ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource Planning)的簡稱，是20世紀(jì)中期美國著名計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢集團(tuán)提出的一套管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，在原有傳統(tǒng)的制造資源管理的基礎(chǔ)上，成為一種面向供應(yīng)鏈的管理思想和方法，對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有深遠(yuǎn)影響。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和大數(shù)據(jù)的時(shí)代到來，出版社所面臨的市場競爭壓力進(jìn)一步增大，所以為了能夠適應(yīng)日益復(fù)雜的市場變化，就需要通過ERP系統(tǒng)來增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力、優(yōu)化出版業(yè)務(wù)流程，讓企業(yè)在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢。

一、ERP系統(tǒng)對出版社財(cái)務(wù)工作的影響

出版社的財(cái)務(wù)管理問題長期受到社會時(shí)代環(huán)境的影響，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制身影依然可見。在傳統(tǒng)的出版社財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)的編制財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)間長，最終影響了企業(yè)的正常收益。同時(shí)出版社的財(cái)務(wù)工作具有特殊性，例如出版社的圖書種類繁多，為了更好地迎合市場要求，出版社每年都需要推出新書，多達(dá)成百上千種，其中還不包括需要大量重印的書，這些書都會作為資源計(jì)入到總成本中，這些都會對出版社的財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生影響，這也被認(rèn)為是出版社財(cái)務(wù)工作與其他企業(yè)最主要的區(qū)別[1-2]。同時(shí)，出版社的成本項(xiàng)目復(fù)雜，其中涵蓋了作者稿酬、編審費(fèi)、校對費(fèi)、版權(quán)費(fèi)、印刷費(fèi)用等，這些費(fèi)用的結(jié)算周期很長，甚至是一些費(fèi)用的成本尚未結(jié)算，書籍已經(jīng)開始銷售甚至售罄，增加了成本核算的難度。

針對上述問題，出版社通過ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對圖書產(chǎn)品全生命周期的控制，分別從圖書產(chǎn)品的編輯、印刷、銷售等多個(gè)業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行質(zhì)量控制，能夠?qū)⒊霭嫔绲呢?cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、管理工作有效整合在一起，依靠系統(tǒng)的信息平臺來完成多種層次的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享，方便財(cái)務(wù)人員實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)，最終提高了財(cái)務(wù)分析與預(yù)算的質(zhì)量。

二、ERP系統(tǒng)在出版社財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用策略

(一)在單書業(yè)務(wù)流程中的應(yīng)用

在單書業(yè)務(wù)流程中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用路徑主要包括以下幾個(gè)步驟：

(1)依靠ERP系統(tǒng)的編輯模塊，建立選題卡片，在卡片上明確圖書的基本信息，包括頁數(shù)、版權(quán)等；在圖書出版編輯過程中，財(cái)務(wù)人員依據(jù)相應(yīng)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，將稿費(fèi)、編審費(fèi)等納入到卡片上；(2)使用ERP系統(tǒng)的出版模塊，根據(jù)編輯模塊所生成的唯一代碼——書目編碼，形成專屬于圖書的“身份證”，之后建立印次卡片、發(fā)印單等，判斷是否進(jìn)行原材料出庫；(3)工作人員使用ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)功能模塊，完成針對于圖書的各種信息，并結(jié)合編務(wù)、出版社傳遞的數(shù)據(jù)等來復(fù)核書籍的預(yù)算成本信息，做好單本書的預(yù)算成本控制；同時(shí)根據(jù)ERP系統(tǒng)來完成對圖書的成本核算，將包括作者稿酬及編輯過程中所產(chǎn)生的各種勞務(wù)費(fèi)用如編審費(fèi)、校對費(fèi)、裝幀設(shè)計(jì)費(fèi)等生成費(fèi)用領(lǐng)取單，并將此單作為記賬依據(jù)，通過查詢書目編碼財(cái)務(wù)人員能直接在ERP系統(tǒng)中獲得關(guān)鍵數(shù)據(jù)，方便對書籍信息進(jìn)行采集，不僅降低了財(cái)務(wù)的工作量，也能保證單書業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。

(二)在成本核算中的應(yīng)用

出版社圖書成本核算管理的主要內(nèi)容，主要包括成本的結(jié)轉(zhuǎn)、歸集等方面內(nèi)容。在ERP系統(tǒng)的支持下，工作人員能夠根據(jù)編務(wù)模塊、出版模塊中的合同(主要指出版合同等)、圖書成本核算卡等完成成本的歸集，此時(shí)工作人員根據(jù)出版模塊所提示的入庫單自動生成圖書從生產(chǎn)成本到庫存商品完工的結(jié)轉(zhuǎn)，并根據(jù)模塊開票銷售清單來完成業(yè)務(wù)成本轉(zhuǎn)接。在紙張管理模塊中，發(fā)印時(shí)由印務(wù)中心根據(jù)圖書的用紙情況(包括紙張類型、用紙令數(shù)、紙張單價(jià)、承印廠等信息)及時(shí)在系統(tǒng)錄入、登記，經(jīng)財(cái)務(wù)審核，打印紙張出庫單，在財(cái)務(wù)軟件中入賬歸集到相應(yīng)圖書成本中；根據(jù)印刷費(fèi)、排版費(fèi)結(jié)算發(fā)票，由財(cái)務(wù)在系統(tǒng)錄入單本書印制成本并審核確認(rèn)。如此，單本書所產(chǎn)生的費(fèi)用，都可以根據(jù)書目編碼在ERP系統(tǒng)的書目信息——成本明細(xì)模塊中查到。

(三)在預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款中的應(yīng)用

出版社在財(cái)務(wù)管理中，通過ERP系統(tǒng)能完成突出發(fā)行模塊與財(cái)務(wù)部門應(yīng)收預(yù)收模塊之間的連接，最終提高預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款的管理能力。例如，在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)工作人員可以直接在預(yù)收賬款與應(yīng)收賬款的模塊中直接引用客戶管理模塊，該模塊中包含著企業(yè)客戶的基本資料，與客戶折扣設(shè)置、客戶信用額度管理、客戶來款明細(xì)等相關(guān)內(nèi)容，在這種模式下，ERP系統(tǒng)能夠更好地體現(xiàn)每一筆賬款的客戶信息，方便在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行針對性的控制。同時(shí)依靠這種功能模塊，財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)Σ煌目蛻羧后w進(jìn)行管理，直接在系統(tǒng)中標(biāo)明每個(gè)客戶的預(yù)收賬款或應(yīng)收賬款，這樣就能在出版社規(guī)定時(shí)間段來明確各項(xiàng)賬款的歸屬情況，不需要再通過人工的方式來核對財(cái)務(wù)信息，保證了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

三、結(jié)論

對于出版社而言，ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用方向主要集中在賬款管理、成本核算管理、單書業(yè)務(wù)管理等方面，并且通過應(yīng)用該系統(tǒng)，出版社的財(cái)務(wù)管理能力進(jìn)一步提升，實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，優(yōu)化企業(yè)的運(yùn)行模式，提高出版社的競爭力，對出版社的發(fā)展具有不可忽視的重要作用。

[1]高金花.ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及探討[J].經(jīng)濟(jì)師，2015(07)：101-102.

[2]李非，趙偉力.試論出版社ERP項(xiàng)目實(shí)施的若干問題[J].科技與出版，2015(06)：66-69.