徐莉麗(成都職業(yè)技術(shù)學院,四川 成都 610000)
“互聯(lián)網(wǎng)+”是近年來興起的嶄新經(jīng)濟形勢,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)其與不同行業(yè)的互聯(lián),促進我國經(jīng)濟智能化、數(shù)字化發(fā)展。將“互聯(lián)網(wǎng)+”這一理念應(yīng)用于高校行政管理中,即借助互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)的作用,提高高校行政管理的數(shù)字化以及高效化,對于高校行政管理效率的提升以及管理質(zhì)量的提高都有著重要的現(xiàn)實意義。
高校行政管理是針對高校內(nèi)部事務(wù)的管理,包括學校各項工作的組織與安排。高校行政管理工作是以提高學生專業(yè)技能,提升高校知名度以及排名為根本任務(wù),實現(xiàn)對高校行政事+務(wù)的統(tǒng)籌安排?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,在高校行政管理工作中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),有助于實現(xiàn)高校行政管理工作的自動化以及網(wǎng)絡(luò)化。高校一體化的行政管理平臺的構(gòu)建,可以實現(xiàn)高校協(xié)同管理的發(fā)展,有效提升高校行政管理工作的效率。同時,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,借助互聯(lián)網(wǎng)工具,可以利用電子郵件或者即時通訊工具進行溝通,有助于無紙化辦公進程的推進。這一舉措不僅能夠?qū)崿F(xiàn)資源節(jié)約的生態(tài)環(huán)境建設(shè)目標,還有助于提升信息共享度以及信息傳遞速度,節(jié)約高校行政管理工作的時間、人力以及資源成本。
當前,雖然很多高校都紛紛開展現(xiàn)代信息化建設(shè),通過加大互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建設(shè)的資金投入,推動高校教學管理的信息化進程,但是,我們也發(fā)現(xiàn),高校行政管理工作人員多是中年人,一時之間無法立法改變傳統(tǒng)的行政管理模式,無法接受無紙化的辦公模式。
除此之外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校實現(xiàn)了“互聯(lián)網(wǎng)+高校行政管理”建設(shè)。但是由于部分高校管理人員受自己年齡限制,對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高校行政管理工作模式適應(yīng)度較低,適應(yīng)速度較緩慢。同時,這部分高校行政管理工作人員盡管知道自己無法適應(yīng)信息化辦公的需求,但也不愿意主動改變,導致其在高校行政管理工作過程中由于信息技術(shù)掌握能力不足——只會基礎(chǔ)的打字等辦公技能。這一情況也就造成了高校行政管理工作無法實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的協(xié)同管理的行政辦公模式,阻礙了高校教學質(zhì)量以及管理質(zhì)量的進一步提升。
上文提到,當前幾乎所有的高校已經(jīng)實現(xiàn)了教學系統(tǒng)的“互聯(lián)網(wǎng)+高校教學”建設(shè)。但是當前的高校行政管理工作方式落伍,無法為高校信息化教學提供良好的管理支持。高校的行政管理方式嚴重拖慢了信息化教學的節(jié)奏,無法及時根據(jù)當前的發(fā)展形勢制定高校信息化教學的方向。
當前高校順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展的需求,積極推動內(nèi)部行政管理工作的信息化建設(shè)。但是在發(fā)展過程中,仍然存在著只重視硬件設(shè)施建設(shè),忽視軟件開發(fā)的問題。在高校信息化建設(shè)過程中,不注重對校內(nèi)信息技術(shù)人才資源的利用,導致高校行政管理工作過程中硬件的作用沒有得到充分發(fā)揮。
在高校行政管理工作過程中,由于工作人員的自律性較差,同時,行政管理工作制度較為寬松,缺乏相應(yīng)的辦公監(jiān)督管理制度。這種環(huán)境下導致高校行政管理工作人員普遍存在著工作態(tài)度過于懈怠等問題,嚴重影響了高校行政管理工作效率和質(zhì)量的提升。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高校行政管理工作缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理制度,更是容易造成行政管理失誤,嚴重者會威脅到高校的信息安全。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,無論是商業(yè)建設(shè)還是農(nóng)產(chǎn)品銷售都搭載著互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的春風,獲得了長足的發(fā)展,收獲了良好的經(jīng)濟效益。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,由于無法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展模式而被時代所淘汰的例子不勝枚舉。因此,在高校行政管理工作創(chuàng)新過程中,高校應(yīng)該通過技術(shù)培訓、一對一互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)教學等方式,加強對高校行政管理工作人員互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓,幫助高校行政管理工作人員掌握互聯(lián)網(wǎng)的基本操作,使其盡快熟悉高校行政管理工作系統(tǒng)的操作流程,提升其對“互聯(lián)網(wǎng)+高校行政管理”模式的適應(yīng)能力。
同時,通過信息化培訓,使得高校行政管理工作人員認識到“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展是大勢所趨,是未來時代發(fā)展的新方向,轉(zhuǎn)變高校行政管理工作人員傳統(tǒng)的管理理念,幫助其以更加開放的心態(tài)接納“互聯(lián)網(wǎng)+高校行政管理工作?!?/p>
在高校行政管理工作創(chuàng)新性改革過程中,還可以建立檢舉制度,檢舉拒不接受互聯(lián)網(wǎng)行政管理的工作人員,對其進行思想教育以及相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,以更加果斷強制的措施推進高校的行政管理創(chuàng)新性變革。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,針對高校行政管理工作中存在的問題,建立更為嚴格的高校行政管理工作監(jiān)督機制。在“互聯(lián)網(wǎng)+高校行政管理工作”中,借助互聯(lián)網(wǎng)的信息記錄功能,對高校行政管理工作人員的互聯(lián)網(wǎng)操作進行詳細記錄。通過對互聯(lián)網(wǎng)記錄的分析,及早發(fā)現(xiàn)高校行政管理中的漏洞,并有針對性的采取補救措施,提升高校行政管理工作效率和質(zhì)量。
在“互聯(lián)網(wǎng)+高校行政管理工作”中,通過搭建大數(shù)據(jù)平臺,將高校行政管理工作的各類數(shù)據(jù)進行整合,建立高校行政管理工作數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)高校內(nèi)部各管理部門的信息共享、協(xié)同管理。大數(shù)據(jù)分析的最終結(jié)果,可以為高校行政決策的制定提供所需的數(shù)據(jù)支持。高校大數(shù)據(jù)平臺的搭建,簡化了行政管理工作的程序,提高了行政管理工作的效率和質(zhì)量。
高校是人才聚集地,在高校行政管理工作創(chuàng)新過程中,可以創(chuàng)新性地開發(fā)高校信息技術(shù)的系統(tǒng)開發(fā)能力,為老師提供工作便利,為學生提供實踐平臺,鼓勵自主開發(fā)工作系統(tǒng)。同時,關(guān)于系統(tǒng)的運維,也可以完全交給信息技術(shù)專業(yè)的學生,增加學生的實踐能力。例如,成都職業(yè)技術(shù)學院自主研發(fā)數(shù)字化校園信息平臺,將所有文件的處理、傳閱、辦理都全部搬到一個“辦公室”,真正實現(xiàn)無紙化移動辦公,不管走到哪里,只要有網(wǎng)絡(luò),都可以處理辦公室一切事務(wù)。山水師范大學大四學生開發(fā)的“智慧山師APP”為山師學生選課以及占座、校園信息的查詢都提供了極大的便利,“智慧山師APP”也在安卓應(yīng)用商店得到推廣。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+高校行政管理工作”建設(shè),針對高校行政管理過程中部分管理人員無法適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代需求,通過搭建基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的整合利用的大數(shù)據(jù)平臺,積極開發(fā)高校自身的系統(tǒng)研發(fā)能力,對于高校行政管理能力的提升具有關(guān)鍵性的推動作用。