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        會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)舞弊行為及應(yīng)對策略研究

        2018-03-23 06:49:58劉國濤
        時代金融 2018年5期
        關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化應(yīng)對策略

        【摘要】會計(jì)電算化以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),通過計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的方式來處理財(cái)務(wù)部門的會計(jì)工作,極大程度上提高了企業(yè)會計(jì)工作的水平和質(zhì)量。但是會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用也在一定程度上造成了會計(jì)舞弊行為的出現(xiàn),使得企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失?;诖耍疚囊詴?jì)電算化環(huán)境下會計(jì)舞弊行為的常見手段概述為主要切入點(diǎn),從選擇科學(xué)合理的會計(jì)軟件、逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度、建立健全法律法規(guī)制度、全面提高財(cái)會人員綜合素養(yǎng)四方面入手,重點(diǎn)探討解決會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)舞弊行為的應(yīng)對策略,旨在為相關(guān)人員提供一定的借鑒,以便為會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)監(jiān)管工作的可持續(xù)發(fā)展略盡綿薄之力。

        【關(guān)鍵詞】會計(jì)電算化 會計(jì)舞弊行為 應(yīng)對策略

        近年來,在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的驅(qū)動之下各行業(yè)的發(fā)展對會計(jì)電算化的要求不斷提高,并且會計(jì)電算化逐步朝著一體化的方向發(fā)展,集管理、核算、決策于一身,為企業(yè)會計(jì)工作實(shí)效性的提升提供了便捷途徑。由此可見,會計(jì)電算化對會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升等方面具有積極的推動與促進(jìn)作用。但是,因受網(wǎng)絡(luò)開放性、資源共享性等因素的影響,工作人員在會計(jì)電算化環(huán)境下獲取企業(yè)會計(jì)信息的方式更為容易,難以及時有效的發(fā)現(xiàn)會計(jì)舞弊行為的出現(xiàn),無形之中給企業(yè)會計(jì)工作帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。對此,筆者立足于會計(jì)電算化環(huán)境下,對會計(jì)舞弊行為的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡要分析與著重探討。

        一、會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)舞弊行為的常見手段

        會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)舞弊行為主要是指,在會計(jì)電算化軟件的應(yīng)用基礎(chǔ)上,有目的的違背國家相關(guān)法律法規(guī),通過不正當(dāng)?shù)氖侄蝸慝@取會計(jì)信息,從而導(dǎo)致會計(jì)信息失真的非法行為[1]。其中,會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)舞弊行為的常見手段主要有以下幾點(diǎn):

        其一,篡改數(shù)據(jù),此種方式是會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)舞弊的常用方式,操作人員在數(shù)據(jù)的輸入、輸出過程中惡意篡改數(shù)據(jù),并將此鏈接發(fā)送到其他計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,從而導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)失真。

        其二,木馬計(jì)。此種方式主要存在于計(jì)算機(jī)程序系統(tǒng)中,將未被授權(quán)的指令以非常規(guī)的方式輸入系統(tǒng)中,隨后計(jì)算機(jī)便會執(zhí)行該操作。值得說明的是,此種方式也可以作用于保護(hù)或者限制應(yīng)用程序的文件。

        其三,拾遺。在相關(guān)人員完成會計(jì)操作之后,不法分子取得遺留在計(jì)算機(jī)中的會計(jì)信息,其中包括計(jì)算機(jī)清單、復(fù)印件、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等。

        其四,數(shù)據(jù)泄露。在執(zhí)行會計(jì)電算化操作的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中通過多種方式來盜取其中的數(shù)據(jù),具體方式主要有隱藏敏感數(shù)據(jù)輸出、隱藏?cái)?shù)據(jù)交替輸出、復(fù)雜化設(shè)置編碼數(shù)據(jù)等。

        二、解決會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)舞弊行為的應(yīng)對策略

        (一)選擇科學(xué)合理的會計(jì)應(yīng)用軟件

        在會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)要科學(xué)合理的選擇會計(jì)應(yīng)用軟件,從多個層面綜合考量會計(jì)應(yīng)用軟件的安全性能及穩(wěn)定性能,以便保證企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,盡可能的減少會計(jì)信息失真情況的出現(xiàn)。對此,企業(yè)要在國家法律法規(guī)的要求基礎(chǔ)上從自身會計(jì)活動的實(shí)際情況入手,科學(xué)有序的選擇與之相承接的會計(jì)軟件,要以保密性、安全性較好的軟件為主。同時,如果企業(yè)擁有自行研發(fā)會計(jì)軟件的能力,在研發(fā)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)操作執(zhí)行,對其功能模塊、文件材料、流程圖等方面進(jìn)行精準(zhǔn)設(shè)計(jì)[2]。此外,財(cái)務(wù)軟件的接入設(shè)備要做好病毒檢測工作,做到專機(jī)專用,堅(jiān)決杜絕違規(guī)操作行為的出現(xiàn)。

        (二)逐步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

        在會計(jì)電算化環(huán)境下要逐步完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度,通過管理方案的科學(xué)構(gòu)建、內(nèi)部控制措施的充分落實(shí)來進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)會計(jì)人員的行為,將會計(jì)舞弊行為的出現(xiàn)概率控制在最小范疇內(nèi)。對此,企業(yè)要以自身經(jīng)營管理的實(shí)際情況為基礎(chǔ),強(qiáng)化不同職能人員之間的權(quán)限,規(guī)范財(cái)會人員的會計(jì)工作操作行為,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力,以便保證會計(jì)軟件處于良好的運(yùn)行狀態(tài),更好的為企業(yè)經(jīng)營管理活動所服務(wù)。同時,企業(yè)要明確分離用戶部門和會計(jì)電算化部門之間的職責(zé),將分離原則充分落實(shí)到具體活動中。此外,要構(gòu)建監(jiān)督制約機(jī)制,有效彌補(bǔ)企業(yè)各部門職責(zé)不相容中存在的不足,不斷增強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性、客觀性。

        (三)全面提高財(cái)會人員綜合素養(yǎng)

        在會計(jì)電算化環(huán)境下企業(yè)要全面提高財(cái)會人員的綜合素養(yǎng),促使財(cái)會人員明確自身的工作要求,更好的為企業(yè)會計(jì)工作有效性的提升做出空閑,杜絕會計(jì)舞弊行為的出現(xiàn)。對此,企業(yè)要構(gòu)建以會計(jì)人員為主體的培訓(xùn)教育模式,不斷提高企業(yè)財(cái)會人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng),為企業(yè)會計(jì)行為的規(guī)范性發(fā)展提供必要的人才支持。同時,企業(yè)要加強(qiáng)與會計(jì)軟件公司、科研類院校之間的合作,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況培養(yǎng)出綜合能力較高的技能應(yīng)用型人才。

        (四)建立健全法律法規(guī)制度

        國家要充分發(fā)揮自身的宏觀調(diào)控作用,立足于當(dāng)前會計(jì)信息化的時代背景下,逐步建立健全與企業(yè)會計(jì)信息化、會計(jì)舞弊行為等方面有關(guān)的法律法規(guī),促使會計(jì)電算化朝著制度化、法律化的方向發(fā)展。對此,我國相關(guān)部門要對會計(jì)電算化工作的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定,如工作規(guī)范、管理辦法、發(fā)展規(guī)劃等,明確對會計(jì)舞弊行為的懲罰辦法[3]。同時,相關(guān)部門要以《會計(jì)法》為基礎(chǔ),頒布以會計(jì)電算化為主體的法律法規(guī),通過法律框架的構(gòu)建來更好的約束企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的操作行為,以便對企業(yè)會計(jì)電算化活動進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)、法制的管理。

        (五)充分發(fā)揮審計(jì)人員的作用

        企業(yè)要充分發(fā)揮審計(jì)人員的作用,通過培訓(xùn)教育的方式來逐步提高審計(jì)人員的工作責(zé)任感,將風(fēng)險(xiǎn)防范意識與自身的審計(jì)工作緊密結(jié)合,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素養(yǎng),最大限度的絕度會計(jì)舞弊行為的發(fā)生與出現(xiàn)。對此,審計(jì)人員要精準(zhǔn)客觀的評價企業(yè)內(nèi)部控制制度,如果發(fā)現(xiàn)其中存在不足或者潛在問題,則需要及時提出并督促企業(yè)制定有針對性的調(diào)整方案,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,有效監(jiān)督會計(jì)舞弊行為。

        綜上所述,會計(jì)電算化環(huán)境下會計(jì)舞弊行為具有危害性、隱蔽性、間接性、跨地域性、病毒性的多重特征,在實(shí)際工作中極易受到會計(jì)軟件問題、內(nèi)部控制制度不完善、財(cái)會人員綜合素養(yǎng)不高等因素的影響,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)舞弊行為的出現(xiàn),這對企業(yè)會計(jì)工作的正常進(jìn)行與有序開展極為不利。面對此種情況,企業(yè)要從會計(jì)電算化工作開展的實(shí)際情況入手,有針對性的治療應(yīng)對策略,通過解決方案的充分落實(shí)與具體踐行來減少會計(jì)舞弊行為的出現(xiàn),保證會計(jì)信息的真實(shí)性、客觀性與準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化工作效果的最大化,順利完成企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳丹,庹寒冰.會計(jì)舞弊行為成因分析及其對策研究——基于會計(jì)電算化環(huán)境[J].對外經(jīng)貿(mào),2017,(06):159-160.

        [2]張雯.會計(jì)電算化環(huán)境下的會計(jì)舞弊分析及其應(yīng)對策略要求[J].中國商論,2017,(02):93-94.

        作者簡介:劉國濤(1964-),男,漢族,黑龍江人,高級會計(jì)師,碩士,主要從事會計(jì)、森林資源等問題研究。

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