董慧欣 吳中華
[摘要]施工進度控制是建設(shè)工程三大控制目標(biāo)之一,本文針對公路工程項目管理的現(xiàn)狀,主要從合理制定進度計劃,及時發(fā)現(xiàn)進度計劃與實際進度的偏差并采取相應(yīng)措施方面,對如何有效地進行進度計劃的動態(tài)控制做了簡單闡述。
[關(guān)鍵詞]項目施工 進度計劃 動態(tài)控制
一、前言
在工程施工過程中,進度計劃的編制是否科學(xué)合理是決定工程項目成本的一個重要因素,而在進度計劃實施過程中,不確定因素多,干擾因素多,這些因素有客觀的、主觀的。主客觀條件發(fā)生變化時,計劃也要隨之改變,因此,在項目施工過程中必須不斷掌握計劃的實施狀況,并將實際情況與計劃進行對比分析,必要時采取有效措施,使項目進度按預(yù)定的目標(biāo)進行,確保目標(biāo)的實現(xiàn)。如何有效地進行進度計劃控制,就成了施工管理中的一項重要工作。
二、進度計劃控制過程中常見問題
1、在工程施工中,部分施工單位或者投資方為追求早日投產(chǎn),早日獲益,忽視進度計劃,“我非常熟悉,該做什么我腦子非常清楚”等經(jīng)驗主義作祟,認為進度計劃是一種擺設(shè),可有可無,在沒有制定詳盡的進度計劃情況下,或進度計劃沒有經(jīng)過論證與審批就盲目進場,甚至是“邊計劃邊施工”,遇到問題時不得已而停工或返工,從而造成工程建設(shè)成本的增加。
2、影響進度計劃的因素眾多,有些單位制定進度計劃時只考慮各項工作的正常持續(xù)時間,沒有預(yù)先對各類影響因素進行綜合的預(yù)測與評估,或者為了迎合業(yè)主的要求,制定了一些不合理的、過高的工期目標(biāo),導(dǎo)致進度計劃與實際相去甚遠,對實際工作毫無指導(dǎo)作用。
3、有些單位雖然制定了詳細的進度計劃,但在施工過程中,隨著施工條件的變化,沒有及時調(diào)整進度計劃,沒有及時分析進度計劃與實際計劃出現(xiàn)偏差的原因并采取措施,進度計劃與實際計劃嚴重脫節(jié),使進度計劃處于不可控狀態(tài),相應(yīng)造成工程建設(shè)成本的增加。
三、如何制定合理的進度計劃并實現(xiàn)有效的動態(tài)控制
進度計劃控制應(yīng)貫穿于整個項目實施的全過程,而且在實施過程中,進度計劃要隨實際情況的變化隨時調(diào)整,也就是說進度計劃控制是一個動態(tài)的控制,在具體實施過程中,主要應(yīng)注意以下事項。
1、為了有效控制項目實施進度,必須建立明確的進度目標(biāo),決不允許以“盡早完成”、“爭取早日完成”等一類含混語言作為進度目標(biāo),有了明確的目標(biāo),才便于進行控制。
在建立項目管理控制目標(biāo)時,要進行詳細的項目結(jié)構(gòu)分析,系統(tǒng)地剖析整個項目結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括實施過程和細節(jié),系統(tǒng)規(guī)則地分解項目。除明確項目控制總目標(biāo)以外,還必須根據(jù)進度計劃,按項目實施的階段及分工等設(shè)立不同層次的進度目標(biāo),并構(gòu)成一個有機的進度目標(biāo)系統(tǒng)。這些分目標(biāo)相對獨立但又相互制約,它使各項目各實施階段的目標(biāo)都十分明確,在對各階段進度分目標(biāo)進行控制時,還可以暫時不用考慮項目總進度計劃,而著眼于本階段詳細計劃的控制,這樣的控制將更為方便有效。
2、由于工程項目施工一般工期較長,影響因素較多,如人為因素、技術(shù)因素、設(shè)備因素、資金因素、氣候環(huán)境因素等,編制進度計劃時,要充分認識和估計這些因素。并對其是否科學(xué)、合理,能否滿足合同規(guī)定工期要求等方面,進行認真細致的論證與評審。
3、信息是項目進度控制的依據(jù),計劃實施與控制過程需要不斷地進行信息的傳遞與反饋。
項目實施過程中,由于各種因素的影響,實際進度很難與計劃進度完全一致,必須對計劃進度進行不斷的調(diào)整、修正,以保證進度計劃總目標(biāo)的最終實現(xiàn)。而這一切又都建立在對實際進度的準(zhǔn)確了解和掌握上。所以,準(zhǔn)確掌握有關(guān)實際進度的資料是我們對項目進度進行有效控制的基礎(chǔ)。為保證資料數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確,必須安排專職的、具有相關(guān)知識的、責(zé)任心強的人員來從事進度資料數(shù)據(jù)的收集、整理工作,保證項目的進度計劃信息從上到下傳遞到項目實施相關(guān)人員,以使計劃得以貫徹落實;項目的實際進度信息則自下而上反饋到各有關(guān)部門和人員,以供分析并做出決策和調(diào)整,以使進度計劃仍能符合預(yù)定工期目標(biāo)。
4、導(dǎo)致實際進度與計劃進度不一致的原因有兩個:一個是施工中存在管理不到位的現(xiàn)象,另一個原因是影響工程進度的因素發(fā)生了變化。
施工進度計劃的控制是一個循環(huán)漸進的動態(tài)控制過程,施工現(xiàn)場的條件和情況千變?nèi)f化,工作人員要對項目進展情況進行連續(xù)地監(jiān)控,全程跟蹤,及時了解和掌握與施工進度有關(guān)的各種信息,不斷將實際進度與計劃進度進行比較:當(dāng)實際進度按照計劃進度進行時,兩者相吻合;當(dāng)實際進度與計劃進度不一致時,便產(chǎn)生超前或落后的偏差,分析偏差產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的措施,調(diào)整原來計劃,使兩者在新的起點上重合,繼續(xù)進行施工活動,并且盡量發(fā)揮組織管理的作用,使實際工作按計劃進行。但是在新的干擾因素作用下,又會產(chǎn)生新的偏差。所以進度控制的過程就是隨著項目的進展,不斷進行檢查、完善、調(diào)整和落實的過程。項目實施過程中,盡可能地提前發(fā)現(xiàn)、及早預(yù)測和評估將要發(fā)生的阻礙進度的潛在障礙或不確定性因素,以便采取預(yù)防措施,或及早修訂進度計劃,以適應(yīng)未來實際進度的要求。
四、結(jié)束語
好的計劃是做好事情的前提,而做好項目進度計劃是控制好施工進度的基礎(chǔ)。在施工全過程中,要嚴格按目標(biāo)和規(guī)范執(zhí)行,提高全員素質(zhì)和質(zhì)量意識,確保信息在團隊內(nèi)的暢通傳遞與反饋,確保項目部全員自覺、主動關(guān)注進度目標(biāo),及時跟蹤與檢查,做好進度計劃控制的動態(tài)管理,降低工程的返工率和成本。