姜 哲

公主嶺市農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理局 吉林 公主嶺 136100

正文：

大數(shù)據(jù)時(shí)代值指的是數(shù)據(jù)信息化時(shí)代。大數(shù)據(jù)包括大量的數(shù)據(jù)和資料，在很多情況下，大量資料涉及的范圍是非常廣的，利用主流軟件是無(wú)法進(jìn)行處理和衡量，現(xiàn)階段主要是靠整理歸納等方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、管理和整理，這樣才能獲得比較統(tǒng)一和精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，每個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域在公司發(fā)展和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，都會(huì)需要大量多元化的檔案資料，因此利用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行已經(jīng)不能滿(mǎn)足對(duì)他的保存和利用。在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)背景中，想要突出檔案資源的使用價(jià)值，就必須把傳統(tǒng)紙質(zhì)性檔案轉(zhuǎn)換為電子形式的檔案，現(xiàn)代可以通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理大量的檔案資料，這樣可以在很短的時(shí)間實(shí)現(xiàn)度數(shù)據(jù)的處理，提高檔案數(shù)據(jù)管理的效率。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中的對(duì)檔案價(jià)值及開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)實(shí)狀況

1、檔案信息呈現(xiàn)海量增長(zhǎng)趨勢(shì)

信息時(shí)代發(fā)展產(chǎn)物中，大數(shù)據(jù)背景下，檔案信息資源的增長(zhǎng)速度呈現(xiàn)成倍增長(zhǎng)的狀況，在傳統(tǒng)檔案信息的管理中，一般全部由一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行整理和匯總，這樣在很大程度上增加了檔案管理工作的難度。在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的現(xiàn)狀中，電子檔案的形式成為檔案存儲(chǔ)的新渠道，這種形式使的各個(gè)區(qū)域的文檔呈現(xiàn)出爆炸式的趨勢(shì)。同時(shí)在進(jìn)行檔案存儲(chǔ)管理中，還面臨著很多不同的問(wèn)題。例如面對(duì)檔案信息的海量增長(zhǎng)，怎樣的存儲(chǔ)方式可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)信息。

2、對(duì)信息檢索難度大

對(duì)檔案心理進(jìn)行開(kāi)發(fā)和利用時(shí)，就需要對(duì)有用的信息進(jìn)行檢索，這是對(duì)檔案進(jìn)行整理和管理的目的和要求。目前只進(jìn)行原始檔案的查閱已經(jīng)不能滿(mǎn)足人們對(duì)資料的需求，在進(jìn)行檔案信息檢閱中，人們更加看重對(duì)大量檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化分析結(jié)果，通過(guò)從分析后的信息中，提取自身需要的資料[1]。因此新時(shí)代背景下處理檔案數(shù)據(jù)和檔案服務(wù)工作中，要求檔案服務(wù)人員在提取有價(jià)值的檔案資料時(shí)，要做到精準(zhǔn)和迅速，想要達(dá)到這個(gè)目的，就必須使用比較統(tǒng)一和具有一定結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)方式，這樣就能在很大程度降低工作難度。因此要想達(dá)到理想化的檔案處理結(jié)果，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，就必須使用大數(shù)據(jù)處理方式。

3、檔案管理要求高

現(xiàn)代信息數(shù)量不斷增多，對(duì)檔案信息管理的安全性已經(jīng)引起人們的高度重視，因此在對(duì)原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理時(shí)，一定要避免發(fā)生檔案資料信息丟失或者泄露的事情發(fā)生。這和檔案管理服務(wù)的安全有著緊密關(guān)系，也對(duì)檔案服人員提出更高的工作要求，只有這樣才能保證檔案信息能一直流傳下去，也不會(huì)出現(xiàn)信息缺失的現(xiàn)象。還有就是信息量的不斷增多，服務(wù)項(xiàng)目也在增多，如果在傳遞過(guò)程出現(xiàn)漏洞，也會(huì)造成信息失真或者缺失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景中，在檔案資料的整合工作中，具有很高的風(fēng)險(xiǎn)，在檔案服務(wù)和檔案存儲(chǔ)過(guò)程中出現(xiàn)的危險(xiǎn)性和漏洞已經(jīng)引起相關(guān)管理的重視，這也成為對(duì)當(dāng)前檔案資料利用中需要注意的重大問(wèn)題。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景中對(duì)檔案價(jià)值及開(kāi)發(fā)利用的措施

1、對(duì)檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)中，增強(qiáng)他們對(duì)檔案開(kāi)發(fā)和利用的意識(shí)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景中，要充分挖掘檔案資源的實(shí)際價(jià)值，這樣才能提高對(duì)檔案的利用價(jià)值。想要完成這樣的管理目的，就必須成立專(zhuān)業(yè)的管理隊(duì)伍，并且是一支具備對(duì)檔案資料開(kāi)發(fā)和利用意識(shí)高的團(tuán)隊(duì)，這樣在實(shí)際的檔案服務(wù)管理工作中，才能利用自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)職業(yè)道德素質(zhì)，最大限度的發(fā)現(xiàn)檔案資料存在的利用價(jià)值，然后把檔案資料應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展中，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展做出一份努力。還有為了實(shí)現(xiàn)提高檔案開(kāi)發(fā)和利用以及提高檔案管理者的服務(wù)水平，就要對(duì)檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)進(jìn)行重視，提高檔案管理者對(duì)資料的了解度，這樣就能及時(shí)準(zhǔn)確的為需要者提供相應(yīng)領(lǐng)域中，有價(jià)值和意義的檔案資料內(nèi)容。因此管理者要把具有高利用價(jià)值的資料進(jìn)行整合，然后放到合適的使用位置，這才能最達(dá)程度的發(fā)揮出檔案資料的價(jià)值。

2、完善檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理體系

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，每個(gè)單位都會(huì)出現(xiàn)大量的檔案資料，而這些資料具有獨(dú)立不可替代的價(jià)值[2]。想要體現(xiàn)出這些資料的實(shí)際價(jià)值，就必須先要對(duì)檔案資料的管理制度和管理體系進(jìn)行完善和優(yōu)化，對(duì)檔案的收集、整理和利用進(jìn)行完善。傳統(tǒng)檔案資料的收集中，通過(guò)系列方法處理之后，主要是對(duì)一些具有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行存檔，這些資料一般是經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)人員加工和處理后的。在大數(shù)據(jù)背景下，在對(duì)檔案資料進(jìn)行錄入和收集中，更加注重?cái)?shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性。因此，對(duì)檔案資料存儲(chǔ)和收集的規(guī)范性成了一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)進(jìn)行檔案資料管理中，先進(jìn)行手工整理，然后利用計(jì)算機(jī)代替手工管理，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理工作的方式還是比較落伍。在大數(shù)據(jù)背景中，由于數(shù)據(jù)給摸太大，必須使用云端來(lái)進(jìn)行存儲(chǔ)工作，這樣才能提高數(shù)據(jù)的處理效率。

3、重視和其他產(chǎn)業(yè)之間的合作，提高度檔案資料的利用價(jià)值

為了跟上時(shí)代的發(fā)展要求，提高對(duì)檔案資料的開(kāi)發(fā)和利用，就應(yīng)對(duì)檔案服務(wù)水平進(jìn)行提高，這樣才能和社會(huì)上每個(gè)行業(yè)建立良好的合作關(guān)系，有利于引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)造出一個(gè)良好的檔案數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)環(huán)境。提高對(duì)檔案資源的數(shù)據(jù)分析和利用，融合創(chuàng)新思維，把傳統(tǒng)單一并且低效率的檔案管理模式進(jìn)行改進(jìn)，這樣就能從根本上提高檔案管理的服務(wù)水平，也能對(duì)檔案管理資源的利用價(jià)值進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。另外，可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，提高檔案管理和大數(shù)據(jù)技術(shù)相互結(jié)合，達(dá)到對(duì)檔案管理水平提高的目的，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)開(kāi)發(fā)和利用。這樣就能滿(mǎn)足每個(gè)行業(yè)的需求。

結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)我國(guó)科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，促進(jìn)我國(guó)步入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。在這樣的發(fā)展背景中，每個(gè)行業(yè)在發(fā)展過(guò)程中都產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，由此可以看出對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理已經(jīng)迫在眉睫。檔案管理工作內(nèi)容其實(shí)就是實(shí)現(xiàn)信息資源管理，它依賴(lài)大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而提高檔案管理質(zhì)量，突出檔案資源的使用價(jià)值，從根本上提高檔案資料的利用效率。