李萃
(渤海船舶職業(yè)學院,遼寧興城125105)
《教育部辦公廳關(guān)于建立職業(yè)院校教學工作診斷與改進制度的通知》(教職成廳〔2015〕2號)、《教育部高職教育與成人教育司關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進指導方案(試行)>啟動相關(guān)工作的通知》(教職成司函〔2015〕168號)和《遼寧省高等職業(yè)院校內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進工作(以下簡稱“診改”)實施方案》等文件精神強調(diào)了提升學院教學運行管理信息化水平的重要性。在教育教學實施過程中的質(zhì)量分析必須依靠大數(shù)據(jù)的支持,因此建設(shè)數(shù)字化校園是高職院校診斷與改進工作的一項首要任務(wù),是衡量當今高職院校整體辦學水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和學院綜合實力的重要標志。本文結(jié)合渤海船舶職業(yè)學院實際,提出構(gòu)建數(shù)字化校園的有效途徑,以促進職業(yè)院校教學質(zhì)量持續(xù)提高。
高職教育作為培養(yǎng)高技能人才的領(lǐng)域,數(shù)字化技術(shù)在教學上的應(yīng)用非常廣泛,但是在智能化管理和校園大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面卻相對滯后。所謂數(shù)字化校園是在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上,利用信息化技術(shù)手段和設(shè)備,以計算機、多媒體、通訊等技術(shù)和校園網(wǎng)、廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)而構(gòu)建的集學習、生活、工作、管理為一體的新型校園,實現(xiàn)辦公、教學、教研、服務(wù)等方面的數(shù)字化,通過利用收集、處理、分析、存儲、傳輸、查詢等方面數(shù)據(jù)的優(yōu)化和提煉,提高教育教學質(zhì)量、教學科研水平和學院管理水平,實現(xiàn)教育過程的全面信息化。
教育部高職“人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與管理平臺”建設(shè)從2008年啟動至今,一直將數(shù)據(jù)的應(yīng)用放到非常重要的位置,目前可直接進行對比應(yīng)用的數(shù)據(jù)已經(jīng)有四年的資源積淀,已成為教師和學生改進教與學、相關(guān)部門進行管理與服務(wù)、學院領(lǐng)導進行決策的重要依據(jù)。在建立教學工作診斷與改進制度基礎(chǔ)上,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化、全覆蓋、具有較強預(yù)警功能和激勵作用的內(nèi)部質(zhì)量保證體系,實現(xiàn)教學管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的持續(xù)提升,是高職院?!笆濉逼陂g的必修功課,也是高職院校建設(shè)發(fā)展的戰(zhàn)略任務(wù)。而目前,遼寧省可以依賴自動采集到的數(shù)據(jù)體系支持“診改”工作的高職院校數(shù)量很少。因而建設(shè)適合高職院校發(fā)展需求的數(shù)字化校園數(shù)據(jù)平臺,已達到非常迫切的程度。
高職院校使用的軟件大多數(shù)是以滿足學院內(nèi)部某個部門的需求為主、功能分割、各自為政的系統(tǒng)軟件,信息孤島的問題十分突出。以學院為例,教務(wù)處使用教務(wù)管理系統(tǒng),招生就業(yè)處使用就業(yè)系統(tǒng),質(zhì)量管理辦公室使用學年人才培養(yǎng)工作狀態(tài)采集與管理平臺(以下簡稱狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺),這些系統(tǒng)目前相對獨立,采集時間節(jié)點不同,重復采集數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象相當嚴重。為解決這些難題,學院建立了數(shù)字化校本數(shù)據(jù)平臺,使采集的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)量不能低于國家“狀態(tài)數(shù)據(jù)”平臺的數(shù)據(jù)要求)在學院的各個應(yīng)用系統(tǒng)中自動生成,滿足學院人才培養(yǎng)過程質(zhì)量監(jiān)控和改進的需要,并與國家狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺自動對接,為學院的發(fā)展、決策等工作提供數(shù)據(jù)支持。
目前,學院運用云計算、光網(wǎng)絡(luò)、移動互聯(lián)網(wǎng)、應(yīng)用集成等前沿信息技術(shù)已初步建成了具有感知、協(xié)同、服務(wù)能力的校園網(wǎng)絡(luò),完成了教學、科研、管理和生活各個方面的信息化建設(shè),具體包括數(shù)字校園基礎(chǔ)建設(shè)、綜合管理信息化和公共服務(wù)信息化。
學院用最先進的設(shè)備重新建設(shè)了一個萬兆互聯(lián),出口千兆,有線無線并行,支撐各種應(yīng)用的立體校園網(wǎng)絡(luò),在硬件上為學院進入大數(shù)據(jù)時代提供了有力支撐。
學院將原來分散的、各自為政的信息化系統(tǒng)進行了規(guī)范化、智能化,初步形成了一個統(tǒng)一數(shù)據(jù)系統(tǒng),這個系統(tǒng)是一個包括網(wǎng)絡(luò)辦公、教學管理、學生管理、資產(chǎn)管理、人事管理、科研管理子系統(tǒng)的綜合管理系統(tǒng),初步實現(xiàn)信息化、智能化的管理模式。
學院已建成了包括網(wǎng)絡(luò)教學平臺、數(shù)字化資源庫、電子圖書館、視頻點播、微課教學平臺、英語學習網(wǎng)、精品課等多媒體技術(shù)展示的數(shù)字化學習中心、“一卡通”服務(wù)平臺、信息發(fā)布系統(tǒng)和學生信息查詢系統(tǒng),這些在很大程度上滿足了教師、學生在工作、學習、生活方面的需求。
構(gòu)建完善的服務(wù)診改的數(shù)字化校園體系,應(yīng)從以下幾方面入手,以確保學院人才培養(yǎng)質(zhì)量不偏離設(shè)定的質(zhì)量目標。
運用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),在決策管理中通過預(yù)測解析、內(nèi)在理解、決策建模和策略優(yōu)化等方式,以學院現(xiàn)有數(shù)字化校園建設(shè)為基礎(chǔ),建立適合學院發(fā)展的校本數(shù)據(jù)平臺,并與國家狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺自動對接,實現(xiàn)“狀態(tài)數(shù)據(jù)”自動采集,避免數(shù)據(jù)重復采集、數(shù)據(jù)不一致情況的出現(xiàn),實現(xiàn)教學管理水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量持續(xù)提升,為學院的發(fā)展、決策等工作提供數(shù)據(jù)支持。
按基本辦學指標和學院的既定年度目標,建立涵蓋基本辦學條件、經(jīng)費收支、辦學目標與定位、師資隊伍建設(shè)、專業(yè)與課程建設(shè)、校企合作、教學管理、社會評價和適應(yīng)社會需求能力等方面的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),從數(shù)據(jù)來源到數(shù)據(jù)生成結(jié)果,實現(xiàn)數(shù)字化辦公的全過程采集。
以學院現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以服務(wù)全校師生的教學、科研、生活為目的,建立學院信息化標準管理、行政辦公、學生管理、教學管理、人事管理、科研管理、財務(wù)管理、校企合作等全方位的管理信息服務(wù)平臺。解決學院信息化建設(shè)過程中產(chǎn)生的不同運行環(huán)境、不同軟件出現(xiàn)的數(shù)據(jù)不一致的問題,構(gòu)成統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權(quán)限控制,實現(xiàn)管理過程全面信息化、無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公。
建設(shè)數(shù)字化移動與在線學習平臺、教師工作量考核系統(tǒng)、教學能力評價系統(tǒng)。教師可以在線制作網(wǎng)絡(luò)課程,如上傳視頻錄像、PPT課件、教材等數(shù)字教學資源。通過在線交流的方式向?qū)W生傳授教學內(nèi)容并且布置家庭作業(yè),隨時掌握學生學習狀態(tài),形成學生在線學習與教師隨時交流的網(wǎng)絡(luò)課程體系。
校園“一卡通”整合學院的各種硬件設(shè)備,以數(shù)據(jù)庫和非接觸IC卡技術(shù)為核心,以計算機技術(shù)和通信技術(shù)為輔助手段,將校園內(nèi)各項設(shè)施連接成了一個有機的整體。系統(tǒng)管理者和投資者可以通過同一個數(shù)據(jù)庫軟件平臺管理各種數(shù)據(jù),最大限度地提高管理效率,達到辦公自動化。實現(xiàn)每個賬戶關(guān)聯(lián)一張卡就可以完成開門、考勤、就餐、消費、借書、上機、用水、用電、公共設(shè)施使用等各項活動,實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)整體連接。
構(gòu)建完善的數(shù)字化校園體系,是一項基礎(chǔ)性、長期性和持續(xù)性的工作,將所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)互通互聯(lián)成一個整體,把自動采集到的數(shù)據(jù)全部交由數(shù)據(jù)中心處理形成校園大數(shù)據(jù),并根據(jù)國家數(shù)據(jù)平臺的需要自動推送相關(guān)數(shù)據(jù),為學院領(lǐng)導決策、相關(guān)部門的管理與服務(wù)、教師與學生改進教與學提供重要依據(jù),為提高學院教學質(zhì)量、促進學院發(fā)展提供保障。
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