徐順東
(廈門海滄旅游投資集團(tuán)有限公司, 福建 廈門 361000)
在竣工結(jié)算審核方面,需要做好以下準(zhǔn)備工作,首先要了解工程施工合同的條款,特別是涉及造價增減、變更計價原則方面的內(nèi)容,并對工程項目的內(nèi)容進(jìn)行全面疏理一遍,主要是對工程量較大、造價較高部分的子目重點關(guān)注,做到心中有數(shù);然后將結(jié)算審核過程中所需要的資料準(zhǔn)備好,進(jìn)而對施工中的報價內(nèi)容、工程量等進(jìn)行核對,在進(jìn)行竣工結(jié)算審核的過程中結(jié)合竣工圖紙,做好各種疑點、特殊材料、特殊做法等內(nèi)容的記錄,便于同現(xiàn)場管理人員核實,必要時同監(jiān)理或現(xiàn)場管理人員一起到現(xiàn)場核實情況,或到市場了解特殊材料、特殊工藝的價格等。
首先要對竣工結(jié)算的審核時間進(jìn)行掌握,竣工結(jié)算是在建筑工程所有工程項目都完工之后,通過竣工驗收才可以進(jìn)行,如果在竣工驗收過程中出現(xiàn)問題,導(dǎo)致項目未能通過竣工驗收,則不能進(jìn)行竣工結(jié)算的辦理。其次,辦理結(jié)算的各方要以國家的法律法規(guī)、政策、制度為基礎(chǔ),秉持實事求是的原則,禁止在竣工結(jié)算的過程中出現(xiàn)弄虛作假的行為,要具有責(zé)任意識和職業(yè)道德。最后,在結(jié)算審核時,要遵循合同中的條款來執(zhí)行,保證審核的證據(jù)充分、合理合法,避免竣工結(jié)算審核形式化。
工程量審核的影響因素很多,為了避免審核與實際施工出現(xiàn)較大偏差,應(yīng)該按照竣工圖紙,結(jié)合實際的施工情況,根據(jù)當(dāng)時的工程量清單計算規(guī)則,對工程量采取合適的審核辦法,以此來保證工程量審核的準(zhǔn)確性。工程量審核辦法有很多,常用的辦法有全面審核法、重點審核法、對比審核法、經(jīng)驗審核法等,每種審核方法都有其獨特的特點,例如,全面審核法適用于工程量較小且施工技術(shù)較為簡單的工程,其優(yōu)點是可以根據(jù)施工圖紙或施工方案對工程進(jìn)行逐項檢查,全面審核工作量,缺點是耗時費力;重點審核法適用于工程量較大且造價較高的建筑工程,優(yōu)點是重點突出,所需時間短,缺點是不能對一些工程量小的工程進(jìn)行全面審核;經(jīng)驗審查法是根據(jù)自己的經(jīng)驗對建筑工程的部分項目進(jìn)行審查。
有的內(nèi)容是工程量清單計算規(guī)則定額說明中對工作內(nèi)容進(jìn)行了明確的規(guī)定,或者是已經(jīng)包含在投標(biāo)報價中,在竣工結(jié)算審核時就不能對該項進(jìn)行確認(rèn)。一些施工企業(yè)為了實現(xiàn)利益的最大化,會利用現(xiàn)場監(jiān)理人員或建設(shè)單位現(xiàn)場代表對工程預(yù)算知識的匱乏,在現(xiàn)場簽證方面弄虛作假,并希望以此增加工程的造價。如某一直接委托總包施工的住宅項目,咨詢單位在計算安裝工程暗埋電線管時,計算了暗埋管長度 70%的鑿槽刨溝費用,但此項屬于定額工作內(nèi)容包含的,結(jié)算時則對該項費用扣減;另一案例為省內(nèi)某一火車站改造項目,計劃在城市中新建立一條鐵軌,需對原鐵軌進(jìn)行改造,并對改接方案進(jìn)行簽證確認(rèn),但結(jié)算審核時發(fā)現(xiàn),該方案是在不停止原來火車的運輸下進(jìn)行施工,這些費用在招標(biāo)文件中已經(jīng)明確是施工單位要采取的措施,并已計入投標(biāo)預(yù)算中,投標(biāo)報價書中已包括了此項費用,不再另行增加,則施工單位提出的此項簽證,雖然監(jiān)理人員和建設(shè)單位相關(guān)人員已辦理了簽證手續(xù),結(jié)算時也必須扣減。
在施工過程中發(fā)生設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證是兩個重要的環(huán)節(jié),對建設(shè)工程的成本具有重要的影響,絕大多數(shù)項目都會發(fā)生,在審核中,審核的重點即要關(guān)注變更的增加部分,也要注意扣除原有設(shè)計的工程量或中標(biāo)清單的相應(yīng)子目,在具體審核時,可以采取以下辦法:
在審核時,首先要確保其內(nèi)容的真實性,設(shè)計人員只有在變更通知單上和變更圖紙上進(jìn)行簽字和蓋章,并經(jīng)甲方或監(jiān)理確認(rèn)后,才可以將變更內(nèi)容計入竣工結(jié)算中。而現(xiàn)場簽證審核也需要有相應(yīng)的聯(lián)系單和簽證單,并由相關(guān)單位和人員簽字蓋章,其中包括監(jiān)理工程師、施工方項目負(fù)責(zé)人、建設(shè)單位現(xiàn)場代表等,有的甚至需要監(jiān)理單位或建設(shè)單位各兩人以上的簽字確認(rèn),做到一崗雙人或一崗多人確認(rèn),加強各崗位的監(jiān)督。工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證單中各單位或部門的簽字蓋章手續(xù)必須齊全,這樣才能構(gòu)成一份完整的簽證資料,審核人員也做到結(jié)算資料的充分閉合,若缺失,結(jié)算資料將不完整。
設(shè)計變更中對所需要變更改造的部位、改造原因以及技術(shù)處理方法必須明確,所具備的資料與方案要齊全、清晰,如果對變更單上的變更原因等內(nèi)容模糊不清或模棱兩可,應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行核實,如果是施工單位在施工過程中由于自己操作失誤而出現(xiàn)問題,造價施工損失,并要求設(shè)計單位出具設(shè)計變更,這樣的設(shè)計變更將不被認(rèn)可,不能增加施工造價,且施工單位還必須按設(shè)計要求保質(zhì)保量地完成工程實體的內(nèi)容。
施工過程中出現(xiàn)與合同規(guī)定的情況、條件不符的事件時,針對施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外,施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費中未包含,而施工過程中確須發(fā)生費用的,則可辦理現(xiàn)場簽證。包括:不可預(yù)見施工環(huán)境條件下新采取的特殊技術(shù)措施費,如:不可預(yù)見的地下障礙物的拆除與處理費用;由于設(shè)計或建設(shè)單位原因造成的各項損失費用。辦理工程簽證一般要有工程聯(lián)系單和簽證單,由承包單位上報,經(jīng)監(jiān)理和建設(shè)單位相關(guān)人員審核、簽字蓋章確認(rèn),并要明確審核后的工程量。
竣工結(jié)算審核中,在審核資料齊全的情況下,相關(guān)的審核工作人員可以以此為依據(jù)對工程現(xiàn)場進(jìn)行實地查看,審核資料中重要的一部分內(nèi)容就是竣工圖,竣工圖基本可以將工程實物進(jìn)行如實的反映(隱蔽工程的內(nèi)容除外),是竣工結(jié)算的主要依據(jù)之一,但是竣工圖的編制有時候會受到一些因素的影響,出現(xiàn)某個部位實際施工與圖紙不符等問題,為了避免這種差異對造價的影響,相關(guān)的結(jié)算審查人員就需要進(jìn)行現(xiàn)場勘察,進(jìn)行工程實物的審核。在進(jìn)行工程事物的審核時,要注意采取以下流程:
在進(jìn)行工程實物的審核時,首先要對合同的履行情況進(jìn)行審查,審驗項目是否出現(xiàn)變更,目前我國建設(shè)工程的清單計價規(guī)范中包含了工程施工過程中的每一環(huán)節(jié),這就使得工程在施工的過程中的每個環(huán)節(jié)的費用都有跡可循。
加大工程實物的審核力度,可以對設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證進(jìn)行現(xiàn)場審核,并且對工程施工中所用的材料與投標(biāo)承諾的進(jìn)行核實。另外對一些變更內(nèi)容要及時進(jìn)行討論,是否有必要變更,變更后的功能調(diào)整與費用增加是否達(dá)到理想的效果,進(jìn)而在保證施工質(zhì)量的前提下降低施工成本。
竣工結(jié)算是工程造價中重要的組成部分,結(jié)算審核工作的準(zhǔn)確性在一定程度上對企業(yè)的成本控制、盈利情況等具有一定的影響,無論對建筑企業(yè)還是開發(fā)企業(yè)而言,如果工程竣工結(jié)算審核出現(xiàn)問題,將對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。工程項目竣工結(jié)算審核是一門專業(yè)性、技術(shù)性、知識性、政策性很強的工作,是工程造價控制的最后一關(guān),也是合理確定工程造價、有效控制工程成本并保證項目目標(biāo)管理實現(xiàn)的重要手段,作為造價審核人員,要認(rèn)真總結(jié)審核工作的心得和體會,規(guī)范和完善項目的結(jié)算審核工作。