楊戈 (中國東方演藝集團有限公司,北京 100027)
演出監(jiān)督作為一場演出的“大總管”,其工作范疇上涉及一場演出的方方面面——“龐雜”是最明顯的特點,“隨機”是最正常的狀態(tài)。這就養(yǎng)成了監(jiān)督工作的表相。這一切都圍繞演出活動進行,直接的服務演出、全方位的管理演出、這是演出監(jiān)督工作的本質。而在有效組織演出,全面推進各項工作的進程直至演出完成及其善后的一系列工作中,將表里統(tǒng)一、形質結合、就是完整的演出監(jiān)督的工作范圍。只有這樣宏觀的認識其形與質,才能圓滿的括清其概念,并圓滿的完成相關工作。因為目前各個演出團體、單位的管理體制及工作方式及習慣不盡相同,因此演出監(jiān)督在其中的工作內容也有所不同,很難用一個直觀簡單的概念涵蓋全部。故在概括和開展工作時概念的差異往往造成混淆不清,往往一家一樣,在表述中其側重點,崗位作用等有所交差與重疊。那么,作為演出監(jiān)督,如何在一場演出中梳理與面對這紛至沓來,層出不窮的各項事物性工作呢?
前文對演出監(jiān)督工作的性質和工作特點作了簡單描述,由其可以看出演出監(jiān)督的工作有很多的不可控性,因此,也就決定了其工作方式的靈活性。那么,怎樣將工作中的不可控性控制住,怎樣處理管理的嚴謹與靈活性這個矛盾與難題呢?
梳理與規(guī)整---一場演出就是一個系統(tǒng)工程,麻雀雖小,而五臟俱全。而只有把分散的事務按不同的線索加以梳理,才能比較好的適應這種分散而全面的工作狀態(tài)。比如按時間線索,這是一種較宏觀而帶有普遍性的分類方法。一場演出從策劃到演出及至完成善后,演出監(jiān)督是極少幾個自始至終全程跟進的崗位,漫長的時間鏈條(短則數(shù)月,長則數(shù)年)把各種事務串接起來,從而自我形成了一條時間主線,而這條主線作為客觀存在,不受崗位職責的交疊影響,可以比較清晰的顯示演出監(jiān)督的工作脈落。隨著整體工作進度的推進,不同的部門陸續(xù)進入,此時,因為更多的線索加入進來。從量上看,此時的時間主線呈紡錘形,即兩頭小,中間大,及至演出前后達到工作量的高潮。隨著各項工作同時展開并交叉進行,在時間主軸的基礎上形成了多線索構成的工作面:即,以演出業(yè)務為主的交叉平面和以各項保障工作為主的交叉平面。二者者共同構成了演出運行的完整系統(tǒng)。此時,演出監(jiān)督應清晰的梳理各條工作線。協(xié)調各種工作關系,調整各部分的關系,保障全部工作的有序推進。協(xié)調的核心是信息的歸集、整理與溝通、處理,這是對演出監(jiān)督綜合能力的最大考驗。也是一場演出活動的重要保證。演出活動的復雜性各不相同,大的活動甚至要建立一個部門來輔助演出監(jiān)督的工作,從這個角度說,演出監(jiān)督就不是一個簡單的崗位概念了。
面對瑣碎,龐雜的工作內容,要強調重點。重點從哪里來?來自各條線索的時間節(jié)點、來自演出活動的特點、來自演出監(jiān)督的科學管理與對整體工作的把握。演出活動的日常工作,如果用音樂的節(jié)奏來比喻,演出是最強音,前期準備階段是次強音,善后是弱音。演出期間,演出有關事物是最強音,相關輔助是次強音,其它是弱音。有了這種認識,對整個工作的節(jié)奏,各種資源的調配與分布,都有明確的指導意義。例如,預算。筆者見過有相當成熟運作經(jīng)驗的劇組,都曾經(jīng)發(fā)生過前松后緊的情況,有些甚至因為調配不當即使項目半途夭折,極為可惜。
以上,結合個人經(jīng)驗就演出監(jiān)督的有關問題進行了粗淺的闡釋,請有關專家批評指正。