王秀琴
(四川省第三建筑工程公司, 四川 成都 610000)
隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)競爭越來越激烈,建筑施工企業(yè)在不斷發(fā)展的同時,也面臨著一定的問題。其中,建筑工程所涉及的內(nèi)容復(fù)雜多變,難以整體得到有效控制。同時,社會大眾的需求也在隨時代的變化不斷增多,為了更好的順應(yīng)時代發(fā)展潮流,滿足人民群眾的需要,就必須提高自己的工作質(zhì)量。特別是對于建筑施工企業(yè),要注重其內(nèi)部的管理,解決合同預(yù)決算管理中所出現(xiàn)的問題。同時,發(fā)揮合同作用,來加強(qiáng)對工作人員的約束力。
工程預(yù)結(jié)算管理是施工過程中一項(xiàng)重要的工作,對整個施工進(jìn)程起著指導(dǎo)作用,影響建筑企業(yè)總體發(fā)展趨勢,與此同時,隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)越來越重視對經(jīng)濟(jì)的管理,加強(qiáng)對工程預(yù)算管理的制約力度。接下來對于決算管理的基本內(nèi)容做出簡要的介紹。
在進(jìn)行建筑工程預(yù)決算管理過程中,首先要站在整體的角度考慮問題,了解建筑施項(xiàng)目工程總量,計(jì)算統(tǒng)計(jì)是要符合實(shí)際情況,了解地理環(huán)境的復(fù)雜性,采用先進(jìn)的勘探技術(shù),提高測量的準(zhǔn)確性,隨時了解工程發(fā)展的動態(tài)變化,減少預(yù)算員在編制統(tǒng)計(jì)過程中出現(xiàn)偏差。在施工結(jié)束之后,也要針對整個施工過程做出總結(jié),彌補(bǔ)預(yù)算時出現(xiàn)的遺漏問題。
在建筑企業(yè)管理工作發(fā)展過程中,經(jīng)濟(jì)管理工作占據(jù)核心的位置。這就要求企業(yè)在進(jìn)行預(yù)決算管理過程中加強(qiáng)對價格的管理,掌握施工過程中各項(xiàng)資金使用情況,包括人力資源的投入,引進(jìn)的機(jī)械設(shè)備,以及原材料的采購問題。這都需要供銷部門嚴(yán)格核查報(bào)價單,統(tǒng)一確定價格后再進(jìn)行發(fā)放,嚴(yán)格把控施工的成本,從而在保證質(zhì)量的前提下,為企業(yè)謀求更大的利益。
在施工結(jié)束之后要對整個施工進(jìn)行中的資金運(yùn)用進(jìn)行結(jié)算,它與資金預(yù)算管理一樣都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,根據(jù)各個項(xiàng)目資金使用情況,全面審核和檢查預(yù)算工作的進(jìn)行,以此來提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。同時加強(qiáng)對價格報(bào)告單的核查,進(jìn)行多方面的對比研究。在發(fā)現(xiàn)問題的地方要做出明顯的標(biāo)記,整理結(jié)束之后交給有關(guān)部門進(jìn)行追究處理。
(1)工程量計(jì)算中存在不科學(xué)的因素,且容易收到外部環(huán)境的影響。例如,在進(jìn)行地質(zhì)勘探時,由于受到復(fù)雜的地理環(huán)境的影響,會導(dǎo)致所得數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,致使在進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)計(jì)時出現(xiàn)漏洞,對于企業(yè)資金的分配產(chǎn)生不利的影響。
(2)由于預(yù)算管理人員專業(yè)化素質(zhì)不高,在工作過程中容易受到外界環(huán)境的干擾,忽略簽訂合同的法律效應(yīng),在個人利益的驅(qū)使下容易誤入歧途。例如,在實(shí)際生活過程中有些管理預(yù)算人員中飽私囊,人為性的更改預(yù)算結(jié)果,加大企業(yè)的資金壓力。
(1)在施工結(jié)束以后要進(jìn)行決算管理,但由于竣工的不完善,致使在決算過程中出現(xiàn)漏洞情況。例如定額套用過多,施工單位之間的競爭越來越激烈,為了提高自身的市場競爭力,從而出現(xiàn)了盲目套用子目單價的情況,影響決算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
(2)企業(yè)內(nèi)部的腐敗問題也會起到影響作用,例如,在企業(yè)內(nèi)部某些工作人員在個人利益的促使下做出有損集體利益的事情,比如做假賬,擾亂企業(yè)發(fā)展的正常秩序,造成企業(yè)內(nèi)部資金混亂的局面。
(1)作為管理人員,首先應(yīng)該具備的就是過硬的專業(yè)素養(yǎng),靈活的應(yīng)變能力,了解相關(guān)的法律知識,預(yù)決算管理人員在整個的施工過程中占據(jù)著重要的地位,他關(guān)乎到影響整個工程的進(jìn)度和質(zhì)量。也關(guān)乎著施工水平能否得到最大化的發(fā)揮。所以要定期對管理人員的專業(yè)化素質(zhì)進(jìn)行調(diào)查。例如,企業(yè)可以積極實(shí)行校企合作戰(zhàn)略,定期聘請高校教師來進(jìn)行授課,從而提高員工的專業(yè)化素養(yǎng)。
(2)加強(qiáng)企業(yè)的溝通管理,提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng)。例如,可以定期的舉行座談會,縮短員工與管理者之間的距離感,使得員工真正參與到企業(yè)的發(fā)展過程中,將企業(yè)利益擺在重要的位置,自覺抵制不良誘惑。
(1)俗話說“無規(guī)矩不成方圓”提高預(yù)決算管理水平的關(guān)鍵就是建立完善的管理制度,利用制度加強(qiáng)對編制設(shè)計(jì)施工等部門的約束,增強(qiáng)各個部門的凝聚力。例如,企業(yè)內(nèi)部的行政機(jī)關(guān)要充分發(fā)揮指導(dǎo)作用,完善經(jīng)濟(jì)法規(guī),了解建筑施工發(fā)展動態(tài),認(rèn)真審核報(bào)批的預(yù)算,追蹤監(jiān)控投入資金的具體運(yùn)用途徑,發(fā)現(xiàn)問題是要進(jìn)行及時有效的解決。
(2)對具體的管理問題有明確的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),使得施工過程中的過錯方可以得到嚴(yán)厲的懲治,并讓其他的工作人員引以為戒,避免在以后的工作過程中出現(xiàn)同樣的錯誤;例如,對于員工受賄行為要按照規(guī)定進(jìn)行處罰,對于情節(jié)較輕且有心悔改者,對其進(jìn)行工資獎金扣罰,而對于情節(jié)嚴(yán)重且不知悔該者,按照勞動合同法律規(guī)定立即將其開除,并追究一定的刑事責(zé)任。
(3)設(shè)計(jì)單位要做好編制預(yù)算工作,深入工程內(nèi)部發(fā)展進(jìn)行調(diào)查,總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)價,設(shè)計(jì)專門的組織施工合同,提高合同預(yù)決算管理水平,在保證質(zhì)量的同時,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化的目標(biāo)。
(1)在進(jìn)行預(yù)決算之前首先應(yīng)該了解建筑工程總量,在上文對預(yù)決算管理問題分析時,發(fā)現(xiàn)工程量的計(jì)算也存在一定局限性,預(yù)決算的結(jié)果會受到多種因素的影響。例如,復(fù)雜的地理環(huán)境,勘探技術(shù),以及人為因素的影響。
(2)為了扭轉(zhuǎn)這種情況,就應(yīng)該加強(qiáng)對工程量的審核力度,例如,預(yù)算管理人員要嚴(yán)格遵守合同要求,收集資料時要進(jìn)行實(shí)地考察,時刻掌握施工項(xiàng)目的新變化新趨勢,密切了解企業(yè)資源的使用情況,確保工程的順利進(jìn)行。
(1)在建筑工程管理過程中,涉及多種關(guān)系組合,為了正確處理彼此間的問題,就離不開合同條約來進(jìn)行規(guī)范。在開展預(yù)決算管理問題時,要嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)行,合同條款要求內(nèi)容要全面完整,根據(jù)實(shí)際情況的變化不斷增添新的內(nèi)容,加強(qiáng)信息交流,提高整個建筑行業(yè)的形象,維護(hù)良好的市場秩序。
(2)企業(yè)要定期對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識教育,例如,企業(yè)定期舉行法律知識競賽活動,動員全體員工參與到其中,對于在比賽中取得的突出成績的員工給予禮品獎勵,以此來激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性,促使其了解所簽訂的合同內(nèi)容,明白自己肩負(fù)的責(zé)任和義務(wù),積極主動的為社會的發(fā)展服務(wù)。
工程預(yù)決算管理是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,本文簡要介紹了預(yù)決算管理的基本內(nèi)容,以及當(dāng)前在管理過程中存在的問題并相應(yīng)的提出解決策論,要求提高管理人員的專業(yè)化素質(zhì),完善企業(yè)內(nèi)部管理體制,加大工程量的核查力度,減少預(yù)決算工作的失誤,以此來保證建筑施工的順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。
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