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        索引編制與信息組織的現(xiàn)狀及趨勢(shì)

        2018-04-02 18:35:37葉繼元中國索引學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng)南京大學(xué)信息管理系教授
        關(guān)鍵詞:標(biāo)引編目信息

        葉繼元(中國索引學(xué)會(huì)副理事長(zhǎng),南京大學(xué)信息管理系教授)

        一、索引的概念與編制

        索引又稱引得、索隱等,是將文獻(xiàn)中的語詞、篇目等有關(guān)項(xiàng)目標(biāo)引出來,按一定次序排列,并注明出處的檢索工具。索引與目錄、目次既有聯(lián)系又有區(qū)別。

        索引的特征,首先要進(jìn)行標(biāo)引,或描述,按一定的規(guī)則,諸如各種著錄規(guī)則、條例等;其次要有序化,或字順,或分類;同時(shí),必須指出“索引標(biāo)目所指事物的地址(出處)”。

        索引的編制一般遵循下列步驟:根據(jù)編制目的選擇信息源——分析信息——標(biāo)引有關(guān)項(xiàng)目與出處——排序——信息存儲(chǔ)。索引是倒排文檔,或稱倒排索引文檔,是以標(biāo)引詞為單元,在其后列舉一系列相關(guān)文獻(xiàn)號(hào)碼的文檔。索引詞是可作為檢索詞或索引標(biāo)目使用的詞或符號(hào)的總稱,包括主題詞、分類號(hào)等。索引款目是對(duì)某一文獻(xiàn)或文獻(xiàn)集合的主題內(nèi)容、涉及事項(xiàng)加以描述的記錄,是索引的基本單元,由標(biāo)目、注釋、副標(biāo)目及出處組成。

        二、信息組織概述

        信息組織是信息的重構(gòu)和增值過程。在這個(gè)過程中,雜亂無章的原始信息變成有序的、優(yōu)質(zhì)的信息集成系統(tǒng),一個(gè)相對(duì)“粗放”型的信息貧集將轉(zhuǎn)化為一個(gè)“集約”型的信息富集,并為信息的進(jìn)一步增值奠定基礎(chǔ)。

        信息組織是以用戶需求為導(dǎo)向,依據(jù)信息體自身的屬性特征,按照一定的原則、方法和技術(shù),將分散的信息整理成為有序的信息集合的活動(dòng)和過程。其結(jié)果是形成各種方便用戶利用的有序化的信息檢索系統(tǒng),從而達(dá)到信息增值的目的。

        DIKW概念鏈(金字塔)揭示了信息組織各相關(guān)概念間的關(guān)系,是數(shù)據(jù)(Data)、信息(Information)、知識(shí)(Knowledge)、智慧(Wisdom)四個(gè)英文單詞的首字母縮寫,將數(shù)據(jù)、信息、知識(shí)、智慧分成四級(jí),形成一個(gè)金字塔形狀。第一層是數(shù)據(jù),為基礎(chǔ)層,第二層是信息,第三層為知識(shí),第四層是智慧,為頂層。每一層都加了不同的內(nèi)涵,內(nèi)涵越大,其外延越小。信息組織對(duì)象并不涵蓋所有的信息,而是指可以組織的記錄形式的信息、數(shù)據(jù)和知識(shí),即信息體。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息體包括的不僅僅是文本的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),也包括非文本的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)。概念金字塔中的信息實(shí)際上是狹義之信息,廣義的信息是指本體論信息和認(rèn)識(shí)論信息,數(shù)據(jù)屬于認(rèn)識(shí)論信息。

        信息組織由信息著錄標(biāo)引和信息序化兩個(gè)工作環(huán)節(jié)組成。信息著錄實(shí)際上是對(duì)原始信息的外部屬性特征和內(nèi)部屬性特征進(jìn)行描述的過程;信息標(biāo)引是給出信息內(nèi)容標(biāo)識(shí)的揭示過程。著錄標(biāo)引的結(jié)果是將原始信息制成它的替代記錄——二次信息(元數(shù)據(jù))。信息序化則是將所有替代信息按照其某種外部特征和內(nèi)容標(biāo)識(shí)進(jìn)行有規(guī)律的組織排列,從而構(gòu)成某種序列。各種序列制作完成并存儲(chǔ)以后,就形成了比較完整的檢索系統(tǒng)。

        三、信息組織的現(xiàn)狀

        20世紀(jì)中期以來,隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,人類生產(chǎn)信息、積累和利用信息的活動(dòng)形成了空前的規(guī)模,以電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)為主的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不僅把信息組織推上了一個(gè)新的發(fā)展水平,也將信息組織的技術(shù)手段帶入到一個(gè)新境界。

        (1)信息組織的特點(diǎn)

        以20世紀(jì)90年代初期互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)化為分界線,可以把現(xiàn)代信息組織分為基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的信息組織和基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字信息組織兩個(gè)階段。基于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的信息組織的發(fā)展特點(diǎn)從宏觀和微觀兩方面得以體現(xiàn):宏觀上的主要特點(diǎn)是信息組織的技術(shù)化、社會(huì)化、產(chǎn)業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,而微觀上的主要特點(diǎn)是對(duì)分類法的改造、主題法的發(fā)展、分類主題一體化、自然語言檢索系統(tǒng)的興起及對(duì)自動(dòng)標(biāo)引和分類的探討。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)信息組織方法得以延伸和發(fā)展,主要表現(xiàn)在:利用元數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)字信息體進(jìn)行描述,虛擬圖書館的出現(xiàn)、分類法和主題法分別在數(shù)字信息組織中得以應(yīng)用、主題圖的應(yīng)用以及本體的應(yīng)用。

        (2)信息組織前沿研究

        在信息知識(shí)組織領(lǐng)域和文獻(xiàn)信息編目領(lǐng)域兩方面存在多個(gè)研究方向,前者主要有分類法研究、虛詞表研究、概念地圖研究、簡(jiǎn)單知識(shí)組織系統(tǒng)研究、知識(shí)組織的互操作研究、數(shù)字圖書館的知識(shí)組織研究、學(xué)科信息門戶的知識(shí)組織體系研究、TAG與Folksonomy的研究以及Web2.0用于知識(shí)(信息)組織的研究。文獻(xiàn)信息編目研究前沿主要體現(xiàn)在編目基本概念與基礎(chǔ)理論、編目思想史、國外編目研究以及編目組織的研究活動(dòng)等方面。

        四、信息組織的展望

        (1)以需求為導(dǎo)向的信息組織方法和技術(shù)不斷加強(qiáng)

        首先,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的變化,個(gè)性化信息服務(wù)的趨勢(shì)愈來愈強(qiáng)勁,這是目前網(wǎng)絡(luò)信息組織努力發(fā)展的重點(diǎn)之一。其次,信息檢索工具的易用化和信息內(nèi)容揭示的深入化,都對(duì)信息組織提出了更深入的要求。

        (2)信息組織工作的標(biāo)準(zhǔn)化與合作化

        在信息組織數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化過程中,必然會(huì)有數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)和檢索語言的兼容化和標(biāo)準(zhǔn)化的問題,解決這一問題成為信息組織發(fā)展的主要趨勢(shì)。同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)無主管的分散型互連結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)信息的通暢流動(dòng)與有效利用要求各方面的整體配合。

        (3)信息系統(tǒng)的互操作和信息組織大眾化

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何將廣泛分布的、自治的、異構(gòu)的信息資源和信息檢索系統(tǒng)聯(lián)合起來,向用戶提供統(tǒng)一、透明的服務(wù)并實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的互操作,成為當(dāng)前和未來信息組織研究實(shí)踐的熱點(diǎn)。同時(shí),Web2.0及相關(guān)概念的引入改變了現(xiàn)有萬維網(wǎng)信息提供的模式,使信息組織不再局限于專業(yè)人員的范疇,而是走向大眾化。

        (4)信息組織的智能化和語義網(wǎng)格化

        先進(jìn)的信息技術(shù)將部分地代替人腦進(jìn)行信息組織中的信息識(shí)別、信息分析綜合和信息重組,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)智能程度更高的“知識(shí)組織”。同時(shí),語義網(wǎng)格技術(shù)的發(fā)展,呈現(xiàn)出與語義網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合的趨勢(shì),為網(wǎng)絡(luò)資源的自動(dòng)計(jì)算及其組織體系提供了一個(gè)值得關(guān)注的方向。

        總之,未來信息組織發(fā)展的趨勢(shì)將會(huì)呈現(xiàn)跨學(xué)科、跨國界、跨地域和不同文明之間高度融合,技術(shù)應(yīng)用高度智能化,在不同文化背景中深度兼容化與標(biāo)準(zhǔn)化,理論研究高度深入化,信息服務(wù)個(gè)性化和泛客戶化,信息資源和背景高度復(fù)雜化,所涉及內(nèi)容向縱深化方向發(fā)展。

        結(jié)語

        在信息社會(huì),信息、知識(shí)比資本還重要,是生產(chǎn)的第一要素。信息組織將起到越來越大的作用。萬事萬物皆可組織,皆可索引,以提高利用信息、知識(shí)的效益。索引及信息組織工作者將大有用武之地!

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