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        淺析云桌面在中學(xué)圖書館電子閱覽室的運(yùn)用

        2018-03-27 13:45:01林曉彬
        傳媒論壇 2018年1期
        關(guān)鍵詞:客戶機(jī)閱覽室桌面

        林曉彬

        (福建省廈門市廈門外國語學(xué)校,福建 廈門 361026)

        一、引言

        中學(xué)圖書館是學(xué)校教育、教學(xué)、教研的文獻(xiàn)信息中心,也是學(xué)校對(duì)外交流的窗口。在網(wǎng)絡(luò)和信息時(shí)代的背景下,隨著教育理念的不斷深化,中學(xué)圖書館在學(xué)生信息素質(zhì)教育中扮演著越來越重要的角色。作為圖書館數(shù)字資源利用和信息檢索的第一平臺(tái),電子閱覽室的建設(shè)和管理更是面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在云計(jì)算時(shí)代,云桌面的運(yùn)用可以有效地提高電子閱覽室信息服務(wù)的能力。

        二、關(guān)于云桌面技術(shù)

        近些年來,“云”已成為信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代里一個(gè)很時(shí)尚的概念,它代表了這一時(shí)代的一種需求,云技術(shù)的發(fā)展可謂是計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)技術(shù)的一場革命,云桌面也應(yīng)運(yùn)而生。云桌面是通過云技術(shù)實(shí)現(xiàn)桌面的統(tǒng)一管理,各客戶端無需獨(dú)立的主機(jī),即可由同一服務(wù)器控制其顯示器和云計(jì)算設(shè)備的一種技術(shù)。云桌面具有簡管理、易操作、系統(tǒng)穩(wěn)定、方便部署、簡化IT維護(hù)、統(tǒng)一管理集中配置、節(jié)約成本、提高資源利用率等優(yōu)點(diǎn),在各行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛,在圖書館電子閱覽室中的應(yīng)用更具有重要意義。

        三、中學(xué)圖書館電子閱覽室的發(fā)展現(xiàn)狀

        電子閱覽室是以現(xiàn)代化的通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),以為讀者提供數(shù)字資源的檢索、查詢、閱覽、咨詢以及培訓(xùn)等服務(wù)為主要的工作內(nèi)容,以超多、超強(qiáng)、超大的功能為讀者提供著多樣化服務(wù)的現(xiàn)代化的閱覽室。為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和滿足學(xué)生在大數(shù)據(jù)背景下不斷增長的信息需求,近些年隨著教育理念的不斷深化,建設(shè)電子閱覽室已成為中學(xué)圖書館的熱點(diǎn)之一,各館的電子閱覽室越來越成規(guī)模,功能也越來越多樣化。但受各種因素影響,中學(xué)電子閱覽室在軟硬件及管理方面仍存在較大的問題。

        1.硬件設(shè)備落后

        受傳統(tǒng)教育理念的影響,且由于經(jīng)費(fèi)不足等原因,早期的中小學(xué)對(duì)校圖書館特別是電子閱覽室的建設(shè)缺乏重視,大部分中學(xué)的電子閱覽室設(shè)備陳舊、網(wǎng)絡(luò)速度慢、系統(tǒng)軟件老,很多落后地區(qū)的校圖書館甚至沒有設(shè)電子閱覽室。

        2.管理和維護(hù)困難

        傳統(tǒng)PC在管理和維護(hù)上有很大的弊端,如要安裝系統(tǒng)及應(yīng)用程序、個(gè)性化設(shè)置、甚至軟件更新和病毒查殺等都只能對(duì)單個(gè)機(jī)器進(jìn)行依次維護(hù)。出現(xiàn)故障時(shí),每臺(tái)電腦的原因往往也不盡相同,維修起來費(fèi)時(shí)費(fèi)力。與公共館和高校館不同,中學(xué)圖書館一般都沒有專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)的管理和維護(hù)存在很大的困難。

        3.信息資源缺乏、利用率低

        同樣由于重視不夠和經(jīng)費(fèi)不足等原因,中學(xué)圖書館數(shù)字資源建設(shè)本來就不足,加之傳統(tǒng)PC端信息推送不方便、用戶培訓(xùn)難以實(shí)現(xiàn)、對(duì)讀者行為無法進(jìn)行有效管理等,使得傳統(tǒng)電子閱覽室的信息利用率很低。

        四、中學(xué)電子閱覽室運(yùn)用云桌面的可行性和必要性(結(jié)合廈門外國語學(xué)校圖書館實(shí)例)

        廈門外國語學(xué)校圖書館是省級(jí)中學(xué)示范圖書館,目前,我館已建設(shè)成云管理電子閱覽室,館內(nèi)配置100余臺(tái)客戶機(jī),與藏書室、閱覽室、報(bào)刊室等一體,呈大開間開放式的模式,同時(shí)也在校內(nèi)各處配置20多臺(tái)客戶機(jī)供館外使用。自開放以來,我館每天到館800多人次,其中電子閱覽室接待200多人次讀者,為其提供豐富的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)資源和信息服務(wù)?,F(xiàn)結(jié)合我館云桌面的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),探討云桌面技術(shù)在中學(xué)館電子閱覽室建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用效果。

        1.成本低、管理維護(hù)效率高

        (1)設(shè)備更新成本較低。我館在使用中發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)PC雖然性能強(qiáng)大,但實(shí)際使用中學(xué)生并不需要用到這么全面的功能,只要能滿足信息檢索和一般上網(wǎng)需求即可。而且傳統(tǒng)PC壽命短,折舊快。采用云終端建設(shè)的電子閱覽室,建設(shè)和更新設(shè)備時(shí)僅需部署服務(wù)器,客戶端主要是顯示功能,價(jià)格較低且外形小巧簡易,使用壽命相對(duì)傳統(tǒng)PC也更長。

        (2)運(yùn)維成本較低。正如大部分中小學(xué)圖書館,我館也缺乏專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員。傳統(tǒng)PC出現(xiàn)故障,需聯(lián)系技術(shù)人員上門每臺(tái)維修,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,故障數(shù)量少時(shí),一般不能及時(shí)維修。使用云管理后,我館將服務(wù)器設(shè)置在學(xué)校電教部門,將客戶機(jī)直接建設(shè)在閱覽區(qū)內(nèi)。圖書管理員可以在進(jìn)行館內(nèi)其他工作時(shí),同時(shí)負(fù)責(zé)客戶機(jī)的開關(guān)、登記和監(jiān)督。而電教技術(shù)員采用虛擬化技術(shù),對(duì)所有客戶機(jī)可進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理和維護(hù),更新軟件和補(bǔ)丁等過程只需在管理機(jī)上更新即可,然后執(zhí)行一次統(tǒng)一分配,所有的終端電腦便可使用,軟件隨時(shí)隨地安裝,不影響學(xué)生終端使用,節(jié)省了大量的重復(fù)勞動(dòng)時(shí)間和人力,輕松方便。同時(shí)在使用中我們也發(fā)現(xiàn)客戶機(jī)運(yùn)行的能耗和電力對(duì)比傳統(tǒng)PC有所降低。

        (3)軟件購買成本降低。以往購買付費(fèi)軟件,一般無法在電子閱覽室使用。而使用云服務(wù)器后,只要購買一個(gè)軟件授權(quán)碼,在服務(wù)器安裝,即可讓讀者在客戶端使用,提高軟件利用率的同時(shí)也在無形中節(jié)省了一部分費(fèi)用。

        2.安全性高

        讀者在使用電子閱覽室時(shí),U盤、網(wǎng)絡(luò)都容易傳播病毒和木馬,傳統(tǒng)PC需要我們圖書管理員每臺(tái)定時(shí)查殺維護(hù),不及時(shí)就會(huì)造成電腦故障。同時(shí)為了避免學(xué)生長期使用帶來大量無用數(shù)據(jù)造成電腦運(yùn)行緩慢,我們每臺(tái)傳統(tǒng)PC機(jī)都安裝有還原卡并限制讀者使用U盤,讀者使用不方便,且使用過程中若遇斷電或死機(jī)就容易造成數(shù)據(jù)丟失。云終端控制很好地解決了這個(gè)問題,技術(shù)人員定時(shí)在服務(wù)器統(tǒng)一查殺病毒,省時(shí)又安全。雖然我館也將云桌面設(shè)置成還原模式,但讀者可將有用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在E盤,還原后此盤數(shù)據(jù)不會(huì)丟失,一段時(shí)間后技術(shù)員可在服務(wù)器集中清理。

        3.可加強(qiáng)對(duì)中學(xué)生上網(wǎng)行為的管理和約束

        中學(xué)圖書館電子閱覽室應(yīng)積極提倡綠色上網(wǎng)和安全上網(wǎng),中學(xué)生還處于未成年階段,對(duì)自己的上網(wǎng)行為自制能力不夠。以往使用傳統(tǒng)PC,工作人員需要在使用過程不斷巡查監(jiān)督,工作量大且容易引起學(xué)生不滿。而云服務(wù)器控制的客戶機(jī),技術(shù)員可以在服務(wù)器約束客戶機(jī)上網(wǎng)時(shí)間、限制網(wǎng)絡(luò)瀏覽、禁止網(wǎng)絡(luò)游戲、監(jiān)控使用過程等,大大加強(qiáng)對(duì)學(xué)生上網(wǎng)行為的監(jiān)督和管理。

        4.便于進(jìn)行信息推送和學(xué)生教育

        數(shù)字圖書館的不斷發(fā)展要求圖書館管理員要根據(jù)本館數(shù)字資源特點(diǎn),從讀者閱讀需求出發(fā),有針對(duì)性、有計(jì)劃性地開展數(shù)字資源宣傳和推廣工作,促進(jìn)數(shù)字資源推廣服務(wù)。同時(shí)要開展讀者培訓(xùn)活動(dòng),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),這也是當(dāng)前圖書館服務(wù)方式轉(zhuǎn)變的主要形式之一。

        以往我館信息推送主要通過館內(nèi)宣傳、校園網(wǎng)推送等方式,使用云平臺(tái)后,我們可以通過服務(wù)器及時(shí)推送數(shù)字資源、館藏書目推薦、讀者活動(dòng)、圖書館動(dòng)態(tài)信息等,更有效方便地建立起和學(xué)生之間的溝通橋梁。在中小學(xué),學(xué)生使用數(shù)字信息資源的意愿和能力都相對(duì)不足,如果沒有對(duì)其進(jìn)行有效指導(dǎo),圖書館資源的利用率將大打折扣。我館通過云平臺(tái)的使用,更方便對(duì)學(xué)生進(jìn)行“新生入館培訓(xùn)”和“文獻(xiàn)信息檢索”、“閱讀指導(dǎo)”“數(shù)字資源使用”等課程教育。

        5.中學(xué)可運(yùn)用云桌面為教育教學(xué)服務(wù)

        學(xué)校不僅是教書的地方,更是育人的環(huán)境。為教學(xué)教研服務(wù)是中學(xué)圖書館功能中的應(yīng)有之義,更是中學(xué)圖書館在云計(jì)算環(huán)境下服務(wù)提升的重要組成部分,圖書館理應(yīng)為教師教育教學(xué)提供足夠的信息保障和支撐。通過云桌面的使用,我館將館內(nèi)構(gòu)建的數(shù)字資源、共享資源和有針對(duì)性收藏整理的本校特色的課程教學(xué)資源等積極主動(dòng)地通過服務(wù)器推送給廣大師生,學(xué)校教師可以通過云平臺(tái)的客戶機(jī)自行使用各類數(shù)字資源。同時(shí),運(yùn)用云平臺(tái)也能更好地為老師做課題服務(wù)和參考咨詢服務(wù)。

        五、結(jié)語

        云桌面技術(shù)在降低運(yùn)維成本、提高管理效率、保障數(shù)據(jù)安全、節(jié)約人力物力等方面都有著傳統(tǒng)桌面無法比擬的優(yōu)勢(shì),這使得云桌面越來越多地被應(yīng)用到計(jì)算機(jī)管理上。而云桌面在中學(xué)圖書館電子閱覽室的使用更是大大提高圖書館的數(shù)字資源建設(shè)和服務(wù)水平,有效地提升了讀者服務(wù)質(zhì)量和讀者體驗(yàn)。在飛速發(fā)展的信息時(shí)代,利用云桌面技術(shù)建設(shè)中學(xué)圖書館電子閱覽室將勢(shì)在必行。

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