王青青
(成都市郫縣西華大學(xué) 610039)
最近幾年來隨著我國一系列大型工程的上馬,工程項目呈現(xiàn)出技術(shù)復(fù)雜、參與主體多元化、參與建設(shè)單位較多以及信息交叉頻繁的特點,項目群的進度管理逐步代替單一的工程項目進度管理,但是在項目群的進度管理中,工程延期的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,現(xiàn)有的項目群進度管理經(jīng)驗已經(jīng)不能夠滿足實際的需求。在工程項目管理中,進度管理是一個非常重要的環(huán)節(jié),我們需要對于項目的進度進行動態(tài)的控制,這是一個復(fù)雜和循環(huán)的系統(tǒng)工作,直接影響著項目的成敗,因此在項目群管理中進度管理占有極為重要的地位。
當(dāng)前國內(nèi)外許多研究學(xué)者對于項目群進行管理都展開了深入的研究,比如說陳業(yè)文通過網(wǎng)絡(luò)計劃控制技術(shù)結(jié)合項目管理軟件對于項目群的進度進行綜合評估,能夠?qū)τ诠こ萄悠谶M行實時預(yù)警,提出了一整套對于項目群進度管理的控制經(jīng)驗;張俊光在進行類比估算中,將這種方法融入到項目進度管理軟件中,形成一種較為新穎的項目進度管理類比方法;李平采用優(yōu)化的遺傳算法來解決項目進度與費用之間的優(yōu)化問題,同時能夠解決在多層次分析的情況下多項目的進度問題。但是綜合國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀來看,項目群進度管理的體系研究還比較少,本文總結(jié)國內(nèi)外研究學(xué)者對于相關(guān)群管理的最新成果,對于項目群管理的進度管理體系進行系統(tǒng)的研究。
項目群指的是通過對于控制一組相互聯(lián)系的項目來達(dá)到單個項目無法獲得的效益。其中最重要的一個特點是,項目群中的項目能通過共享而獲得資源,但是需要對于項目群共有的資源進行合理的調(diào)配。
項目群管理指的是為了完成預(yù)先制定的戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,而對于一組項目來進行合理的管理,在項目群的管理中需要界定所運用的資源,用于協(xié)調(diào)和規(guī)劃各個方面的內(nèi)容。項目群管理在我國剛剛開始研究,是工程項目管理的新興領(lǐng)域,但是不同的組織和研究學(xué)者,對于項目群管理具有不同的認(rèn)識。PMI認(rèn)為項目群管理是一組能夠共享資源并且能夠協(xié)調(diào)共同管理的項目群,多個項目進行聯(lián)合來達(dá)到單個項目無法完成的收益。同時又有一些學(xué)者認(rèn)為,項目群管理是直通過對于項目群的管理和協(xié)調(diào),來獲得組織的戰(zhàn)略意義。項目群管理是具有戰(zhàn)略目的的集合,用來實現(xiàn)特殊的利益。還有一種觀點認(rèn)為項目群管理是指對于項目進行集群管理,這些項目具有共同的戰(zhàn)略目標(biāo),制定內(nèi)部規(guī)則來適應(yīng)內(nèi)外部的環(huán)境,最終集群管理要達(dá)到優(yōu)于單個管理的目標(biāo),用以實現(xiàn)更大的利益。
(1)項目群進度管理,以項目的全生命周期為目標(biāo)。對于項目的進度管理控制,一定要以項目的全生命周期為目標(biāo),并不僅僅只是在工程施工的階段。在行項目的前期策劃與設(shè)計和施工階段穿插進行,并且相互之間進行影響和聯(lián)系,能夠?qū)⑵鋯为毟盍验_來進行管理。
(2)需要滿足項目群管理的需求。項目群管理優(yōu)于單獨項目管理的最重要特點是能夠充分利用規(guī)模效應(yīng),在項目之間的橫向比較,能夠為項目管理提供大量豐富的經(jīng)驗,這樣就能通過項目群管理來發(fā)揮橫向項目之間的比較優(yōu)勢,同時也為項目的個性化管理提供了條件。在比較中對于項目管理中影響項目管理效率的部分能夠得到快速提高,這樣使得整個群項目群的項目都能夠順利展開。
(3)利用數(shù)據(jù)進行動態(tài)管理。在進行項目進度控制中,我們要利用工作結(jié)構(gòu)分解來把項目目標(biāo)分解為數(shù)字化的基礎(chǔ),這無論是對于后期的施工以及工作完成之后的績效考核提供了大量的依據(jù),這些量化的指標(biāo)能夠很好的為我們提供參考資料。
(4)能夠不斷進行完善。在項目群的進度管理中,管理的經(jīng)驗和方式并不是一成不變,我們需要在項目的橫向比較中積累更優(yōu)秀的管理經(jīng)驗,同時將積累的管理經(jīng)驗運用到這一體系之中,用于指導(dǎo)下一步的工作。
在工程項目管理中,進度計劃融合了各個部門與各個階段,是一個綜合性的規(guī)劃。在施工現(xiàn)場要進入計劃,主要包括設(shè)計計劃、采購計劃以及施工計劃,三個計劃之間相互影響,最應(yīng)該對于這三個計劃進行統(tǒng)一管理。
設(shè)計是整個進度規(guī)劃的源頭,對于其他各項計劃化具有極大的影響,特別是專項設(shè)計。在設(shè)計的過程中,需要進行反復(fù)修改和和確認(rèn),這就造成設(shè)計工作流程較長。為了保證進度計劃的實現(xiàn),我們必須嚴(yán)格的制定每項工作的開始及結(jié)束時間,對于專業(yè)性較強的專項設(shè)計規(guī)劃,特別要注意進行加強管理。
采購計劃也是施工計劃的重要制約因素,同時采購需要較長的工作流程,有時為了前期的調(diào)研工作還需要進行市場上的調(diào)研活動,為了保證計劃工期的實現(xiàn),我們需要對于每一項的采購計劃進行詳細(xì)的規(guī)定。設(shè)計與采購計劃要與施工經(jīng)驗相互匹配,并且預(yù)留出一定的彈性時間,這樣才能夠保證進度計劃的進行。
在進度計劃中,關(guān)鍵線路工作直接影響了項目的總進度計劃,所以應(yīng)該重點關(guān)注關(guān)鍵性的工作。我們應(yīng)該早著手準(zhǔn)備,使得設(shè)計與采購的工作及早脫離關(guān)鍵路徑,如果偏離關(guān)鍵路徑,那么就應(yīng)該及時進行預(yù)警,采取相應(yīng)的補救措施進行應(yīng)對。
項目計劃的編制基礎(chǔ)是項目工作結(jié)構(gòu)分解,最終以工作包的形式進行管理。我們對項目進度計劃進行管理時,也要通過工作包進行完成,從下到上低級別的工作包計劃完成一直到高級別的工作包計劃。在實際的施工進度計劃中,周計劃具有承上啟下的指導(dǎo)意義,周計劃向上可以是月計劃的分解,同時向下可以分解成日計劃,進行層層落實。所以項目的周計劃是項目進度能夠完成的重要關(guān)鍵,必須對于周計劃進行詳細(xì)落實,出現(xiàn)問題要及時進行反饋和調(diào)節(jié)。
項目群的進度計劃管理在大型項目的建設(shè)中具有重要的經(jīng)濟和社會價值,具有廣闊的社會前景。建立一個科學(xué)的項目進入法律體系對于項目群管理來說至關(guān)重要。我們還需要在實踐中進行不斷的積累和完善,從而為了更好的實現(xiàn)項目群的進入管理,提供更好的保障。
[1]陳業(yè)文.工程項目群施工階段進度管理及 P3e/c應(yīng)用研究[D].上海:同濟大學(xué),2007.
[2]張俊光.基于三法融合的軟件項目進度估計方法研究[J].中國軟科學(xué),2009(1):175-181.