張瑞華

集中物資管理中心充分發(fā)揮集中物資管理優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格履行降低成本、保障生產(chǎn)”兩大職責(zé)，通過(guò)規(guī)范化的運(yùn)作為公司大幅降低了物資管理成本。

一、物資招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)

（1）充分發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，吸引更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)。發(fā)掘源頭供應(yīng)商，減少商業(yè)流通中間環(huán)節(jié)。建立框架協(xié)議下的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，在協(xié)議中約定當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)超過(guò)一定幅度（如10%）時(shí)，雙方再進(jìn)行價(jià)格談判，避免分散采購(gòu)模式下因市場(chǎng)原因造成的供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)可以保證高效配送，避免物資到貨不及時(shí)給生產(chǎn)項(xiàng)目帶來(lái)的滯工成本。

（2）加大力度實(shí)施降本增效措施，進(jìn)一步降低采購(gòu)價(jià)格。物資供應(yīng)中心由專(zhuān)人利用信息系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)物資價(jià)格進(jìn)行橫向、縱向?qū)Ρ?，通過(guò)招標(biāo)、談判等方式爭(zhēng)取最大的價(jià)格下降空間。同時(shí)通過(guò)數(shù)據(jù)對(duì)比，對(duì)價(jià)格差異超過(guò)一定幅度的，逐項(xiàng)追溯，查找原因，必要時(shí)重新招標(biāo)談判確定最終價(jià)格。

（3）合同簽訂中發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)方的主動(dòng)權(quán)，力爭(zhēng)將相關(guān)運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等均考慮在采購(gòu)價(jià)格中，避免物資到貨后的附加采購(gòu)成本。

（4）有效降低風(fēng)險(xiǎn)成本。通過(guò)多種方式將風(fēng)險(xiǎn)損失有效規(guī)避或轉(zhuǎn)移。如在采購(gòu)談判和合同簽訂中約定質(zhì)量保證條款、履約保證金、貨物遺失責(zé)任、到貨滯后補(bǔ)償?shù)葪l款，從法律角度保護(hù)公司權(quán)益。另外，由物資供應(yīng)中心會(huì)同公司主管部門(mén)統(tǒng)一應(yīng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，更加便于協(xié)調(diào)溝通，盡快明確違約賠償責(zé)任，達(dá)成解決方案。較之分散采購(gòu)中對(duì)外法律事務(wù)處置能力不平衡和低效率，集中采購(gòu)管理更有利于為企業(yè)降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、倉(cāng)儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)

（1）加強(qiáng)庫(kù)房硬件建設(shè)，針對(duì)不同物資類(lèi)別實(shí)行區(qū)別化、專(zhuān)業(yè)化的保管措施，確保倉(cāng)儲(chǔ)物資安全。建立統(tǒng)一、規(guī)范的庫(kù)存保管制度，強(qiáng)化存貨盤(pán)點(diǎn)工作，確保存貨保持良好的儲(chǔ)存狀態(tài)。

（2）持續(xù)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存占用。中心多措并舉，在提高物資供應(yīng)保障效率的同時(shí)不斷降低庫(kù)存額度，集中物資管理效益充分顯現(xiàn)。

（3）利用物資管理信息系統(tǒng)，專(zhuān)人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析，實(shí)時(shí)關(guān)注各項(xiàng)物資的存有量。對(duì)物資需求計(jì)劃，進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審、業(yè)務(wù)人員平庫(kù)，確保庫(kù)里沒(méi)有有效存量后方予以采購(gòu)，從而避免了重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象。近年來(lái)中心未產(chǎn)生新的庫(kù)存沉淀，存貨周轉(zhuǎn)效率近三年均達(dá)到15%以上，充分體現(xiàn)了現(xiàn)代化物流管理的優(yōu)勢(shì)。

（4）發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，建立代儲(chǔ)代銷(xiāo)庫(kù)房。對(duì)于長(zhǎng)期合作供應(yīng)商，針對(duì)部分生產(chǎn)常用并急需物資，如被覆線等，與供應(yīng)商簽訂代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議，由供應(yīng)商代為存儲(chǔ)，項(xiàng)目領(lǐng)用后再定期結(jié)算，既大幅降低了公司的庫(kù)存成本，又有效的避免了庫(kù)存積壓，在項(xiàng)目運(yùn)作中發(fā)揮了重要作用。

三、物資調(diào)撥環(huán)節(jié)

（1）采購(gòu)合同簽訂時(shí)，大部分物資價(jià)格含運(yùn)送到項(xiàng)目一線的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)，從而減少了二次配送費(fèi)用。由材料車(chē)定期批量運(yùn)送物資到生產(chǎn)隊(duì)伍，確保物資及時(shí)到位，進(jìn)一步降低運(yùn)輸成本。

（2）不同探區(qū)間物資需求計(jì)劃，先在全公司物資數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行平庫(kù)，如其他探區(qū)有有效庫(kù)存，則通過(guò)郵遞、車(chē)輛運(yùn)輸?shù)确绞竭M(jìn)行移庫(kù)，進(jìn)一步盤(pán)活了庫(kù)存資產(chǎn)，避免了呆滯物資的形成。

（3）生產(chǎn)項(xiàng)目收工后，剩余物資退回物資供應(yīng)中心，由中心和生產(chǎn)單位統(tǒng)一調(diào)配用于其他生產(chǎn)項(xiàng)目，避免重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象。

四、稅控管理環(huán)節(jié)

（1）物資供應(yīng)中心集中采購(gòu)物資，規(guī)范供應(yīng)商入網(wǎng)門(mén)檻，要求對(duì)方必須為一般納稅人，且能夠提供17%增值稅專(zhuān)用發(fā)票，確保增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的足額抵扣。

（2）充分利用進(jìn)口免稅政策，積極溝通獲得國(guó)家進(jìn)口貼息。

（3）集中申報(bào)成品油消費(fèi)稅返還。2009年起，國(guó)稅總局與財(cái)政部聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于油氣企業(yè)自用成品油消費(fèi)稅先征后返相關(guān)政策。物資供應(yīng)中心積極與銷(xiāo)售公司和生產(chǎn)項(xiàng)目溝通，確保最大限度使用中石油的油氣資源，以獲取消費(fèi)稅返還資金。

（4）為公司爭(zhēng)取出口退稅資金。針對(duì)海關(guān)越來(lái)越嚴(yán)格的出口退稅要求，物資供應(yīng)中心加強(qiáng)與國(guó)際部溝通，持續(xù)梳理完善退稅清單、報(bào)關(guān)、填制裝箱單、開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票等一系列流程，為公司降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，最大限度申請(qǐng)出口退稅資金，為公司持續(xù)創(chuàng)造稅收效益。

五、資金結(jié)算環(huán)節(jié)

（一）約定較為有利的付款條件，為公司降低資金成本

集中物資采購(gòu)對(duì)于大額材料采購(gòu)資金基本采用先貨后款的方式支付，合同約定貨到三個(gè)月內(nèi)付款等條款，為公司最大程度緩解資金壓力。

（二）最大限度采購(gòu)中石油內(nèi)部成品油，通過(guò)封閉結(jié)算降低資金占用

對(duì)于油料等生產(chǎn)急需物資，供應(yīng)商往往要求預(yù)付資金，貨款到位后才可供油。集中采購(gòu)中心對(duì)此做了大量工作，通過(guò)集中談判建立了多年的合作關(guān)系，盡最大限度通過(guò)中石油內(nèi)部加油站采購(gòu)成品油，為公司大幅降低資金成本。如各單位分教采購(gòu)，必然會(huì)一定程度造成預(yù)付賬款增加和大額資金集中支付問(wèn)題，增加公司的資金成本壓力。

六、專(zhuān)業(yè)化、低成本運(yùn)作

（一）持續(xù)完善規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化的物資管理體系

始終以合規(guī)管理工作為重點(diǎn)，推動(dòng)各項(xiàng)工作提質(zhì)提速提效。經(jīng)過(guò)多年的摸索和實(shí)踐，形成并逐步完善了一套較為完整的物資管理體系，在計(jì)劃評(píng)審、采購(gòu)招標(biāo)、庫(kù)存管理、項(xiàng)目保障、ERP系統(tǒng)協(xié)助開(kāi)發(fā)、物資風(fēng)險(xiǎn)管理等方面具有較為豐富的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)化的能力。在企業(yè)快速發(fā)展時(shí)期凝聚力量，確保為公司各重點(diǎn)生產(chǎn)項(xiàng)目提供及時(shí)高效的物資保障。在石油行業(yè)發(fā)展艱難的時(shí)期，主動(dòng)開(kāi)拓思路，與物探處共同探索物資供應(yīng)降本增效的方案，通過(guò)進(jìn)口配件國(guó)產(chǎn)替代、成品油價(jià)格談判等方式，為公司不斷降低物資采購(gòu)成本。

（二）持續(xù)推進(jìn)信息化物資管理模式

近年來(lái)，物資供應(yīng)中心持續(xù)推進(jìn)條形碼技術(shù)應(yīng)用，取得了較好的效果。同時(shí)建立電商采購(gòu)試點(diǎn)，目前已成功運(yùn)行部分業(yè)務(wù)。這兩項(xiàng)工作是公司由傳統(tǒng)物資管理向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的重要起點(diǎn)。今后工作中將盡快推進(jìn)兩項(xiàng)工作，同時(shí)探索更先進(jìn)的物資管理模式。充分利用信息手段和系統(tǒng)工具，提高物資管理信息化、自動(dòng)化水平。

（三）保持低成本運(yùn)作

中心長(zhǎng)期保持過(guò)緊日子的思想，嚴(yán)格控制各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)支出，各項(xiàng)變動(dòng)性費(fèi)用長(zhǎng)期處于可控的低水平并呈現(xiàn)下降趨勢(shì)。

集中物資管理作為公司整體業(yè)務(wù)鏈條的重要環(huán)節(jié)之一，用最低的運(yùn)行成本，保障了公司各探區(qū)勘探生產(chǎn)以及各單位經(jīng)營(yíng)管理物資需求，為公司效益最大化做出自己的貢獻(xiàn)。