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        探析如何提高事業(yè)單位檔案管理人員的素質(zhì)

        2018-03-28 14:40:22
        傳媒論壇 2018年16期
        關(guān)鍵詞:人員素質(zhì)管理人員素質(zhì)

        (淄博市博山區(qū)勞動就業(yè)辦公室,山東 淄博 255200)

        作為歷史信息得以延續(xù)的載體,檔案歷來是各行各業(yè)管理工作的核心組成之一。尤其是從事社會管理事務(wù)的事業(yè)單位更會隨時隨地產(chǎn)生重要的檔案資源。而要實現(xiàn)這些珍貴歷史信息的延續(xù)性,離不開高水平的檔案管理工作者。因此,提高管理人員的素質(zhì)就成為新時期事業(yè)單位檔案工作不容忽視的重點與難點。

        一、提高事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的重要性

        (一)提高事業(yè)單位檔案管理工作品質(zhì)與效率

        管理工作者的素質(zhì)與管理工作品質(zhì)之間往往存在正比關(guān)系。雖然高素質(zhì)的管理者很難絕對保證管理工作的高水平,但低素質(zhì)的管理者一定無法實現(xiàn)管理工作的高水平。

        長期以來,不少事業(yè)單位檔案管理工作模式陳舊、手段刻板、低質(zhì)低效,很大程度上就是因為管理人員素質(zhì)參差不齊。一些檔案管理工作者安于現(xiàn)狀、不思進(jìn)取,無論是理論知識還是實踐技能都與時代發(fā)展的客觀要求格格不入。正因如此,在信息化管理已成潮流的趨勢下,一些事業(yè)單位檔案管理依然延續(xù)著紙質(zhì)化、人工操作亦步亦趨。這不僅導(dǎo)致本單位的檔案信息難以實現(xiàn)價值再創(chuàng)造,也間接制約了管理工作整體優(yōu)化與創(chuàng)新。

        (二)推動事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展

        在更加優(yōu)質(zhì)高效的管理工作基礎(chǔ)上,事業(yè)單位檔案管理人員才能憑借良好素質(zhì)推動事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。尤其是在信息化管理的潮流趨勢中,檔案管理電子化、網(wǎng)絡(luò)化、平臺化要求管理者兼具檔案管理知識與信息化操作能力。只有高素質(zhì)的管理人才方能滿足新時期崗位工作的客觀要求,方能助力檔案管理工作實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化,同時不斷拓展自身職業(yè)生涯的發(fā)展空間。

        二、提高事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的途徑

        (一)加強(qiáng)思想品格與職業(yè)道德教育

        意識形態(tài)決定文化前進(jìn)方向和發(fā)展道路。只有把社會主義核心價值觀融入社會發(fā)展各方面,才能轉(zhuǎn)化為人們的情感認(rèn)同和行為習(xí)慣。加強(qiáng)思想品格與職業(yè)道德教育,才能引導(dǎo)管理人員樹立正確的職業(yè)觀、價值觀、人生觀,才能推進(jìn)社會公德、職業(yè)道德、個人品德建設(shè),才能強(qiáng)化社會責(zé)任意識、規(guī)則意識、奉獻(xiàn)意識。

        思想品格與職業(yè)道德教育是提高事業(yè)單位檔案管理人員素質(zhì)的核心前提。作為一項長期的系統(tǒng)性工程,這樣的教育需要貫穿在崗位作業(yè)的各個環(huán)節(jié),形成事業(yè)單位文化建設(shè)的有機(jī)組成。

        (二)持之以恒開展專業(yè)化、科學(xué)化、信息化培訓(xùn)

        管理人員素質(zhì)的提高具有漸進(jìn)性、長期性、疊加性等特點,這很難通過一朝一夕的知識教學(xué)實現(xiàn),因此必須持之以恒開展專業(yè)化、科學(xué)化、信息化培訓(xùn)。比如在建設(shè)信息化管理平臺過程中,事業(yè)單位就應(yīng)當(dāng)開展涉及計算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)信息理論等系列化的講座或?qū)n}討論;或者聘請專業(yè)院校的專業(yè)教師開展中短期教學(xué)培訓(xùn);若條件具備,也可以采取分期、分批的方式將檔案管理人員送至專業(yè)教育機(jī)構(gòu)接受定點教育等。一段時間過后,結(jié)合本單位檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)變化的實際情況,事業(yè)單位應(yīng)鼓勵其積極參與計算機(jī)等級考試,并結(jié)合持證上崗等剛性規(guī)定確保管理人員保持足夠的學(xué)習(xí)主動性。

        又如,為了在客觀層面體現(xiàn)出單位對于檔案管理人員素質(zhì)水平提高的重視程度,不妨在崗位晉升、業(yè)績考核等環(huán)節(jié)與教育培訓(xùn)間建立起連帶關(guān)系。一旦管理人員取得了相應(yīng)的學(xué)歷證明、職業(yè)資格證書,則不僅可以在福利待遇方面得到體現(xiàn),也能成為未來晉升的資本等。

        (三)健全準(zhǔn)入退出機(jī)制與定期考核機(jī)制

        事業(yè)單位的編制化管理模式具有高穩(wěn)定性與低變化性的特點,這固然利于管理工作的持續(xù)推進(jìn),但也容易因“旱澇保收”而引發(fā)工作人員的懈怠心理,于提高檔案管理人員素質(zhì)存在一定負(fù)面影響。

        為了扭轉(zhuǎn)這種不良局面,不妨嘗試在單位內(nèi)部健全準(zhǔn)入退出機(jī)制與定期考核機(jī)制。即,結(jié)合本單位檔案管理目標(biāo)和要求,采取理論知識與實踐技能兩部分考核形式,以半年或一年為一個固定期限開展評審考核。按照考核得分進(jìn)行排序,對最末位者設(shè)置一段時間的觀察期,若觀察期結(jié)束后的復(fù)核能夠達(dá)到預(yù)定要求,則恢復(fù)其原有職務(wù)與工作。相反,則不再給予其檔案管理人員職位。

        也就是說,要在制度設(shè)計層面就突出檔案管理人員素質(zhì)的重要性。這不僅是為了轉(zhuǎn)變長期形成的針對檔案管理人員的固有成見,也是為了激勵現(xiàn)在的管理者變壓力為動力,更加珍惜工作機(jī)會并不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。

        總之,管理者的素質(zhì)高低直接決定管理工作水平優(yōu)劣。事業(yè)單位檔案管理工作本就因傳統(tǒng)模式的陳舊落后而存在種種缺陷,格外需要管理人員提高職業(yè)素質(zhì)推動檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。尤其是在信息化大背景下,信息化管理早已成為各項管理工作的大勢所趨。因此,事業(yè)單位也需要加快檔案管理工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展。這就需要事業(yè)單位通過教育與培訓(xùn)全面提升檔案管理人員的思想品格、職業(yè)教育與專業(yè)技能水平,同時要借助定期考核等評估機(jī)制形成內(nèi)外合力,使檔案管理人員提高思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)成為常態(tài)化、長效化。

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