李乖娥
中聯(lián)西北設(shè)計(jì)工程研究院有限公司 陜西 西安 710077
為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,建筑行業(yè)就要不斷創(chuàng)新,并取得了一定成效。在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,成本控制是關(guān)鍵內(nèi)容,企業(yè)想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳,就要在確保工程質(zhì)量的同時(shí),降低成本。在實(shí)際中,企業(yè)往往把重心放在施工階段,想通過(guò)完善施工過(guò)程,提升工程質(zhì)量,獲得更高收益,但是,卻往往忽略了成本控制,這對(duì)企業(yè)發(fā)展極其不利,而對(duì)成本控制進(jìn)行有效的研究具有重要作用。
施工階段的成本可以分為直接成本和間接成本,對(duì)成本控制也就是在施工階段對(duì)直接成本和間接成本的有效控制,這也是項(xiàng)目管理中的重點(diǎn)內(nèi)容。在對(duì)成本進(jìn)行控制的過(guò)程中,可以委派具有工程經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ)的負(fù)責(zé)人,對(duì)施工階段各類費(fèi)用行情進(jìn)行深入了解。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,直接費(fèi)用即對(duì)施工中材料費(fèi)、機(jī)械使用等實(shí)體費(fèi)用進(jìn)行控制,而間接成本控制是對(duì)辦公費(fèi)及管理費(fèi)有效進(jìn)行控制,此類費(fèi)用靈活性非常大,無(wú)法在實(shí)體中計(jì)算,只能通過(guò)經(jīng)驗(yàn)來(lái)預(yù)算。在成本控制中,工作人員要結(jié)合市場(chǎng)實(shí)際,調(diào)查材料價(jià)格,做好預(yù)估;并通過(guò)實(shí)際調(diào)查,計(jì)算出人工總費(fèi)用。然后將施工單位的實(shí)際費(fèi)用與預(yù)估費(fèi)用進(jìn)行核算,綜合對(duì)比以后,結(jié)合施工合同,對(duì)成本進(jìn)行控制,從而確保建設(shè)與施工單位利益不受任何損害。
(一)缺乏一定的重視程度
在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,成本控制要形成系統(tǒng)性的理念貫穿于整個(gè)工程中,但受多方面因素的影響,我國(guó)建筑業(yè)起步晚,雖近幾年發(fā)展迅速,但各項(xiàng)規(guī)章制度并不完善,在管理工作中,管理人員沒(méi)有對(duì)成本控制引起重視。具體分析,在開(kāi)工前,工作人員不能結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際,對(duì)其進(jìn)行預(yù)算,而施工、預(yù)算同時(shí)進(jìn)行比較常見(jiàn),這就造成了預(yù)算和實(shí)際不符的現(xiàn)象,從而增加了企業(yè)成本。
(二)成本控制往往流于形式
成本控制與各部門(mén)工作緊密聯(lián)系,同時(shí)需要各部門(mén)的配合和各工作人員的主動(dòng)參與。但是,由于人們沒(méi)有對(duì)成本控制工作引起足夠的重視程度,單純認(rèn)為成本控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,導(dǎo)致無(wú)法與成本控制部門(mén)協(xié)調(diào),使此項(xiàng)工作流于形式。除此以外,在建筑工程施工的時(shí)候,施工人員流動(dòng)頻繁,且工序復(fù)雜,環(huán)節(jié)較多,大大提升了成本控制的困難,由于無(wú)法責(zé)任到人,導(dǎo)致斷層現(xiàn)象的產(chǎn)生。由于缺乏制度保障,一旦遇到問(wèn)題,便沒(méi)有專人進(jìn)行負(fù)責(zé),使成本控制無(wú)法起到降低成本的作用,甚至還會(huì)引發(fā)經(jīng)濟(jì)損失。
(三)成本控制人員素質(zhì)有待提升
在成本控制工作中,工作人員是直接參與者,其工作能力和專業(yè)素養(yǎng)對(duì)成本管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。從目前現(xiàn)狀分析,成本控制工作人員能力和素質(zhì)并沒(méi)有符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第一,成本控制人員知識(shí)儲(chǔ)備量較少,不能通過(guò)先進(jìn)技術(shù)與方法進(jìn)行預(yù)算,工作中常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤;第二,成本控制人員工作經(jīng)驗(yàn)較少,遇到問(wèn)題時(shí),無(wú)法及時(shí)采取有效的措施,進(jìn)而造成一定的經(jīng)濟(jì)損失;第三,成本控制人員缺乏一定的責(zé)任意識(shí),由于此項(xiàng)工作企業(yè)沒(méi)有引起足夠的重視,成本控制人員也不能意識(shí)到自身工作對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的意義,所以造成了消極懈怠狀況,影響到成本控制工作的開(kāi)展。
(一)建立完善的機(jī)制
一套完善的成本控制機(jī)制是確保工程順利進(jìn)行的重點(diǎn),施工單位要充分認(rèn)識(shí)到成本控制的意義,結(jié)合實(shí)際,制定一套切實(shí)可行的成本控制機(jī)制。第一,在項(xiàng)目管理中,管理部門(mén)要肩負(fù)起管理的重任,結(jié)合實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行劃分,使成本控制工作權(quán)責(zé)到人;第二,建立完善的成本管理機(jī)制,明確各項(xiàng)職能,保證工作人員充分發(fā)揮出成本控制作用,使管理機(jī)制得到落實(shí);第三,增加對(duì)成本控制工作的宣傳力度,使全員樹(shù)立成本控制理念,并積極參與到此項(xiàng)工作中,推動(dòng)成本控制機(jī)制的運(yùn)行,確保工程順利開(kāi)展。
(二)健全成本控制體系
一套完善的成本控制體系能夠促進(jìn)成本控制工作的落實(shí),并提升管理工作的合理性。管理人員結(jié)合實(shí)際,確定出管理工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),并找到成本控制中存在的問(wèn)題,采取有效的控制策略,這樣能夠使成本控制人員在遇到問(wèn)題時(shí),能夠及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化,避免擴(kuò)大損失。除此以外,為了確保所有人員參與到工作中,還要制定一定的獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于發(fā)現(xiàn)成本控制中的問(wèn)題,幫助企業(yè)解決成本問(wèn)題的人員給予一定獎(jiǎng)勵(lì),反之,對(duì)于有損企業(yè)利益行為的人員,給予一定的懲罰。
(三)強(qiáng)化成本控制人員的培養(yǎng)
首先,在招聘成本控制人員的時(shí)候,管理人員要對(duì)員工基礎(chǔ)知識(shí)素養(yǎng)和能力進(jìn)行全面的考察,擇優(yōu)進(jìn)行錄取,確保建立一支高素質(zhì)、高能力的成本控制隊(duì)伍;其次,定期對(duì)成本控制人員進(jìn)行培訓(xùn),使其了解最新知識(shí),掌握新的成本控制方法,這樣就能提升工作質(zhì)量,促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。最后,對(duì)成本控制人員進(jìn)行監(jiān)督與考核,這樣可以有效提升成本控制人員的工作積極性,確保成本控制工作的落實(shí)。
(四)優(yōu)化成本控制技術(shù)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,也要引入先進(jìn)管理技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn),它不但提升了信息傳遞效率,還優(yōu)化了成本控制效果。第一,引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)存在問(wèn)題的原因進(jìn)行分析,并采取有效策略,另外,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠?qū)⒊杀究刂茢?shù)據(jù)進(jìn)行保留,降低了成本控制中的誤差。第二,借助于會(huì)計(jì)電算化和項(xiàng)目信息化開(kāi)展成本控制工作,有效提升工作效率。在改進(jìn)過(guò)程中,結(jié)合實(shí)際,制定一套完善的成本控制方案,在創(chuàng)新技術(shù)的同時(shí),優(yōu)化管理工作。
綜上所述,在建筑工程項(xiàng)目管理工作中,成本控制是一項(xiàng)重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響。目前,在成本控制過(guò)程中,仍存在著一些問(wèn)題,企業(yè)想要適應(yīng)行業(yè)發(fā)展,就要充分認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性,并采取有效策略控制成本,從而促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目的順利開(kāi)展。