李乖娥
中聯(lián)西北設計工程研究院有限公司 陜西 西安 710077
為了適應社會發(fā)展的需求,建筑行業(yè)就要不斷創(chuàng)新,并取得了一定成效。在建筑工程項目管理過程中,成本控制是關鍵內容,企業(yè)想在市場競爭中站穩(wěn)腳,就要在確保工程質量的同時,降低成本。在實際中,企業(yè)往往把重心放在施工階段,想通過完善施工過程,提升工程質量,獲得更高收益,但是,卻往往忽略了成本控制,這對企業(yè)發(fā)展極其不利,而對成本控制進行有效的研究具有重要作用。
施工階段的成本可以分為直接成本和間接成本,對成本控制也就是在施工階段對直接成本和間接成本的有效控制,這也是項目管理中的重點內容。在對成本進行控制的過程中,可以委派具有工程經濟學基礎的負責人,對施工階段各類費用行情進行深入了解。在項目管理過程中,直接費用即對施工中材料費、機械使用等實體費用進行控制,而間接成本控制是對辦公費及管理費有效進行控制,此類費用靈活性非常大,無法在實體中計算,只能通過經驗來預算。在成本控制中,工作人員要結合市場實際,調查材料價格,做好預估;并通過實際調查,計算出人工總費用。然后將施工單位的實際費用與預估費用進行核算,綜合對比以后,結合施工合同,對成本進行控制,從而確保建設與施工單位利益不受任何損害。
(一)缺乏一定的重視程度
在建筑工程項目管理過程中,成本控制要形成系統(tǒng)性的理念貫穿于整個工程中,但受多方面因素的影響,我國建筑業(yè)起步晚,雖近幾年發(fā)展迅速,但各項規(guī)章制度并不完善,在管理工作中,管理人員沒有對成本控制引起重視。具體分析,在開工前,工作人員不能結合現(xiàn)場實際,對其進行預算,而施工、預算同時進行比較常見,這就造成了預算和實際不符的現(xiàn)象,從而增加了企業(yè)成本。
(二)成本控制往往流于形式
成本控制與各部門工作緊密聯(lián)系,同時需要各部門的配合和各工作人員的主動參與。但是,由于人們沒有對成本控制工作引起足夠的重視程度,單純認為成本控制是財務部門的工作,導致無法與成本控制部門協(xié)調,使此項工作流于形式。除此以外,在建筑工程施工的時候,施工人員流動頻繁,且工序復雜,環(huán)節(jié)較多,大大提升了成本控制的困難,由于無法責任到人,導致斷層現(xiàn)象的產生。由于缺乏制度保障,一旦遇到問題,便沒有專人進行負責,使成本控制無法起到降低成本的作用,甚至還會引發(fā)經濟損失。
(三)成本控制人員素質有待提升
在成本控制工作中,工作人員是直接參與者,其工作能力和專業(yè)素養(yǎng)對成本管理質量產生直接影響。從目前現(xiàn)狀分析,成本控制工作人員能力和素質并沒有符合相關標準。第一,成本控制人員知識儲備量較少,不能通過先進技術與方法進行預算,工作中常會出現(xiàn)錯誤;第二,成本控制人員工作經驗較少,遇到問題時,無法及時采取有效的措施,進而造成一定的經濟損失;第三,成本控制人員缺乏一定的責任意識,由于此項工作企業(yè)沒有引起足夠的重視,成本控制人員也不能意識到自身工作對整個企業(yè)發(fā)展的意義,所以造成了消極懈怠狀況,影響到成本控制工作的開展。
(一)建立完善的機制
一套完善的成本控制機制是確保工程順利進行的重點,施工單位要充分認識到成本控制的意義,結合實際,制定一套切實可行的成本控制機制。第一,在項目管理中,管理部門要肩負起管理的重任,結合實際情況對各項工作進行劃分,使成本控制工作權責到人;第二,建立完善的成本管理機制,明確各項職能,保證工作人員充分發(fā)揮出成本控制作用,使管理機制得到落實;第三,增加對成本控制工作的宣傳力度,使全員樹立成本控制理念,并積極參與到此項工作中,推動成本控制機制的運行,確保工程順利開展。
(二)健全成本控制體系
一套完善的成本控制體系能夠促進成本控制工作的落實,并提升管理工作的合理性。管理人員結合實際,確定出管理工作中的重點和難點,并找到成本控制中存在的問題,采取有效的控制策略,這樣能夠使成本控制人員在遇到問題時,能夠及時進行優(yōu)化,避免擴大損失。除此以外,為了確保所有人員參與到工作中,還要制定一定的獎懲制度,對于發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題,幫助企業(yè)解決成本問題的人員給予一定獎勵,反之,對于有損企業(yè)利益行為的人員,給予一定的懲罰。
(三)強化成本控制人員的培養(yǎng)
首先,在招聘成本控制人員的時候,管理人員要對員工基礎知識素養(yǎng)和能力進行全面的考察,擇優(yōu)進行錄取,確保建立一支高素質、高能力的成本控制隊伍;其次,定期對成本控制人員進行培訓,使其了解最新知識,掌握新的成本控制方法,這樣就能提升工作質量,促進各項工作的有序開展。最后,對成本控制人員進行監(jiān)督與考核,這樣可以有效提升成本控制人員的工作積極性,確保成本控制工作的落實。
(四)優(yōu)化成本控制技術
隨著科學技術的發(fā)展,在建筑工程項目管理過程中,也要引入先進管理技術,如網絡技術的引進,它不但提升了信息傳遞效率,還優(yōu)化了成本控制效果。第一,引進網絡技術,通過網絡技術對存在問題的原因進行分析,并采取有效策略,另外,網絡技術還能夠將成本控制數(shù)據(jù)進行保留,降低了成本控制中的誤差。第二,借助于會計電算化和項目信息化開展成本控制工作,有效提升工作效率。在改進過程中,結合實際,制定一套完善的成本控制方案,在創(chuàng)新技術的同時,優(yōu)化管理工作。
綜上所述,在建筑工程項目管理工作中,成本控制是一項重要內容,對企業(yè)經濟效益產生直接影響。目前,在成本控制過程中,仍存在著一些問題,企業(yè)想要適應行業(yè)發(fā)展,就要充分認識到成本控制的重要性,并采取有效策略控制成本,從而促進建筑工程項目的順利開展。