佟大欣 葫蘆島市城市建設檔案館
城建檔案工作,顧名思義我們就可以看出其是在對城市群體建設進行的文字、圖案材料總結,有利于城市建設的順利發(fā)展。我國城市化在不斷推進,城建工作也在有序進行,而如何做好城建檔案工作以及提高其利用率,對于新時期的城建工作具有重要意義。因此,我們有必要對城建檔案工作做好研究,使其為城建工作提供幫助。
城市建設中,城建檔案工作的意義重大,其不僅為城建與改造提供重要依據(jù),還為后續(xù)的工作提供重要參考。城建檔案的應用領域廣泛,不僅涉及到了地理方面的勘測,還有施工、抗震救災以及供電、道路、園林建設等,不僅有利于城建工作的良好進行,還有助于城市的經(jīng)濟建設。因此,城建檔案的工作中,相應工作人員一定要在意識上足夠重視,使的檔案資料正確性的價值得到充分發(fā)揮,從而可以有效的為社會發(fā)展提供良好服務。
我們在日常的檔案工作中,一個很常見的現(xiàn)象是檔案資料不夠全面,還有利用率低的情況。另外,由于工作人員責任意識的欠缺,導致資料收集過程中困難重重,管理中也出現(xiàn)混亂不合理局面。同時,管理部門對于工作也極為被動,對于資料的導入不及時、不完整,準確性不高。這些都使得城建檔案工作問題眾多,不僅內容上缺乏全面性,還有不合理的結構問題出現(xiàn),使得管理工作難以有效進行。
城建檔案整理工作中,整理方法不當,比較混亂,缺乏有效標準,信息錄入過程匯總沒有嚴格按照標準進行,內容方面也不夠詳盡,這些問題都給城建檔案后續(xù)的運用帶來了眾多困難。例如:一些案卷不能找到標題、工地的詳細地址混亂等。這些問題都需要重視起來,否則城建檔案整理工作會變得更加困難。
城建檔案工作在每個城市都有開展進行,而有許多城市關于數(shù)據(jù)庫沒有足夠重視,對于其運用的手法缺乏了解,就會導致檔案程序查閱方面的困難。同時,系統(tǒng)方面的欠缺穩(wěn)定性以及配套設施方面的問題都導致檔案形成過程方面的分類、整理困難。
1.樹立創(chuàng)新意識。創(chuàng)新方面的工作,一個首要前提就是要有創(chuàng)新的思路以及理念,在意識上對其重視起來,只有對創(chuàng)新進行正確的認識,才能有后續(xù)的創(chuàng)新工作,才能夠迎合大時代創(chuàng)新的要求,才能夠對知識經(jīng)濟充分的利用起來。因此,城建檔案工作者應該對創(chuàng)新工作重視起來,理解創(chuàng)新的重要性,在城建檔案工作的具體實踐中樹立創(chuàng)新意識,使得實踐中處處有創(chuàng)新,處處有進展。
2.提升創(chuàng)新能力。在具體的實踐工作中,不僅要有想要創(chuàng)新的意識,還要有創(chuàng)新的能力,因此應該不斷學習、不斷努力,優(yōu)化自身的知識結構,不斷探索、不斷求真,使自身成為創(chuàng)新應用型人才。具體到創(chuàng)新實踐中,要對新知識、新理論以及新技術不斷研發(fā),提升自身創(chuàng)新能力,對新知識要時刻保持敏感性,良好的將新知識轉化為以后的工作中。
1.確保檔案工作的質量和管理水平。檔案管理工作中,一定要嚴格按照規(guī)范要求,確保其更加的規(guī)范化、目標化,在檔案資料搜集過程匯總,一定要保證完整,對保管期限做到正確劃分,使得后續(xù)的檔案管理利用更加科學方便。另外,檔案管理過程中有檔案移交的工作,這些過程都要嚴格按照規(guī)定進行,不可出現(xiàn)盲目性、欠缺條理性,一定要保證其科學安全。
2.加強檔案館的建設。首先對于業(yè)務方面的建設重視起來,使得管理工作效率不斷提升。檔案資料的利用中,要盡量采用多種多樣的形式,服務方面也要全面多樣性,盡量改變以前的被動服務,使得服務更加的主動,使得不同方面的需求都能夠得到滿足。另外,城建檔案管理工作已經(jīng)突破了傳統(tǒng)模式,尤其在檢索以及編研方面有了很大突破,應該對這兩個環(huán)節(jié)更加的重視,為后續(xù)的查找工作提供更便捷的方法。
1.改善信息化建設環(huán)境。新時期是信息化的時代,科學技術都得到了很大程度的發(fā)展,由此城建檔案工作應該重視信息化的建設,在信息化的基礎上,使得信息系統(tǒng)更加的高效、方便。同時,一定要改善信息化建設的環(huán)境,為信息化建設所需要的資金、技術和人才提供幫助。針對這些緊缺資源條件,領導要重視起來,為信息化建設提供政策支持,全力解決信息化建設中遇到的困難。
2.完善檔案管理現(xiàn)代化設備。盡量科學合理的利用現(xiàn)代化辦公軟件,使得數(shù)據(jù)庫的建設科學合理,為后續(xù)檔案管理工作提供現(xiàn)代化支撐。同時,還要嚴格按照規(guī)范以及著錄和標引要求,使得檔案目錄數(shù)據(jù)庫正確性高,保障性更高。
城建檔案工作對于城市建設具有重要的作用,所以,我們必須重視城建檔案工作的創(chuàng)新,一方面重視信息資源的有效開發(fā),盡一切努力迎合社會各界的要求,只有這樣,才能夠使得城建檔案工作的服務水平不斷提升,使其社會功能得到最大程度的發(fā)揮,為城市建設貢獻更多的力量。