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投資建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制探討

張世偉1王聰聰2

(1.盛安建設(shè)集團(tuán)有限公司山東淄博255000) (2.中國銀行淄博分行金晶大道支行山東淄博255000)

本文主要介紹了投資建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的編制同時闡述了在投資建設(shè)項目竣工所做的財務(wù)決算編制的前期準(zhǔn)備工作以及在編制過程中的重點，最后在項目竣工財務(wù)決算時提出的加強(qiáng)財務(wù)管理的建議，旨在規(guī)范正確的投資建設(shè)項目竣工決算編制，運用合理且有效地財務(wù)管理和財務(wù)監(jiān)管，提高財務(wù)人員的管理水平。

投資建設(shè)項目；竣工；財務(wù)決算；編制；探討

一、簡單分析投資建設(shè)項目竣工財務(wù)決算編制

簡單來說，投資建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的編制是必須在某個項目工程完成之后財務(wù)對其進(jìn)行編制，它是項目竣工總決算的一個重要組成部分，財務(wù)對它進(jìn)行核定價值，然后做出反映項目建設(shè)成果的文件。財務(wù)決算編制是否正確與及時，決定了項目是否能夠順利完工以及投入到生產(chǎn)當(dāng)中去，這起了關(guān)鍵性作用。所以，當(dāng)前做好竣工財務(wù)決算編制的前期工作是刻不容緩的，加強(qiáng)投資建設(shè)項目財務(wù)管理是項目建設(shè)財務(wù)人員的首要職責(zé)。

二、項目竣工財務(wù)決算編制的前期準(zhǔn)備工作

(一)注重項目數(shù)據(jù)的收集

項目數(shù)據(jù)的收集就是在整個項目建設(shè)期間，項目人員對每一項有關(guān)建設(shè)項目的資料，例如結(jié)算單據(jù)、完工報告、合同，這些數(shù)據(jù)都是在日常生活中發(fā)生的，要一筆一筆的記下來，盡管很微小的一件事，只要跟建設(shè)項目有關(guān)，都該一一記下來，正是這些數(shù)據(jù)的收集，財務(wù)人員在做投資建設(shè)項目決算的時候，才會有條有理，不會出現(xiàn)紕漏。所以項目人員要做好項目數(shù)據(jù)的收集，不要忽略了任何一個步驟，因為每一個步驟都是至關(guān)重要的，都在當(dāng)中起到了決定性作用。

(二)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)的核算工作

投資建設(shè)項目應(yīng)該有自己的獨立財務(wù)賬戶，在投資建設(shè)項目上設(shè)立專門負(fù)責(zé)人以及專門的財務(wù)機(jī)構(gòu)，設(shè)立自己獨有的結(jié)算賬戶，并且單獨實施該項目的財務(wù)管理制度。由于會計分錄與項目預(yù)算在某些方面有很多不同，不能夠一致，所以要使會計分錄與項目預(yù)算一致就必須要設(shè)置輔助帳簿，與項目預(yù)算相同，投資建設(shè)項目決算的編制才能得以實施。會計分錄要按照竣工項目財務(wù)決算的要求執(zhí)行，會計人員才能更好地辦理，所以財務(wù)人員要加強(qiáng)會計基礎(chǔ)的核算工作，正確的合理的運用會計分錄。

(三)正確辦理工程結(jié)算

工程結(jié)算是在項目完工后，根據(jù)實際情況對施工單位進(jìn)行結(jié)算，根據(jù)國家規(guī)定，過程結(jié)算可以按月結(jié)算、按階段結(jié)算、按工程項目完工后計算。投資建設(shè)項目單位可以根據(jù)實際情況，選擇適合本單位的結(jié)算方式給施工單位進(jìn)行結(jié)算，過程結(jié)算不僅影響著財務(wù)核算，最終還會影響到投資建設(shè)項目竣工決算編制，所以建設(shè)項目單位財務(wù)人員必須正確辦理工程結(jié)算，這樣才能促使工程完工。辦理工程結(jié)算不僅可以影響到財務(wù)人員的會計核算，還可以影響到竣工財務(wù)決算的編制，所以工程建設(shè)單位要認(rèn)真地抓好工程結(jié)算，正確地辦理。

三、項目竣工決算編制的重點

(一)核對預(yù)算項目的完成情況

建設(shè)項目竣工在財務(wù)決算時，必須要跟原先的預(yù)算項目的財務(wù)支出相匹配，如果出現(xiàn)不匹配的情況下，財務(wù)人員應(yīng)該找出來差異，為什么不匹配，不匹配的原因是什么，分析它的原因。例如財務(wù)的賬面支出與預(yù)算項目賬面支出是否一樣、檢查財務(wù)的賬面支出是否超出了預(yù)算項目的賬面支出、核對項目的總支出，分析出現(xiàn)為什么出現(xiàn)差異的原因。

(二)正確確定采辦的設(shè)備價值

設(shè)備價值在投資建設(shè)項目竣工中分為三種：在購買設(shè)備時按照合同上規(guī)定的價格購買、設(shè)備要在安裝時發(fā)生的的安裝費用、還有一個就是待分配的投資費用。在財務(wù)人員編制竣工項目決算時，合同價格應(yīng)該由設(shè)備供應(yīng)商和投資建設(shè)單位共同制定的，設(shè)備的安裝費用應(yīng)該有設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)合同明確規(guī)定安裝的具體費用。

(三)交付使用資產(chǎn)的編制

交付使用的資產(chǎn)就是在投資建設(shè)項目竣工時，對完工的固定資產(chǎn)進(jìn)行交付使用，不同的交付使用資產(chǎn)財務(wù)人員在編制時要進(jìn)行分類，根據(jù)資產(chǎn)接收單位的標(biāo)準(zhǔn)對資產(chǎn)進(jìn)行編制，詳細(xì)的記錄下來每一項交付使用的固定資產(chǎn)。交付使用的資產(chǎn)較多，例如設(shè)備、房屋、工具等固定資產(chǎn)，另外還有一些無形資產(chǎn)也是可以交付使用的。

四、項目竣工財務(wù)決算時提出的加強(qiáng)財務(wù)管理的建議

(一)加強(qiáng)財務(wù)人員對項目的參與度

財務(wù)人員應(yīng)該在投資項目建設(shè)整個過程中都發(fā)揮著重要作用，缺一不可，特別是在項目建設(shè)前期準(zhǔn)備工作中應(yīng)該做好整個項目的預(yù)算開支，對領(lǐng)導(dǎo)的建議提出比較有說服力的依據(jù)，對項目竣工完成之后超出的預(yù)算開支，找出原因，并針對性的做出調(diào)整。財務(wù)人員在投資建設(shè)項目工程變更及調(diào)整應(yīng)該要著重關(guān)注，積極參與到項目建設(shè)當(dāng)中，發(fā)揮財務(wù)人員的職責(zé)。加強(qiáng)財務(wù)人員的對項目的參與度是必不可缺少的一部分，也是當(dāng)前刻不容緩的職責(zé)。

(二)健全投資建設(shè)項目財務(wù)管理制度

財務(wù)管理制度要在項目建設(shè)一開始就要制定，工程建設(shè)單位要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況制定一系列關(guān)于工程項目建設(shè)的財務(wù)管理制度，這樣才能更有利于工程的竣工。設(shè)置專門的財務(wù)機(jī)構(gòu)，有獨立的賬戶，防止懷有企圖心的人員挪用這筆巨大的資金。還有就是財務(wù)人員要嚴(yán)格的核對工程支出與預(yù)算支出的差異，最好是不要超出預(yù)算支出，找出其中的原因，根據(jù)投資建設(shè)項目竣工決算編制，財務(wù)人員要重視竣工的決算，重視決算編制的每一項，不忽略任何一項，認(rèn)認(rèn)真真的做好財務(wù)人員應(yīng)盡的職責(zé)。所以健全投資建設(shè)項目財務(wù)管理制度是工程建設(shè)單位當(dāng)前必要的前提。

(三)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)工作

在投資建設(shè)項目決算編制中，會計核算是相當(dāng)重要的，這也是項目建設(shè)竣工后的最后一步，也是為竣工畫上了一個完美的句號。因此會計分錄也就尤為重要了，會計分錄有很多科目，財務(wù)人員要正確運用使得工程支出與預(yù)算支出要一致，設(shè)置輔助賬目才能使決算報表和預(yù)算報表一致。設(shè)置專門的賬簿、正確使用會計核算科目，有利于工程建設(shè)項目規(guī)范進(jìn)行，提供正確的投資建設(shè)項目竣工決算報告，具有完整性及規(guī)范性。

五、總結(jié)

綜上所訴，在投資建設(shè)項目竣工決算編制前要做好前期的準(zhǔn)備工作，信息數(shù)據(jù)的收集、會計基礎(chǔ)的核算、正確辦理過程結(jié)算，在決算編制過程中要注意核對預(yù)算的完成情況、正確采辦設(shè)備價值、交付使用資產(chǎn)的編制，加強(qiáng)財務(wù)人員對項目的參與、健全投資項目管理制度、加強(qiáng)會計基礎(chǔ)、加強(qiáng)投資項目建設(shè)的財務(wù)監(jiān)管。投資建設(shè)項目竣工決算編制是竣工后的最后一項重要工作，決算編制的完成意味著投資建設(shè)項目是否能夠完工投產(chǎn)，它都發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)財務(wù)管理制度是為了能更好地實施投資建設(shè)項目竣工決算編制的前提，也是重要的組成部分。

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