王青　果帥珂　李小翠　王敏　宋昕　李汝恬

[摘要]檔案管理是各個企事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，能夠利用文字、圖像、聲音、視頻等多種信息為企事業(yè)單位的重要決策提供有力依據(jù)，使企事業(yè)單位的運行效率和經(jīng)濟效益得到有效提高，對企事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展有著至關重要的影響作用。然而在信息時代的發(fā)展背景下，我國對檔案管理工作提出更高要求，這就需要采取有效措施對檔案管理工作進行創(chuàng)新，使檔案管理工作得以順利進行，為檔案管理工作的科學發(fā)展奠定良好基礎。

[關鍵詞]信息時代 檔案管理 創(chuàng)新

隨著我國進入信息化時代，檔案管理工作面臨著諸多機遇和挑戰(zhàn)，想要保證檔案管理工作的順利進行，就必須要對檔案管理工作的思想理念、服務手段、管理方法進行創(chuàng)新，充分發(fā)揮信息化平臺的功能作用，使檔案管理工作更具有靈活性、便捷性和全面性，使檔案信息的作用得到充分發(fā)揮，從而有效提高檔案管理工作的整體效果，為企事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展提供更好的信息服務。

1信息時代下檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

在信息時代背景下，信息化技術被廣泛應用到檔案管理工作中，使檔案管理工作的信息化程度得到顯著提升，使傳統(tǒng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代化檔案管理模式，通過計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資料的數(shù)字化、檔案信息的自動存檔和檔案信息的高效傳輸和共享，不再需要進行手工檔案記錄、歸檔整理和檔案服務，有效提高了檔案信息的利用率。同時，在信息時代背景下，我國人民對檔案信息的需求日益提升，高效的信息利用能夠有效提高企事業(yè)單位的競爭力，使企事業(yè)單位能夠占據(jù)主動位置，有效減少了企事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展過程中的各項風險問題。此外，在信息化的檔案管理工作中，無論是檔案管理或是檔案使用都更加便捷和效率，使被動式的檔案服務模式轉(zhuǎn)變到主動式的檔案服務模式，不僅提高了檔案資源的利用價值，也有效降低了檔案管理及服務的人力成本。因此，在信息化時代背景下，檔案管理工作的創(chuàng)新是必然趨勢，是確保檔案管理工作能夠適應于企事業(yè)單位發(fā)展的重要途徑。

2信息時代下檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1檔案管理理念的創(chuàng)新

在檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展過程中，首先就要對檔案管理理念進行創(chuàng)新，并采取有效方式對檔案管理工作進行思想引導，使檔案管理工作能夠朝著現(xiàn)代化、質(zhì)量化和數(shù)字化的方向發(fā)展，從而為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定良好基礎。同時，在進行檔案管理過程中，檔案管理人員需要將科學發(fā)展觀念作為檔案管理工作的指導思想，正確認識到檔案管理過程中信息化技術對工作效率和工作質(zhì)量的影響作用，有效發(fā)揮信息化技術的功能作用，使檔案管理工作更具有合理性、科學性及高效性。此外，檔案管理人員也要通過多種渠道培養(yǎng)良好的創(chuàng)新意識，使檔案管理工作的理念、技術和方法都能夠與時俱進，從而有效提高檔案管理工作的實效性。

2.2檔案管理模式的創(chuàng)新

在檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展過程中，對檔案管理模式進行優(yōu)化和創(chuàng)新能夠有效提高檔案管理工作的整體水平，使檔案管理工作滿足于我國人民的各項需求，有效確保檔案管理工作的科學發(fā)展。首先，我國傳統(tǒng)的檔案管理模式過于分散，在系統(tǒng)建設方面無法滿足于各個層次的信息服務需求，這就需要對檔案資料進行統(tǒng)一整合和管理，做好檔案備份工作，結合各個企事業(yè)單位的信息服務需求制定檔案模塊，采取多種措施對檔案管理程序進行簡化，有效促進檔案管理工作的順利進行。其次，為確保檔案管理工作的規(guī)范性，應及時明確檔案管理工作的相關規(guī)定和細則，不斷規(guī)范檔案管理制度的建設，不斷加強基礎設施的更新，從而有效提高檔案管理工作的整體效果，使檔案管理模式得到有效優(yōu)化和改進。

2.3建立信息化檔案管理系統(tǒng)

在檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展過程中，建立信息化檔案管理系統(tǒng)是實現(xiàn)信息化檔案管理工作的重要基礎，是對檔案資料進行統(tǒng)一收集、統(tǒng)一處理和統(tǒng)一服務的主要途徑，對檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展有著至關重要的影響作用。首先，檔案管理人員需要充分利用計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術構建一個具備信息存儲、信息處理、信息傳輸及信息共享等多種功能的信息化檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)檔案管理工作的需求和發(fā)展方向?qū)ο到y(tǒng)功能進行細化和完善，使信息化檔案管理系統(tǒng)能夠滿足于檔案管理和檔案服務的各項要求，有效確保檔案管理工作的順利進行。其次，檔案管理人員需要利用信息化檔案管理系統(tǒng)對傳統(tǒng)的檔案資料進行數(shù)字化，不斷加強檔案數(shù)據(jù)庫的更新和補充，確保檔案信息具有準確性、真實性和完整性，為檔案管理和檔案服務的有序進行奠定良好基礎。最后，檔案管理人員需要根據(jù)各個企事業(yè)單位和部門的實際需求設置檔案使用權限，根據(jù)檔案信息的保密等級進行檔案資源的共享服務和傳輸服務，從而有效提高檔案管理工作的整體效果。

2.4創(chuàng)新檔案服務及方法

檔案管理工作的主要目的就是使檔案資源的歷史價值得到充分發(fā)揮，為企事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展提供有利依據(jù)，為相關人員提供豐富的學習資源。但是傳統(tǒng)的檔案服務很難發(fā)揮檔案資源的利用價值，甚至有些檔案資源被棄之不理，嚴重影響了檔案服務工作的有效進行。在這種情況下，檔案管理人員就需要對檔案服務方法進行創(chuàng)新，利用計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)技術構建在線服務平臺，通過在線咨詢解決檔案查詢問題、檔案使用問題，通過在線反饋掌握檔案管理問題和檔案服務問題，既能夠提高檔案管理和檔案服務的整體效果，也能夠為檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供有利依據(jù)。同時，檔案管理人員還可以根據(jù)各個服務對象的需求開展個性化檔案服務，通過用戶信息管理進行檔案查詢的導航和推薦，從而有效提高檔案服務的工作效益。

3結語

綜上所述，為促進檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，應積極加強檔案管理理念的創(chuàng)新、檔案管理模式的創(chuàng)新、建立信息化檔案管理系統(tǒng)、創(chuàng)新檔案服務及方法，從多方面提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。