(山西財經(jīng)大學 山西 太原 030006)
依據(jù)能力的不同劃分團隊的成熟程度,分為組建期、震蕩期、規(guī)范期和成熟期。
組建期——這一時期團隊素質(zhì)能力剛剛發(fā)展,其他能力還沒有產(chǎn)生和發(fā)展,團隊文化尚未形成,缺乏健全的管理制度與管理措施,隊員素質(zhì)參差不齊、配合與協(xié)調(diào)不夠,團隊管理無序甚至混亂,無法產(chǎn)生合力與有序互補。
震蕩期——這一時期團隊的團隊素質(zhì)能力、協(xié)調(diào)管理能力得到發(fā)展。建立了基本的管理制度,團隊的運行走上正軌,能力實踐可基于過去的成功經(jīng)驗,并可重復能力實踐與實施。這一階段,隱藏的問題逐漸明朗化,團隊成員開始對團隊的約束加以抵制。成員之間由于立場、觀念、方法、行為等方面的差異必然會產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系陷入緊張,一些人可能暫時回顧避,一些人醞釀反抗,而一些人準備退出??傊?,團隊建設(shè)面臨著一系列行為方式的激蕩與改變。
規(guī)范期——這一時期協(xié)調(diào)管理能力和團隊能力突出。健全了一系列管理規(guī)章制度和質(zhì)量監(jiān)控體系,過程規(guī)范化、文檔化。團隊成員之間經(jīng)過相互了解而逐步熟悉,相互信任,違規(guī)事件逐步減少,團隊表現(xiàn)出一定的凝聚力。團隊成員產(chǎn)生對團隊的認同感與歸屬感,保持積極的工作態(tài)度,并重新專注于團隊的工作任務(wù)和目標,關(guān)注彼此的合作和團隊的發(fā)展。
成熟期——這一時期團隊特征、團隊文化、激勵機制、創(chuàng)新意識發(fā)展起來。設(shè)計了團隊能力評估指標體系,制定了相關(guān)的測量和評價標準,能定量或定性地對團隊各方面能力進行系統(tǒng)評測,并進行缺陷分析與跟蹤。團隊不斷進步,建立了有成效的管理制度和運行機制,人才培養(yǎng)的效果逐漸呈現(xiàn),團隊核心競爭力加強。團隊帶頭人可有效調(diào)動與激發(fā)團隊成員的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力,團隊任務(wù)能高效執(zhí)行,績效鮮明。
在實際的領(lǐng)導中,不管領(lǐng)導者處于何種領(lǐng)導角色,他們都有一個共同的特性:即領(lǐng)導者均以特定的方式激勵或影響他人,來達到組織目標。因此,可以把領(lǐng)導者的主要角色歸類為四種:
(1)策劃者角色。由于領(lǐng)導首要的責任就是做正確的事情,要求方向必須正確,方向性的把握直接關(guān)系到組織目標的實現(xiàn)。主要涉及三個方面內(nèi)容:第一,在正確把握未來;第二,幫助組織應(yīng)對外部環(huán)境;第三,幫助開發(fā)組織政策。
(2)引導和激勵者角色。領(lǐng)導是一種影響力,是引導和影響一個群體實現(xiàn)組織目標的能力,是影響一個群體實現(xiàn)特定目標的行為過程。因此,要達到有效的領(lǐng)導,領(lǐng)導者就要花很多時間輔導和激勵團隊成員,以構(gòu)建高效的團隊。
(3)溝通和協(xié)作者角色。組織要達到遠景目標,離不開領(lǐng)導者的積極影響,然而積極影響力的產(chǎn)生,又必須依附暢通、有效的溝通。所以,領(lǐng)導者在組織中還需擔當營造和諧溝通環(huán)境的協(xié)作者主要涉及三個方面,第一做好組織的發(fā)言人,及時、有效地向團隊成員傳遞組織遠景、目標以及組織文化; 第二,為組織積極反饋團隊成員信息; 第三,搭建公開、自由、注重人性化的溝通平臺。
(4)開拓者角色。領(lǐng)導的過程是一個連續(xù)、長期的動態(tài)過程。因此,作為領(lǐng)導者必須做一個敢于挑戰(zhàn)現(xiàn)狀、不斷推陳出新的開拓者。這一角色主要包括二個方面:第一,通過不斷的學習,及時了解相關(guān)領(lǐng)域的最新進展; 第二,注重與追隨者交流,了解領(lǐng)導對象的變化與要求; 第三,隨時把握情境變化,創(chuàng)新適應(yīng)情境變化的領(lǐng)導方式。
組建期——團隊的成員首次相聚到一起。這時大家對任務(wù)不甚明了成員間相互之間不很了解更不知彼此,一般情況下團隊內(nèi)部成員之間都比較禮貌,也比較疏遠,每個成員的交往有限。團隊管理無章可依,無法可循,工作混亂,團隊能力是不可預測的,不確定因素很多。領(lǐng)導者的策劃者角色在這一時期要發(fā)揮作用,制定好團隊的規(guī)章制度,保證團隊的正常運行;領(lǐng)導的引導和激勵者角色也需要發(fā)揮的作用,團隊剛剛組成,領(lǐng)導職需要調(diào)動員工的積極性,但是團隊剛剛成立成員一開始是有積極性的,不需要太多的激勵;溝通和寫作角色要發(fā)揮作用,剛剛成立的團隊,成員之間都很陌生,若想盡快適應(yīng)團隊環(huán)境,就需要領(lǐng)導者協(xié)調(diào)好員工之間的關(guān)系;這一階段開拓者角色基本不發(fā)揮作用。所以綜上,組建期時領(lǐng)導者應(yīng)該重點發(fā)揮策劃者角色和溝通和協(xié)作角色。
震蕩期——這一階段明確了團隊目標,成員之間形成和諧、信任關(guān)系,建立了基本的團隊管理制度,領(lǐng)導者能組織、管理和協(xié)調(diào)各方面的工作,各個過程步入制度化和規(guī)范化,團隊能重復成功的經(jīng)驗和完成基本的任務(wù)。領(lǐng)導者的策劃者角色,把握住團隊的正確方向,指直接關(guān)系到組織目標的實現(xiàn)。引導和激勵角色也要發(fā)揮作用,團隊目標和方向確定下來,團隊走入正軌,領(lǐng)帶者要對員工進行引導和激勵,保證成員的努力方向和努力成果;溝通和協(xié)作角色,加強成員之間的凝聚力,加強成員的歸屬感和認同感,要協(xié)調(diào)好成員之間的和上下級之間的關(guān)系,加強溝通;開拓者角色基本還不發(fā)揮作用。綜上所述可以看出,重點發(fā)揮策劃者角色、引導和激勵角色、溝通和協(xié)作角色。
規(guī)范期——這一成熟度下團隊形成具有和諧、團結(jié)、協(xié)作與凝聚力的團隊文化,建立健全了運行機制和管理制度,實施與管理過程穩(wěn)定,可以進行系統(tǒng)級的監(jiān)控,團隊的創(chuàng)新意識逐漸加強。在這一階段,領(lǐng)導者策劃者角色,要在正確把握未來、深入分析環(huán)境的基礎(chǔ)上,為組織設(shè)定遠景和方向同時幫助組織應(yīng)對外部環(huán)境,雖然團隊總方向和目標已經(jīng)確定,但是面對的外部環(huán)境卻在不停地改變,所以需要發(fā)揮策劃者角色;引導和激勵著角色,領(lǐng)導者要不拘于形式地表彰團隊成員的成績,向團隊成員提供有關(guān)不良績效的反饋并提供團隊成員能夠改善自身績效的方法、步驟;溝通和協(xié)作者角色,隨著團隊的發(fā)展溝通是必不可少的,良好的成員間的溝通和上下級溝通都是保證團隊目標實現(xiàn)的重要方式,這是必不可少的;開拓者角色的作用還不突出。需要重點發(fā)揮策劃者角色、引導和激勵者角色、溝通和協(xié)作者角色。
成熟期——團隊不斷進步,建立了有成效的管理制度和運行機制,人才培養(yǎng)的效果逐漸呈現(xiàn),團隊核心競爭力加強。團隊帶頭人可有效調(diào)動與激發(fā)團隊成員的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力,團隊任務(wù)能高效執(zhí)行,績效鮮明。在這一時期,引導和激勵著角色發(fā)揮作用,團隊進入了一個高績效的穩(wěn)步發(fā)展期,應(yīng)該多激勵成員,調(diào)動和激發(fā)成員的潛力,提高創(chuàng)新意識;溝通和協(xié)作者角色,這一時期的已經(jīng)搭建公開、自由、注重人性化的溝通平臺,成員之間上下級之間的溝通很順暢,領(lǐng)導者的不需要重點發(fā)揮這一作用;開拓者角色發(fā)揮作用,促進成員不斷的學習,及時了解相關(guān)領(lǐng)域的最新進展,不斷創(chuàng)新。這一成熟度下的團隊,領(lǐng)導者著重發(fā)揮引導和激勵者角色、開拓者角色。
團隊在各個不同的發(fā)展階段中團隊戰(zhàn)略目標及團隊的任務(wù),其工作重點也不盡相同,領(lǐng)導者不可能在團隊的每一個階段都去發(fā)揮著各種角色的作用,應(yīng)根據(jù)團隊的成熟度不同,領(lǐng)導者發(fā)揮用的側(cè)重點也不同,這樣就能更好的、更有效的作為領(lǐng)導者,更加有意義和效率的帶領(lǐng)團隊,實踐團隊目標。
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