胡雅璇
[摘要]改革開放后隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)面對越來越多元化的市場環(huán)境,機遇和風(fēng)險也隨之增加,在這種大環(huán)境之下,企業(yè)的法律顧問可以為企業(yè)在管理和經(jīng)營方面遇到的法律問題提供幫助同時在企業(yè)日常運營中為其提供咨詢。
[關(guān)鍵詞]企業(yè) 法律顧問 咨詢
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場環(huán)境也隨之復(fù)雜多變,越來越多的企業(yè)懂得謀求自身的發(fā)展通過聘請優(yōu)秀的法律顧問來保證經(jīng)營與管理的合理與合法性,解決法律糾紛,維護自身權(quán)益。企業(yè)法律顧問已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)日常經(jīng)營管理中的重要組成部分,他們?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)濟合法經(jīng)營和市場經(jīng)濟法制建設(shè)發(fā)揮著重要作用。
一、企業(yè)聘請法律顧問的必要性
企業(yè)法律顧問也稱企業(yè)律師,是指通過統(tǒng)一司法考試,獲得《企業(yè)法律顧問職業(yè)資格證書》并進行注冊登記后企業(yè)聘用的企業(yè)法律專業(yè)管理人員,主要從事企業(yè)法律咨詢、法律顧問、項目談判、防范法律風(fēng)險、執(zhí)行國家法律、法規(guī),依法對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見、參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度、合同審核及簽訂、企業(yè)的訴訟和非訴訟等法律事務(wù)工作。運用法律手段,為企業(yè)經(jīng)營規(guī)避風(fēng)險,維護合法權(quán)益,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)面臨的風(fēng)險一般分為商業(yè)風(fēng)險和法律風(fēng)險。商業(yè)風(fēng)險是以市場因素為特征的,而法律風(fēng)險是以勢必承擔(dān)法律責(zé)任為特征的。商業(yè)風(fēng)險,是存在于企業(yè)經(jīng)營過程中的某個階段,作為企業(yè)或者企業(yè)的管理人員可以通過其對市場的把握程度在某種程度上遇見和控制,企業(yè)法律風(fēng)險是指企業(yè)因為不懂法律而在經(jīng)營管理過程中想要躲避法律的審查而違反了法律或者法規(guī)等導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險,體現(xiàn)在企業(yè)整個經(jīng)營管理的過程中,稍有不慎就有可能中招,企業(yè)經(jīng)營者因為不是在自己擅長的領(lǐng)域所以不能有效規(guī)避風(fēng)險。所以在企業(yè)日常經(jīng)營管理中聘請法律顧問提供法律服務(wù)是必須的。
二、法律顧問在企業(yè)管理中的作用
(一)企業(yè)法律顧問在決策管理方面的作用
一個企業(yè)的發(fā)展離不開正確而具有遠(yuǎn)見的決策管理,決策管理是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心,決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向和前景,企業(yè)管理者要根據(jù)復(fù)雜多變的市場環(huán)境和自身需求來進行決策管理。在進行決策管理的過程中,企業(yè)管理者要根據(jù)企業(yè)法律顧問的法律意見來制定決策,進行重大決策前,必須要有法律顧問來評估決策的可行性,保證決策能符合法律的規(guī)定和政策規(guī)定。
(二)規(guī)章制度方面
企業(yè)合規(guī)章制度主要包括企業(yè)日常經(jīng)營有關(guān)的合同管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、商業(yè)秘密保護、勞動保障等方面的規(guī)章制度要具有合法性和合理性,這樣才能確保企業(yè)高效的運行。企業(yè)的法律顧問利用法律的手段對企業(yè)進行全方面的保護,防止其犯罪,要監(jiān)督和教育企業(yè),還有將企業(yè)前進道路上遇見的阻礙提前預(yù)知并清除掉,幫助企業(yè)經(jīng)營管理合法化和正規(guī)化,遇到法律糾紛時最大的維護企業(yè)的自身權(quán)益,這樣企業(yè)才能健康有序的發(fā)展,內(nèi)部的員工的權(quán)益才能保障。加強對各個部門的規(guī)范作用,保證人人平等,在日常工作中也要不斷植入法律意識,讓員工知法守法,從而促使公司可持續(xù)發(fā)展。
(三)法律意識方面
事實上,法律意識的淺薄是很多人或企業(yè)違規(guī)違法的開端,企業(yè)的法律顧問肩負(fù)著教育公司內(nèi)部員工培養(yǎng)法律知識,對其進行法律法規(guī)的宣講的責(zé)任。通過不斷的對內(nèi)部員工和管理人員宣傳法律知識,使他們懂得法律的至高無上的權(quán)威性,對法律抱有敬畏之心,這樣他們就能遵守職業(yè)操守,遵守法律法規(guī),不為企業(yè)的發(fā)展造成不利影響,杜絕出現(xiàn)貪污腐敗、挪用公款、以權(quán)謀私等的現(xiàn)象。
在處理企業(yè)法律事務(wù)的同時,通過與企業(yè)人員的廣泛接觸和解答咨詢等宣傳有關(guān)法律常識,提高企業(yè)人員的法律意識,使企業(yè)人員能夠自覺地遵守法律,維護法律,并結(jié)合自己的實際工作,運用法律武器維護企業(yè)的合法權(quán)益。
法律顧問要定期的給企業(yè)的員工進行法律培訓(xùn),提高企業(yè)員工的法律意識;同時還有針對不同崗位的員工進行有針對性的培訓(xùn),如對企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進行有關(guān)企業(yè)合同方面的培新,讓業(yè)務(wù)人員了解到自己的行為是代表企業(yè)的行為,企業(yè)要對自己的行為負(fù)責(zé)。
三、法律顧問在企業(yè)保障權(quán)益方面的作用
法律顧問在企業(yè)保障權(quán)益方面的作用主要分為事前預(yù)防和事后補救作用。
(一)事前預(yù)防
企業(yè)法律顧問對企業(yè)保障權(quán)益方面可以進行事先預(yù)防,很多企業(yè)只有在需要打官司的時候才想到可以聘請法律顧問提供法律幫助。其實很多企業(yè)在簽訂合同的時候被騙、因為擔(dān)保問題幫別人承擔(dān)債務(wù)、專利或者商標(biāo)被其他企業(yè)侵犯,這些都可以通過事先預(yù)防來幫助企業(yè)進行合理判斷,避免經(jīng)常進入法院的尷尬局面,事后補救的措施一定比不過事先預(yù)防的作用,因為事后補救再完美也會使企業(yè)的形象或者經(jīng)濟造成一定傷害。法律顧問的作用最重要的是預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生。法律顧問工作的是否卓有成效是看其為企業(yè)避免了多少官司,而絕不是看其為企業(yè)打了多少官司。
那么,我們應(yīng)當(dāng)怎樣事前防控呢,說得具體一些,就是為了依法維權(quán)的有效性,在進行民事法律行為之前,至少應(yīng)提前做好下列準(zhǔn)備:認(rèn)真簽訂好書面合同或協(xié)議等法律文件;嚴(yán)格按照法律規(guī)定履行相關(guān)法定程序,程序合法是結(jié)果合法的前提;保存好相關(guān)書面證據(jù)材料,做好整理和歸檔;做好糾紛解決方式的約定和遭遇法律糾紛的心理準(zhǔn)備等等。
既然要提前預(yù)防和準(zhǔn)備,就必須專業(yè)到位,所以法律顧問的重要性可見一斑,“事前預(yù)防為主,事后救濟為輔”,只有這樣,法律的效用才能最大化,當(dāng)事人對自身權(quán)益的維護也才能最有效,法律才會真正起作用。
(二)事后補救
在企業(yè)發(fā)生法律糾紛或企業(yè)合法權(quán)益受到侵害時,專業(yè)的企業(yè)法律顧問可以快速反應(yīng)并采取相應(yīng)的補救措施,調(diào)節(jié)經(jīng)濟糾紛,保障企業(yè)的合法權(quán)益,防范事態(tài)擴大。
四、小結(jié)
很多企業(yè)認(rèn)識不到日常經(jīng)營管理中也是需要法律顧問的幫助,一個專業(yè)的法律顧問可以為公司避免很多不必要的損失,尤其是在事先預(yù)防這一塊,因此,想要長久發(fā)展的企業(yè)就必須聘請一個常年法律顧問。