康玉霞
[摘 要]本文對(duì)現(xiàn)階段國(guó)企在招投標(biāo)具體實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討,并提出科學(xué)化的建議。如,必須從國(guó)企招投標(biāo)的管理模式出發(fā),從市場(chǎng)的準(zhǔn)入管理制度出發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行,并嚴(yán)格規(guī)范招投標(biāo)的環(huán)節(jié)和步驟,為后期的工程發(fā)包工作提供系統(tǒng)化管理。
[關(guān)鍵詞]招投標(biāo);國(guó)有企業(yè);管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.029
[中圖分類(lèi)號(hào)]F276.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2018)04-00-02
0 引 言
國(guó)企的穩(wěn)步發(fā)展,是帶動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。可以說(shuō),正是得益于我國(guó)國(guó)企的強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)實(shí)力,我國(guó)經(jīng)濟(jì)才出現(xiàn)了飛速的增長(zhǎng)。當(dāng)然,作為我國(guó)國(guó)有經(jīng)營(yíng)成分的重要結(jié)構(gòu),國(guó)企在我國(guó)發(fā)展建設(shè)過(guò)程中,還與國(guó)家的民生、經(jīng)濟(jì)等安全問(wèn)題有著重要聯(lián)系。國(guó)企的招投標(biāo)管理,決定著國(guó)企能否獲得更好的發(fā)展,是國(guó)企經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要因素與助力。然而,由于國(guó)企項(xiàng)目一般涉及的金額較大。因此,許多不法分子會(huì)為了利益,尋求一些非法的手段與招投標(biāo)治理機(jī)制漏洞,從中牟利,這會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)環(huán)境出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題。為此,必須制定合理的解決對(duì)策,預(yù)防與杜絕問(wèn)題。
1 國(guó)企招標(biāo)投標(biāo)問(wèn)題的成因
1.1 組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定
國(guó)企與私企不同,私企往往會(huì)設(shè)置相應(yīng)的招標(biāo)委員會(huì),負(fù)責(zé)私企的招投標(biāo)管理工作。這一機(jī)構(gòu),將全權(quán)負(fù)責(zé)私企的全部招投標(biāo)作業(yè),這對(duì)私企的招投標(biāo)決策與管理監(jiān)督等,均發(fā)揮著重要的決定性作用。然而,國(guó)企并未設(shè)置相關(guān)機(jī)構(gòu),其在進(jìn)行招投標(biāo)項(xiàng)目的制定中,也就缺少了決策能力與決策任務(wù)的指導(dǎo),因此,在缺少?zèng)Q策部分的情況下,導(dǎo)致國(guó)企招投標(biāo)制度的企業(yè)責(zé)任無(wú)法有效落實(shí)到個(gè)人或具體部分上。究其原因,筆者認(rèn)為原因有以下幾點(diǎn)。
首先,國(guó)企并未對(duì)招投標(biāo)管理設(shè)置相應(yīng)且統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)。這帶來(lái)的弊端十分明顯,如,沒(méi)有合理統(tǒng)一的規(guī)范,并不能保障招投標(biāo)工作有序及嚴(yán)格地進(jìn)行。
其次,部分國(guó)企招投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與工作人員對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目的投放工作,并未予以高度重視。嚴(yán)肅性較低、執(zhí)行效力低下、法律意識(shí)的淡薄,都會(huì)造成招投標(biāo)工作缺乏科學(xué)性。
最后,招投標(biāo)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督工作力度欠缺。此外,各部門(mén)之間,并沒(méi)有形成完善的監(jiān)督體系,缺乏合理科學(xué)的指導(dǎo)工作,這也是國(guó)企招投標(biāo)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定的重要原因。
1.2 招投標(biāo)制度不完善
當(dāng)前,國(guó)企內(nèi)部缺少?lài)?yán)謹(jǐn)且完整的管理制度,必然會(huì)給國(guó)企公司的管理帶來(lái)十分嚴(yán)重的影響。國(guó)企招投標(biāo)工作制度的缺陷,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
首先,國(guó)企招投標(biāo)管理,缺少?lài)?yán)謹(jǐn)合理的規(guī)章制度。這主要表現(xiàn)為,國(guó)企在進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)及邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí),出現(xiàn)類(lèi)似問(wèn)題。同時(shí),就連有時(shí)的零星采購(gòu)、緊急采購(gòu)的問(wèn)題,也缺少合理統(tǒng)一的規(guī)定。這導(dǎo)致在項(xiàng)目的具體落實(shí)與行動(dòng)環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)人并不了解個(gè)人的工作定位。
其次,由于缺少監(jiān)管部門(mén),部分國(guó)企下級(jí)公司,并不能有效接受上級(jí)公司傳達(dá)的工作規(guī)定。招投標(biāo)管理缺少相應(yīng)的負(fù)責(zé)模塊,國(guó)企公司對(duì)招投標(biāo)管理重視程度匱乏,僅通過(guò)一味地照搬,而不是結(jié)合公司具體事情做針對(duì)性方案。這帶來(lái)的影響是,部分過(guò)時(shí)的條款,并不利于下級(jí)公司的成長(zhǎng)建設(shè)。
最后,在招投標(biāo)過(guò)程中,負(fù)責(zé)人并沒(méi)有予以采購(gòu)項(xiàng)目足夠的重視。僅僅要求投標(biāo)人上報(bào)報(bào)價(jià)以及資質(zhì),并沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際的投標(biāo)文件上。這必然會(huì)為國(guó)企招投標(biāo)管理埋下嚴(yán)重的安全問(wèn)題隱患。
1.3 準(zhǔn)備工作不充分,文件審核不嚴(yán)格
就現(xiàn)階段國(guó)企的招投標(biāo)計(jì)劃來(lái)看,我國(guó)多數(shù)國(guó)企的招標(biāo)計(jì)劃,均為建設(shè)單位在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中提出來(lái)的。一般情況下,招標(biāo)計(jì)劃根據(jù)不同年度、月度的時(shí)間變化,做相應(yīng)安排。不過(guò),雖然如此,在具體實(shí)施過(guò)程中,還是有部分企業(yè)招標(biāo)項(xiàng)目并未嚴(yán)謹(jǐn)依照招標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行。自行招標(biāo)活動(dòng)帶來(lái)的弊端是,邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目遠(yuǎn)少于公開(kāi)招標(biāo)項(xiàng)目。此外,部分國(guó)企在制訂相關(guān)招標(biāo)計(jì)劃時(shí),并沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性與規(guī)范性地進(jìn)行控制,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)超計(jì)劃招標(biāo)、計(jì)劃外招標(biāo)及先招后批等情況。這一問(wèn)題出現(xiàn)的原因是,為了故意規(guī)避招標(biāo)項(xiàng)目的公開(kāi),用漏洞的方式肢解工程項(xiàng)目,追求利益最大化。不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌殃P(guān)與過(guò)多的審查疏漏,必然會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)質(zhì)量受到極為嚴(yán)重的影響。
1.4 開(kāi)、評(píng)、定標(biāo)問(wèn)題明顯
大部分時(shí)候,開(kāi)標(biāo)的地點(diǎn)都不可以隨意更改,而是要依照招標(biāo)文件確定的地點(diǎn)做調(diào)整。在開(kāi)標(biāo)過(guò)程中,工作人員必須對(duì)開(kāi)標(biāo)過(guò)程做詳盡記錄與存檔,以便日后查詢(xún)。但從現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)企招標(biāo)文件的規(guī)范性來(lái)看,存在明顯的不合理與不規(guī)范問(wèn)題,如,部分招標(biāo)項(xiàng)目,缺少相關(guān)登記表格與簽字手續(xù),甚至部分招標(biāo)項(xiàng)目并沒(méi)有存檔資料。這就為不法人員擅自更改地點(diǎn)和約定提供了極大的便利。
2 優(yōu)化國(guó)企招投標(biāo)的合理提議
2.1 加強(qiáng)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),落實(shí)法制觀念的思想融入
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)接受全面、多點(diǎn)的針對(duì)性培訓(xùn),杜絕過(guò)去會(huì)議與自學(xué)相結(jié)合的學(xué)習(xí)方法。應(yīng)將政治業(yè)績(jī)與教育學(xué)分作為激勵(lì)手段,激發(fā)招標(biāo)人的學(xué)習(xí)熱情。在法律允許的范圍內(nèi),設(shè)置相應(yīng)的學(xué)分,要求每一名招標(biāo)人必須具備相應(yīng)的能力與學(xué)分后,才可以進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)工作,否則便不可以繼續(xù)從事這方面的工作。用這種方式,調(diào)動(dòng)招標(biāo)人學(xué)習(xí)的積極性與主動(dòng)性。
2.2 完善有關(guān)制度,提高招投標(biāo)監(jiān)管力度
國(guó)企應(yīng)健全有關(guān)管理監(jiān)督機(jī)制,從而確保在招投標(biāo)過(guò)程中,有完善的管理措施,杜絕采購(gòu)渠道混亂、管理失職的情況。為此,必須成立專(zhuān)項(xiàng)監(jiān)督小組。監(jiān)督小組與監(jiān)督制度相互配合,從而發(fā)揮監(jiān)督作用的最大價(jià)值,以此保證招投標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督強(qiáng)度。此外,還要結(jié)合企業(yè)情況,設(shè)置管理監(jiān)督條例,如《物資采購(gòu)管理辦法》《招投標(biāo)管理辦法》《招投標(biāo)監(jiān)督辦法》等。這能為招投標(biāo)工作制度的透明化、公正化提供制度管理基礎(chǔ),同時(shí),也是確保招標(biāo)工作更加合理與規(guī)范的根本前提。這樣可以有效杜絕不法分子,為一己私欲作出種種不法的操作,防止腐敗,確保招投標(biāo)工作的公平、公正。
2.3 嚴(yán)格控制開(kāi)、評(píng)、定標(biāo)過(guò)程
不管是邀請(qǐng)招標(biāo)還是公開(kāi)招標(biāo)的方式,開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)都必須由專(zhuān)業(yè)招標(biāo)單位參與和主持,這能避免違法操作行為。此外,有關(guān)監(jiān)督部門(mén)在開(kāi)標(biāo)時(shí),必須到場(chǎng),當(dāng)企業(yè)執(zhí)行啟封投標(biāo)書(shū)時(shí),要立刻進(jìn)行唱標(biāo),當(dāng)唱標(biāo)結(jié)束后,投標(biāo)單位才可以根據(jù)唱標(biāo)結(jié)果發(fā)布評(píng)分。這種方式,可以杜絕投標(biāo)單位走后門(mén)、拉關(guān)系中標(biāo)。
2.4 創(chuàng)新改良招投標(biāo)模塊,推行商務(wù)電子招投標(biāo)
自改革開(kāi)放后,傳統(tǒng)招標(biāo)出現(xiàn)了如地域差異大、空間限制強(qiáng)及透明度低等問(wèn)題。隨著信息時(shí)代的到來(lái),招商競(jìng)標(biāo)迎來(lái)了全新的機(jī)遇和改革熱潮。作為新時(shí)代的產(chǎn)物,電子商務(wù)招投標(biāo),依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)并以此為基礎(chǔ),是一項(xiàng)全新的招標(biāo)方式,其具備以下幾種優(yōu)點(diǎn)。首先,這種招標(biāo)方式相對(duì)而言,傳播更廣,覆蓋范圍更大,能夠大幅降低操作難度,也可以杜絕監(jiān)守自盜的情況,確保了招投標(biāo)工作的公平性?xún)r(jià)值。其次,互聯(lián)網(wǎng)具備傳統(tǒng)招標(biāo)模式所欠缺的覆蓋能力與溝通能力。因而,不論招投標(biāo)雙方在何處,均可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招投標(biāo)工作,解決了傳統(tǒng)招標(biāo)模式下,地域差異大與空間限制強(qiáng)的問(wèn)題。最后,這種招投標(biāo)模式,是以同時(shí)在線作為操作手段的,因而,能夠確保招投標(biāo)雙方同步進(jìn)行,如同步詢(xún)標(biāo)、查標(biāo)及評(píng)標(biāo)作業(yè),減少了操作時(shí)間,提高了操作效率,實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)過(guò)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保了招投標(biāo)的合理性。
2.5 嚴(yán)格規(guī)范招投標(biāo)操作流程
企業(yè)必須開(kāi)展定期的自我檢查,從而研究過(guò)去招投標(biāo)方案是否完整、是否有效。此外,為了確保企業(yè)招投標(biāo)管理貼合時(shí)代發(fā)展的需求,具有更為明顯的時(shí)代特征與可操作性,嚴(yán)格的自我檢查與評(píng)估過(guò)往招投標(biāo)方案十分重要。此外,企業(yè)還要對(duì)內(nèi)部限額作出明確規(guī)定,制定詳細(xì)的限額表。當(dāng)然,采購(gòu)的方式,也必須做到具體問(wèn)題具體分析,從而利用完整的制度,保障企業(yè)利益不會(huì)受到外界的侵害。
2.6 加強(qiáng)招投標(biāo)工作組織的管理
為了確保招投標(biāo)工作有序進(jìn)行,首先要做的工作便是,建立相對(duì)健全的管理組織機(jī)構(gòu)。此外,正確的管理理念,也是招投標(biāo)工作方案落實(shí)的根本前提。要使公平、公正、公開(kāi)的招投標(biāo)理念深入全體員工內(nèi)心,招投標(biāo)方案工作,應(yīng)實(shí)施責(zé)任到人制度,使不同部門(mén)和方案項(xiàng)目均有相關(guān)負(fù)責(zé)人。建立招投標(biāo)管理部門(mén),嚴(yán)格依照招投標(biāo)五項(xiàng)環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的管理,即按照招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)進(jìn)行。此外,各部門(mén)之間的相互監(jiān)督,也是招投標(biāo)監(jiān)督管理工作的重要內(nèi)容。企業(yè)不妨在招投標(biāo)過(guò)程中,通過(guò)邀請(qǐng)其他部門(mén)的方式,做嚴(yán)格的監(jiān)督工作,確保各部門(mén)之間均可以發(fā)揮各自的作用與職能。
2.7 制定完善的應(yīng)循程序制度
首先,應(yīng)制訂有序的招標(biāo)計(jì)劃方案,防止出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況,嚴(yán)格制訂詳盡的招標(biāo)計(jì)劃、審批流程與所需手續(xù)。此外,還要推廣公開(kāi)招標(biāo),確保招標(biāo)公開(kāi)透明化管理。
其次,要嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)的方式,及招標(biāo)公司篩選制度。企業(yè)要按照推薦、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的流程操作,且要規(guī)定推薦人不允許參與平、定標(biāo)流程。審批程序也需要嚴(yán)格逐級(jí)的審閱過(guò)程。對(duì)于招投標(biāo)公司,企業(yè)應(yīng)做到事先調(diào)查工作,詳細(xì)對(duì)比招投標(biāo)公司,用優(yōu)勝劣汰的制度,淘汰不合格企業(yè)。和招投標(biāo)公司簽署招投標(biāo)委托書(shū),約定服務(wù)范圍、合作期限與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
2.8 明確招投標(biāo)活動(dòng)的有效性、合法性、合規(guī)性
每一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部部門(mén),都應(yīng)在招投標(biāo)活動(dòng)中發(fā)揮自身價(jià)值,確保企業(yè)得到最大化的利益。審計(jì)部門(mén)要提高招投標(biāo)的檢查力度,加大代理公司的監(jiān)督強(qiáng)度。嚴(yán)格依照我國(guó)的招標(biāo)文件展開(kāi)具體工作,確保招投標(biāo)過(guò)程的透明性、合理性及合法性。公正公平對(duì)待投標(biāo)人,為每一名投標(biāo)人都提供均等的機(jī)會(huì)。
3 結(jié) 語(yǔ)
為確保國(guó)企經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展,推動(dòng)我國(guó)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)建設(shè),我國(guó)必須重視國(guó)企的招投標(biāo)工作。作為經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的重要風(fēng)向標(biāo),誠(chéng)信是維持招投標(biāo)市場(chǎng)穩(wěn)定建設(shè)的根本依據(jù)。公正、公平、公開(kāi)是維系招投標(biāo)互動(dòng)有序進(jìn)行的最低標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)企應(yīng)在公平合理的環(huán)境下,參與價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),這有利于強(qiáng)化國(guó)企內(nèi)部核算管理能力。國(guó)企是國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要部分,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)不僅發(fā)揮著推動(dòng)作用,還發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)作用。我國(guó)必須建設(shè)合理的競(jìng)爭(zhēng)平臺(tái),以公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,選擇合適的承包者參與工程作業(yè),這樣才能使各個(gè)項(xiàng)目順利運(yùn)作。
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