嚴勤慧
中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)11-000-02
摘 要 我國已經(jīng)全面進入信息化時代,各項科學技術在實踐中不斷發(fā)展,并且被廣泛應用在各個領域中,取得良好應用效果。在醫(yī)院財務管理實施過程中,將信息化作為其自身的發(fā)展基礎,不僅有利于提高醫(yī)院財務管理工作整體效率和質(zhì)量,而且還能夠降低傳統(tǒng)醫(yī)院財務管理工作實施中的難度,為醫(yī)院建設和發(fā)展打下良好基礎。
關鍵詞 信息化 醫(yī)院 財務管理
醫(yī)院財務管理本身就是醫(yī)院經(jīng)營管理中非常重要的一部分,特別是對醫(yī)院的資金在整體分配以及具體應用上,任何活動的實施都需要有相對應的計劃和組織,對財務的具體去向進行準確分析,并且利用有效手段對其進行管理和控制。醫(yī)院財務管理是醫(yī)院經(jīng)濟管理中必不可少的一項重要部分,特別是在當前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)大力改革和創(chuàng)新的形勢下,更是如此。在我國現(xiàn)代科學技術不斷發(fā)展的形勢下,對醫(yī)院財務管理而言,既是一種挑戰(zhàn),也是一種機遇。醫(yī)院財務管理在實施過程中,在信息化的基礎上,把握住該機會,不僅有利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,而且還能夠從根本上強化醫(yī)院財務整體管理質(zhì)量和水平。
一、信息化醫(yī)院財務管理現(xiàn)存問題分析
(一)缺乏專業(yè)人員
在當前網(wǎng)絡信息化發(fā)展過程中,工作人員的素質(zhì)和專業(yè)技能水平需要達到一定的標準水平,才能夠?qū)⑵渥饔煤蛢r值發(fā)揮出來。特別是在信息化時代的進步和發(fā)展下,更是需要有專業(yè)人士給予一定的指導,才能夠促使其自身的效應最大化。但是通過對我國當前信息化發(fā)展的實際情況進行分析可以看出,由于我國信息化發(fā)展仍然處于初級階段,雖然在這方面的人才培養(yǎng)質(zhì)量和數(shù)量上與日俱增,但是不可能馬上滿足醫(yī)院財務管理的具體工作要求。專業(yè)財務人員是醫(yī)院信息資源科學規(guī)劃的執(zhí)行者,與此同時,對醫(yī)院開展的一系列財務活動都具有非常重要的影響和作用。但是,通過當前實際情況可以看出,現(xiàn)階段醫(yī)院嚴重缺乏專業(yè)人才,導致即使醫(yī)院已經(jīng)逐漸意識到信息化的重要性,但是也不能夠在實踐中將信息化與財務管理進行有效結(jié)合。
(二)技術設施不完善
信息化在發(fā)展過程中,與一些高科技信息管理技術、設備之間保持密切聯(lián)系。在醫(yī)院實施管理過程中,由于缺少資金,導致信息化發(fā)展過程中所需要的技術和設備都很難達到標準要求。與此同時,在實踐中,很多醫(yī)院的管理者對信息化發(fā)展的重要性并沒有理解透徹,對信息化的發(fā)展缺乏認識,導致醫(yī)院財務管理信息化得不到重視發(fā)展,阻礙其自身的發(fā)展。
(三)財務數(shù)據(jù)庫建立不夠成熟
信息化管理在實施過程中,需要構(gòu)建一個相對完整的數(shù)據(jù)庫對其進行良好的數(shù)據(jù)信息支持。但是通過對當前醫(yī)院的實際情況進行分析之后可以看出,很少有醫(yī)院將財務數(shù)據(jù)庫建立完善,這樣就會導致對醫(yī)院信息化管理受到嚴重的制約性影響。首先,由于缺乏科學合理的數(shù)據(jù)庫,導致醫(yī)院的信息無法有效儲存、利用,信息的準確性和有效性也得不到保證。其次,財務數(shù)據(jù)庫的不完善,會導致數(shù)據(jù)在計算統(tǒng)計過程中很容易出現(xiàn)誤差現(xiàn)象,對醫(yī)院財務管理相關工作的落實而言,具有非常嚴重的影響。
(四)財務數(shù)據(jù)利用率低
醫(yī)院內(nèi)部的財務信息流通嚴重不足,這是當前醫(yī)院信息化財務管理實施中不可忽視的重點問題之一。當前很多部門在資料記錄服務器的應用上大多數(shù)情況下,都是以單一形式存在,各個部門之間并沒有形成良好的交流和溝通。醫(yī)院是一個大集體,由各個部門相互組合而成,部門之間需要協(xié)調(diào)配合,才能夠?qū)⒏黜椆ぷ饔行鋵崱5窃趯嵺`中,由于缺乏對各個部門數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,導致醫(yī)院各個部門在信息傳遞過程中存在嚴重問題,不僅效率受到影響,而且信息質(zhì)量也會受到限制。在這種背景下,財務數(shù)據(jù)的整體利用率也普遍比較低。
二、基于信息化的醫(yī)院財務管理措施分析
(一)培養(yǎng)專業(yè)信息化財務人員
在現(xiàn)有的信息化時代發(fā)展過程中,醫(yī)院在市場競爭激烈的環(huán)境下想要脫穎而出,就需要利用信息化技術對醫(yī)院實施科學合理的管理。但是當前專業(yè)人才嚴重缺少的問題也是急需解決的,醫(yī)院將很多工作重心都放在醫(yī)療方面,對信息技術的了解不夠深入。所以針對這一實際情況,通過對醫(yī)院財務人員進行系統(tǒng)的信息化培訓以提高財務人才的素質(zhì)和專業(yè)技能水平,讓人才能夠及時了解到市場變化形勢,同時也能夠深入了解現(xiàn)有的信息化財務管理知識,并且將這些理論知識能夠有效應用到實踐中,提高醫(yī)院財務管理質(zhì)量和水平。除此之外,還要通過招聘或者利用醫(yī)院自己培養(yǎng)的方式對信息技術人員空缺問題進行處理,促使信息技術人員能夠及時了解最新信息化管理形勢以及方式。這樣不僅能夠有利于醫(yī)院信息化財務管理模式的構(gòu)建,而且還能夠在實踐中不斷提升財務管理質(zhì)量和效率。
(二)完善信息化財務管理設備及措施
傳統(tǒng)的醫(yī)院財務管理在實施過程中,只是單純的停留在一些比較簡單的方面,并沒有深入到內(nèi)部中。但是隨著信息技術的不斷發(fā)展和應用,針對醫(yī)院中一些龐大的醫(yī)療財務信息,如果利用傳統(tǒng)的管理模式很難進行有效操作,對財務信息的真實性和有效儲存都不能夠提供有效保障。因此,針對這一現(xiàn)狀,在實施過程中,可以在實踐中不斷完善信息化財務管理相關設備以及具體方式。首先,要對財務管理設備不足的問題進行處理,由于信息化財務管理對計算機以及信息網(wǎng)絡等設備要求比較高。因此,在這種背景下,就需要向醫(yī)院管理層申報對相關信息化設備的購買,這樣有利于將信息技術深入到醫(yī)院財務管理的各個環(huán)節(jié)中。其次,在醫(yī)院信息化設施不斷完善的基礎上,相關管理措施也應當有所提升,在醫(yī)院財務管理工作落實過程中,要增強醫(yī)院財務在收集信息方面的質(zhì)量和效率。與此同時,要提高財務信息在分析和處理方面的能力,對現(xiàn)有的財務信息進行有效控制,這樣才能夠保證醫(yī)院財務管理質(zhì)量和水平的有效提升。
(三)建立財務數(shù)據(jù)管理平臺
傳統(tǒng)醫(yī)院財務管理在實施過程中,雖然并沒有信息數(shù)據(jù)庫,也能夠很好的完成工作,但是在現(xiàn)階段,財務數(shù)據(jù)量越來越大,如果醫(yī)院財務管理實施過程中,并沒有建立與其相符和的數(shù)據(jù)庫。那么會直接導致數(shù)據(jù)出現(xiàn)缺失,并且醫(yī)院財務管理實施效果并不理想。在這種背景下,首先要將醫(yī)院各個部門的財務信息上傳到統(tǒng)一財務管理平臺中,相關人員對這些信息的真實性和準確性進行判斷之后,將其保存在財務管理平臺上。在醫(yī)院日常管理運行過程中,可以根據(jù)各個部門的需要隨時調(diào)取出有用的數(shù)據(jù),這樣能夠提高財務管理的整體工作效率。
(四)提高財務信息數(shù)據(jù)利用率
醫(yī)院本身是以一個集體性狀態(tài)的存在,而各個部門都是其中包含的小部分,只有各個部門之間形成良好的協(xié)調(diào)互助,才能夠促使醫(yī)院財務管理工作的有效落實。首先,在實踐中要對醫(yī)院財務管理模式進行改革和創(chuàng)新,將傳統(tǒng)各單位統(tǒng)計財務信息的方式,轉(zhuǎn)變成為由醫(yī)院建立的專門財務管理部門統(tǒng)一對這些信息進行收集、分析和整合。其次,為了保證醫(yī)院財務管理在實施過程中其作用能夠充分發(fā)揮,需要醫(yī)院各個部門都積極參與到財務管理中,將信息進行統(tǒng)一集中管理。將醫(yī)院財務信息進行有效的整理和分析,一旦出現(xiàn)問題可以及時反饋到財務管理部門,財務管理部門可以與相關部門進行溝通和交流。這樣不僅有利于帶動醫(yī)院財務管理集中性發(fā)展,而且還能夠?qū)⑿畔⒒饔迷卺t(yī)院財務管理中有效應用。
三、結(jié)語
綜上所述,在現(xiàn)階段信息技術不斷快速發(fā)展的背景下,醫(yī)院財務管理也迎來了一定的發(fā)展機遇。在信息化時代下,為了提高醫(yī)院財務管理質(zhì)量和效率,保證數(shù)據(jù)真實性和有效性,醫(yī)院需要培養(yǎng)專業(yè)性財務人才,與此同時,還要在實踐中不斷完善財務管理設備、方法,建立財務數(shù)據(jù)管理平臺。這樣才能夠使財務信息利用率有效提升,從而提高醫(yī)院財務管理的質(zhì)量和效率。
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