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        EPC水泥工程項(xiàng)目管理關(guān)鍵技術(shù)研究

        2018-04-02 07:41:12李俊
        水泥技術(shù) 2018年2期
        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目

        李俊

        隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)和對(duì)外工程的增多,工程建設(shè)行業(yè)EPC(設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工)總承包模式發(fā)展迅速,從事國(guó)際工程建設(shè)項(xiàng)目的中國(guó)水泥工程公司有必要系統(tǒng)性、科學(xué)性地研究EPC項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵技術(shù),借助信息化管理的基本思想和方法,對(duì)企業(yè)編碼系統(tǒng)規(guī)則、合同費(fèi)控管理機(jī)制、集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程以及工程項(xiàng)目進(jìn)度控制方法等關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行研究分析,提出理論與實(shí)際相結(jié)合的管理策略和模型。

        1 編碼系統(tǒng)規(guī)則

        編碼體系是工程項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ),是現(xiàn)代信息化建設(shè)必備的數(shù)據(jù)模型[1],信息分類的標(biāo)準(zhǔn)化能夠最大程度地避免由于命名、描述、分類所造成的對(duì)相關(guān)信息的誤解,避免諸如一物多名、一名多物等混亂現(xiàn)象,做到物資名稱和術(shù)語(yǔ)含義的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。同時(shí),編碼的標(biāo)準(zhǔn)化便于數(shù)據(jù)分析,降低數(shù)據(jù)分析的復(fù)雜程度,能為項(xiàng)目的決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),有利于建立規(guī)范化、數(shù)字化的協(xié)同工作環(huán)境。EPC水泥工程項(xiàng)目管理涉及到的編碼系統(tǒng)主要包含項(xiàng)目編碼、WBS編碼、文檔編碼和物資編碼。

        1.1 項(xiàng)目編碼

        項(xiàng)目編碼采用三層編碼方式,一級(jí)為直屬項(xiàng)目,二級(jí)為大項(xiàng)目,三級(jí)為子項(xiàng)目。

        第一層編碼一般采用地區(qū)英文簡(jiǎn)稱來(lái)表示,例如俄羅斯項(xiàng)目部表示為Russia、印尼項(xiàng)目部表示為Indonesia等。

        第二層和第三層編碼采用2位阿拉伯?dāng)?shù)字表示,01表示第一個(gè)大項(xiàng)目部,0101表示第一個(gè)大項(xiàng)目部下面的第一個(gè)子項(xiàng)目部。

        項(xiàng)目編碼示例:Russia+0101,其中“+”用于區(qū)分第一層編碼和第二、三層編碼。

        1.2 WBS編碼

        工作分解結(jié)構(gòu)WBS(Work Breakdown Structure)是項(xiàng)目管理工作的起點(diǎn),構(gòu)建WBS是通過(guò)把需要實(shí)現(xiàn)的成果和項(xiàng)目目標(biāo)分解為工作單元和可操作步驟的過(guò)程,應(yīng)用WBS編碼系統(tǒng)可直觀反映每個(gè)項(xiàng)目下的管理單元。項(xiàng)目頂層WBS編碼分為設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行、管理和其他,每個(gè)層級(jí)下面WBS編碼根據(jù)不同的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。

        1.3 文檔編碼

        文檔是EPC項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的重要資料,是EPC項(xiàng)目管理中記錄文件和工作的依據(jù),按照公司EPC項(xiàng)目管理需求,文檔編碼分為綜合管理類編碼和工程項(xiàng)目類編碼。

        綜合管理類編碼包括:公司編碼、項(xiàng)目編碼、綜合編碼、黨政編碼、年度以及流水號(hào)。

        工程項(xiàng)目類編碼包括:公司編碼、項(xiàng)目編碼、工程、投標(biāo)編碼、合同號(hào)以及流水號(hào)。

        兩種分類方法如圖1所示。

        1.4 物資編碼

        根據(jù)EPC水泥工程項(xiàng)目特點(diǎn),物資可依據(jù)大類+中類+小類+流水號(hào)的形式編碼,具體表現(xiàn)形式如:A.01.01.000001。大類、中類、小類各分類說(shuō)明如下,其中,編碼的唯一性由物料名稱和關(guān)鍵屬性確定。

        大類分類:原材料、配套件、低值易耗、主機(jī)設(shè)備。

        中類分類:將原材料分為板材、型材、管材、銅及銅合金、鋁及鋁合金、鋅及鋅合金、不銹鋼、鑄鋼件、鑄鐵件、鍛件、標(biāo)準(zhǔn)緊固件、電氣電料等;配套件分為電機(jī)、減速機(jī)、減速電機(jī)、液壓、潤(rùn)滑、軸承等;低值易耗分為工具等。

        小類分類:將中類按類別或設(shè)備等劃分小類。

        2 合同費(fèi)控管理

        為實(shí)現(xiàn)合同費(fèi)控管理,首先需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分類,滿足公司和項(xiàng)目?jī)杉?jí)成本管理需求,項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),依照項(xiàng)目成本分類方法對(duì)費(fèi)控項(xiàng)進(jìn)行預(yù)算和指標(biāo)制定。以項(xiàng)目分包合同、責(zé)任制合同和采購(gòu)合同的支付申請(qǐng)為主體,結(jié)合項(xiàng)目組管理人員工時(shí)消耗、管理費(fèi)分?jǐn)偟葘?shí)際成本數(shù)據(jù),進(jìn)行項(xiàng)目成本實(shí)耗統(tǒng)計(jì)以及成本預(yù)測(cè)分析。通過(guò)過(guò)程控制,實(shí)現(xiàn)控制項(xiàng)目費(fèi)用的目的。費(fèi)控總體流程如圖2所示。

        3 集中采購(gòu)

        為了統(tǒng)一規(guī)范、集中管理EPC項(xiàng)目采購(gòu)業(yè)務(wù),提高工作效率,可以采用統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的協(xié)同管理。

        3.1 采購(gòu)流程

        集中采購(gòu)業(yè)務(wù)流程主要由采購(gòu)計(jì)劃審批、請(qǐng)購(gòu)單審批、采購(gòu)方案制定、采購(gòu)尋源執(zhí)行、采購(gòu)定價(jià)、合同審批及執(zhí)行等流程節(jié)點(diǎn)組成。

        針對(duì)不同的采購(gòu)產(chǎn)品、采購(gòu)類型、采購(gòu)金額、采購(gòu)組織和企業(yè)的不同,建立相應(yīng)的采購(gòu)流程,如標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)采購(gòu)流程、大型設(shè)備采購(gòu)流程、緊急采購(gòu)流程、尋比價(jià)采購(gòu)流程、項(xiàng)目組自主采購(gòu)流程等,形成統(tǒng)一、規(guī)范的采購(gòu)作業(yè)程序,提高工作效率。

        圖2 費(fèi)控總體流程

        通過(guò)集中采購(gòu),有利于建立采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)、采購(gòu)可追溯以及采購(gòu)價(jià)格體系。

        3.2 采購(gòu)庫(kù)存管理

        采購(gòu)物資到貨后,必須檢驗(yàn)到貨的物資是否合格,物資檢驗(yàn)合格后,采購(gòu)物資入庫(kù),庫(kù)存自動(dòng)增加。根據(jù)需要,施工小組提出領(lǐng)料申請(qǐng),庫(kù)管員根據(jù)領(lǐng)料單出貨,庫(kù)存數(shù)量減少,如圖3所示。

        4 進(jìn)度管理

        項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重要部分,主要理論方法有關(guān)鍵路徑法CPM(Critical Path Method)和關(guān)鍵鏈法CCM(Critical Chain Method)。

        CPM是肯定型的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,即著眼于進(jìn)度計(jì)劃的準(zhǔn)確性,該方法存在的不足之處在于對(duì)工序工期的估計(jì)過(guò)長(zhǎng);在工序工期過(guò)長(zhǎng)的情況下,很少出現(xiàn)提前完成的情況;工序即使提前完成也很難被有效利用,制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)沒(méi)有考慮資源沖突方面的限制等[2]。

        基于CCM的項(xiàng)目進(jìn)度管理方法是在考慮資源限制的條件下,根據(jù)工序之間的關(guān)系以及工期估計(jì)所找到的項(xiàng)目的關(guān)鍵鏈,就是在關(guān)鍵鏈尾端設(shè)置項(xiàng)目安全時(shí)間緩沖區(qū),在關(guān)鍵鏈和非關(guān)鍵鏈之間插入接駁緩沖區(qū),以及在有資源沖突的地方插入資源緩沖區(qū)。

        圖3 采購(gòu)庫(kù)存管理

        基于此,結(jié)合EPC水泥工程管理特點(diǎn),提出關(guān)鍵鏈(CCM)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法,如圖4所示。

        圖4 關(guān)鍵鏈項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定基本流程

        (1)由于項(xiàng)目具有一次性和波動(dòng)性等方面的特點(diǎn),所以在進(jìn)行項(xiàng)目工期估計(jì)時(shí)往往是工作人員根據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷來(lái)估測(cè)一個(gè)值,通常這個(gè)預(yù)估值只是一個(gè)粗略估計(jì),缺乏精準(zhǔn)依據(jù),因此采用改進(jìn)白化權(quán)函數(shù)的工期估計(jì),能夠?qū)て谶M(jìn)行科學(xué)估計(jì)。

        (2)根據(jù)所繪制的網(wǎng)絡(luò)圖,確定各項(xiàng)工作之間的具體關(guān)系,找出關(guān)鍵工序和關(guān)鍵路徑,其方法與關(guān)鍵路徑法相同。

        (3)關(guān)鍵鏈法的關(guān)鍵在于考慮了資源沖突對(duì)工期的影響,當(dāng)遇到資源使用沖突時(shí),應(yīng)先考慮關(guān)鍵路徑再考慮非關(guān)鍵路徑。

        (4)確定網(wǎng)絡(luò)圖中工期最長(zhǎng)的為關(guān)鍵鏈。

        (5)考慮到工程項(xiàng)目的諸多不確定性,因此,在項(xiàng)目中設(shè)置緩沖區(qū),緩沖區(qū)包括項(xiàng)目緩沖區(qū),即針對(duì)關(guān)鍵鏈上安全時(shí)間的緩沖區(qū);接駁緩沖區(qū);關(guān)鍵鏈與非關(guān)鍵鏈之間插入的緩沖區(qū);這也是考慮非關(guān)鍵鏈的工期因素。資源緩沖區(qū),不占用時(shí)間,因此在做工期計(jì)算時(shí)不用考慮在內(nèi),主要起提醒作用,以防工期延誤[3]。安全時(shí)間的緩沖區(qū)設(shè)置如圖5所示。

        圖5 緩沖區(qū)的集中管理

        5 結(jié)語(yǔ)

        EPC水泥工程項(xiàng)目有自己的特點(diǎn),應(yīng)先對(duì)工程項(xiàng)目編碼系統(tǒng)(包括項(xiàng)目編碼、WBS編碼、文檔編碼、物資編碼等)、合同費(fèi)控、集中采購(gòu)和進(jìn)度管理四個(gè)關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行詳細(xì)分析,建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模型,以形成EPC水泥工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)方案。

        參考文獻(xiàn):

        [1]姚紅.面向大規(guī)模定制的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理編碼研究[D].廣西大學(xué),2005.

        [2]劉鐵兵.網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)有效推進(jìn)項(xiàng)目管理的益處[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2015,(11).

        [3]張翠勤.基于關(guān)鍵鏈的工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度管理[J].價(jià)值工程,2010,29(10).■

        中材裝備承擔(dān)科技小巨人領(lǐng)軍企業(yè)培育重大項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收

        2018年3月9日,由中材裝備集團(tuán)有限公司承擔(dān)的天津市科技小巨人領(lǐng)軍企業(yè)培育重大項(xiàng)目——“礦石加工用高效料床粉磨技術(shù)裝備”驗(yàn)收會(huì)在中材裝備集團(tuán)有限公司舉行,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目介紹、答辯,與會(huì)專家一致同意該項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收、課題結(jié)項(xiàng)。

        會(huì)議由天津市科學(xué)技術(shù)評(píng)價(jià)中心李淑華主持,河北工業(yè)大學(xué)機(jī)械學(xué)院院長(zhǎng)師占群教授擔(dān)任此次驗(yàn)收會(huì)的主任委員,與會(huì)專家分別代表了行業(yè)層面、水泥企業(yè)、大專院校等領(lǐng)域。

        中材裝備集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理孫建、中材國(guó)際研究總院院長(zhǎng)胡芝娟、粉磨技術(shù)總監(jiān)柴星騰以及項(xiàng)目組相關(guān)人員參加了會(huì)議。孫建首先代表中材裝備集團(tuán)有限公司對(duì)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和專家表示熱烈的歡迎和衷心的感謝,隨后他介紹了公司近年來(lái)的發(fā)展形勢(shì)、天津市政府對(duì)公司的支持情況,以及該項(xiàng)目支撐公司拳頭裝備產(chǎn)品(輥壓機(jī)、輥磨等)拓展應(yīng)用于礦物加工和固廢處理領(lǐng)域的情況。

        該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為柴星騰,天津市政府資助經(jīng)費(fèi)300萬(wàn)元,執(zhí)行期為2014年7月至2017年6月。杜鑫代表項(xiàng)目組對(duì)項(xiàng)目的研究背景、研究思路、研究?jī)?nèi)容以及工程應(yīng)用情況進(jìn)行了詳細(xì)匯報(bào):該項(xiàng)目開發(fā)了高壓輥磨和尾礦及鐵礦石立式輥磨,研制了粉磨系統(tǒng)技術(shù)裝備,使得尾礦廢棄物得以粉磨資源化利用,并在甘肅、福建、湖北等地分別建立了工業(yè)應(yīng)用示范工程,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,項(xiàng)目已獲得專利8項(xiàng),發(fā)表論文7篇。

        會(huì)上,專家們進(jìn)行了充分的質(zhì)疑和討論,大家對(duì)該研究成果給予了充分的肯定,并一致認(rèn)為:項(xiàng)目完成了課題的研究?jī)?nèi)容和任務(wù)合同書規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),經(jīng)費(fèi)使用合理,同意通過(guò)驗(yàn)收,課題結(jié)項(xiàng)。

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