徐滔 游玲
摘要:本文基于大中型企業(yè)現(xiàn)狀,同時結(jié)合HR管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計的國內(nèi)外經(jīng)驗,為適應(yīng)不同企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)需求的通用性與多樣性,開發(fā)的HR管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)基于BPM PaaS云平臺、SOA、工作流等先進技術(shù)進行構(gòu)建。PaaS云平臺即可解滿足通用性需求,同時解決了SaaS系統(tǒng)無法按需定制的問題,使得本系統(tǒng)能更加快速的響應(yīng)企業(yè)需求的變化,快速實現(xiàn)定制需求同時縮短軟件的實施周期。
關(guān)鍵詞:人力資源;HRMS;BPM;PaaS;HR
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2018)01-0145-02
1 問題的提出
隨著云計算技術(shù)的日益發(fā)展,HR SaaS對于中小企業(yè)來說,充滿了機遇與挑戰(zhàn)。 一方面,企業(yè)級的客戶傾向選擇現(xiàn)成的SaaS以便快速應(yīng)用到他們現(xiàn)有的運營工作中;另一方面,SaaS服務(wù)商也不愿意讓客戶選擇定制化的服務(wù),因為這樣會束縛雙方的工作內(nèi)容。事實上,很多的SaaS服務(wù)商甚至?xí)屗麄兊钠髽I(yè)客戶保持現(xiàn)狀而不是去應(yīng)用SaaS方案以應(yīng)對不同的定制化的工作,這完全背離了SaaS應(yīng)有的工作方式。另外,SaaS在面對大中小型公司的差異化需求,表現(xiàn)出了明顯的無所適從。面對大中型企業(yè)個性化需求,功能簡單的標準化產(chǎn)品完全無法滿足其需求。而SaaS服務(wù)商自身的技術(shù)水平和服務(wù)能力也使得他們很難啃下大中型企業(yè)這塊硬骨頭,所以大中型企業(yè)在SaaS服務(wù)商看來,只是水中月鏡中花。因此,有必要探索基于PaaS云平臺構(gòu)建大中型企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)。
2 系統(tǒng)設(shè)計
2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計
整個云平臺由IaaS(基礎(chǔ)設(shè)施、資源池、管理自動化)、PaaS(資源調(diào)度、自動化管理、工作流引擎、規(guī)則引擎)、SaaS(HR應(yīng)用)三層架構(gòu)組成。如圖1所示。
PaaS層采用北京炎黃盈動公司的AWS PaaS,AWS PaaS是AWS平臺家族的第6代產(chǎn)品,在以企業(yè)流程應(yīng)用為核心的六大應(yīng)用場景(流程類應(yīng)用、數(shù)據(jù)類應(yīng)用、協(xié)同類應(yīng)用、移動類應(yīng)用、集成類應(yīng)用、服務(wù)類應(yīng)用),提供集約化的IT平臺能力。猶如擁有一把六脈神劍,以更低的成本、更高的效率打通平臺化構(gòu)建企業(yè)應(yīng)用的經(jīng)脈,真正簡化了企業(yè)流程應(yīng)用的開發(fā)、運行和維護。
2.2 系統(tǒng)軟件功能架構(gòu)
系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)架構(gòu)如圖2所示。
2.2.1 系統(tǒng)管理
本模塊主要提供系統(tǒng)功能參數(shù)設(shè)置:數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置、人員相關(guān)的業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置、合同參數(shù)、培訓(xùn)標準、異動參數(shù)、招聘參數(shù)、組織業(yè)務(wù)參數(shù)。
2.2.2 組織管理
為了滿足企業(yè)組織模式的多樣性(職能等級式、矩陣式、團隊網(wǎng)絡(luò)等),以及組織的快速靈活調(diào)整,可以滿足職能等級式、矩陣式、共享服務(wù)、團隊網(wǎng)絡(luò)等不同的組織模式要求。同時匯報關(guān)系可以快速調(diào)整,可以敏捷響應(yīng)組織的不斷發(fā)展變化。并且系統(tǒng)支持因為組織調(diào)整而帶來的人員流動和調(diào)整,以及考勤、薪酬的調(diào)整。同時系統(tǒng)支持時間軸,能夠?qū)v史變化進行追溯,也可以對將要發(fā)生的組織、人員調(diào)整進行業(yè)務(wù)的提前預(yù)處理。
2.2.3 招聘管理
以公司的人力資源規(guī)劃為基礎(chǔ),以當前的人力資源配置狀況為依據(jù),制定具體的招聘計劃和開展招聘流程。在招聘過程中既可進行普通的招聘流程:發(fā)布招聘信息(對內(nèi)/對外)→篩選簡歷→筆試、面試等方式→進入錄用管理→錄用意見→在職管理中入職或資料進入后備人才庫,也可根據(jù)所招聘職位的需要,定義不同的招聘流程。對于不同企業(yè)所定義的高級人才,可使用系統(tǒng)中專門的高級人才招聘體系,首先可自定義高級人才的招聘階段,然后對其進行不同階段的情況進行跟蹤和評價,再根據(jù)不同階段實際評價結(jié)果決定是否推進到下一階段,最后決定是否錄用。
2.2.4 員工自助
在全員參與HR管理的應(yīng)用模式中,所有員工(包括各級管理者),都可以通過員工自助處理和自己相關(guān)的人力資源事務(wù),如參與績效評估、提出培訓(xùn)申請或培訓(xùn)建議;查看與個人相關(guān)的人力資源信息,如查詢考勤信息、薪資信息、績效信息等。在HR信息管理人員授權(quán)的情況下,員工還可以維護個人信息,減輕HR人員的信息維護的工作量。
2.2.5 合同管理
提供合同分類別管理,職員詳細合同管理以及合同續(xù)簽、變更、終止、解除業(yè)務(wù)。合同管理人員可建立如長期勞動合同、試用期合同、保密合同、培訓(xùn)合同等合同類別或子類別,將相關(guān)合同模板上傳到系統(tǒng)中,并建立與職員個人合同的關(guān)聯(lián)。
2.2.6 異動管理
提供員工聘任、調(diào)動、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、離職等常用人事事務(wù)等。
2.2.7 培訓(xùn)管理
培訓(xùn)是企業(yè)給予員工的最大福利,是提高企業(yè)員工素質(zhì)、發(fā)掘員工潛力以實現(xiàn)企業(yè)目標的重要途徑。提供以課程為核心的企業(yè)培訓(xùn)體系和可配置的培訓(xùn)流程,支持全面的員工培訓(xùn)發(fā)展管理。企業(yè)可以充分應(yīng)用能力素質(zhì)模型,建立與戰(zhàn)略發(fā)展匹配的培訓(xùn)體系,將培訓(xùn)內(nèi)容與職位能力素質(zhì)關(guān)聯(lián),使培訓(xùn)工作系統(tǒng)化。
3 結(jié)語
本文在對大中型企業(yè)進行大量需求調(diào)研與分析的基礎(chǔ)之上, 借鑒國內(nèi)外HR軟件行業(yè)的先進經(jīng)驗,開發(fā)出了一套適用于大中型企業(yè)的基于PaaS云平臺之上的人力資源管理系統(tǒng),它涵蓋了人力資源管理的全流程。 同時考慮到大中型企業(yè)個性化的需要,在系統(tǒng)中可以進行按需定制,在一定程度上減少了個性需求開發(fā)的時間與財務(wù)成本,使得企業(yè)客戶能夠低成本、便捷的獲取軟件應(yīng)用,提高了企業(yè)客戶的業(yè)務(wù)需求響應(yīng)能力,降低總擁有成本。
參考文獻
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