◇卓唯佳
在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷地改變著人們的生活方式以及企業(yè)的經(jīng)營管理方式,中國乃至全世界的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都朝著“電商”的方向發(fā)展。數(shù)據(jù)的電子化、交易的遠(yuǎn)程化以及業(yè)務(wù)的實(shí)時、集中性處理讓企業(yè)的業(yè)務(wù)處理更加便捷、高效和優(yōu)質(zhì),同時企業(yè)也面臨著是否能夠及時更新技術(shù)以及認(rèn)識風(fēng)險并有效控制財務(wù)風(fēng)險的問題。企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險管控的好,就能避免或減少很多潛在的風(fēng)險,給企業(yè)提供良好的運(yùn)營環(huán)境。反之,將會影響企業(yè)未來的發(fā)展,給企業(yè)帶來挑戰(zhàn)甚至危機(jī)。企業(yè)要重視和積極對待這些財務(wù)風(fēng)險,采取必要的措施,保障企業(yè)有效運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)長久利益。
美國政府在《全球電子商務(wù)綱要》中概括性指出,電子商務(wù)是指通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的各種商業(yè)貿(mào)易活動,涉及廣告宣傳、交易買賣以及支付和服務(wù)等活動,電子商務(wù)的范圍涉及世界各地。
世界貿(mào)易組織在電子商務(wù)專題報告中將電子商務(wù)定義為,是經(jīng)過電信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的生產(chǎn)、營銷、銷售和流通等活動,它不僅包括在Internet上的各種交易,還涵蓋了一切利用電子網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來解決問題、降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、增加產(chǎn)品價值和創(chuàng)造商機(jī)等商務(wù)活動,包括通過網(wǎng)絡(luò)完成從原材料的查找和詢問、采購、產(chǎn)品展示、訂購到出品、儲運(yùn)以及電子支付等一系列的商貿(mào)活動。
財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于受到外部環(huán)境因素(如政治因素、經(jīng)濟(jì)因素、自然災(zāi)害因素等)的沖擊,或由于自身經(jīng)營過程的非合理性導(dǎo)致企業(yè)陷入財務(wù)困難的狀態(tài)。
在會計學(xué)術(shù)界,財務(wù)風(fēng)險定義分為狹義和廣義兩種。狹義的財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)因負(fù)債融資行為而造成的風(fēng)險——企業(yè)因負(fù)債經(jīng)營而招致的企業(yè)失去股東收益的變動性和償債能力,也可稱為籌資風(fēng)險。這種風(fēng)險會使企業(yè)負(fù)債籌資,導(dǎo)致公司股東收益發(fā)生較大變化,會使企業(yè)到期無法償還本金及利息而帶來損失甚至是破產(chǎn)倒閉。廣義的財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)由于遭受許多無法預(yù)測和操控的因素影響,導(dǎo)致實(shí)際的財務(wù)收益與計劃或者預(yù)期的財務(wù)收益產(chǎn)生差異,從而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的可能。
網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險主要包括信息的安全風(fēng)險和信息的真實(shí)性風(fēng)險。一是在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為物質(zhì)基礎(chǔ),以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件作為支撐才得以實(shí)現(xiàn)電子化。而網(wǎng)絡(luò)具有共享和開放的性質(zhì),為企業(yè)提供便利的同時,也為黑客、病毒的侵入提供路徑,造成企業(yè)財務(wù)信息被盜取和泄露。二是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)最重要的是保證真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。電子商務(wù)環(huán)境下單據(jù)的電子化,促使電子數(shù)據(jù)代替了手工數(shù)據(jù),并且相比傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理,企業(yè)供、產(chǎn)、銷環(huán)節(jié)同外部的各個環(huán)節(jié)之間聯(lián)系更為緊密。因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)化的特點(diǎn),企業(yè)財務(wù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳遞、保存和修改,但在傳遞過程中,這些會計數(shù)據(jù)可能會被不法分子進(jìn)行無痕跡修改,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息失真。
電子商務(wù)發(fā)展的前期需要大量資金投入,要想順利發(fā)展電子商務(wù),只依靠企業(yè)的固有資金和自籌資金很難維持下去。雖然互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和金融工具的創(chuàng)新擴(kuò)大了企業(yè)的籌資渠道,但是由于電子商務(wù)是個新興事物,如果企業(yè)信用不足,在籌集資金方面仍然存在著困難。
企業(yè)資金運(yùn)營的好壞,與企業(yè)未來的發(fā)展緊密相關(guān)。傳統(tǒng)環(huán)境到電子商務(wù)環(huán)境的轉(zhuǎn)變從根本上改變了企業(yè)經(jīng)營的方式,企業(yè)不僅需要引入信息技術(shù)等資源,也需要轉(zhuǎn)變企業(yè)在供、產(chǎn)、銷等各個環(huán)節(jié)的經(jīng)營理念,重新構(gòu)建與之適應(yīng)的經(jīng)營制度、組織結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程。如果經(jīng)營理念還停留在傳統(tǒng)企業(yè)階段,不能與電子商務(wù)相適應(yīng),勢必會增大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
對于經(jīng)營過程中的信用問題,無論是傳統(tǒng)企業(yè)還是電子商務(wù)環(huán)境下的現(xiàn)代企業(yè)都是焦點(diǎn)問題。一直以來,我國的信用基礎(chǔ)薄弱,信用保障機(jī)制不健全,造假、違約、欺詐現(xiàn)象時有發(fā)生。在電子商務(wù)環(huán)境下,信用問題更為突出。以互聯(lián)網(wǎng)為依托的電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)了交易的遠(yuǎn)程化,交易雙方無須見面就可以在網(wǎng)上快速完成交易,極易引起網(wǎng)絡(luò)欺詐、違約等一系列誠信問題,給企業(yè)造成損失。而顧客缺乏誠信,不按時履約付款等行為也會導(dǎo)致企業(yè)收入過低、資金周轉(zhuǎn)較慢等問題,導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險。
一般對于采用電子商務(wù)這種交易經(jīng)營模式的企業(yè)來說,前期的初始投資額一般很大,而后續(xù)主要是針對系統(tǒng)的管理和維護(hù)投入資金。而企業(yè)的收益卻是在后期逐步收回的,這是一個長期性的過程。這使得企業(yè)難以在短時期內(nèi)收回投資額,企業(yè)就會承擔(dān)比傳統(tǒng)經(jīng)營方式下更大的財務(wù)風(fēng)險。
電子商務(wù)企業(yè)主要將資金用于無形資產(chǎn)的投資,電子商務(wù)企業(yè)的無形資產(chǎn)所占比重逐漸增加,企業(yè)投資的重心從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移至無形資產(chǎn)。而隨著信息技術(shù)快速發(fā)展,技術(shù)變革的日新月異,使得這些無形資產(chǎn)具有壽命短、攤銷快以及容易失控的特點(diǎn)。企業(yè)在軟件技術(shù)上稍有落后,現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將會遭受直接的影響,所以為了跟上技術(shù)發(fā)展的腳步,企業(yè)需要不斷的投入資金進(jìn)行技術(shù)開發(fā),從而增加了企業(yè)的成本,更增加了企業(yè)的投資風(fēng)險。
電子商務(wù)在不斷發(fā)展,信息技術(shù)給企業(yè)財務(wù)管理提供極大便利的同時,也帶來了許多潛在風(fēng)險隱患。對于適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的財務(wù)管理方式目前也并沒有形成成熟的制度體系,仍處于不斷完善的探索階段。我們現(xiàn)在必須認(rèn)識到企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的風(fēng)險,對其實(shí)施必要措施加以控制,保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
盡管財務(wù)管理的宏觀環(huán)境存在于企業(yè)之外,企業(yè)也應(yīng)該對自己所處的宏觀環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)分析,抓住其變動方向和規(guī)律,并做出符合環(huán)境趨勢的調(diào)整方案和應(yīng)對措施以防范或降低潛在的風(fēng)險。
首先,應(yīng)加強(qiáng)外部監(jiān)管力度,建立有關(guān)的公共網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管部門,制定與電子商務(wù)相適應(yīng)的會計信息系統(tǒng)的法律法規(guī),對網(wǎng)絡(luò)中惡意盜取他人信息的行為進(jìn)行懲罰。其次,企業(yè)也應(yīng)完善計算機(jī)的病毒防御系統(tǒng),建立可靠的信息加密系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)漏洞檢測系統(tǒng)。對于企業(yè)信息真實(shí)性的保障,企業(yè)交易過程中輸入和輸出的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,只允許指定人員經(jīng)過認(rèn)證后獲取數(shù)據(jù)。同時企業(yè)員工也應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)、提高技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范意識。
電子商務(wù)環(huán)境下,為了加大對財務(wù)管理的風(fēng)險控制力度,企業(yè)必須構(gòu)建有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,才能把企業(yè)財務(wù)風(fēng)險有效的制約在可控范圍之內(nèi)。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制主要是指在利用企業(yè)財務(wù)信息的基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)等手段,設(shè)置合理的預(yù)警指標(biāo),通過觀察指標(biāo)的變化來分析企業(yè)可能將要面對的潛在財務(wù)風(fēng)險。因此建立一個有效的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的核心在于設(shè)立一個合理的預(yù)警指標(biāo)體系。而電子商務(wù)環(huán)境和傳統(tǒng)經(jīng)營環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理在很多方面都存在較大差異,特別是電子商務(wù)初期高投入、低回報的情況,使得他們的價值評估體系也存在較大差異。在制定機(jī)制時,不僅僅是要把銷量等實(shí)物因素考慮在內(nèi),更應(yīng)該充分考慮到將影響企業(yè)的未來發(fā)展前景的因素。在分析企業(yè)面臨的信用、業(yè)務(wù)、法律、技術(shù)、金融等風(fēng)險的情況下,根據(jù)各個風(fēng)險的權(quán)重設(shè)立風(fēng)險預(yù)警點(diǎn),從而完成財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的設(shè)立。當(dāng)這個臨界點(diǎn)出現(xiàn)時就應(yīng)該積極采取措施控制風(fēng)險,迅速調(diào)整經(jīng)營策略,避免陷入泥潭之中。
通過對以上內(nèi)容的分析,得出下列結(jié)論:首先,在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)存在著很多潛在的財務(wù)風(fēng)險,主要有網(wǎng)絡(luò)信息風(fēng)險、籌資風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險和投資風(fēng)險。其次,面對上述風(fēng)險,企業(yè)倘若不積極采取措施,將會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展,本文主要提出以下兩個控制風(fēng)險的方法:認(rèn)真分析宏觀環(huán)境并且改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、建立有效的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。