邱文靜

摘要： 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展逐漸面向全世界，信息化的不斷發(fā)展也給我國(guó)的發(fā)展帶來(lái)了很大的變化，信息化背景下檔案信息安全問(wèn)題也收到了嚴(yán)重的威脅。信息化背景下，檔案信息安全的問(wèn)題不同于從前，檔案信息安全問(wèn)題也受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。在信息高速發(fā)展的今天，檔案信息安全問(wèn)題既面臨著挑戰(zhàn)也有很多的機(jī)遇。信息化背景下檔案信息安全問(wèn)題應(yīng)該受到重視，加強(qiáng)檔案信息安全管理尤為重要。本人主要研究了信息化背景下關(guān)于檔案信息安全問(wèn)題的思考。

關(guān)鍵詞：信息化背景；檔案信息；安全問(wèn)題

信息化背景下的檔案管理研究，不僅在一定程度上提高了我國(guó)檔案管理部門(mén)的工作效率，還在一定程度上避免了檔案信息的泄露。只有在信息化背景下注重檔案管理的研究，才能使檔案信息安全問(wèn)題得到全社會(huì)的重視。信息化背景下，檔案信息安全問(wèn)題受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。在這種背景下，為了保護(hù)檔案信息安全，就要注重檔案信息的管理，在實(shí)際管理過(guò)程中，注重檔案信息管理的規(guī)范化，使信息化背景下檔案信息安全問(wèn)題不再出現(xiàn)更多的弊端。

一、信息化背景下研究檔案信息安全管理問(wèn)題的意義

檔案管理工作是一份十分繁瑣的工作，檔案信息安全管理問(wèn)題更是一項(xiàng)復(fù)雜而繁重的工作，其中包括非常多的管理項(xiàng)目，信息量非常大的問(wèn)題也是檔案信息管理過(guò)程中的主要問(wèn)題。信息化高速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)在日常生活中應(yīng)用十分廣泛。信息化背景下，檔案信息管理過(guò)程中，也應(yīng)用到了計(jì)算機(jī)的相關(guān)管理項(xiàng)目。在這種背景下，研究檔案信息安全管理問(wèn)題尤為重要，研究這種問(wèn)題，不僅能夠提高檔案信息管理的工作效率，還能使檔案信息的調(diào)取與檢索工作變得更加簡(jiǎn)單和方便。

另外，檔案信息安全管理工作不僅是一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，還具有集服務(wù)、管理與政治于一體的特點(diǎn)，將信息化技術(shù)應(yīng)用于檔案信息管理工作中，也是我國(guó)檔案信息管理與時(shí)俱進(jìn)的重要表現(xiàn)，將檔案信息安全管理問(wèn)題信息化，對(duì)管理工作人員信息化技術(shù)具有嚴(yán)格的要求。信息化背景下，檔案信息安全問(wèn)題的研究是檔案信息管理過(guò)程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，對(duì)于我國(guó)的發(fā)展也具有重要的意義。

二、信息化背景下，檔案信息安全問(wèn)題管理的措施

（一）建立完善的信息化檔案管理制度。完善的信息化檔案管理制度是保證信息化當(dāng)管理工作順利開(kāi)展的前提，只有建立完善的信息化管理制度，才能檔案信息安全問(wèn)題得到重視。建立完善的信息化管理制度，首先要形成一套規(guī)范性的信息化檔案管理規(guī)范與流程，其次就是讓所有的工作人員都按照流程進(jìn)行工作，同時(shí)檔案信息安全管理工作也是每個(gè)工作人員都應(yīng)該重視的問(wèn)題。我國(guó)逐漸進(jìn)入信息化的時(shí)代，檔案信息安全問(wèn)題受到了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，只有建立完善的管理制度，才能夠使信息安全不被泄露。明確檔案信息安全問(wèn)題管理的重要性，對(duì)于檔案信息管理工作具有重要的影響。在實(shí)際操作的過(guò)程中，建立完善的信息化檔案管理制度也是信息化背景下檔案信息安全問(wèn)題管理的重要措施。

（二）培養(yǎng)專業(yè)的信息化檔案管理人才。專業(yè)的信息化管理人才是檔案管理工作的基礎(chǔ)，只有培養(yǎng)更多的信息化檔案管理人才，才能是檔案信息管理工作更加的精細(xì)化，為檔案管理工作奉獻(xiàn)出自身更多的力量。培養(yǎng)專業(yè)的信息化檔案管理人才， 也是信息化背景下檔案信息安全問(wèn)題管理的重要措施之一。檔案信息管理部門(mén)在本部門(mén)那要開(kāi)展信息化技術(shù)培訓(xùn)，定期的信息化技術(shù)培訓(xùn)，可以提高檔案信息安全問(wèn)題管理的質(zhì)量。不斷的提高專業(yè)人員的綜合素質(zhì)和道德水平，才能使工作人員全身心的投入到信息化檔案管理工作中，為檔案信息安全管理問(wèn)題貢獻(xiàn)出更多的力量。在這種前提下，檔案管理部門(mén)一定要加大對(duì)員工的激勵(lì)以及建立相應(yīng)的薪酬管理機(jī)制，不斷的激發(fā)檔案信息安全管理人員的潛能。

（三）加強(qiáng)信息化背景下檔案信息管理保護(hù)措施。信息化背景下，檔案信息管理顯得尤為重要。檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)的錄入模式以及數(shù)據(jù)之間的運(yùn)行模式大體相同，但是兩者之間存在著相輔相城的關(guān)系，檔案信息關(guān)系到了個(gè)人信息，檔案信息的管理大部分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，一旦數(shù)據(jù)庫(kù)被網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的不法分子攻破，就會(huì)導(dǎo)致無(wú)數(shù)大信息泄露。檔案信息的泄露不僅威脅持有者的信息安全，還可能泄露國(guó)家機(jī)密。由此可見(jiàn)，信息化背景下檔案信息管理安全性的重要程度，因此，要加強(qiáng)信息化背景下檔案管理保護(hù)措施。首先一點(diǎn)就是要熟悉的檔案信息管理工作人員的檔案信息，使檔案信息管理工作人員熟悉工作內(nèi)容，在保證信息化網(wǎng)絡(luò)安全的情況下進(jìn)行檔案管理。保證信息化網(wǎng)絡(luò)安全，一方面要保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行后臺(tái)安全，另一方面還要保證檔案信息不被泄露，檔案信息管理人員在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理信息時(shí)，要保證操作的規(guī)范性，保證檔案信息管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行，通過(guò)及時(shí)的檢查和認(rèn)證保證檔案信息管理的安全，為檔案信息管理的可靠，加強(qiáng)信息化背景下檔案信息管理保護(hù)措施。

總結(jié)

信息化時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，信息化帶給人類很多改變，不僅是管理方面的，還有個(gè)人信息方面。檔案信息安全問(wèn)題是檔案管理工作中的重點(diǎn)問(wèn)題，檔案記載著個(gè)人全部成長(zhǎng)信息以及隱私。信息化背景下，對(duì)于檔案信息的管理也具有嚴(yán)重的威脅，更多的檔案信息應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，這就造成了檔案信息可能被泄露的問(wèn)題，給檔案信息安全帶來(lái)了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)?；谶@種背景下，要提高檔案信息管理工作的效率，就要建立完善的信息化大管理制度，培養(yǎng)專業(yè)的信息化檔案管理人才，加強(qiáng)信息化背景下檔案管理保護(hù)的措施，這些都是信息化背景下檔案信息安全問(wèn)題得到保護(hù)的重要措施。只有加大對(duì)大信息安全的管理，才能夠使信息安全問(wèn)題得到更好的管理。

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