楊光輝（中國索引學(xué)會常務(wù)副理事長，復(fù)旦大學(xué)圖書館副館長）

一、索引何為？

索引（index）一詞源于拉丁語Indicare，原意“指點(diǎn)、指引、表明”。1905年日本人坪井五正郎譯作“索引”，現(xiàn)今中國通用的“索引”一詞應(yīng)該是直接使用的日譯詞語。

美國學(xué)者H·博科和C·L·貝尼埃所著《索引的概念與方法》提出：沒有索引，我們就不便于打電話，餐館訂飯，籌劃旅行，查閱圖書館數(shù)據(jù)，安排約會，檢尋通訊處，找街道，或者去做許許多多我們現(xiàn)在認(rèn)為有保證的其他事情。正如我們今天所知道的，沒有索引，社會交往就不可能進(jìn)行。

索引無處不在。新的技術(shù)帶來了便利，也改變了人們對索引的使用。中西對索引的認(rèn)識素來存在著一定差別。中國人思維更偏向目錄思維，而西方人則偏向索引思維。索引類似左腦，分析細(xì)節(jié)；目錄類似右腦，綜觀全局。把左右腦結(jié)合在一起，即結(jié)合目錄與索引，人們會擁有強(qiáng)大的思考能力。

二、傳統(tǒng)索引

國外13世紀(jì)已有《圣經(jīng)》索引。1737年出版了體例完備的《圣經(jīng)索引》。十九世紀(jì)初，英國有人建議圖書出版必須附索引，否則不予版權(quán)登記，還要罰款。單種雜志的論文索引在十九世紀(jì)出版，如英國的《倫敦圖畫新聞》、美國《國家地理雜志》等。1848年美國普爾編制了世界上第一本多種雜志的論文索引。二十世紀(jì)，出現(xiàn)綜合性多種雜志論文索引。隨著科技發(fā)展，一些大型索引如《化學(xué)文摘》等出現(xiàn)。1877年英國成立了最早的索引學(xué)術(shù)團(tuán)體——“世界索引學(xué)社”。二十世紀(jì)后期隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)，索引事業(yè)向縱深發(fā)展。

中國的索引起步較晚。導(dǎo)致這一現(xiàn)象產(chǎn)生的原因之一是漢字的復(fù)雜性?；钭钟∷⒃谥袊l(fā)明很早，但是長時(shí)間沒能普及，原因就是缺乏檢索字詞的工具。很多排字工人不認(rèn)識那么多字，沒有好的字詞檢索工具的輔助就無法順利排字，因而出版事業(yè)受到了限制。日本接受西方文化較早，在索引方面發(fā)展早于中國。日本明治時(shí)期就有人編制中國古籍索引。明治45年，日本文部省圖書局出版《古今圖書集成分類目錄》《左傳人名地名索引》等。日本京都大學(xué)逐年編印《東洋學(xué)文獻(xiàn)類目》。

上世紀(jì)五十年代前后，中國的索引事業(yè)開始得到發(fā)展。1942年，北平成立了中法漢學(xué)研究所通檢組，編撰了如《論衡通檢》等諸多索引相關(guān)著作。1956年2月，上海圖書館出版了《全國主要報(bào)刊資料索引》，它在資料的收集、學(xué)科的分類和內(nèi)容的編排上，都代表了同時(shí)期我國報(bào)刊索引的最高水平。在整個五十年代中，各種報(bào)紙的月度和年度索引也開始編撰，古籍索引也得到了高度重視。

三、現(xiàn)代索引——國家標(biāo)準(zhǔn)《地方志索引編制規(guī)則》

新編地方志索引編制緣起于1998年2月10日，中國地方志指導(dǎo)小組公布的《關(guān)于地方志編纂工作的規(guī)定》第十六條，明確要求“全書要附有索引”。2010與2012年又相繼出臺關(guān)于地方志索引的規(guī)定，規(guī)定使“索引”成為新編地方志的必備要素。因此，制定《地方志索引編制規(guī)則》，對提高地方志索引質(zhì)量，具有重要意義。索引學(xué)會作為國家一級的學(xué)會，制定索引的國家標(biāo)準(zhǔn)是工作的重中之重。

2018年4月，新編的《地方志索引編制規(guī)則》已由國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會頒布。該標(biāo)準(zhǔn)提供新編地方志索引編制的一般規(guī)則及其說明，適用于人工與計(jì)算機(jī)編制的各種類型地方志索引。該標(biāo)準(zhǔn)為推薦性標(biāo)準(zhǔn)，目的在于規(guī)范地方志索引編制工作，提高新編地方志的質(zhì)量和水平，促進(jìn)地方志文獻(xiàn)資源開發(fā)和利用。地方志指導(dǎo)部門和業(yè)務(wù)部門、出版部門、其他企事業(yè)單位及索引從業(yè)人員在編制地方志索引或開發(fā)索引軟件時(shí)，應(yīng)采用本標(biāo)準(zhǔn)。

四、索引人才、索引項(xiàng)目與國際交流

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，新一代索引員的培養(yǎng)非常重要，需要培育一批職業(yè)索引員。而索引學(xué)會也向著新型化的方向發(fā)展，即走向國際化。近年來，中國索引學(xué)會非常重視國際交流，派遣專業(yè)人才參與各項(xiàng)國際索引會議，努力與國際接軌。2018年10月18日，“發(fā)展中的世界索引事業(yè)”國際學(xué)術(shù)研討會暨2018年中國索引學(xué)會年會將在上海復(fù)旦大學(xué)舉辦。本次大會是繼10月17日第七次國際索引聯(lián)盟峰會之后國際索引界的又一次盛會，英、美、加、澳、新、德、荷等國均將有索引專家前來參會。

五、大數(shù)據(jù)時(shí)代索引——一種新思維方式

人類文明的發(fā)展歷經(jīng)數(shù)個階段，從農(nóng)業(yè)時(shí)代到工業(yè)時(shí)代，再到信息時(shí)代、概念時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代。現(xiàn)今是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代，在海量的數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息如何進(jìn)行有效的檢索和利用，是亟待解決的問題。使用大數(shù)據(jù)，使計(jì)算機(jī)、人工智能的深度學(xué)習(xí)能力飛速提高，但計(jì)算機(jī)無法創(chuàng)造概念，獲取關(guān)鍵詞、主題詞、索引詞成為不可替代的工種，索引的重要性更會突顯。

2016年，貴州大學(xué)召開的索引學(xué)會年會上，貴州民族大學(xué)的館長作了關(guān)于“索引思維”的報(bào)告。從機(jī)械思維到數(shù)據(jù)思維，從工業(yè)革命到智能革命，從因果思維到關(guān)聯(lián)思維。關(guān)聯(lián)思維的運(yùn)用，可以在大量看似錯綜、毫無關(guān)系的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)事物的客觀關(guān)聯(lián)。

索引是一種全新的思維方式，是可以快速幫助你找到需要的方法和素材的直接工具。大數(shù)據(jù)時(shí)代索引新功能，能實(shí)現(xiàn)分析綜合、目錄索引、去偽存真、知行合一?！八饕P(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)”是大數(shù)據(jù)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。主題詞表、規(guī)范語義庫與知識發(fā)現(xiàn)圖譜為索引提供全新功用。智能機(jī)器人不能創(chuàng)造、生產(chǎn)概念，但是索引員能通過分析綜合概括新語匯、新主題與新概念。