江國前
重慶市軌道交通集團有限公司 重慶 400000
正文:
乘務班組管理重點是對班組內(nèi)各薄弱環(huán)節(jié)的管理,具體表現(xiàn)上是對各乘務員人員及作業(yè)過程的管理,在管理上主要存在以下難點。
此問題主要存在于新成立的地鐵公司,例如青島地鐵在籌備初期,大量的規(guī)章制度、操作規(guī)程都是在辦公室內(nèi)討論、推演完成,操作規(guī)程的合理性并未得到現(xiàn)場的充分驗證,導致現(xiàn)場誤操作風險增加,若班組管理人員在現(xiàn)場不能及時發(fā)現(xiàn)并完善,將導致班組安全管理質(zhì)量下降,事故、事件發(fā)生率增高。
隨著我國軌道交通的快速發(fā)展,乘務員需求劇增,大量高校畢業(yè)生開始進入軌道交通乘務專業(yè),這些95后畢業(yè)生多成長于獨生子女家庭,思想活躍、表現(xiàn)欲強,但經(jīng)驗欠缺、職業(yè)素養(yǎng)差,這給乘務班組管理帶來較大挑戰(zhàn)。
目前大部分軌道交通企業(yè)乘務員均采用單兵作戰(zhàn)的方式,遇到設備故障、應急等情況需要乘務員正確判斷、快速處置,且很難得到其他人員幫助,這就對乘務員的業(yè)務素質(zhì)、心里素質(zhì)有著很高的要求,培養(yǎng)周期自然也較長,一般在9個月左右,但由于多地新地鐵線路的開通,人員離職率較高,導致班組人員構成不穩(wěn)定,甚至短缺,班組建設波動大。
以廣州地鐵5號線為例,2014年廣州地鐵五號線早班將近60個交路(每個交路至少一名乘務員),分布在兩條(上、下行)32KM長的線路上,而班組管理人員就兩人,管理力度較弱,易出現(xiàn)管理紕漏。
對于成熟如廣州地鐵這樣的企業(yè),班組乘務運作薄弱環(huán)節(jié)包括出退勤、整備、出入廠、壓道、特殊車次卡控、折返、洗車、調(diào)車等關鍵作業(yè)環(huán)節(jié)及重點人員、特殊時段卡控等關鍵點;而對于如青島地鐵這類新企業(yè)來說,因作業(yè)現(xiàn)場有很多的安全隱患未得到暴露,班組管理難度更大。
1.對于新建地鐵在規(guī)章編寫時,應充分調(diào)研,并結合自身設備、設施、線路等情況,盡可能制定出科學合理的規(guī)章、規(guī)程;以青島地鐵為例,在《電客車司機手冊》、《車場運作手冊》等操作規(guī)程編寫時,充分借鑒了廣州、深圳、北京、哈爾濱、沈陽、南京、鄭州等多家地鐵公司相關規(guī)章,并認真聽取了基層員工意見,而初稿均為班組長起草。
2.規(guī)章、規(guī)程的驗證比編寫更重要;盡管青島地鐵的規(guī)章、規(guī)程在編寫時已盡可能結合現(xiàn)場,但通過調(diào)試、試運行期間的實戰(zhàn)驗證,還是存在較多不足。通過班組管理人員現(xiàn)場操作感受,充分聽取一線操作人員的意見并經(jīng)車間分析研判,后續(xù)對司機駕駛時手握主控手柄的方式,列車降級下的折返方式、關門時按鈕的操作要求等均作了修改完善,大大提高了操作的科學合理性。
3.不間斷修訂與完善;規(guī)章規(guī)程的修訂沒有終點,廣州地鐵開通二十余年,每年均通過進行開展“金點子”收集等方式優(yōu)化規(guī)章、規(guī)程,重慶軌道交通集團每年均對重要規(guī)章、規(guī)程進行一次集中修訂。
合理的規(guī)章、規(guī)程有利于班組管理,班組對規(guī)章、規(guī)程修訂的積極參與有利于提高其科學合理性,兩者相輔相成,因此班組長要在以上規(guī)章修訂中起到積極推動作用,方有利于后續(xù)班組管理工作的開展。
乘務作業(yè)單兵作戰(zhàn),很多工作均需乘務員自覺獨立完成,因此乘務員作業(yè)態(tài)度將直接影響作業(yè)質(zhì)量,所以必須加強班組與員工的思想交流,及時解除員工工作、生活中的困惑,灌輸崗位使命與責任,提高工作質(zhì)量,保障安全生產(chǎn)。
1.廣州地鐵為做好員工思想教育工作,班組貫徹執(zhí)行“六必談”制度,有效消除員工思想包袱和改善班組管理問題,“六必談”具體為:員工受到表揚或受到批評、處分時必談;員工發(fā)生安全事故、事件時必談;員工違紀、慣性違章違紀時必談;員工降級、降職時必填;員工思想有波動時必填;員工辭職(退)、不續(xù)簽合同、調(diào)離時必填。
2.重慶軌道交通集團為做好員工思想教育工作,在部門、車間、班組均設置有政工輔導員,班組政工輔導員主要負責做好上情下達、下情上傳工作,及時了解和掌握職工的思想動態(tài),及時做好員工思想動態(tài)的收集,開展深入細致的職工思想政治工作和交心、談心活動,解決職工在工作、學習、生活中的思想問題,調(diào)動職工的積極性,做好職工隊伍的穩(wěn)定工作。 使一線員工無后顧之憂,將全部精力投入到工作中,提高安全管理水平。
筆者認為,無論是廣州的“六必談”,還是重慶的政工管理,其核心均是在班組內(nèi)做好員工思想工作,保持團隊穩(wěn)定,提高安全生產(chǎn)效率,而具體形式讀者可根據(jù)自身實際情況,結合成熟企業(yè)經(jīng)驗,開展班組思想教育工作。
十年企業(yè)靠管理,百年企業(yè)靠文化,文化在企業(yè)管理中起到舉足輕重的作用,因為他可以把員工緊緊地團結在一起,形成強大的向心力,使員工萬眾一心、步調(diào)一致,為實現(xiàn)共同目標而努力奮斗,提高企業(yè)競爭力與生命力。同一個企業(yè)的文化,在不同層級有著不同的詮釋與體現(xiàn),具體到班組就是一種氛圍、一種習慣、一種無形的約束。班組文化如何建設,關鍵要看班組長,現(xiàn)就班組長的班組文化建設給出以下幾點建議:
1.打鐵還需自身硬,班組長要加強自身業(yè)務技能學習,提高個人業(yè)務水平。作為班組長必須具有過硬的業(yè)務技能才能在班組中起到引領作用,才能獲得班組成員的認同感。
2.處理班組內(nèi)事務做到公平、公正、公開。一個做事公平、公正的班組長往往能得到大家的信服,能夠在班組內(nèi)建立一個良好的工作氛圍。
3.做好班組人才梯隊建設。班組長要加強班組內(nèi)人才梯隊建設,使班組內(nèi)優(yōu)秀員工盡快獲得晉升晉級,讓班組內(nèi)人才流動起來,讓員工有盼頭,提升班組成員工作積極性。
4.鐵的紀律,愛的教育。軌道交通乘務管理工作大多執(zhí)行半軍事化管理,班組長作為現(xiàn)場的執(zhí)行者必須堅持原則,讓規(guī)章制度管理人,這也有助于公平性的建立。但在冰冷的規(guī)章條款背后,班組管理人員要展現(xiàn)出溫暖的一面,多在工作、生活上幫扶,建立起同事情、兄弟義,所有現(xiàn)場檢查甚至考核都需出至幫扶提升的目的,要有考核在員工身上,痛在自己心里的狀態(tài),切不可找“指標”,為找問題而找問題,發(fā)現(xiàn)問題后又不管不顧,僅以考核結束。
班組的現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理是一種群體行為,只靠班組長和兼職安全員是遠遠不夠的,必須要求每一名成員牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想,班組長要引導員工在作業(yè)時相互提醒、相互監(jiān)督、自我監(jiān)督,在班組內(nèi)形成“自保、互保、群保”的工作氛圍,把一切不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)之中。
1.做好重點人員管理
管理學中提到:團隊內(nèi)有30%的人員,會產(chǎn)生70%的問題,而管控好這30%的人員,就解決了70%的問題。這直接反映了重點人員管理的重要性。
要想做好重點人員管理,首先要找到重點人員,班組長可以采用分類查找的方式進行,一般乘務班組應根據(jù)業(yè)務技能、心里素質(zhì)、自我約束能力等方面的表現(xiàn)進行重點人員查找,同時也可將休假歸班人員、身體不適人員、家庭有重大變故人員納入短期重點人員。
對于重點人員的管理,廣州地鐵側重現(xiàn)場管理。班組管理人員在班前劃定當日重點人員,并根據(jù)各重點人員的作業(yè)內(nèi)容制訂檢查管理計劃,確保所有重點人員當天的作業(yè)情況均及時掌握,遇作業(yè)狀態(tài)較差的,及時安排人員協(xié)助,確保安全生產(chǎn);重慶市軌道交通集團有限公司的重點人員管理則側重于幫教。班組管理人員在班組內(nèi)部建立重點人員庫,每月至少對庫內(nèi)每名重點人員開展一次談心談話,并針對重點人員的薄弱環(huán)節(jié)開展針對性培訓,以幫助重點人員彌補不足提升能力,以致最終出庫。
筆者認為對于重點人員的管理,可將上述兩家成熟軌道交通企業(yè)的管理模式相結合,即開展針對性培訓,也加強作業(yè)過程中的跟蹤管理,形成“8小時外幫扶提升,8小時內(nèi)協(xié)同管控”的全面管理。
2.加強重點作業(yè)環(huán)節(jié)的管理。
軌道交通乘務專業(yè)的重點作業(yè)環(huán)節(jié)一般具備較大作業(yè)風險,在重點作業(yè)環(huán)節(jié)管控方面廣州地鐵有著較為成熟的經(jīng)驗。以廣州地鐵5號線為例,早上列車出庫時,對列車整備、出廠、轉(zhuǎn)換軌弓、靴轉(zhuǎn)換進行檢查、測試、提醒等工作;待列車出庫后對特殊車次運行、投入服務時間、地點進行卡控;高峰期在大客流站進行安全保障,以防車門等設備故障;高峰過后對高峰回庫車進行抽問(回庫作業(yè)關鍵點)、檢查等。另外在做好重點作業(yè)環(huán)節(jié)管理同時,做好統(tǒng)計分析工作,確保一個周期內(nèi)管理全覆蓋,并對出現(xiàn)問題較多的作業(yè)環(huán)節(jié)制定有針對性的整改措施。
結語:軌道交通行業(yè)乘務專業(yè)的班組管理因人員復雜、作業(yè)枯燥、薄弱環(huán)節(jié)多、安全要求高等因素而具有挑戰(zhàn)性,對于乘務班組長特別是新任班組長來說,應多學習、多交流、多思考、多總結,將好的班組管理一點一點積累沉淀,形成一套標準化的班組管理模式,讓班組管理工作事半功倍!