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        基于財(cái)務(wù)管理課程的ERP沙盤模擬教學(xué)改革初探

        2018-03-29 08:36:37程艷
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理企業(yè)

        程艷

        (池州學(xué)院商學(xué)院,安徽池州 247100)

        增強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)、完善其教學(xué)體系的迫切需求,同時(shí)也是提升學(xué)生實(shí)踐能力、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力、增強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力的必然要求,對(duì)于培養(yǎng)出具有綜合能力的高素質(zhì)人才具有重要的意義。但由于財(cái)務(wù)管理課程教學(xué)方式的不斷改革與教學(xué)內(nèi)容的不斷深入,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期的教學(xué)要求,也不能較好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理課程的教學(xué)目標(biāo)。而使用ERP沙盤模擬教學(xué)就能夠較好地解決這個(gè)問題,使用ERP沙盤模擬教學(xué)能使學(xué)生真實(shí)地感受到企業(yè)經(jīng)營管理的全部過程,能大大地增強(qiáng)學(xué)生的綜合實(shí)踐能力[1]。

        1 ERP沙盤模擬教學(xué)具有的特點(diǎn)

        ERP沙盤模擬教學(xué)可以把“企業(yè)”引入課堂,按照高校在實(shí)踐中提升學(xué)生綜合能力的教學(xué)理念,讓學(xué)生通過利用自己已經(jīng)學(xué)習(xí)過的知識(shí)來開展企業(yè)的經(jīng)營管理,使其在實(shí)踐的過程中感受到財(cái)務(wù)管理的重要性,并由此增強(qiáng)自身的管理能力,學(xué)習(xí)到相應(yīng)的管理知識(shí)。相比傳統(tǒng)的教學(xué)方式,擁有顯著的優(yōu)點(diǎn)。

        1.1 具有實(shí)踐性與仿真性

        ERP沙盤模擬的核心內(nèi)容是在模仿市場競爭體制中,構(gòu)造出企業(yè)所擁有的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并對(duì)其中的每一個(gè)業(yè)務(wù)都展開操作,它能夠把企業(yè)縮減到沙盤大小,把繁雜的企業(yè)管理架構(gòu)以學(xué)生最容易接受的方式進(jìn)行呈現(xiàn),ERP沙盤模擬實(shí)踐的運(yùn)行方式也是從實(shí)際企業(yè)中的商業(yè)規(guī)則演化而來,擁有極高的真實(shí)性[2]。ERP沙盤模擬讓學(xué)生通過動(dòng)手實(shí)踐形象、直觀地了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程及運(yùn)作過程,使學(xué)生產(chǎn)生身臨其境的感受。同時(shí)能培養(yǎng)學(xué)生的全局決策思想,讓學(xué)生能夠從整個(gè)企業(yè)的角度來看待財(cái)務(wù)管理,體會(huì)到商業(yè)競爭的快樂和殘酷,并從財(cái)務(wù)管理的親身經(jīng)歷中去學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)、積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)、掌握相關(guān)技巧。

        1.2 對(duì)抗性與趣味性

        傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理課程大多是以理論加上案例進(jìn)行教學(xué),教師在講臺(tái)上講課,學(xué)生被動(dòng)的聽課,這種方式常常無法激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)力,而ERP沙盤完全照搬了企業(yè)管理、架構(gòu)模式,并形象地把其展現(xiàn)在了沙盤上,使原本枯燥無味的理論知識(shí)變得更易于學(xué)生接受。ERP沙盤模擬教學(xué)以企業(yè)對(duì)抗為基礎(chǔ)進(jìn)行教學(xué),使得學(xué)生的學(xué)習(xí)目標(biāo)變得更加清晰,進(jìn)而增強(qiáng)了學(xué)生學(xué)習(xí)的動(dòng)力。同時(shí),ERP沙盤模擬教學(xué)以互動(dòng)教學(xué)為支撐,讓學(xué)生成為教學(xué)的主體,其整個(gè)運(yùn)營過程都是由學(xué)生親身實(shí)踐得到的,學(xué)生在這種參與式的過程中,感受到了企業(yè)經(jīng)營管理的整個(gè)過程。并在這個(gè)游戲與學(xué)習(xí)共存的過程中,激發(fā)了學(xué)生們學(xué)習(xí)的動(dòng)力,也適合青年學(xué)生熱愛實(shí)踐、熱愛,競爭的心理特點(diǎn),使學(xué)生在相互競爭的過程中更加深入地去理解財(cái)務(wù)管理知識(shí),從而提升學(xué)生的財(cái)務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)[3]。

        1.3 共贏性與協(xié)作性

        在教學(xué)過程中,可以把學(xué)生分為多個(gè)管理團(tuán)隊(duì),模擬企業(yè)之間的相互競爭,團(tuán)隊(duì)中的所有成員都分別擔(dān)任企業(yè)中的重要職位,模擬企業(yè)開展6年的運(yùn)營流程[4]。在經(jīng)營管理的過程中一定要在競爭的狀態(tài)下對(duì)新產(chǎn)品、新市場展開分析、研究,對(duì)每個(gè)學(xué)生的首要要求就是確保企業(yè)處于盈利狀態(tài)。ERP沙盤模擬教學(xué)擁有可視性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),它把沙盤當(dāng)作教學(xué)模具,使學(xué)生在親身參與的過程中體驗(yàn)到策略從分析到制定再到實(shí)施的整個(gè)過程,讓學(xué)生在愉悅的氛圍中感受到?jīng)Q策對(duì)企業(yè)的影響。在教學(xué)實(shí)踐過程中,學(xué)生會(huì)產(chǎn)生各種各樣的分歧,并不斷進(jìn)行溝通、交流,從而使學(xué)生親自感受到職能部門之間溝通交流的重要性,從而提高學(xué)生之間的交流溝通,加強(qiáng)其團(tuán)隊(duì)合作精神;同時(shí),在模仿企業(yè)經(jīng)營管理的過程中,所有小組之間的競爭就如現(xiàn)實(shí)企業(yè)中的互相競爭,擁有極強(qiáng)的競爭性。在這個(gè)過程中,學(xué)生通過自身經(jīng)歷體會(huì)到了企業(yè)之間協(xié)同合作的重要性。

        2 ERP沙盤教學(xué)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題

        最初,沙盤模式表現(xiàn)出了某些相對(duì)于傳統(tǒng)教學(xué)模式的優(yōu)點(diǎn),但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也漸漸出現(xiàn)了很多的問題。

        (1)沙盤模式對(duì)相關(guān)的設(shè)備要求很高,雖然目前市場上有著各種各樣的ERP沙盤種類,但一般都需要機(jī)房提供場地支持,還需要購買相應(yīng)的沙盤教學(xué)用具,同時(shí)購買ERP教學(xué)軟件也要不菲的支出。

        (2)沙盤教學(xué)方式無法完全替換以前的教學(xué)方式,學(xué)生學(xué)習(xí)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)依然需要教師的幫助與引導(dǎo),同時(shí)ERP也無法全部囊括財(cái)務(wù)管理課程的所有知識(shí)點(diǎn)。因此ERP沙盤模擬教學(xué)主要起到輔助教學(xué)的作用。

        (3)沙盤模式要求學(xué)生綜合運(yùn)用自己已經(jīng)學(xué)習(xí)過的知識(shí)進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營管理,可是單個(gè)學(xué)科用到的知識(shí)只屬于該學(xué)科整體知識(shí)中的一部分。若把其作為實(shí)踐環(huán)節(jié)添加到其他學(xué)科又會(huì)產(chǎn)生教師對(duì)于其他專業(yè)知識(shí)并不精通的問題,讓本專業(yè)的知識(shí)無法全面的使用,造成了課程資源的浪費(fèi)。

        (4)沙盤模擬需要十分長時(shí)間的準(zhǔn)備過程、總結(jié)過程、模擬對(duì)抗過程,在目前的高校課時(shí)安排框架中,無法有效進(jìn)行課程的模擬。有研究顯示,如果把ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)集中在某個(gè)課時(shí)展開講解,那么會(huì)存在學(xué)生缺少足夠的時(shí)間展開有關(guān)分析、總結(jié)的問題;若花費(fèi)幾周的課時(shí)進(jìn)行教學(xué),很多高校又沒有辦法提供足夠的課時(shí)。由此可見,課時(shí)問題也是制約ERP有效開展的原因之一[5]。

        3 ERP沙盤教學(xué)在財(cái)務(wù)管理課程中的改革措施

        3.1 教學(xué)組織

        3.1.1 ERP沙盤模擬前的準(zhǔn)備

        (1)做好背景與規(guī)則介紹,將企業(yè)背景資料與運(yùn)行規(guī)則于開課前1~2周發(fā)給學(xué)生。要求其在開課前對(duì)企業(yè)面臨的市場環(huán)境進(jìn)行全面預(yù)測、分析和規(guī)劃,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境和運(yùn)營規(guī)則充分把握。(2)做出粗略的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。在開始模擬經(jīng)營前,要求每個(gè)小組學(xué)生做一次書面作業(yè),設(shè)計(jì)出企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃戰(zhàn)略,制定粗略的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,使教學(xué)過程有條不紊。

        3.1.2 分組成立各個(gè)模擬公司

        讓學(xué)生自由組合,5~6人一組,組成多個(gè)小組,各自成立一個(gè)公司共同競爭,按小組計(jì)成績,以促進(jìn)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的培養(yǎng)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的學(xué)習(xí)。具體分工為:總經(jīng)理(CEO)1人,營銷總監(jiān)(CMO)1人,生產(chǎn)總監(jiān)從(COO)1人,財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)1人,財(cái)務(wù)助理1人,采購總監(jiān)1人。模擬對(duì)抗環(huán)境一般由6~8組人員組成,最終以每組的經(jīng)營業(yè)績及權(quán)益情況參考?xì)v年的經(jīng)營走勢決定財(cái)務(wù)管理的成敗。

        3.1.3 靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí)

        模擬企業(yè)正式運(yùn)營后,讓學(xué)生靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí),做好以下幾點(diǎn):(1)關(guān)注營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)使用。重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的現(xiàn)金流、應(yīng)收款、應(yīng)付款,關(guān)注哪些活動(dòng)會(huì)造成現(xiàn)金的減少,怎樣準(zhǔn)確計(jì)算營運(yùn)資金,并使其能夠快速運(yùn)轉(zhuǎn)起來;怎樣確定企業(yè)最佳現(xiàn)金余額,避免造成資金的閑置浪費(fèi)。讓學(xué)生懂得財(cái)務(wù)人員日常工作的重點(diǎn),既要關(guān)注現(xiàn)金流和應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和到期貸款,同時(shí)還要思考如何利用流動(dòng)資產(chǎn)減流動(dòng)負(fù)債后剩余的營運(yùn)資金,加快營運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)速度,為企業(yè)更多地實(shí)現(xiàn)資金增值和創(chuàng)造價(jià)值。(2)關(guān)注生產(chǎn)設(shè)備的投資決策??紤]投資回收期、設(shè)備維修費(fèi)、折舊成本分?jǐn)偧皬S房占用費(fèi)等,生產(chǎn)設(shè)備投資回收期的計(jì)算公式=投入/(毛利一固定費(fèi)用)+設(shè)備安裝期,放棄投資回收期長的投資方案,放棄回收期大于經(jīng)營期的投資方案,降低投資風(fēng)險(xiǎn)。(3)關(guān)注融資方式。貸款時(shí)機(jī)的控制、財(cái)務(wù)杠桿原理的運(yùn)用等。要在每個(gè)季度初考慮本季度現(xiàn)金是否夠用。預(yù)計(jì)季度現(xiàn)金需要量=季度初現(xiàn)金余額-應(yīng)還短期貸款+到期應(yīng)收賬款-產(chǎn)品研發(fā)投資-原材料采購支出-生產(chǎn)線上的加工費(fèi)+本季銷售直接收回現(xiàn)金-行政管理費(fèi),上述計(jì)算結(jié)果小于零,則必須考慮短期融資,如短期貸款或貼現(xiàn);長期貸款考慮的因素比較復(fù)雜,要對(duì)產(chǎn)品未來市場銷售份額的增趨勢,生產(chǎn)設(shè)備投資、產(chǎn)品研發(fā)投資所需的資金量進(jìn)行預(yù)測,盡量注意用在回收期相對(duì)較長的投資項(xiàng)目上,如固定資產(chǎn)投資、產(chǎn)品研發(fā)投資,使用長期貸款,否則會(huì)造成后期現(xiàn)金窘迫,資產(chǎn)投資乏力,財(cái)務(wù)成本加大。(4)理解企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。通過CFO操作貸款、融資、投資等業(yè)務(wù)讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)活動(dòng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用,通過沙盤模擬讓學(xué)生用實(shí)踐來理解、說明、驗(yàn)證現(xiàn)金流量和存貨、投資回報(bào)率、權(quán)益回報(bào)率、流動(dòng)比率、速動(dòng)比率等指標(biāo)是如何反映經(jīng)營狀況和業(yè)績的,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算和擁有編制財(cái)務(wù)預(yù)算能力的重要。

        3.1.4 總結(jié)分析

        沙盤模擬結(jié)束后,要求每個(gè)小組學(xué)生寫出整個(gè)經(jīng)營期間的運(yùn)作情況總結(jié)分析報(bào)告,通過量化分析數(shù)據(jù),總結(jié)在模擬企業(yè)之間經(jīng)營、市場爭奪、項(xiàng)目投資決策、融資方式、財(cái)務(wù)報(bào)表編制、分析、納稅等方面的成功與失敗,并進(jìn)行小組交流。教師再進(jìn)行綜述與分析,同時(shí)講明學(xué)生在下一輪中沙盤模擬實(shí)踐中的注意點(diǎn)。

        3.2 應(yīng)用效果

        3.2.1 彌補(bǔ)了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不足,擴(kuò)大了財(cái)務(wù)視角

        高校學(xué)生在財(cái)務(wù)管理課程理論知識(shí)學(xué)習(xí)方面尚可,但專業(yè)實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)明顯不足。通過ERP沙盤模擬體驗(yàn)、學(xué)生可以形象地認(rèn)識(shí)企業(yè),了解企業(yè)實(shí)際運(yùn)行狀況,熟悉和領(lǐng)悟企業(yè)生產(chǎn)、資金、物流、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),體驗(yàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,深刻領(lǐng)悟財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中心的理財(cái)思想,促使學(xué)生從全局的視角審視企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),認(rèn)識(shí)其發(fā)展規(guī)律,熟悉市場競爭下的企業(yè)理財(cái)環(huán)境。

        3.2.2 改變了傳統(tǒng)專業(yè)課程學(xué)習(xí)過程中的內(nèi)容固化、缺乏全面性等缺點(diǎn)

        傳統(tǒng)的教學(xué)模式是固定、封閉的,ERP沙盤模擬經(jīng)營是開放的、互動(dòng)式教學(xué)模式,它通過模擬職業(yè)崗位,角色扮演,將教材中比較枯燥的各專業(yè)知識(shí)點(diǎn)和職業(yè)技能,綜合地融人到企業(yè)的“產(chǎn)、供、銷”以及“財(cái)務(wù)管理”過程中,由于企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都離不開資金,都需要財(cái)務(wù)的支持,正確財(cái)務(wù)決策的前提是,學(xué)生必須利用財(cái)務(wù)資料及其他信息資料,綜合運(yùn)用多種財(cái)務(wù)分析方法。在模擬經(jīng)營中,每一小組都會(huì)面臨資金斷流的風(fēng)險(xiǎn),而要防止資金斷流,就要按預(yù)算進(jìn)行資金控制,且資金控制必須是生產(chǎn)經(jīng)營全過程控制和全員參與的控制,否則企業(yè)必然陷于經(jīng)營困境??梢?,通過ERP沙盤模擬,使學(xué)生體會(huì)到財(cái)務(wù)管理知識(shí)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)及系統(tǒng)運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)知識(shí)、技能與職業(yè)崗位任務(wù)融為一體,培養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字的敏銳分析能力和財(cái)務(wù)決策能力。

        3.2.3 轉(zhuǎn)變了靜態(tài)教學(xué)方法,使案例教學(xué)處于動(dòng)態(tài)背景下

        案例教學(xué)是財(cái)務(wù)管理課程的重要教學(xué)方法,在教學(xué)中發(fā)揮著重要作用,但也存在弊端,因?yàn)榘咐谋尘百Y料是靜態(tài)的,而財(cái)務(wù)能力的有效培養(yǎng)離不開經(jīng)營管理的動(dòng)態(tài)背景,進(jìn)行ERP沙盤模擬,使案例的背景置于經(jīng)營管理的動(dòng)態(tài)背景下,鮮活的案例深深吸引著學(xué)生的注意力,學(xué)生水平也因此提高較決。此外,讓學(xué)生把平日學(xué)習(xí)中尚存的疑問帶到沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中驗(yàn)證,直接看到結(jié)果,使學(xué)生在全面檢驗(yàn)自己財(cái)務(wù)能力的同時(shí),提高財(cái)務(wù)管理能力。

        3.2.4 鞏固和拓展了專業(yè)理論知識(shí),培養(yǎng)了學(xué)生的自主創(chuàng)新能力

        ERP沙盤模擬經(jīng)營,能激發(fā)學(xué)生對(duì)企業(yè)經(jīng)營的興趣,這也是其他教學(xué)方式不具備的優(yōu)點(diǎn)。在此過程中,學(xué)生按照既定經(jīng)營規(guī)則將所學(xué)的理論知識(shí)運(yùn)用到經(jīng)營過程中去,這等于全面復(fù)習(xí)了所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí),同時(shí)還要結(jié)合沙盤模擬經(jīng)營過程中變化的市場狀況、企業(yè)運(yùn)營情況、理財(cái)環(huán)境等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)策略調(diào)整。學(xué)生想要經(jīng)營成功,需要更多的專業(yè)理論作支撐,這使學(xué)生產(chǎn)生強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)欲望及驅(qū)動(dòng)力,并激發(fā)他們積極探索新知識(shí)的興趣,促進(jìn)學(xué)生自主創(chuàng)新能力的形成。

        4 結(jié)語

        在ERP沙盤模擬的教學(xué)過程中,不同教學(xué)方案會(huì)遇到不同的情況,市場情況變化難測,沒有一種計(jì)劃能夠從開始經(jīng)營到結(jié)尾,所以教師要在經(jīng)營的過程中對(duì)學(xué)生及時(shí)地予以指導(dǎo),同時(shí)學(xué)生也要積極參與網(wǎng)絡(luò)中的網(wǎng)絡(luò)競賽,拓展自己的思維,實(shí)現(xiàn)資源共享,優(yōu)勢互補(bǔ)。并積極與其他院校展開合作競賽,在不斷磨煉的過程中,融會(huì)貫通財(cái)務(wù)管理所學(xué)習(xí)的知識(shí) ,增強(qiáng)自己的溝通協(xié)調(diào)能力。

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