劉 驍
(東北大學(xué)圖書(shū)館,遼寧 沈陽(yáng) 100819)
大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書(shū)館學(xué)術(shù)空間服務(wù)不僅需要計(jì)算機(jī)專家的支持,更需要學(xué)科館員全程參與,與用戶共同構(gòu)建一個(gè)協(xié)同學(xué)習(xí)與知識(shí)交流的環(huán)境。它不僅使圖書(shū)館從信息的集散中心向知識(shí)的產(chǎn)出方向轉(zhuǎn)移,而且也使圖書(shū)館提供的知識(shí)創(chuàng)造變得鮮活起來(lái),用戶可以在圖書(shū)館內(nèi)不同空間實(shí)現(xiàn)從學(xué)習(xí)到應(yīng)用的轉(zhuǎn)型。這種轉(zhuǎn)變也使圖書(shū)館服務(wù)在大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息服務(wù)向知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)方向轉(zhuǎn)變,從信息服務(wù)、知識(shí)管理服務(wù)拓展到數(shù)字化研究支持與虛擬空間資源有效供給的方向轉(zhuǎn)變[1]。
筆者采取文獻(xiàn)調(diào)查法、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法與統(tǒng)計(jì)分析法相結(jié)合的方法,通過(guò)文獻(xiàn)、官方平臺(tái)等多渠道查找提供學(xué)術(shù)空間支持的雙一流大學(xué)圖書(shū)館[2]。經(jīng)過(guò)初步查找與進(jìn)一步篩選,筆者所選擇的研究對(duì)象均為建立了具有下文所述(詳見(jiàn)3.3)特征實(shí)體空間的國(guó)內(nèi)雙一流高校圖書(shū)館,即清華大學(xué)圖書(shū)館、北京大學(xué)圖書(shū)館、中國(guó)人民大學(xué)圖書(shū)館、北京理工大學(xué)圖書(shū)館、天津大學(xué)圖書(shū)館、上海交通大學(xué)圖書(shū)館、華東師范大學(xué)圖書(shū)館、中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書(shū)館、中國(guó)海洋大學(xué)圖書(shū)館、武漢大學(xué)圖書(shū)館。
SECI模型是知識(shí)管理領(lǐng)域比較經(jīng)典的理論模型,由日本的竹內(nèi)弘高和野中郁次郎提出,該模型概述了知識(shí)活動(dòng)中隱性知識(shí)與顯性知識(shí)互相轉(zhuǎn)化的4種基本模式(見(jiàn)圖1)[3],該模式基于社會(huì)交往群體與情境中的個(gè)人成長(zhǎng)與知識(shí)創(chuàng)新,社會(huì)化組織中的“隱性知識(shí)”與“顯性知識(shí)”通過(guò)SECI模型的“社會(huì)化、外化、融合、內(nèi)化”這一螺旋上升的過(guò)程進(jìn)行相互轉(zhuǎn)化??傮w上說(shuō),知識(shí)創(chuàng)造的動(dòng)態(tài)過(guò)程可以被概括為:高度個(gè)人化的隱性知識(shí)通過(guò)共享化、概念化和系統(tǒng)化,并在整個(gè)組織內(nèi)部進(jìn)行傳播,才能被組織內(nèi)部所有員工吸收和升華。
圖1 知識(shí)活動(dòng)的SECI模型
SECI模型的知識(shí)轉(zhuǎn)化階段需要通過(guò)4種場(chǎng)所來(lái)實(shí)施,相當(dāng)于知識(shí)轉(zhuǎn)化的4個(gè)階段,分別為創(chuàng)發(fā)場(chǎng)、對(duì)話場(chǎng)、系統(tǒng)場(chǎng)、實(shí)踐場(chǎng),每個(gè)場(chǎng)所分別提供一個(gè)基地進(jìn)行某一特定階段的知識(shí)轉(zhuǎn)化程序?,F(xiàn)將4種場(chǎng)所的特征說(shuō)明如下:(1)創(chuàng)發(fā)場(chǎng)屬于社會(huì)化階段,是知識(shí)活動(dòng)的起點(diǎn),隱性知識(shí)在該場(chǎng)通過(guò)一對(duì)一接觸得到轉(zhuǎn)化或轉(zhuǎn)移;(2)對(duì)話場(chǎng)屬于外化階段,隱性知識(shí)通過(guò)小組成員間的充分對(duì)話轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識(shí),創(chuàng)造新知識(shí)與價(jià)值;(3)系統(tǒng)場(chǎng)屬于融合階段,成員在組織內(nèi)部通過(guò)虛擬世界進(jìn)行互動(dòng),將新的顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)化的顯性知識(shí);(4)實(shí)踐場(chǎng)屬于內(nèi)化階段,促使顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化為隱性知識(shí)。
因此,通過(guò)上述分析,若想加快組織中知識(shí)活動(dòng)的效率,首先,需要在創(chuàng)發(fā)場(chǎng)為成員創(chuàng)造與用戶充分接觸的環(huán)境,即開(kāi)放式的組織設(shè)計(jì);其次,在對(duì)話場(chǎng)跨部門(mén)組建項(xiàng)目小組,以便小組成員進(jìn)行交流;第三,在系統(tǒng)場(chǎng)利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)與多媒體等強(qiáng)化顯性知識(shí)轉(zhuǎn)化的程序;最后,在實(shí)踐場(chǎng)為成員提供專家指導(dǎo)與觀摩實(shí)踐,將知識(shí)持續(xù)內(nèi)化。
筆者將圖書(shū)館學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間界定為:從廣義上講,圖書(shū)館學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間是學(xué)科館員按照學(xué)科、專業(yè)整合圖書(shū)館資源、服務(wù)、空間及人員,為讀者提供一站式的專業(yè)化、個(gè)性化服務(wù)的空間。學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間面向?qū)W術(shù)人員開(kāi)放,空間不局限于學(xué)術(shù)研究,還支持教師的教學(xué)研究,同時(shí)也是學(xué)生從事與數(shù)字項(xiàng)目相關(guān)的課程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目創(chuàng)新等其他實(shí)踐活動(dòng)的場(chǎng)所[5]。從狹義上講,大數(shù)據(jù)時(shí)代的圖書(shū)館學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間是在圖書(shū)館中開(kāi)辟專門(mén)的空間,如創(chuàng)客空間、信息共享空間、多媒體體驗(yàn)空間、學(xué)習(xí)共享空間等,為支持?jǐn)?shù)字學(xué)術(shù)研究的軟硬件設(shè)施和多學(xué)科信息利用創(chuàng)造條件,提供大型數(shù)據(jù)計(jì)算、編程、可視化、演示、存儲(chǔ)等學(xué)科服務(wù),亦支持高端數(shù)字研究項(xiàng)目[4]。
筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)如下10所具有代表性的雙一流高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)空間進(jìn)行空間布局的調(diào)研(見(jiàn)表1)[6],根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),將空間分區(qū)(見(jiàn)表2),發(fā)現(xiàn)雙一流高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)空間從知識(shí)活動(dòng)的功能上來(lái)講總共可分為六大類,分別為網(wǎng)絡(luò)多媒體試聽(tīng)空間、網(wǎng)絡(luò)信息檢索空間、多媒體討論空間、展覽空間、數(shù)字應(yīng)用體驗(yàn)空間與創(chuàng)客空間。
表1 雙一流高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)空間功能布局
華東師范大學(xué)圖書(shū)館中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書(shū)館中國(guó)海洋大學(xué)圖書(shū)館武漢大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)放式創(chuàng)意空間文化藝術(shù)展廳未來(lái)學(xué)習(xí)中心開(kāi)放共享空間主題研討中心信息共享空間文化展廳創(chuàng)客空間創(chuàng)客俱樂(lè)部研修室視聽(tīng)服務(wù)區(qū)開(kāi)放式小組討論區(qū)、休閑閱讀區(qū)、新技術(shù)體驗(yàn)區(qū)、電子閱覽區(qū)、非編圖形工作站展廳開(kāi)放共享空間、16個(gè)可預(yù)約的研修室、主題研討中心、網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)研究中心、語(yǔ)言學(xué)習(xí)與國(guó)際交流中心宣傳展示區(qū)、開(kāi)放研討區(qū)創(chuàng)客空間、知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估中心、人才評(píng)價(jià)中心、新技術(shù)體驗(yàn)中心、科學(xué)展覽中心體驗(yàn)空間、學(xué)習(xí)空間、研討空間、影音空間、電子閱覽空間文化展廳創(chuàng)客小聚區(qū)、創(chuàng)客分享會(huì)、創(chuàng)客工作坊、創(chuàng)想時(shí)空、創(chuàng)意教育繪圖設(shè)計(jì)室、視頻加工室、虛擬現(xiàn)實(shí)體驗(yàn)室、3D打印創(chuàng)意室團(tuán)體研修室、培訓(xùn)教室、學(xué)習(xí)共享空間高清電影點(diǎn)播、藝術(shù)資源閱覽、珞珈閱讀廣場(chǎng)提供學(xué)術(shù)討論、新技術(shù)體驗(yàn)、多媒體制作空間;校內(nèi)單位舉辦學(xué)術(shù)或文化藝術(shù)展覽。定期舉辦英語(yǔ)沙龍、知識(shí)分享會(huì)以及教師教學(xué)工作坊。提供數(shù)碼環(huán)境進(jìn)行程序開(kāi)發(fā)、課程錄制、教學(xué)研討、多媒體影片播放;開(kāi)展文化宣傳教育,展示文化作品、藏品。為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐和文化交流活動(dòng)提供免費(fèi)的影音設(shè)備、會(huì)議場(chǎng)所、創(chuàng)業(yè)路演、會(huì)展平臺(tái)等;點(diǎn)播音視頻資源。
綜上,雙一流高校圖書(shū)館在學(xué)術(shù)空間分區(qū)方面,出現(xiàn)頻數(shù)由多到少依次為網(wǎng)絡(luò)多媒體視聽(tīng)空間、網(wǎng)絡(luò)信息檢索空間、多媒體討論空間、數(shù)字應(yīng)用體驗(yàn)空間、展覽空間、創(chuàng)客空間,分別位于知識(shí)活動(dòng)的SECI模型中的創(chuàng)發(fā)場(chǎng)、系統(tǒng)場(chǎng)、對(duì)話場(chǎng)(系統(tǒng)場(chǎng))、創(chuàng)發(fā)場(chǎng)、創(chuàng)發(fā)場(chǎng)、實(shí)踐場(chǎng),可見(jiàn)雙一流高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)空間知識(shí)活動(dòng)大部分還停留在創(chuàng)發(fā)場(chǎng),在系統(tǒng)場(chǎng)、對(duì)話場(chǎng)與實(shí)踐場(chǎng)的服務(wù)有待完善,因此筆者加入“圖書(shū)館學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間”服務(wù)概念,將在下文構(gòu)建學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間服務(wù)模式,以期提高組織內(nèi)部知識(shí)交流、轉(zhuǎn)化的效率,更好地為讀者服務(wù)。
表2 雙一流高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)空間分區(qū)
高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)空間框架體系(見(jiàn)圖2)是上文調(diào)研結(jié)果的集成化,是基于SECI模型,從學(xué)術(shù)知識(shí)活動(dòng)的流程來(lái)顯示圖書(shū)館未來(lái)學(xué)術(shù)空間的功能布局及各功能區(qū)之間的關(guān)系。其中,屬于創(chuàng)發(fā)場(chǎng)的展覽空間、多媒體試驗(yàn)區(qū)以及數(shù)字應(yīng)用體驗(yàn)空間可使用戶將隱性知識(shí)初步轉(zhuǎn)化或轉(zhuǎn)移,但不利于組織間知識(shí)的轉(zhuǎn)化。屬于對(duì)話場(chǎng)的多媒體討論空間、屬于系統(tǒng)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)信息檢索空間以及屬于實(shí)踐場(chǎng)的創(chuàng)客空間則應(yīng)積極拓展學(xué)科館員參與其中的職能。
圖2 圖書(shū)館學(xué)術(shù)空間框架體系
筆者在上文學(xué)術(shù)空間框架體系的基礎(chǔ)上,結(jié)合知識(shí)活動(dòng)的SECI模型,構(gòu)建學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間服務(wù)模式圖(見(jiàn)圖3),其中,由創(chuàng)發(fā)場(chǎng)的展覽空間、多媒體試驗(yàn)區(qū)以及數(shù)字應(yīng)用體驗(yàn)空間衍生出學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間創(chuàng)發(fā)場(chǎng),如學(xué)科成果展覽、學(xué)科多媒體制作室與學(xué)科應(yīng)用體驗(yàn)空間等;由對(duì)話場(chǎng)的多媒體討論空間衍生出學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間對(duì)話場(chǎng),如學(xué)科講座、學(xué)術(shù)論壇等;由系統(tǒng)場(chǎng)的網(wǎng)絡(luò)信息檢索空間衍生出學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間系統(tǒng)場(chǎng),如建立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、開(kāi)設(shè)學(xué)科信息素養(yǎng)教育課程;由實(shí)踐場(chǎng)的創(chuàng)客空間衍生出學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間的實(shí)踐場(chǎng),如創(chuàng)客空間、產(chǎn)學(xué)研實(shí)驗(yàn)室、學(xué)科競(jìng)賽等。該模型顯示了知識(shí)轉(zhuǎn)化的螺旋式演進(jìn)過(guò)程,因此每完成一個(gè)螺旋式上升,組織內(nèi)的知識(shí)將得到升華,加快組織的學(xué)科服務(wù)效率。
圖3 基于SECI模型的圖書(shū)館學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間服務(wù)模式
為學(xué)科館員構(gòu)建學(xué)科聯(lián)絡(luò)場(chǎng)所,高度聚合圖書(shū)館物理空間,對(duì)其物理空間、環(huán)境設(shè)施和虛擬空間進(jìn)行高度聚合[7],圍繞科研過(guò)程中的知識(shí)交流需求,為科研與管理人員提供及時(shí)的服務(wù)。提升學(xué)科館員的專業(yè)素質(zhì),使其具備策劃學(xué)科展覽、主持學(xué)術(shù)會(huì)議的能力。
跨學(xué)科融合構(gòu)建數(shù)字倉(cāng)儲(chǔ),建立本校研究資源的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),提供數(shù)字學(xué)術(shù)相關(guān)的服務(wù)功能,如科研數(shù)據(jù)分析利用、可視化、數(shù)字出版、多媒體展示等[8],使圖書(shū)館成為本校學(xué)科評(píng)估與發(fā)展的智庫(kù)。提升學(xué)科館員的教學(xué)能力,在學(xué)術(shù)空間內(nèi)開(kāi)設(shè)學(xué)科信息素養(yǎng)教育課程,使學(xué)科館員嵌入到學(xué)科教學(xué)與研究的過(guò)程中。整合校內(nèi)外優(yōu)勢(shì)師資資源,邀請(qǐng)校內(nèi)知名學(xué)者做“學(xué)科指導(dǎo)教師”,長(zhǎng)期開(kāi)展學(xué)科知識(shí)講座與學(xué)術(shù)論壇。
多渠道宣傳推廣圖書(shū)館的資源與服務(wù),與企業(yè)合作構(gòu)建“產(chǎn)學(xué)研一體化”創(chuàng)客空間與學(xué)科實(shí)驗(yàn)室,組織學(xué)科競(jìng)賽,通過(guò)學(xué)科館員的過(guò)程性把控,為廣大師生、科研工作者搭建合作交流平臺(tái)。
優(yōu)化人員配置,重新配置學(xué)術(shù)空間服務(wù)隊(duì)伍,涉及學(xué)術(shù)館員、學(xué)術(shù)交流館員、研究數(shù)據(jù)管理館員、數(shù)據(jù)服務(wù)專家、軟件開(kāi)發(fā)及IT工程師、學(xué)科館員等[10]。建設(shè)一支科學(xué)合理的學(xué)科館員隊(duì)伍,做好組織內(nèi)部各學(xué)科人才儲(chǔ)備,有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)科館員帶動(dòng)新學(xué)科館員實(shí)踐,對(duì)抗人員流動(dòng)性,使知識(shí)活動(dòng)由內(nèi)化轉(zhuǎn)向社會(huì)化,為知識(shí)活動(dòng)新的SECI循環(huán)奠定基礎(chǔ)。
基于SECI模型的高校圖書(shū)館學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間服務(wù)模式并沒(méi)有揭示知識(shí)轉(zhuǎn)移之后是否可以提高組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,無(wú)法建立一個(gè)精準(zhǔn)的評(píng)估體系,所以該模型還有待加強(qiáng)[11]。不同高校圖書(shū)館學(xué)科館員隊(duì)伍建設(shè)存在差異,人員流動(dòng)性強(qiáng),工作業(yè)務(wù)量大,成員完成一個(gè)知識(shí)活動(dòng)的4個(gè)階段比較困難,將SECI引入學(xué)科館員化學(xué)術(shù)空間服務(wù)并非易事。因此圖書(shū)館應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)學(xué)術(shù)空間中對(duì)話場(chǎng)、系統(tǒng)場(chǎng)與實(shí)踐場(chǎng)的建設(shè),按照學(xué)科需求配置相應(yīng)數(shù)量的學(xué)科館員嵌入學(xué)術(shù)空間的服務(wù)中去,這對(duì)圖書(shū)館學(xué)術(shù)空間發(fā)展是非常必要的。