文/周恩東 楊娟亞

由湖州市纖維檢驗(yàn)所設(shè)計(jì)開發(fā)的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)（Laboratory Information Management System 英文縮寫LIMS）是將以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的對(duì)象是與實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的人、事、物、信息、經(jīng)費(fèi)等。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)主要包括：實(shí)驗(yàn)室人力資源管理、質(zhì)量管理、儀器設(shè)備與試劑管理、環(huán)境管理、安全管理、信息管理以及實(shí)驗(yàn)室設(shè)置模式與管理體制、管理機(jī)構(gòu)與職能、建設(shè)與規(guī)劃等。該系統(tǒng)主要為實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化及信息的全面管理。

實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的基本情況

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)，由服務(wù)器和多臺(tái)客戶端連接，主要數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于服務(wù)器。數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)過程中進(jìn)行軟件加密，具有安全性高、界面和操作豐富、響應(yīng)速度較快的特點(diǎn)。服務(wù)器操作系統(tǒng)適用于Windows Server 2003、Windows Server 2008系統(tǒng)；客戶端操作系統(tǒng)適用于Windows XP、Windows 7系統(tǒng)。

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的功能

本系統(tǒng)對(duì)人員薪資、檢驗(yàn)過程通過“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式實(shí)現(xiàn)一體化管理，實(shí)現(xiàn)檢測(cè)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化及測(cè)試信息的全面管理，最大限度地為數(shù)據(jù)管理和資源共享提供了保障。

圖1 實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)界面

1.檢驗(yàn)業(yè)務(wù)受理管理。業(yè)務(wù)員通過個(gè)人賬號(hào)與密碼登錄實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)對(duì)委托樣品進(jìn)行來樣信息錄入、更改及匯總。系統(tǒng)根據(jù)輸入信息自動(dòng)生成檢驗(yàn)任務(wù)書和檢驗(yàn)委托單。

圖2 業(yè)務(wù)管理界面

圖3 樣品信息錄入界面

圖4 檢驗(yàn)委托單和任務(wù)書

2.檢驗(yàn)原始記錄管理。出證人員根據(jù)檢驗(yàn)檢測(cè)原始記錄單選擇檢測(cè)類別，根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目錄入檢驗(yàn)編號(hào)、檢驗(yàn)設(shè)備、檢驗(yàn)環(huán)境、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)及檢驗(yàn)日期等具體信息，系統(tǒng)根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)判別檢驗(yàn)數(shù)值的有效性。

圖5 數(shù)據(jù)錄入界面

3.檢驗(yàn)審核管理。出證人員完成檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錄入與提交后，由審核人和技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)入數(shù)據(jù)審批一欄，進(jìn)行網(wǎng)上確認(rèn)與批準(zhǔn)，確認(rèn)信息無誤后方可出具檢驗(yàn)證書。確保了檢驗(yàn)報(bào)告的準(zhǔn)確性，提高了服務(wù)企業(yè)的質(zhì)量與效能。

圖6 數(shù)據(jù)錄入界面

圖7 檢驗(yàn)數(shù)據(jù)審核界面

4.報(bào)告出具與數(shù)據(jù)匯總管理。完成檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的審核與批準(zhǔn)后，選擇出具報(bào)告選項(xiàng)，打印檢驗(yàn)報(bào)告單。檢驗(yàn)報(bào)告包括委托單位信息、樣品信息及檢驗(yàn)信息，內(nèi)容詳盡，符合相關(guān)規(guī)定及受檢單位的要求。具體樣式見圖8。

系統(tǒng)可按要求導(dǎo)出全部或部分檢驗(yàn)數(shù)據(jù)匯總表，對(duì)受檢企業(yè)、受檢區(qū)域、繭絲類別等進(jìn)行質(zhì)量情況分析，有的放矢地為行業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支持。

5.人員、財(cái)務(wù)管理。

（1）檢測(cè)費(fèi)用管理。財(cái)務(wù)人員根據(jù)委托單信息進(jìn)行收費(fèi)與開票，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分離，可加強(qiáng)內(nèi)部控制，防止?fàn)I私舞弊行為的出現(xiàn)。同時(shí)，可實(shí)現(xiàn)委托檢驗(yàn)費(fèi)用無紙化辦公與管理，實(shí)時(shí)查看與統(tǒng)計(jì)，使本所的管理效率和信息化管理水平邁上新的臺(tái)階。

圖8 干繭和生絲檢驗(yàn)報(bào)告單

圖9 數(shù)據(jù)匯總界面

圖10 檢測(cè)費(fèi)用管理界面

（2）人員工資管理。財(cái)務(wù)人員進(jìn)入人事管理系統(tǒng)，按照部門選擇人員，進(jìn)行工資發(fā)放信息設(shè)置與填報(bào)，并按需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總與數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

圖11 工資設(shè)置界面

圖12 工資發(fā)放與匯總界面

6.系統(tǒng)與安全設(shè)置管理。系統(tǒng)的安全性表現(xiàn)在以下方面：不同操作員具有不同的權(quán)限，按照需求設(shè)置用戶名和密碼，以確保系統(tǒng)信息的安全性和可靠性；當(dāng)檢驗(yàn)參數(shù)發(fā)生變化時(shí)，可按要求進(jìn)行設(shè)備、人員等參數(shù)的增加與刪除；當(dāng)數(shù)據(jù)意外丟失或刪除時(shí)，可選擇文件進(jìn)行還原?？偟膩碚f，該系統(tǒng)操作靈活、安全系數(shù)高、實(shí)用性強(qiáng)、運(yùn)行穩(wěn)定，能夠保證實(shí)驗(yàn)室的高效運(yùn)行。

結(jié)論

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)從收樣、分樣到生成檢測(cè)報(bào)告實(shí)現(xiàn)了全程自動(dòng)化管理，具備備忘、報(bào)錯(cuò)提示的功能，并具有統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表等操作。本所經(jīng)過一年的試用證明，該系統(tǒng)的應(yīng)用提高了實(shí)驗(yàn)室的工作效率，出現(xiàn)了檢測(cè)速度快、質(zhì)量高、爭(zhēng)取檢驗(yàn)任務(wù)的良好局面和氛圍，為客戶提供了良好的服務(wù)。