本費用管理兩個方面。在當前的新經濟形勢下，隨著市場經濟的不斷發(fā)展，工程咨詢企業(yè)作為中介機構，在工程建設領域中起著不可忽視的作用，然而由于行業(yè)競爭日趨激烈，工程造價咨詢公司面臨的挑戰(zhàn)也與日俱增，業(yè)界管理部門和客戶對服務質量的要求也越來越高，筆者認為中小型工程咨詢企業(yè)在應對復雜的外部環(huán)境的同時，如何加強內部財務管理，營造良好的內部環(huán)境，努力使企業(yè)增收節(jié)支，提高經濟效益，增強企業(yè)競爭力顯得尤為重要。

二、工程咨詢企業(yè)在內部財務管理方面容易存在的主要問題

中小型工程咨詢企業(yè)涵蓋的業(yè)務主要有工程竣工預（決）算、工程咨詢、工程項目司法鑒定、工程概預算審核、工程概預算編制、招標代理等多種業(yè)務，由于各項業(yè)務工作流程、收費標準、勞務成本計算方法等不同，管理比較繁瑣，從而在日常財務管理中容易出現(xiàn)各種不利于企業(yè)發(fā)展的問題，具體表現(xiàn)為以下幾點。

1. 對收入的管理不科學，由于對收入的管理缺乏系統(tǒng)和嚴格的制度，或沒有配備專人負責管理，未建立應收賬款催討制度，造成公司應收賬款居高不下，甚至還存在已完工項目未及時結算，因未開具收入發(fā)票入賬而未及時收取，造成賬外應收未收款失去財務的監(jiān)督和量化反映。

2. 對成本費用未建立預算管理制度，事前控制能力較弱，成本費用支出缺少計劃性，存在浪費現(xiàn)象，未對大額工程咨詢項目作好事前成本測算，承接業(yè)務時少有考慮成本效益原則。

3. 財務成本核算偏向于收付實現(xiàn)制，未按具體項目嚴格測算成本費用并按配比原則記賬，對于一些周期長的大型咨詢項目，尤其是一些跨年度項目，未能準確核算與其階段收入相配比的成本，故未能有效地在事中分析并控制大項目的成本效益情況，另外不同類型的業(yè)務分開核算，比如招標代理和工程咨詢業(yè)務工作流程不同，成本費用性質也不同，人員分工不同，可以分部門核算和管理，根據具體情況采取不同的管理以便于管理層分析決策。

4. 各職能部門之間溝通協(xié)調較少，導致項目管理、合同管理與財務管理脫節(jié)，致使財務未能從完整的角度為公司經營決策提供可分析性數據。

5. 新形勢下稅務政策更新變化較快，尤其是營改增政策變化、稅務金三系統(tǒng)統(tǒng)一上線，稅務新政策不斷更新，而行業(yè)環(huán)境、員工素質、客戶配合度等未能及時跟上，致使企業(yè)的短期涉稅成本增加。

三、加強工程咨詢企業(yè)財務管理的措施

加強企業(yè)財務管理對于提高企業(yè)競爭能力、增加企業(yè)經濟效益、促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。針對上述容易存在的問題，企業(yè)應系統(tǒng)分析，狠抓落實，通過完善內部控制制度及管理流程來做好財務管理工作，筆者在此總結了如下幾點措施。

1. 建立收入管理制度，從完善項目登記管理、合同管理、建立客戶檔案、落實應收款催討責任、呆賬管理等方面全程對收入進行跟蹤管理，確保每個項目收費及時到賬，爭取最高資金時間價值，最大限度避免或降低壞賬的產生，制度主要規(guī)范內容及執(zhí)行要點：（1）需專人負責項目登記、合同管理、客戶檔案管理，確保無論大小所有項目都在冊可查，對已完工項目隨時記錄收款情況。（2）落實專人負責應收賬款的催討情況，可以落實到具體項目負責人負責催討，并隨時勾通應收賬款簽頭負責人，由應收賬款簽頭負責人與項目管理負責人高度銜接，動態(tài)監(jiān)控項目收款情況。（3）對已經成為呆賬的應收款也要專人負責，從法律或其他途徑盡量為企業(yè)挽回損失。（4）以上各負責人應隨時與財務溝通并做到數據共享，以便管理。

2. 建立預算管理制度，可以從項目預算、季度或半年度預算著手，對成本費用實行按項目控制管理，并與收入掛鉤考核，通過季度和半年度預算控制成本費用，做到收支平衡，合理反映企業(yè)收入支出和利潤情況，季度或半年度預算由財務部門簽頭、各部門配合層層編制預算，然后專人匯總，預算制定后報董事會、總經理審批后應嚴格執(zhí)行；項目預算主要由項目負責人就大項目以增收節(jié)支原則做出收支預算報董事會、總經理審批后應嚴格執(zhí)行，項目預算應考慮成本效益原則在業(yè)務承接階段就開始測算，以避免承接虧損項目為企業(yè)造成損失，如今大多預（決）算、工程咨詢、招標代理等項目均通過招投標方式確定，故在投標時就應慎重考慮，結合項目預算做好投標文件很重要。預算管理制度主要規(guī)范內容及執(zhí)行要點：（1）預算要使公司員工全員參與，形成“以人為本”的公司預算管理體系，使每位員工都會對各自預算的事前、事中、事后管理。（2）及時做好預算分析，監(jiān)督預算執(zhí)行，從而有效提高企業(yè)的效率，促進預算目標的實現(xiàn)。

3. 加強成本費用管理，工程咨詢公司的主要成本是人工勞務成本，應根據公司實際情況通過員工工時統(tǒng)計和標準人工成本相結合，合理制定本公司的員工薪酬制度和勞務計算方法，并與具體項目掛溝，按照配比原則及時計算勞務成本，與相關收入配比入賬，大項目應單獨核算成本，以合理反映項目盈利情況，另外應建立費用審批內部控制制度， 對公共費用和零星費用支出進行規(guī)范，以避免不必要的浪費。

4. 加強財務人員的專業(yè)培訓，尤其是對新形勢下稅務政策的及時學習，提高財務人員自身素養(yǎng)，增強法制觀念，合理設置財務核算流程，通過準確核算、稅務籌劃、財務分析、資金管理等方面發(fā)揮財務管理工作的重要作用，為企業(yè)增收節(jié)支、提高效益、爭取企業(yè)價值最大化做好參謀。

5. 加強員工培訓，通過外部培訓和內部交流學習相結合的方式，使公司每位員工熟悉公司各項制度的執(zhí)行流程，明確各自的責、權、利范圍，不僅對本專業(yè)工作熟練掌握，也對其他部門工作有所了解，尤其是對與自己工作有銜接需經常溝通的其他崗位工作有所了解，同時通過激勵機制，使全體員工樹立經常學習、不斷更新知識，積極創(chuàng)新，快速適應外界經濟環(huán)境變化的觀念，形成良好的企業(yè)文化，群策群力，促進企業(yè)高效益可持續(xù)發(fā)展。

6. 加強公司各部門間溝通，定期召開例會，對執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時提交會議討論并商議解決，財務部門應定期做出分析報表，報公司管理層為公司決策提供依據，在不斷改進中完善公司內部財務管理制度和執(zhí)行流程，使得各項制度行之有效，發(fā)揮其有利作用。

四、結語

綜上所述，中小型工程咨詢企業(yè)在當前復雜多變的經濟形勢下，面對行業(yè)競爭、經營風險要切實加強財務管理，制定行之有效的具體措施，確保企業(yè)利潤最大化、價值最大化，需“樹立以人為本，以財務管理為中心”的理念，發(fā)揮財務管理的預測、決策、過程控制、業(yè)績考核、資金效益管理、稅收風險掌控等重要作用，使得工程咨詢企業(yè)在可以穩(wěn)定中持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：湖州江南工程咨詢有限公司）