王晶

[摘要]在信息時代，各行各業(yè)的運營模式都發(fā)生巨大的變化，同樣事業(yè)單位的檔案管理工作受其影響發(fā)生了相應的改變，對檔案工作的質(zhì)量提出了更高的發(fā)展要求。一個單位的運營和發(fā)展，檔案的管理工作是不可缺少的，在網(wǎng)絡信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位的檔案管理工作也呈現(xiàn)出很多的不合時宜的表現(xiàn)，出現(xiàn)許多急需解決的問題，如工作效率低和管理方式與管理模式落后等，制約著事業(yè)單位的發(fā)展與前進。從當前的現(xiàn)狀出發(fā)，并依此制定相應的改進措施，將會大大改進事業(yè)單位的檔案管理工作現(xiàn)狀，促進事業(yè)單位迎來新的發(fā)展時機。

[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位 檔案管理 強化管理措施

在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代，社會的各行各業(yè)都迎來了新的變化與發(fā)展，使得事業(yè)單位檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)，在傳統(tǒng)的檔案管理中，技術(shù)落后，管理觀念滯后，由此而帶來的效率低下，檔案信息混亂，已經(jīng)不能適應當前社會發(fā)展的客觀要求。新時期，事業(yè)單位的檔案管理工作必須進行改進，引進新的技術(shù)與管理模式，不斷提高檔案管理效率，提高檔案信息的錄入與查找的效率，實現(xiàn)檔案管理的信息化。

一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

（一）檔案管理制度松散

在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，并沒有完善的檔案管理制度，出現(xiàn)檔案管理制度結(jié)構(gòu)松散的問題。根本在于大部分事業(yè)單位并沒有重視對于檔案的管理，常常出現(xiàn)檔案結(jié)構(gòu)混亂，序號雜亂無章，不便于檔案的歸類、錄入與查找，以致造成部分檔案的遺失。同時，在松散的檔案管理制度下，也表現(xiàn)出檔案的保密性不高，信息泄露等嚴重威脅事業(yè)單位發(fā)展的嚴重問題。雖然現(xiàn)在很多的事業(yè)單位已經(jīng)意識到這些問題的嚴重性，并做出相應的整改措施，但是由于制度的缺陷很多的措施仍然是治標不治本，只是解決暫時的問題，就根本問題而言仍然是沒有找到長遠的解決之方。

（二）檔案管理模式滯后

當前大部分的事業(yè)單位為了促進本單位的經(jīng)濟利益的快速發(fā)展，適應信息時代的步伐，大量引進先進的信息技術(shù)，但是并不符合本單位的實際發(fā)展情況，使得引進的先進信息技術(shù)與本身的滯后的管理模式相矛盾，由于在現(xiàn)有的水平上并不具備建立現(xiàn)代信息化檔案的現(xiàn)實基礎，不僅沒有促進本單位的檔案管理工作的提高，反而使得檔案的管理工作出現(xiàn)混亂。

檔案管理模式中的核心問題主要是缺乏規(guī)范性與共享性。大部分的事業(yè)單位的檔案管理模式僵化，在此種模式中權(quán)責劃分不清，組織機構(gòu)混亂，出現(xiàn)有的問題沒人管，有的問題多人管的現(xiàn)象，各單位為了解決當前的棘手的問題，也紛紛做出整改，改進管理模式，針對不合理的地方做出調(diào)整，但是由于滯后模式固有的弊端，條條框框的簡單修補也是無濟于事，有的甚至出現(xiàn)改進部分與原有部分相矛盾沖突的現(xiàn)象發(fā)生，使得本身混亂的檔案管理幾乎陷入癱瘓，不能正常運行。

（三）檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理工作需要其相關(guān)工作人員具有一定的技術(shù)水平與專業(yè)水平，因此，對于檔案管理人員而言，應具有較高的專業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技術(shù)。但是，由于以前大部分事業(yè)單位不重視檔案的管理工作，很多的檔案管理人員都不是具有專業(yè)知識的人員，多數(shù)是其他崗位的兼職人員，代管檔案管理工作，或者是一崗多人，導致互相推諉，相互扯皮，使得檔案管理長期處于混亂和無人管理的狀態(tài)。還有部分檔案管理人員專業(yè)基礎知識薄弱，專業(yè)素養(yǎng)不高，不能及時解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，致使問題堆積。為了解決檔案管理中出現(xiàn)的種種問題，各事業(yè)單位，也積極引進先進的管理技術(shù)與信息化技術(shù)，但是由于管理人員的素質(zhì)不高，專業(yè)技術(shù)水平低，并不能很好的應用新的檔案管理技術(shù)，使得原有的問題加倍升級，使得檔案管理工作陷入停滯或運轉(zhuǎn)困難的尷尬境地。

二、當前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的解決方略

（一）制定適應本單位實際情況的檔案管理制度

合理的檔案管理制度對于檔案管理效率的高低具有決定性的影響。但是各個單位的實際情況不同，檔案管理中出現(xiàn)的問題也不盡相同，因此，各事業(yè)單位針對自身的情況對檔案管理制度作出相應的根本性改進與完善。首先，應完善權(quán)責制度，明確工作職能范圍，防止出現(xiàn)一崗多人以致相互推諉的狀況發(fā)生，建立追責制度，以此敦促相關(guān)工作人員認真履行本職工作。制定各規(guī)章制度應遵循時效性與具體性相結(jié)合的原則，以改進當前現(xiàn)狀、促進檔案管理工作順利開展為目的。同時，積極引進相關(guān)的管理技術(shù)與信息技術(shù)，與新的檔案管理制度相結(jié)合，雙向發(fā)力，共同促進當前現(xiàn)狀的改進。優(yōu)化與完善事業(yè)單位的檔案管理制度，是一個長期的過程，需要逐步進行，不能一蹴而就，依據(jù)自身實際情況做出相應的制度安排，以保證檔案管理制度的順利執(zhí)行。

（二）健全檔案管理模式

為適應信息時代的發(fā)展要求，事業(yè)單位的檔案管理模式已經(jīng)做出相應的調(diào)整，但是由于其本身固有的限制性因素，對管理模式的改進仍然不徹底，遺留下很多的問題亟待解決，對檔案管理模式的完善是改變當前事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀的必由之路。健全檔案管理模式，首先應從提高檔案管理工作的效率開始，以效率的提高來帶動管理模式的健全，達到對檔案管理工作的雙贏效果。例如，在檔案管理工作中引入獎懲制度，一方面，有利于激發(fā)相關(guān)工作人員的工作積極性，另一方面，有利于提升工作人員的責任意識，提高對檔案管理工作的重視程度。同時，以現(xiàn)代化管理技術(shù)與信息技術(shù)為特征的新的檔案管理模式在提高工作效率的同時，也更有利于發(fā)揮檔案工作本身的作用與價值。

（三）提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

事業(yè)單位檔案管理人員對與檔案管理工作順利的開展具有至關(guān)重要的作用，工作人員本身的專業(yè)水平的高低是影響檔案管理工作開展質(zhì)量的決定性因素。在當前事業(yè)單位檔案管理的一線工作中，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，嚴重限制了先進信息技術(shù)在檔案管理中的應用。提升檔案管理人員自身專業(yè)素質(zhì)是提升檔案管理工作的現(xiàn)實要求。

因此，事業(yè)單位面對檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低的現(xiàn)狀，應做出現(xiàn)實性的改進措施，首先積極引進相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才，配合相應的先進檔案管理技術(shù)，對當前工作中的問題，從本單位的實際情況出發(fā)，逐步解決，提升檔案管理工作的質(zhì)量。同時，對本單位的檔案管理人員進行專業(yè)技術(shù)的培訓，增強其自身的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能，提升適應新時代檔案管理工作的要求，促進事業(yè)單位內(nèi)部建立一支具有高水平的檔案管理人員。

三、結(jié)束語

通過不斷對事業(yè)單位的改革，不斷融入新的管理技術(shù)與信息技術(shù)，學習新的管理理念，創(chuàng)造性改進檔案管理模式，同時注重對檔案工作管理人員的培訓，不斷加強對檔案管理人員隊伍的建設，將會促進事業(yè)單位檔案管理工作健康、有序發(fā)展。