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        檢修項(xiàng)目進(jìn)度精益化管控與實(shí)踐

        2018-03-26 21:16:37超,彬,
        四川水力發(fā)電 2018年6期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目部工期檢修

        方 仲 超, 安 彬, 李 建 勛

        (寶珠寺水力發(fā)電廠,四川 廣元 628003)

        1 前 言

        隨著近幾年全社會(huì)用電量逐步放緩,出現(xiàn)電力供大于求的狀況,機(jī)組利用小時(shí)數(shù)持續(xù)下降,發(fā)電企業(yè)的盈利能力逐步減小,致使依附于電力企業(yè)的檢修費(fèi)用逐步壓縮,電力設(shè)備檢修成為真正的“薄利”行業(yè)。為了保證檢修公司盈利能力,公司提出對(duì)工程技術(shù)業(yè)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),積極拓展國內(nèi)外市場,大力開展內(nèi)外檢修業(yè)務(wù)。自2016年以來,檢修公司對(duì)外檢修業(yè)務(wù)收入較2015年增長41.75%,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益但同時(shí)由于檢修項(xiàng)目的增加,人力資源相對(duì)短缺,造成2016年公司對(duì)外21個(gè)檢修項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)交付率不足50%,嚴(yán)重影響公司的業(yè)務(wù)形象,為此公司提出創(chuàng)建《檢修項(xiàng)目進(jìn)度精益化管理管控與實(shí)踐》課題,以寶珠寺電站A級(jí)檢修進(jìn)行先行試點(diǎn)實(shí)踐,探索出好的工期管控方法,建立一套有效的標(biāo)準(zhǔn)與做法,破除公司在工期管控方面的短板和瓶頸,切實(shí)提升檢修公司的綜合服務(wù)能力,經(jīng)過近1年的扎實(shí)推進(jìn),有力地提升了檢修工期管控水平,取得了較好的實(shí)施成效。

        2 影響工期控制的要素

        2.1 檢修前準(zhǔn)備不充分

        機(jī)組維護(hù)人員技能水平參差不齊,不能有效地開展機(jī)組修前準(zhǔn)備工作,容易出現(xiàn)收集資料不全,不能真實(shí)反映設(shè)備的狀態(tài),同時(shí)由于部分檢修物資不能及時(shí)到位,專用工具存在破損、缺失的情況,嚴(yán)重制約檢修工作的正常開展。

        2.2 檢修過程中進(jìn)度動(dòng)態(tài)管控不到位

        一是檢修進(jìn)度動(dòng)態(tài)指標(biāo)收集不全面,制定糾偏措施不及時(shí);二是技術(shù)方案、質(zhì)量控制點(diǎn)等紙質(zhì)資料審批程序繁瑣,影響檢修工作的連貫性;三是重大作業(yè)項(xiàng)目資源把控力度不足,造成項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)難以控制,增大了進(jìn)度控制的難度;四是作業(yè)人員經(jīng)驗(yàn)主義濃厚,檢修未嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,檢修返工現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,直接影響檢修進(jìn)度正常開展。

        2.3 項(xiàng)目部技術(shù)儲(chǔ)備力量不足 人員結(jié)構(gòu)不合理

        一是隨著公司近年來不斷引入新員工,檢修公司人員結(jié)構(gòu)不斷年輕化,據(jù)統(tǒng)計(jì)公司項(xiàng)目部近5年參加工作職工比例占到總?cè)藬?shù)的79%,機(jī)械專業(yè)檢修人員平均年齡僅27歲,檢修作業(yè)人員的檢修經(jīng)驗(yàn)和技能不足,加之近年公司崗位流動(dòng)較大,一些技術(shù)成熟、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員的相繼離開,致使技術(shù)傳幫帶出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象;二是隨著公司近幾年在檢修市場上的業(yè)務(wù)迅速增加,使得項(xiàng)目的人員與技術(shù)儲(chǔ)備逐步減少,削弱了項(xiàng)目管理人員對(duì)工期的掌控力度。

        3 解決進(jìn)度拖延的對(duì)策

        3.1 開展“三項(xiàng)活動(dòng)” 做實(shí)機(jī)組修前準(zhǔn)備工作

        3.1.1 開展修前“九落實(shí)”活動(dòng)

        根據(jù)檢修“九落實(shí)”的要求,結(jié)合公司在檢修工期管控中存在的問題,完善檢修項(xiàng)目,將設(shè)備缺陷、技術(shù)監(jiān)督、安評(píng)整改、兩措整改、設(shè)備隱患、7S整改等項(xiàng)目全部列入檢修項(xiàng)目;完善專用工器具逐一核對(duì),保證機(jī)組專用工具無破損,缺失現(xiàn)象,提升了檢修作業(yè)效率;細(xì)化完善檢修標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)、檢修項(xiàng)目驗(yàn)收記錄手冊(cè),將檢修過程涉及的各個(gè)工序與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,形成完善檢修過程控制體系,指導(dǎo)現(xiàn)場的檢修工作。

        3.1.2 運(yùn)用技術(shù)手段開展設(shè)備的精密診斷與評(píng)估活動(dòng)

        設(shè)備檢修的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于對(duì)設(shè)備的修前狀態(tài)診斷和評(píng)估,只有對(duì)設(shè)備的狀況把握得準(zhǔn),才能在檢修項(xiàng)目的制定上有的放矢。在修前,檢修公司充分利用各種檢測(cè)手段、開展機(jī)組修前的全面“體檢”工作,深化指標(biāo)的趨勢(shì)分析,橫向上將各指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行對(duì)比,縱向上分析指標(biāo)的近3個(gè)月的變化趨勢(shì),通過指標(biāo)“微分”趨勢(shì)分析,更加準(zhǔn)確的掌握設(shè)備的運(yùn)行性能、設(shè)備故障規(guī)律和密封件磨損規(guī)律,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的隱患,做到防患于未然。目前公司開展較為成熟的精密診斷活動(dòng)有機(jī)組軸承溫度精密診斷分析、機(jī)組振擺度分析、機(jī)組軸承油耗分析、壓油泵啟停檢測(cè)分析、排水泵啟停檢測(cè)分析、紅外成像檢測(cè)分析等。通過設(shè)備的精密診斷與評(píng)估活動(dòng),在2017年寶珠寺14F機(jī)組A修前,發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在事故隱患近10項(xiàng),為制定隱患處理方案提供了有力的依據(jù)。

        3.1.3 做好檢修人才技能培養(yǎng)活動(dòng)。

        檢修人員的素質(zhì)直接決定了檢修效率和效果,鑒于年輕職工對(duì)新事物接納和吸收程度較高。公司積極與外部研發(fā)單位加強(qiáng)溝通協(xié)助,將水輪發(fā)電機(jī)組檢修分系統(tǒng)、分設(shè)備進(jìn)行深入的分析與模擬,提煉出各設(shè)備檢修工序工藝,已《檢修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》為基礎(chǔ),開發(fā)出了檢修仿真系統(tǒng),利用檢修仿真系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)人員的培訓(xùn)、考核,讓已經(jīng)成熟的工作經(jīng)驗(yàn)通過“游戲”模式練習(xí)、提升,突破培訓(xùn)的時(shí)間與空間約束,為機(jī)組修前人力資源儲(chǔ)備奠定良好的基礎(chǔ)。

        3.2 利用“五化”管理 提升檢修過程工期把控力度

        3.2.1 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)扁平化

        在公司內(nèi)部建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,以三定“定編、定崗、定員”為抓手,建立固定的項(xiàng)目外部組織結(jié)構(gòu)體系,厘清了生技部、維護(hù)班、檢修項(xiàng)目部工作職責(zé),推行“三權(quán)”分立。生技部履行精益化管理手冊(cè)、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)與方法的編制,分析解決現(xiàn)場5M1E六大異常問題;維護(hù)部履行現(xiàn)場三大符合性監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)前期準(zhǔn)備、過程、結(jié)果不符合項(xiàng),及時(shí)偵測(cè)和分析異常原因,督促檢修項(xiàng)目部制定出糾正預(yù)防措施清,并及時(shí)跟進(jìn)與效果確認(rèn);檢修項(xiàng)目部履行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的執(zhí)行,保證作業(yè)過程工藝的符合性,持續(xù)、穩(wěn)定提供高質(zhì)量的檢修服務(wù),通過“三權(quán)”分立后,三大部門各司其職,又相互制衡與監(jiān)督,改善了以往管理認(rèn)識(shí)和管理行為混亂、相互扯皮推諉的現(xiàn)象,提升了組織的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

        打開項(xiàng)目內(nèi)部組織邊界,統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程,改善以往各部門相互獨(dú)立,各自為政的頑疾,通過項(xiàng)目內(nèi)部協(xié)調(diào)運(yùn)作,業(yè)務(wù)集中管控,需求快速響應(yīng),做到小事項(xiàng)目內(nèi)部協(xié)商、大事項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商,縮短項(xiàng)目指令的傳達(dá)流程,提升項(xiàng)目協(xié)調(diào)的效率;同時(shí)通過項(xiàng)目定編,跨越了檢修專業(yè)邊界,實(shí)現(xiàn)了檢修多專業(yè)糅合,縮小項(xiàng)目管理人員與作業(yè)人員的比例,將有限的人力資源使用效率最大化。

        3.2.2 工期控制動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)化

        為了能夠?qū)z修全過程工期進(jìn)行有效控制,在檢修準(zhǔn)備階段,檢修公司將工期控制總目標(biāo)進(jìn)行分解,制定分部項(xiàng)目進(jìn)度控制目標(biāo),并根據(jù)施工狀況,制定了公司級(jí)、項(xiàng)目部兩級(jí)檢修進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,對(duì)檢修項(xiàng)目工期進(jìn)行“雙”保證。在公司級(jí)推行“1+1+1”動(dòng)態(tài)管理模式,即每天一次A修協(xié)調(diào)會(huì),每周天一次深度盤點(diǎn)會(huì),每月一次分析會(huì),要求項(xiàng)目部根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào)進(jìn)度報(bào)告,統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目總數(shù)、應(yīng)開工、已開工、應(yīng)完工、已完工、超期6大指標(biāo),對(duì)比進(jìn)度偏差,及時(shí)采取有效的糾偏措施,同時(shí)編輯《檢修周報(bào)》、檢修進(jìn)度跟蹤表等電子信息,定期發(fā)布,加大進(jìn)度信息共享力度,提升項(xiàng)目工期動(dòng)態(tài)管控效能。在項(xiàng)目部內(nèi)部開展“雙圖共控”模式,利用時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖細(xì)化檢修項(xiàng)目工序的先后邏輯關(guān)系,計(jì)算出各作業(yè)工作的最早開始時(shí)間(ES)、最晚開始時(shí)間(LS)、最早結(jié)束時(shí)間(EF)、最晚結(jié)束時(shí)間(LF)、總時(shí)差(TF)、自由時(shí)差(FF)等6項(xiàng)指標(biāo),為項(xiàng)目的物資準(zhǔn)備、設(shè)備的返廠、人員籌備提供及時(shí)的數(shù)字依據(jù),同時(shí)當(dāng)出現(xiàn)工期滯后現(xiàn)象時(shí),也為及時(shí)采取糾偏措施提供了充分的技術(shù)保障。通過寶珠寺14F機(jī)組項(xiàng)目工序的優(yōu)化,減少了機(jī)組主線工期2天。

        3.3 作業(yè)過程控制標(biāo)準(zhǔn)化

        為實(shí)現(xiàn)機(jī)組過程控制標(biāo)準(zhǔn)化,檢修項(xiàng)目部實(shí)行“零差錯(cuò)”規(guī)范操作,將機(jī)組大量檢修工作細(xì)化分解開來,逐項(xiàng)分析并制定標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè),將檢修的工作項(xiàng)目、工作流程、施工工序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、危險(xiǎn)點(diǎn)分析與預(yù)防措施、施工機(jī)具、施工步驟以“操作票”的形式進(jìn)行編制,要求作業(yè)人員嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)開展設(shè)備解體、檢修、回裝、試運(yùn)行工作,拒絕憑工作經(jīng)驗(yàn)干活,做到作業(yè)過程中不丟工序;同時(shí)加強(qiáng)管理人員作業(yè)過程的跟蹤、監(jiān)督、把關(guān),嚴(yán)格責(zé)任與考核,從而保證工作質(zhì)量、杜絕工程的返工現(xiàn)象。截至目前,已經(jīng)完成機(jī)修專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè)8份,通過寶珠寺14F機(jī)組檢修的實(shí)踐,大大提升現(xiàn)場的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程,增強(qiáng)作業(yè)人員的工期把控能力。

        檢修重大作業(yè)是整個(gè)檢修過程中的重點(diǎn)與難點(diǎn),也是機(jī)組檢修主線工期的里程碑作業(yè)。重大作業(yè)管控水平直接體現(xiàn)了公司整體技術(shù)水平,為此,公司以突出重大作業(yè)檢修工藝的打造,組織成立專業(yè)的技術(shù)攻關(guān)機(jī)構(gòu),從工序、工藝、人員組織和現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)四方面進(jìn)行綜合分析研究,確立了6個(gè)機(jī)組重大作業(yè)工藝進(jìn)行研究優(yōu)化,通過不斷引用新工具,新材料,優(yōu)化重大作業(yè)操作方案,從準(zhǔn)備、施工階段加強(qiáng)過程管控,提升重大作業(yè)效率。在寶珠寺電廠14F機(jī)組A修的統(tǒng)計(jì)中,轉(zhuǎn)子吊裝、上下機(jī)架吊裝、轉(zhuǎn)輪吊裝、頂蓋與底環(huán)的吊裝過程,使作業(yè)持續(xù)時(shí)間減少了22小時(shí),機(jī)組主線檢修工期節(jié)約3天。

        3.4 質(zhì)量三級(jí)驗(yàn)收準(zhǔn)時(shí)化

        在以往檢修質(zhì)量驗(yàn)收過程中,檢修人員每完成一個(gè)檢修項(xiàng)目,必須將質(zhì)檢點(diǎn)編制完成,打印成紙質(zhì)文件給班組、部門、廠級(jí)質(zhì)量管理人員進(jìn)行三級(jí)驗(yàn)收,當(dāng)紙質(zhì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)或某一級(jí)驗(yàn)收人員不在現(xiàn)場時(shí),該項(xiàng)工作就呈現(xiàn)停滯狀態(tài),造成檢修項(xiàng)目不能按照預(yù)定進(jìn)度開展而使驗(yàn)收效率低下。為改善驗(yàn)收不及時(shí)的現(xiàn)象,公司利用綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檢修技術(shù)方案、安全技術(shù)措施、重大作業(yè)方案、項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工報(bào)告等環(huán)節(jié)資料電子化、系統(tǒng)化、流程化,質(zhì)量驗(yàn)收員可以不受時(shí)間、地點(diǎn)限制,實(shí)時(shí)跟蹤了解質(zhì)檢驗(yàn)收情況,在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收,以解決檢修流程申報(bào)滯后的問題。通過系統(tǒng)優(yōu)化改善,平均每個(gè)質(zhì)檢點(diǎn)節(jié)約13分鐘,對(duì)寶珠寺電站226項(xiàng)質(zhì)檢,總工節(jié)約時(shí)間2天,極大地提高了驗(yàn)收效率。

        3.5 人力資源分配合理化

        項(xiàng)目部內(nèi)部拓展Microsoft project項(xiàng)目管理軟件功能,一方面利用Microsoft project軟件中的甘特圖控制跟蹤項(xiàng)目主線工期,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度合理配置評(píng)估投入人力資源,預(yù)估各工序的持續(xù)時(shí)間,準(zhǔn)確計(jì)算計(jì)劃時(shí)間,并確定樂觀時(shí)間、悲觀時(shí)間,為尋求最經(jīng)濟(jì)合理的糾偏措施提供依據(jù)。另一方面利用軟件功能,在檢修前,統(tǒng)籌安排機(jī)組檢修計(jì)劃與作業(yè)人員,不僅讓作業(yè)人員修前知道作業(yè)內(nèi)容,進(jìn)行有針對(duì)性的準(zhǔn)備,還能緩解作業(yè)人員“被迫”改變工作計(jì)劃帶來的抵觸情緒。在檢修作業(yè)過程中,利用Microsoft project功能,對(duì)項(xiàng)目中輔助用工進(jìn)行績效考評(píng),根據(jù)輔助用工人員出勤時(shí)間實(shí)時(shí)生成績效分配方案,并能夠及時(shí)將績效進(jìn)行發(fā)布,讓輔助用工人員真正體會(huì)到“日有所獲”,提高工人的工作的積極性,也提升了檢修工作效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),寶珠寺14F機(jī)組在A修過程中,用工高峰期輔助作業(yè)人員最多達(dá)到14人,占項(xiàng)目部近50%,減少了項(xiàng)目部正式用工比例,緩解了項(xiàng)目用工的供需矛盾。

        4 結(jié) 論

        近兩年,寶珠寺水電廠檢修公司以工期精益化管控為導(dǎo)向,通過扎實(shí)開展修前準(zhǔn)備活動(dòng),使機(jī)組修前評(píng)估全面化,組織結(jié)構(gòu)扁平化,過程作業(yè)及驗(yàn)收?qǐng)D表化、檢修過程控制標(biāo)準(zhǔn)化、工期控制動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)化、人力資源分配合理化,進(jìn)而保證檢修進(jìn)度的有效開展,工作工作效率持續(xù)提升,工期控制能力強(qiáng),截至2017年12月31日,公司累計(jì)完成對(duì)外檢修項(xiàng)目21個(gè),檢修項(xiàng)目的準(zhǔn)時(shí)交付率達(dá)到85.71%,較2016年有大幅提升。

        通過檢修工期管控體系的研究與實(shí)踐,不斷強(qiáng)化員工的素質(zhì)教育,極大的改善了檢修隊(duì)伍的戰(zhàn)斗作風(fēng),同時(shí)通過以此為契機(jī)的全方位的培訓(xùn),大大提升了檢修人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。公司人員在參加集團(tuán)公司水電檢修技能比武大賽中,分別榮獲了集團(tuán)公司檢修大賽個(gè)人一等獎(jiǎng)1名、個(gè)人二等獎(jiǎng)2名、團(tuán)體二等獎(jiǎng)與團(tuán)體三等獎(jiǎng),以及四川公司水電檢修技能大賽個(gè)人一等獎(jiǎng)1名、個(gè)人二等獎(jiǎng)

        2名、團(tuán)體一等獎(jiǎng)與二等獎(jiǎng)等佳績。

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