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        關(guān)于施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)探討

        2018-03-29 06:03:24邢婷婷
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2018年10期
        關(guān)鍵詞:建設(shè)

        邢婷婷

        摘要:在進(jìn)行施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中,需要分析共享中心的經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性,根據(jù)實(shí)際情況,做好財務(wù)人員轉(zhuǎn)型工作,從而增加共享中心的經(jīng)濟(jì)價值,從而發(fā)揮施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心的重要性,推動施工企業(yè)集團(tuán)的良性發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:施工企業(yè)集團(tuán);財務(wù)共享中心;建設(shè)

        在進(jìn)行施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中,簡單的說,就是把企業(yè)集團(tuán)分散在不同地區(qū)分公司和子公司以及獨(dú)立核算單位的賬務(wù)管理、費(fèi)用報銷以及資金支付等功能進(jìn)行有效的集中整合,從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化的處理,有效解決出現(xiàn)重復(fù)投入的問題,提升財務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)信息的對稱性,保證內(nèi)部財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠的傳輸,從根本上提升信息傳遞的執(zhí)行力,產(chǎn)生良好的規(guī)模效應(yīng),最大限度的減少管理成本。因此,本文首先分析當(dāng)前施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理存在的問題,然后提出相應(yīng)的解決措施,從而推動集團(tuán)的良性發(fā)展。

        一、施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理存在的問題

        在一帶一路的帶動下,我國建筑行業(yè)迅速發(fā)展,極大地完善我國基礎(chǔ)設(shè)施,不斷擴(kuò)大了施工企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模,競爭力日益提升,但是在實(shí)際財務(wù)管理過程中,依然存在很多問題。第一,財務(wù)數(shù)據(jù)更新不及時,由于集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)計不合理,增加了財務(wù)報告上報次數(shù),延長了工作流程,降低了信息的傳輸速度,不能充分反映財務(wù)運(yùn)行的動態(tài)信息,很難滿足不同部門的需求。第二,降低了施工企業(yè)機(jī)關(guān)內(nèi)部資源整合能力。就目前而言,集團(tuán)內(nèi)部結(jié)構(gòu)大而全,導(dǎo)致資源出現(xiàn)閑置的情況,各個部門財務(wù)管理缺乏科學(xué)合理的協(xié)調(diào),甚至各自為戰(zhàn),無法實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的交流與共享,大大降低了內(nèi)部資源的利用效率,受到資金流動的影響,降低了企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行的效率。第三,由于財務(wù)管理的分散性,增加了企業(yè)管理的成本,各個分公司和子公司為了自身運(yùn)行,就會設(shè)置相應(yīng)的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致管理機(jī)構(gòu)日益復(fù)雜,出現(xiàn)了越來越臃腫的問題,增加了財務(wù)管理的難度。

        二、施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)的可行性

        對施工企業(yè)集團(tuán)而言,需要重點(diǎn)分析財務(wù)共享中心建設(shè)的可行性和針對性,針對施工企業(yè)集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,優(yōu)化財務(wù)資源配置,建立完善的財務(wù)管理模式,提升內(nèi)部財務(wù)管理的效率,為施工企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

        第一,需要建立完善的財務(wù)集中管理控制制度。施工企業(yè)集團(tuán)可以采用“法人管項(xiàng)目”的模式,集中控制人財物,為建立完善財務(wù)共享中心打下良好的基礎(chǔ)。第二,不斷降低成本增效的需求。在進(jìn)行財務(wù)共享中心建設(shè)過程中,需要進(jìn)一步削減財務(wù)管理等級,精簡結(jié)構(gòu),結(jié)合集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀,降低人力資源管理成本和消耗成本,不斷提升人力資源價值和中心建設(shè)的附加值,利用當(dāng)前先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù),建立完善的成本管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、財務(wù)核對管理系統(tǒng)以及報表系統(tǒng),從而提升財務(wù)工作效率和財務(wù)服務(wù)水平。第三,隨著當(dāng)前施工企業(yè)集團(tuán)不斷壯大,越來越多企業(yè)開始建立財務(wù)共享中心,并且不斷走向成熟,在企業(yè)日常發(fā)展過程中,發(fā)揮了重要的作用,可以利用集團(tuán)內(nèi)部的優(yōu)勢,及時有效發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,規(guī)避潛在的風(fēng)險,滿足當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)迅速變化的要求。

        三、施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用

        對施工企業(yè)集團(tuán)而言,由于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的影響,導(dǎo)致在實(shí)際管理中,財務(wù)管理效率不高,管理機(jī)構(gòu)臃腫,嚴(yán)重影響了企業(yè)的未來發(fā)展。在建立財務(wù)共享中心以后,可以提升集團(tuán)內(nèi)部控制,規(guī)避潛在的財務(wù)管理風(fēng)險,推動施工企業(yè)集團(tuán)的良性運(yùn)行。第一,可以有助施工企業(yè)集團(tuán)資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,提升內(nèi)部財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展與個人發(fā)展的雙贏,減輕企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部壓力,有利于提升集團(tuán)內(nèi)部的核心競爭力,激發(fā)內(nèi)部員工的積極性。第二,可以為集團(tuán)各個部門提供準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。在建立財務(wù)共享中心以后,可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化的管理,提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),建立完善的財務(wù)會計核算系統(tǒng),解決各個子公司面臨的財務(wù)問題,優(yōu)化內(nèi)部財務(wù)管理流程,防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)疏漏和誤差,提升數(shù)據(jù)的精確性,明確財務(wù)人員管理的職責(zé),為施工企業(yè)集團(tuán)發(fā)展,創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。第三,可以幫助施工企業(yè)機(jī)關(guān)建立新型的財務(wù)管理體系。對大型的施工企業(yè)集團(tuán)而言,在實(shí)際管理過程中,可以幫助集團(tuán)建立新型的財務(wù)管理體系,降低財務(wù)管理成本,逐漸形成共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)等三個層面,節(jié)省財務(wù)資源,降低財務(wù)會計業(yè)務(wù)比重,提升集團(tuán)內(nèi)部的整合能力,同時還能夠?qū)λ凶庸竞头止镜臄?shù)據(jù)、資源進(jìn)行整合,發(fā)揮財務(wù)共享中心匯總、整理的重要作用,從而提升內(nèi)部管理的效率。

        四、施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)分析

        在進(jìn)行施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中,需要結(jié)合原有的財務(wù)核算管理體系,進(jìn)一步優(yōu)化集團(tuán)財務(wù)管理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部信息流、資金流以及實(shí)物流的一體化管理,從而保證財務(wù)管理工作的高效運(yùn)行,從而滿足施工企業(yè)集團(tuán)迅速發(fā)展的要求。第一,明確財務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo),就是要不斷提升財務(wù)信息質(zhì)量,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的操作,并且在實(shí)際管理過程中,要保持相對獨(dú)立性,提升財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,保證信息傳輸?shù)募皶r性和可靠性;同時要針對集團(tuán)內(nèi)部所有資金采用集中管理的方式,提升資金管理的安全性,保證資金流動的正常性;集團(tuán)各個分公司和子公司要依托自身優(yōu)勢,加強(qiáng)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)與合作,提升會計人員的綜合素質(zhì),增加施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)貢獻(xiàn)中心的附加值。第二,優(yōu)化設(shè)計共享中心的組織結(jié)構(gòu)。施工企業(yè)集團(tuán)在建設(shè)共享中心建設(shè)過程中,需要嚴(yán)格根據(jù)集團(tuán)經(jīng)營戰(zhàn)略,對共享中心建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的定位,充分利用會計的反饋和監(jiān)督職能,提升財務(wù)管理服務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理與會計核算的分離。比如進(jìn)行財務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)設(shè)置過程中,財務(wù)共享中心可以設(shè)置生產(chǎn)費(fèi)用、收入成本、財務(wù)報表、資金管理、成本核算、債務(wù)管理等,從而為施工企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,提供科學(xué)合理的參考依據(jù)。第三,建立完善的信息化處理平臺。對施工企業(yè)集團(tuán)而言,分布的點(diǎn)很多,覆蓋面比較廣,財務(wù)金額比較大,需要經(jīng)過多個層級的審批和審核。在建立集團(tuán)財務(wù)共享中心以后,能夠優(yōu)化財務(wù)職能機(jī)構(gòu)配置,精簡審批流程,提升處理效率,有效的把集團(tuán)下屬各個子公司集中財務(wù)中來,然后進(jìn)行集中統(tǒng)一的處理。在此基礎(chǔ)上,需要集團(tuán)構(gòu)建完善信息化處理平臺,設(shè)置完善的服務(wù)器,建立統(tǒng)一的內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化財務(wù)資源配置,滿足當(dāng)前財務(wù)現(xiàn)代化的要求。

        五、實(shí)現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型和增加財務(wù)共享中心的附加值

        對施工企業(yè)集團(tuán)而言,在完成財務(wù)共享中心建設(shè)以后,就要對原有的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,因此,為了進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)共享中心的重要作用,加強(qiáng)對內(nèi)部控制,提升集團(tuán)的競爭力,可以從以下方面做起:第一,針對需要轉(zhuǎn)崗和轉(zhuǎn)型的財務(wù)人員,需要認(rèn)真考慮到財務(wù)人員的實(shí)際情況,轉(zhuǎn)入到財務(wù)獨(dú)立核算的項(xiàng)目中,比如做債務(wù)和債權(quán)管理以及存貨管理;還可以讓財務(wù)人員轉(zhuǎn)型到管理工作中,運(yùn)用他們豐富的財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),為施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心做出自己的貢獻(xiàn)。第二,隨著施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享建設(shè)中心不斷完善,在實(shí)際建設(shè)過程中,不斷創(chuàng)新經(jīng)營模式,擴(kuò)寬管理渠道,讓集團(tuán)傳統(tǒng)的成本中心朝著利潤中心轉(zhuǎn)型,積極承擔(dān)外包業(yè)務(wù),發(fā)揮財務(wù)人員工作的積極主動性。另外,財務(wù)共享中心也可以發(fā)揮自身獨(dú)立核算的重要作用,加強(qiáng)對財務(wù)管理人員的培訓(xùn),提升他們適應(yīng)新的工作形勢的要求,有效的增加財務(wù)共享服務(wù)中心的增加值,為提升施工企業(yè)核心集團(tuán)打下良好的基礎(chǔ)。

        綜上所述,在進(jìn)行施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中,管理人員需要依托企業(yè)的實(shí)際情況,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),分析財務(wù)共享中心建設(shè)過程中存在的不利影響因素,做好試點(diǎn)工作,根據(jù)不同區(qū)域的特點(diǎn),建立符合集團(tuán)未來發(fā)展的財務(wù)共享中心,推動成本中心朝著利潤中心的轉(zhuǎn)化,為施工企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造更多的利潤和價值,提升施工企業(yè)集團(tuán)的核心競爭力。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]王竹南.關(guān)于施工企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心建設(shè)探討[J].價值工程,2017(01).

        [4]王壘壘,連長嵩.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心制度建設(shè)研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2015(29).

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        (作者單位:山東省路橋集團(tuán)有限公司)

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