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        新媒體對醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的作用

        2018-03-28 08:52:29
        傳播力研究 2018年11期
        關(guān)鍵詞:管理人員檔案管理醫(yī)療

        現(xiàn)階段我國的醫(yī)療體系不斷快速發(fā)展,對于醫(yī)院管理工作看得尤為重要,因此對于醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新改革,將新媒體技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中,使檔案管理工作能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,與我國的醫(yī)療體系共同進(jìn)步,使我國的醫(yī)療事業(yè)不斷快速發(fā)展,能夠有效地提升醫(yī)療技術(shù),為廣大人民群眾帶來更加健康的治療方式,但現(xiàn)階段仍有大部分醫(yī)院在檔案管理工作中存在一定的問題,因此本文基于以上觀點(diǎn),首先分析檔案管理在醫(yī)院管理中的作用,其次說明現(xiàn)階段大部分醫(yī)院的檔案管理工作現(xiàn)狀,最終提出在新媒體背景下醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新途徑,以此來促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作不斷提升管理水平,為醫(yī)院未來的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        一、檔案管理在醫(yī)院管理中的作用

        (一)有利于醫(yī)院未來的發(fā)展

        將醫(yī)院檔案管理規(guī)范化能夠使醫(yī)院的負(fù)責(zé)人對于醫(yī)院未來的發(fā)展做出正確的選擇,能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平,同時(shí),能夠有效地提升經(jīng)濟(jì)利益,以此來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,為醫(yī)院的發(fā)展做出有利貢獻(xiàn)。

        (二)有利于醫(yī)療技術(shù)的管理

        醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院調(diào)整醫(yī)療技術(shù)提供一定的依據(jù),能夠使醫(yī)院在開展新業(yè)務(wù)時(shí)減少進(jìn)入誤區(qū)的幾率,還能夠?yàn)獒t(yī)療技術(shù)的使用提供保障,能夠?yàn)獒t(yī)院科學(xué)地開展全新的醫(yī)療技術(shù)做出計(jì)劃,使我國醫(yī)療技術(shù)不斷向前發(fā)展。

        (三)有利于醫(yī)院開展學(xué)術(shù)研究

        醫(yī)院的管理工作中,檔案管理能夠詳細(xì)地記錄之前的學(xué)術(shù)研究結(jié)果,在開展全新的醫(yī)療學(xué)術(shù)研究時(shí)能夠增加成功的幾率,使我國不斷提升醫(yī)療技術(shù)水平,能夠?yàn)榛颊咛峁└喔觾?yōu)秀的治療方案。

        (四)有利于醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)管理

        醫(yī)院檔案管理工作通過科學(xué)的管理方式,將資料進(jìn)行整理分析,能夠形成一套科學(xué)的管理體系,給醫(yī)院各部門提供正確的信息資源,使其能夠?yàn)獒t(yī)院帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。

        二、現(xiàn)階段醫(yī)院的檔案管理工作現(xiàn)狀

        (一)管理人員專業(yè)能力較差

        現(xiàn)階段的醫(yī)院管理工作人員自身的管理能力較差,對于檔案管理工作未能全面認(rèn)識,同時(shí),醫(yī)院對于檔案管理工作人員配備較為隨意,導(dǎo)致我國的醫(yī)院檔案管理工作較差,對于醫(yī)院的重要信息未能進(jìn)行保密管理,使我國醫(yī)院未能進(jìn)行下一步的規(guī)劃,不利于醫(yī)院的未來發(fā)展。

        (二)未曾健全檔案管理制度

        現(xiàn)階段大部分醫(yī)院對于醫(yī)院檔案管理工作并不重視,未曾完善相應(yīng)的管理制度,因此使管理人員對于管理工作沒有明確的目標(biāo),導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理中檔案信息出現(xiàn)錯(cuò)誤,甚至出現(xiàn)資料重復(fù)保存的問題,對于醫(yī)院的管理工作造成不良影響,阻礙醫(yī)院的下一步發(fā)展。

        (三)醫(yī)院檔案管理方式過于落后

        醫(yī)院檔案管理工作通過新媒體技術(shù)能夠進(jìn)行科學(xué)的管理,但目前大部分醫(yī)院對于檔案管理依舊運(yùn)用傳統(tǒng)的管理方式,無法順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,從而導(dǎo)致檔案管理工作過于落后,不利于醫(yī)院負(fù)責(zé)人對于醫(yī)院未來的發(fā)展做出正確的決策,使我國醫(yī)院發(fā)展落后于其他國家。

        三、新媒體背景下醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

        (一)加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        對醫(yī)院檔案管理人員加強(qiáng)檔案管理專業(yè)知識的培養(yǎng),使其能夠在新媒體的背景下科學(xué)地管理檔案,同時(shí),培養(yǎng)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),使其能夠?qū)n案管理工作產(chǎn)生責(zé)任感,進(jìn)而更加精細(xì)地管理醫(yī)院的重要檔案。

        (二)健全檔案管理制度

        現(xiàn)階段我國醫(yī)院快速發(fā)展,對于醫(yī)院的檔案管理工作應(yīng)該健全管理制度,使管理人員能夠在管理檔案時(shí)明確管理目標(biāo),避免出現(xiàn)資料重復(fù)保管的現(xiàn)象,從而為我國醫(yī)院的發(fā)展做出杰出貢獻(xiàn)。

        (三)改變傳統(tǒng)的管理方式

        在新媒體的背景下,對于醫(yī)院的檔案管理方式應(yīng)進(jìn)行改革,如管理人員能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分析檔案數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,然后在電子設(shè)備上保存重要的信息數(shù)據(jù),既能避免檔案重復(fù)保管還能夠加強(qiáng)醫(yī)院檔案的保密性,從而使檔案管理工作不斷進(jìn)步,能夠?yàn)獒t(yī)院提供更加真實(shí)和正確的信息,以此來促進(jìn)我國醫(yī)院的醫(yī)療水平提升,能夠?yàn)榛颊咛峁└嘞冗M(jìn)的治療方式,有效地保障患者的利益。

        綜上所述,在新媒體的影響下,對于醫(yī)院的檔案管理工作應(yīng)進(jìn)行全面的改革,健全相應(yīng)的管理制度,對于管理人員加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)以及專業(yè)能力的培養(yǎng),改變傳統(tǒng)的管理方式,以此來更加科學(xué)地管理檔案,使醫(yī)院的負(fù)責(zé)人能夠正確地指出醫(yī)院的發(fā)展方向,同時(shí),能夠提升我國優(yōu)秀的醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)研究成功幾率,為人們的健康提供保障。

        [1]張娟.當(dāng)前背景下的醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新性研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(09):80-81.

        [2]熊志娟.淺談醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀與工作創(chuàng)新[J].科學(xué)咨詢(科技·管理),2016(04):39-40.

        [3]劉睿智.淺談信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息,2016(02):288.

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