董明毅
(甘肅第七建設(shè)集團(tuán)股份有限公司, 甘肅 蘭州 730000)
從整體上分析,建筑項(xiàng)目管理控制專業(yè)共性知識(shí)主要涉及了八大領(lǐng)域,分別是建筑項(xiàng)目管理范圍、建筑項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目資金成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目干系人管理以及項(xiàng)目整合管理等。本文將簡(jiǎn)單介紹建筑項(xiàng)目的定義特征,并從恪守管理原則,量化項(xiàng)目管控過(guò)程,優(yōu)化建筑項(xiàng)目管理控制專業(yè)共性知識(shí)等三個(gè)方面來(lái)淺談關(guān)于建筑項(xiàng)目管理控制的幾點(diǎn)建議。
建筑項(xiàng)目是為了實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo)而進(jìn)行的一次規(guī)模宏大的活動(dòng),和其他企業(yè)組織相比,建筑項(xiàng)目有五大特征,即一次性、目標(biāo)確定性、活動(dòng)系統(tǒng)性、組織臨時(shí)性與開(kāi)放性、成果的不可挽回性。所謂的一次性是指建筑項(xiàng)目的起點(diǎn)和終點(diǎn)都是非常清晰和確切的,也是不可復(fù)制的;目標(biāo)確定性是指因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目是在有限的資源和特定的約束要求下進(jìn)行的,所以一般將建筑項(xiàng)目理解為目標(biāo)確定的任務(wù)。項(xiàng)目目標(biāo)通常包括成果性目標(biāo)和約束性目標(biāo)兩大部分,對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講,成果性目標(biāo)是指建筑項(xiàng)目的最終交付結(jié)果,屬于建筑項(xiàng)目管控過(guò)程的核心目標(biāo)。約束性目標(biāo)也稱作限制性目標(biāo),即項(xiàng)目的限制條件,這是建筑項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成果性目標(biāo)的過(guò)程中必須遵循的客觀資源限制與人為主觀約束條件的總稱,也是建筑項(xiàng)目管控的主要目標(biāo);活動(dòng)系統(tǒng)性是指項(xiàng)目過(guò)程中的所有互動(dòng)是互相聯(lián)系的,屬于一個(gè)整體系統(tǒng);組織臨時(shí)性與開(kāi)放性則是指建筑項(xiàng)目在開(kāi)始執(zhí)行時(shí)需要建立項(xiàng)目組織,結(jié)束后組織也會(huì)解散,沒(méi)有嚴(yán)格界限;成果的不可挽回性特指項(xiàng)目一旦啟動(dòng)失敗就無(wú)法挽回?fù)p失,因此要全面加強(qiáng)管控工作,特別是建筑項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要充分考慮各種不確定因素,努力實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目目標(biāo)。
加強(qiáng)建筑項(xiàng)目管控力度,必須堅(jiān)守項(xiàng)目管理工作原則,規(guī)范項(xiàng)目管理活動(dòng)。項(xiàng)目工作人員在管控過(guò)程中應(yīng)恪守科學(xué)性原則與系統(tǒng)性原則,其中,科學(xué)性原則要求項(xiàng)目工作人員尊重項(xiàng)目管理流程,集思廣益地衡量建筑項(xiàng)目的可行性與科學(xué)性,按照科學(xué)的決策程序進(jìn)行立項(xiàng)和開(kāi)展項(xiàng)目,把握好每個(gè)工作環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理,并確保建筑項(xiàng)目評(píng)估的客觀性與全面性;系統(tǒng)性原則要求將建筑項(xiàng)目看作一個(gè)系統(tǒng),工作人員應(yīng)該在具體工作中了解建筑項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素之間的關(guān)系,并掌握各種限制之間的平衡,以提升整體效益。
建筑項(xiàng)目管理過(guò)程是由一系列的項(xiàng)目階段或者項(xiàng)目工作過(guò)程構(gòu)成的,可以分為五大過(guò)程,即啟動(dòng)過(guò)程、計(jì)劃過(guò)程、執(zhí)行過(guò)程、控制過(guò)程、結(jié)束過(guò)程,這五大過(guò)程并不是完全獨(dú)立的,可以說(shuō)建筑項(xiàng)目管理過(guò)程是一個(gè)綜合性過(guò)程。量化建筑項(xiàng)目管理過(guò)程,提升建筑項(xiàng)目管理控制效果,需要配備啟動(dòng)過(guò)程組、計(jì)劃過(guò)程組、執(zhí)行過(guò)程組、控制過(guò)程組和結(jié)束過(guò)程組,這五大過(guò)程組也需要相互配合、循環(huán)作用,方能順利開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目。需要注意的是,啟動(dòng)過(guò)程的主要目標(biāo)是確定并核準(zhǔn)建筑項(xiàng)目或者項(xiàng)目階段。其包含的內(nèi)容有:定義一個(gè)項(xiàng)目階段的工作與活動(dòng),決策建筑項(xiàng)目或者項(xiàng)目階段的其實(shí)與否;計(jì)劃過(guò)程的主要目標(biāo)是確定和細(xì)化目標(biāo),并為實(shí)現(xiàn)建筑項(xiàng)目而要達(dá)到的目標(biāo)或者完成項(xiàng)目要解決的問(wèn)題范圍而規(guī)劃的行動(dòng)路線。計(jì)劃過(guò)程組的工作內(nèi)容主要包括擬定、編制和修訂一個(gè)項(xiàng)目或者項(xiàng)目階段的工作目標(biāo)、工作方案、各種資源供應(yīng)計(jì)劃、成本預(yù)算、應(yīng)急措施等;執(zhí)行過(guò)程的主要目標(biāo)協(xié)調(diào)本次工程所投入的人力資源與其他資源的關(guān)系,使得建筑項(xiàng)目計(jì)劃得以實(shí)施。執(zhí)行過(guò)程組所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容包括組織和協(xié)調(diào)人力資源和其他資源的關(guān)系以及協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作任務(wù),激勵(lì)建筑項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成工作計(jì)劃;控制過(guò)程的主要目標(biāo)是定期測(cè)量并監(jiān)視進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離建筑項(xiàng)目管理之處并采取行動(dòng)糾正偏離以此保證建筑項(xiàng)目的順利完成??刂七^(guò)程組的管理工作范圍涉及到了四個(gè)方面,即制定標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和測(cè)量項(xiàng)目工作的實(shí)際情況,分析差異問(wèn)題,采取糾偏措施;結(jié)束過(guò)程的主要目標(biāo)是驗(yàn)收建筑項(xiàng)目質(zhì)量,遞交所有的施工文案、記錄與報(bào)告等資料,確保建筑項(xiàng)目能夠成功宣告結(jié)束。
為了提升建筑項(xiàng)目管理效果,構(gòu)建統(tǒng)一的項(xiàng)目管理控制方法,則需要完整地反映項(xiàng)目管理知識(shí)內(nèi)容,優(yōu)化知識(shí)體系,并在此基礎(chǔ)上,建立一套反映建筑項(xiàng)目管理專業(yè)共性知識(shí)的知識(shí)框架,為項(xiàng)目管理工作人員提供快速提升知識(shí)水平和工作能力的系統(tǒng)知識(shí)藍(lán)本。從整體上分析,建筑項(xiàng)目管理控制專業(yè)共性知識(shí)主要涉及了八大領(lǐng)域,分別是建筑項(xiàng)目管理范圍、建筑項(xiàng)目時(shí)間管理、資金成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目干系人管理、項(xiàng)目整合管理。其中,建筑項(xiàng)目管理范圍是指在建筑項(xiàng)目管控過(guò)程中所開(kāi)展的計(jì)劃和界定一個(gè)項(xiàng)目或者項(xiàng)目階段所必須完成的工作,它使得建筑項(xiàng)目目標(biāo)的測(cè)量和控制有了一個(gè)參考標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)有助于分派項(xiàng)目工作人員的職責(zé)。規(guī)范建筑項(xiàng)目管理范圍的根本目標(biāo)是通過(guò)界定和限制建筑項(xiàng)目的工作范圍與內(nèi)容來(lái)確保建筑項(xiàng)目能夠取得成功;建筑項(xiàng)目時(shí)間管理也叫做建筑工作進(jìn)度管理,它是確保建筑項(xiàng)目按既定時(shí)間完成而開(kāi)展的一系列建筑項(xiàng)目管理活動(dòng)的過(guò)程,其根本目的是通過(guò)做好建筑項(xiàng)目的計(jì)劃和時(shí)間控制等管理工作來(lái)確保建筑項(xiàng)目的成功;項(xiàng)目資金成本管理是指在建筑項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中為保證項(xiàng)目能夠在規(guī)定的預(yù)算內(nèi)完成而開(kāi)展的管理活動(dòng),其基本目標(biāo)是全面管理和控制成本,避免資金浪費(fèi);項(xiàng)目質(zhì)量管理特指以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)要求為向?qū)?,采用一系列先進(jìn)的科學(xué)思想、原理和方法,對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目的相關(guān)功能活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、控制、改進(jìn)等一系列管理,從而確保建筑項(xiàng)目能按時(shí)、保質(zhì)保量完成的工作,其根本目標(biāo)是通過(guò)對(duì)建筑項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的控制與管理來(lái)促使項(xiàng)目的成功;建筑項(xiàng)目人力資源管理是基于對(duì)建筑項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、計(jì)劃、執(zhí)行狀況以及各種內(nèi)外因變量進(jìn)行系統(tǒng)分析與管理,對(duì)全體工作人員給予有效的協(xié)調(diào),最終確保建筑項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成;建筑項(xiàng)目溝通管理是指在建筑項(xiàng)目管理過(guò)程中為保證及時(shí)生成、收集、儲(chǔ)存、處理和使用建筑項(xiàng)目信息以及合理地進(jìn)行項(xiàng)目信息溝通而開(kāi)展的管理工作;建筑項(xiàng)目干系人管理包括識(shí)別建筑項(xiàng)目的相關(guān)利益者或者對(duì)建筑項(xiàng)目有影響的全部人員與組織,分析這些人對(duì)建筑項(xiàng)目的期望和影響,制定相應(yīng)的管理策略來(lái)調(diào)動(dòng)他們參與項(xiàng)目決策與執(zhí)行工作的積極性,保持這些干系人的持續(xù)溝通,以此避免后續(xù)問(wèn)題;建筑項(xiàng)目整合管理特指在建筑項(xiàng)目管理過(guò)程中為確保各種項(xiàng)目工作能夠協(xié)調(diào)與配合而開(kāi)展的一種整體性項(xiàng)目管理工作。
綜上所述,加強(qiáng)建筑項(xiàng)目管控力度,必須堅(jiān)守項(xiàng)目管理工作原則,規(guī)范項(xiàng)目管理活動(dòng),量化項(xiàng)目管理過(guò)程;構(gòu)建完善的建筑項(xiàng)目管理知識(shí)體系,并將其運(yùn)用于項(xiàng)目管控工作中。
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