(普洱市黨校圖書館,云南 普洱 665000)
目前,市級黨校、機關(guān)部門、大型企事業(yè)單位都設(shè)有圖書館、圖書室,構(gòu)成了以中央黨校和市、縣黨校為骨干、覆蓋全國的各級黨校圖書館系統(tǒng),為黨校信息資源服務提供了很大幫助。黨校作為培訓教育黨員干部的主要場所,在黨建工作、社會發(fā)展過程中發(fā)揮了十分重要的作用,而且近年來隨著黨校不斷發(fā)展,黨校的期刊文獻資源管理水平也越來越高,信息化技術(shù)的應用,更是為黨校期刊文獻的數(shù)字化發(fā)展提供了支持,讓黨校的信息資源的種類越來越豐富,內(nèi)容越來越充實。期刊信息資源管理是黨校發(fā)展過程中的重要內(nèi)容,隨著黨校不斷發(fā)展,黨校圖書館也必須要加強期刊信息資源的整理、利用,有效地發(fā)揮出黨校的基本作用。
當前的時代是信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應用,為圖書館的發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ),在市級黨校圖書管理中,海量的數(shù)據(jù)信息是圖書館的資源,但也是圖書館發(fā)展過程中面臨的一個難題。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及,每一個用戶都是信息的產(chǎn)生者,也是信息的使用者,網(wǎng)絡(luò)上的信息瘋狂增長,而且呈現(xiàn)海量變化的趨勢。海量數(shù)據(jù)的增長,給人們帶來便利,同時也帶來了困擾,如何從海量信息中選擇有價值、有意義的信息,成為每一個黨校面臨的問題。在這種背景下,為了促進黨校發(fā)展,在黨校發(fā)展過程中就必須要開展信息化建設(shè),也使得黨校的期刊信息資源呈現(xiàn)出信息化和數(shù)字化特點。
另外,對黨校圖書館的期刊信息資源進行利用是促進黨建工作不斷發(fā)展的關(guān)鍵,黨校作為基層黨組織,在黨建工作中發(fā)揮了十分重要的作用,但是不同地區(qū)、不同層級的黨校具有不同的資源,而且黨校的發(fā)展任務與目標也是隨著時代的變化而變化的,所以期刊信息資源信息的開發(fā)利用過程也會有不同的類別和層次。另外,期刊信息資源也具有一定的協(xié)作性,市級黨校是中央黨校與縣級黨校之間的橋梁,不同的地區(qū)黨建工作基礎(chǔ)條件不相同,通過對黨校圖書館的期刊信息資源進行利用,可以促進信息資源的均衡發(fā)展,在不同的地區(qū)之間產(chǎn)生協(xié)作效應,共同促進我國黨建事業(yè)發(fā)展。
長期以來,黨校圖書館一直都把館藏建設(shè)當作基礎(chǔ)工作,目前已經(jīng)形成了比較完整的、系統(tǒng)性的、有黨校特色的藏書體系和藏書結(jié)構(gòu)。中央黨校圖書館的藏書資源比地方省級、市級黨校圖書館的藏書資源更豐富,藏書資源的內(nèi)容也主要集中于黨建工作的相關(guān)資料。另外,一些與黨校教育相關(guān)的基本課程及其相關(guān)書籍,也是黨校的藏書資源。如哲學、政治經(jīng)濟學、領(lǐng)導科學、法學、管理科學等方面的文獻,都是黨校圖書館藏書系統(tǒng)的主體。另外,現(xiàn)代新興學科、外文書籍、古籍圖書館、地方志等,也是黨校圖書館收藏參考的內(nèi)容。豐富的文獻資源,為黨校圖書館的文獻信息資源開發(fā)和利用奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ),加上國家對黨校發(fā)展的重視程度越來越高,黨校圖書館的信息資源開發(fā)利用任務也越來越繁重,目前黨校圖書館的期刊信息資源開發(fā)利用工作還存在一些問題:
在黨校發(fā)展過程中,期刊信息資源越來越多,海量信息數(shù)據(jù)對于黨校的各項工作的順利開展有重要意義,但是在對各種資源進行整理、存檔的時候發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的整合方法已經(jīng)比較陳舊,對黨校期刊信息資源的利用效率較低。傳統(tǒng)的管理模式是人工管理,在不同崗位上的工作人員相互合作,對資源進行收集、整理,但是無法實現(xiàn)對每一個環(huán)節(jié)、每一個工作人員的工作質(zhì)量的考核,而且資源整合過程的系統(tǒng)性較強,一旦出現(xiàn)了錯誤,則會導致整個資源整合過程受到影響。在資源整合過程中由于每個館員的精力和能力有限,也會影響圖書資源整合效果,導致很多資源出現(xiàn)缺失。
時代在進步,黨校的期刊信息資源也要不斷更新,才能跟上時代的腳步,產(chǎn)生更多新的資源信息,黨校的文獻資料是黨校教育以及黨建活動的基礎(chǔ),也是黨校發(fā)展的重要保障,黨校發(fā)展過程中產(chǎn)生的期刊信息資源類型豐富,有文檔資源、紀錄片、圖書資源等,但是在實際利用過程中卻發(fā)現(xiàn),期刊信息資源服務效率低下,比如參考咨詢服務水平較低,當某個用戶對某個信息資源提出某個問題的時候,圖書館的管理人員卻因為資料不足,無法完成咨詢?nèi)蝿?。另外,在信息化時代,數(shù)字資源將成為黨校圖書館資源發(fā)展的主要方向,但是由于信息技術(shù)的應用不到位,導致圖書館的資料更新不夠及時,有的黨校圖書館雖然開展了數(shù)據(jù)庫建設(shè),也盡力對各種信息文獻資源進行收集和利用,但是自建數(shù)據(jù)庫往往都是一次性投資,數(shù)據(jù)庫的更新以及維護是一個長期性過程,必須要長期投入,但數(shù)據(jù)庫更新不及時,難以發(fā)揮出具體的作用。
黨校期刊信息資源的作用不言而喻,但是黨校的期刊信息資源真正被利用起來的很少,圖書館的資源越來越豐富,在對館藏結(jié)構(gòu)進行設(shè)計的時候不合理,沒有針對性,也缺乏特色,現(xiàn)存的資料缺乏參考價值,新加入的資源又不全、不準,不利于黨校圖書館期刊信息資源的深度開發(fā)利用。
信息化時代,黨校的期刊信息資源建設(shè)也必須要走信息化、數(shù)字化道路,對傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息資源進行改變,創(chuàng)新信息資源形式,將紙質(zhì)化資源變更為數(shù)字化和電子化資源,利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)期刊信息資源的傳播、共享,從而提高黨校資源的利用率。目前很多市級黨校圖書館的計算機信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)越來越完善,在圖書館資源建設(shè)過程中,硬件上配備了更多電腦設(shè)備,軟件商利用了大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等,完成了書目數(shù)據(jù)庫的建設(shè),可以說現(xiàn)階段數(shù)據(jù)庫的建設(shè)已經(jīng)達到了較高的水平,但是還有一些問題有待完善。例如在對黨校的資源進行統(tǒng)一整理和數(shù)字化建設(shè)的時候,必須要確保黨校資源的格式更加規(guī)范、正確,采用標準的、統(tǒng)一的機讀目錄格式,將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的數(shù)字化資源,便于用戶利用黨校圖書館信息化系統(tǒng)進行自由檢索,獲得想要的信息。另外,黨校在發(fā)展過程中,應該要根據(jù)實際需要建立網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫,比如開展黨校教育的資源要歸類于教育數(shù)據(jù)庫,將各種教育資源、文獻資源整理、細分,形成不同的數(shù)據(jù)庫,便于用戶及時對這些資源進行搜索。
隨著信息化資源建設(shè)水平不斷提升,黨校圖書館必須要在網(wǎng)絡(luò)上開展更便捷的服務,信息導航服務,將大大提高黨校圖書館的信息資源服務水平。例如一些專業(yè)機構(gòu)、圖書館情報部門在網(wǎng)絡(luò)上提供了與眾不同的網(wǎng)絡(luò)資源,無論是他們的館藏資源,還是對網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)之后產(chǎn)生的相關(guān)資源,對于信息用戶來講,都有很大價值。所以,圖書館可以提供信息導航服務,提供網(wǎng)絡(luò)資源的網(wǎng)址連接服務,當用戶在瀏覽圖書館信息資源的時候也可以獲得其他資源的鏈接,點擊鏈接,獲得更多有價值的信息。
積極開展定向服務是黨校圖書館期刊信息資源管理的重要模式,傳統(tǒng)的圖書館服務一般都是等著用戶自己來查找、使用圖書館的資源,如今,為了更好地發(fā)揮圖書館的作用,可以通過開展定向服務,幫助用戶更好地利用圖書館資源。例如圖書館的館員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)了解用戶的閱讀喜好,對于用戶選擇的閱讀方向、范圍等進行充分研究,再為他們推薦一些相關(guān)的文獻、復印資源等,提供主動服務,對文獻資源進行收集、篩選、加工,定期提供給用戶,提高圖書館和用戶之間的互動性。
綜上所述,黨校期刊信息資源的開發(fā)和利用是黨校發(fā)展的重要途徑,信息化時代背景下,黨校的期刊信息資源也變得越來越豐富,黨校必須要加強對信息化技術(shù)的應用,建立圖書館館藏資源管理系統(tǒng),對黨校期刊信息資源進行充分整理和利用,以提高黨校的教育水平。