林 毅
圖書館在社會職能上肩負著社會教育的作用,作為青少年在學校之外吸收學問的第二大教室,圖書館承擔了為國家培育杰出下一代精英的職責。在近年來國家大力提倡素質(zhì)教育的大背景之下,對圖書館管理工作又提出了新的要求,尤其是提升服務質(zhì)量這塊。本文結合具體的工作實踐經(jīng)驗,簡要闡述目前少年兒童圖書館服務中存在的問題,和新形勢下以讀者需求為導向提高少年兒童圖書館服務質(zhì)量的具體策略,以便與同仁進行探討與交流。
很多少年兒童圖書館工作人員的思想還停留在等讀者上門的層面,重圖書輕讀者,重收藏輕使用,重借閱輕咨詢。一味地將借閱率低下的原因歸咎于中小學生學業(yè)重、沒時間來借書、學生不愛讀書等。沒有認識到自身的問題,為讀者服務的積極性、主動性不高。同時,很多圖書館的管理制度存在不足,缺乏合理的獎懲機制,考核不嚴,常流于形式,導致很多圖書館工作人員在工作中不思進取,安于現(xiàn)狀,服務態(tài)度較差。此外,圖書館工作人員之間缺乏有效競爭,這些原因?qū)е聢D書館的服務質(zhì)量難以提升。
當前少年兒童圖書館館藏建設方面主要有以下不足:①館藏結構不合理,圖書更新不及時;②繪本資源不足;③圖書館數(shù)據(jù)庫更新不及時;④圖書館檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不夠準確、不夠完整、更新不夠及時等,導致讀者常無法找到所需資源。
安靜、優(yōu)雅的環(huán)境,寬敞的圖書館空間,數(shù)量充足的閱覽室座位是所有讀者的共同愿望。然而,當前大部分少年兒童圖書館的硬件設施建設存在不足,如圖書館空間不足等硬件條件不足的問題。主要表現(xiàn)在:①圖書館建筑結構設計不合理,有些圖書館的館舍、書庫、閱覽室等部門不獨立,加上少兒好奇心重、活潑好動、自制力差、注意力不集中等特點,閱覽室較為嘈雜,且書本損壞率較高,嚴重影響讀者的借閱環(huán)境和借閱率;②圖書館的網(wǎng)絡硬件設備落后,導致網(wǎng)絡速度不理想,圖書館電子資源的瀏覽和下載速度很慢,甚至卡頓,圖書管理系統(tǒng)使用不方便,設計不合理,導致讀者的借閱效率低下;③圖書館的閱覽室座位不夠,很多時候家長陪同學生到圖書館借閱,座位數(shù)量不足導致讀者之間互相搶座,占座問題嚴重,座位流動性較低,造成資源浪費。除此以外,很多圖書館還存在電子閱覽室中的電腦等硬件設備落后,故障率高,經(jīng)常無法使用,讀者閱覽起來很不方便等諸多問題。這些問題在很大程度上影響了少兒讀者對圖書館資源的使用。
出于各種原因,很多少年兒童圖書館的工作人員都是從其他崗位抽調(diào)過來的,這些人員的專業(yè)往往和圖書館工作不對口,導致圖書館專業(yè)或相關專業(yè)的圖書館工作人員占比偏少,館員的文化水平參差不齊。尤其是圖書館中存在一些年齡較大的工作人員,他們的學歷水平普遍不高,加上圖書館體制、待遇等原因使得圖書館在招聘優(yōu)秀人才方面存在較大困難。另一方面,很多圖書館缺乏科學合理的激勵機制,無法有效激發(fā)圖書館工作人員的工作積極性,很多工作人員缺乏自我提高的動力。同時,很多圖書館長期以來也沒能形成一套科學有效的員工再培訓機制,導致其工作人員的專業(yè)知識和業(yè)務水平得不到提升,因此很難勝任專業(yè)性和技術性很強的圖書館管理工作,也無法滿足當前信息時代對圖書館發(fā)展的要求以及讀者對圖書館的需求。
圖書館應該根據(jù)實際情況,不斷進行館藏建設,不要僅僅追求館藏數(shù)量,忽視館藏質(zhì)量,而要把讀者需求作為館藏建設的目標。這就需要圖書館管理人員深入了解讀者需求,在圖書購進前積極與讀者進行溝通,進行調(diào)查研究,了解讀者的實際需要,聽取讀者的意見和建議,再根據(jù)實際情況進行圖書采購。只有這樣,才能采購符合讀者實際需要的圖書,滿足讀者的實際需要,從而在豐富圖書館館藏內(nèi)容的同時,最大限度提高圖書館圖書的利用率。如此一來,才能使青少年讀者在閱讀的海洋里既能學習到有益于思想健康的內(nèi)容,又能使他們心情暢快,還能在愉悅的情緒中增加對成長有幫助的學問。伴隨公共圖書館服務功用持續(xù)強化,它的館藏架構應當慢慢朝著多元化轉(zhuǎn)變。調(diào)節(jié)與改良館藏架構,增強資料特色化制度的建立,是當前互聯(lián)網(wǎng)充斥青少年生活的背景下對圖書館的資料來源建設的新需求。在互聯(lián)網(wǎng)充斥青少年生活這個背景下,公共圖書館可以運用館藏優(yōu)勢,并充分借助得到互聯(lián)網(wǎng)信息需要的資料,提高電子資料的館藏占比和對應需要的檢索器材。同時,隨著電子計算機和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,圖書館也要與時俱進,不但要豐富紙質(zhì)文獻,豐富館藏內(nèi)容,還要加強數(shù)字圖書館建設,實現(xiàn)館藏文獻數(shù)字化。一方面積極購進各種數(shù)字圖書,并將這些數(shù)字圖書充實到數(shù)字圖書館中,另一方面要加強與其他少年兒童圖書館的溝通與合作,實現(xiàn)信息資源共享、圖書資源共建。只有以讀者需求為目的進行館藏建設,才能使少年兒童圖書館的館藏更加合理、更加富有針對性,也才能更好地為讀者服務,不斷提高少年兒童圖書館的服務質(zhì)量。
圖書館要想提高服務質(zhì)量,還需要創(chuàng)建優(yōu)美、舒適的服務環(huán)境。這樣的閱讀環(huán)境能對讀者實現(xiàn)潛移默化的影響,更能吸引讀者,實現(xiàn)圖書利用的最大化。創(chuàng)建優(yōu)美舒適的服務環(huán)境,一方面需要注意室內(nèi)裝飾。室內(nèi)裝飾要以暖色調(diào)為主,在圖書館的角角落落擺放一些花卉盆景、常綠植物等,在墻壁上懸掛一些具有激勵閱讀的名人名言或者一些文明用語、指示標牌等,通過這些裝飾,滿足讀者的各種需要,為讀者營造出一個愉悅的閱讀環(huán)境,這樣能夠吸引更多的讀者。另一方面要注意圖書布局。圖書布局要根據(jù)讀者需要進行合理調(diào)整,要將閱讀座位與圖書擺放區(qū)融為一體,打破圖書借閱與閱讀位置分開的弊端,方便讀者進行閱讀,體現(xiàn)圖書館對讀者的關愛,從而讓讀者更容易對圖書館產(chǎn)生心理上的認同,提高讀者閱讀的主動性。同時,圖書館也要樹立以人為本的服務理念,根據(jù)不同層次的讀者提供針對性的服務。對于中小學生,主要進行閱讀指導,根據(jù)不同年齡層次的學生,指導他們進行獲取不同的圖書,滿足他們的各種不同需要;對于教輔人員,要向他們進行優(yōu)秀讀物的推薦,豐富其業(yè)余生活。通過人文環(huán)境的創(chuàng)建,滿足了不同讀者的需要,提高服務質(zhì)量,實現(xiàn)圖書館服務效益最大化。
少年兒童圖書館是為讀者服務的機構,其服務質(zhì)量與圖書館管理人員的素質(zhì)有著密切的關系,提高圖書館管理人員的素質(zhì)是提高服務質(zhì)量的重要保證。提高圖書館管理人員素質(zhì)的措施較多:一是要不斷加強制度建設。圖書館要建立具體的規(guī)章制度和激勵措施,通過制定規(guī)范的制度和合理的獎懲,能夠讓圖書館管理人員明確崗位職責、注意服務禮儀、規(guī)范服務行為、提高工作責任心和工作積極性,從而提高服務質(zhì)量。二是要加強職業(yè)道德教育。圖書館管理人員首先是服務人員,樹立服務理念是圖書館管理人員的基本素養(yǎng),這就要求在工作中要始終保持耐心熱情的服務態(tài)度,要將讀者的需要放在第一位,明確各種讀者的實際需要,并提供具有針對性的服務。三是要加強業(yè)務素養(yǎng)。圖書館管理人員的業(yè)務素質(zhì)決定了其服務質(zhì)量,這就需要在具體的工作中,要不斷進行學習,通過參加各種業(yè)務培訓,積極進行業(yè)務學習,進行知識更新,提高自己的業(yè)務能力,增強服務水平,從而更好地為讀者提供更高效的服務。
讀者都是獨立的個體,其需要也是千差萬變的。要想提高服務質(zhì)量,圖書館必須加強與讀者的溝通交流,了解讀者的需要,提供針對性的服務,提高服務質(zhì)量。一是要建立多渠道的溝通途徑。隨著社會的發(fā)展,僅僅采用傳統(tǒng)的讀者意見箱、問卷調(diào)查、座談會等形式已經(jīng)無法及時快速地了解讀者需求,也無法跟上時代發(fā)展的潮流,這就需要與時俱進,采用多渠道、快捷的互動措施,如利用網(wǎng)絡平臺進行互動,利用移動平臺進行互動等,通過QQ、微信、微博等進行留言,及時了解讀者的需求,也有助于完善服務環(huán)節(jié),提高服務質(zhì)量。二是要積極開展利用圖書館培訓、交流活動。針對部分讀者對于圖書館利用不熟悉和利用率過低的現(xiàn)狀,進行定期的培訓或交流活動,這樣有助于加強讀者對圖書館利用的了解。如針對部分新讀者,圖書館可以舉行“如何利用圖書館”的活動,通過活動讓學生了解圖書館的重要性以及圖書館的利用方法;圖書館也可以舉行座談會,讓圖書館及時了解讀者的現(xiàn)實需求和自己服務的不足之處,以便進行及時改進,從而不斷提高服務質(zhì)量。
總之,少年兒童圖書館服務質(zhì)量關系到整個公共文化服務體系的建設,我們只有以讀者需求導向,通過豐富館藏內(nèi)容、改善服務環(huán)境、提高管理素質(zhì)、加強溝通交流,才能最大限度地提高少年兒童圖書館的服務質(zhì)量,為讀者提供高質(zhì)量的服務,促進圖書館的健康發(fā)展。
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