裘驍勇
【摘要】隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在企業(yè)管理中財(cái)務(wù)管理工作屬于重要的內(nèi)容,其中工程財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中占有重要地位,在實(shí)際工作中,要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,就要對(duì)工程承包財(cái)務(wù)管理工作加以完善,使其發(fā)展為我國(guó)未來(lái)的重要策略。本文就對(duì)勘察設(shè)計(jì)單位工程承包財(cái)務(wù)管理工作的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到推動(dòng)作用。
【關(guān)鍵詞】勘察設(shè)計(jì) 工程承包 財(cái)務(wù)管理
工程承包業(yè)務(wù)逐步轉(zhuǎn)向投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)一體化運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),承接工程承包勘察設(shè)計(jì)單位由單一的勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)向勘察設(shè)計(jì)和工程承包、項(xiàng)目綜合管理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。作為勘察設(shè)計(jì)單位財(cái)務(wù)管理在工程承包和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的各環(huán)節(jié)實(shí)施全面控制,對(duì)項(xiàng)目管理具有重要意義。在承包項(xiàng)目實(shí)施中,財(cái)務(wù)人員運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方面專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)與各部門在工程項(xiàng)目管理中通力合作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工程承包財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
一、工程承包財(cái)務(wù)管理工作的重要性
實(shí)現(xiàn)工程承包財(cái)務(wù)管理目標(biāo),財(cái)務(wù)人員首先要做好項(xiàng)目的融資規(guī)劃、稅收籌劃;制定項(xiàng)目的實(shí)施預(yù)算,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中執(zhí)行好項(xiàng)目預(yù)算控制,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程出現(xiàn)重大調(diào)整,及時(shí)調(diào)整實(shí)施預(yù)算,便于公司各部門及時(shí)了解項(xiàng)目情況??刂乒こ探ㄔO(shè)進(jìn)度及成本控制在完成項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)降低成本,提高項(xiàng)目利潤(rùn)。在實(shí)踐中,為了實(shí)現(xiàn)工程承包的經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合項(xiàng)目承包的實(shí)際情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作水平是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。
二、工程承包財(cái)務(wù)管理相關(guān)分析
針對(duì)工程承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理分為項(xiàng)目前期規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施控制、項(xiàng)目績(jī)效考核評(píng)價(jià)
(一)項(xiàng)目前期規(guī)劃
一是財(cái)務(wù)部門參與項(xiàng)目的前期評(píng)審工作,根據(jù)工程承包項(xiàng)目的投資規(guī)模,結(jié)合本企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)制定優(yōu)化的融資規(guī)劃。
二是財(cái)務(wù)人員充分了解工程承包項(xiàng)目的情況做好稅收籌劃工作。
三是運(yùn)用專業(yè)知識(shí)合理預(yù)測(cè)工程承包項(xiàng)目的實(shí)施成本,盡可能的維護(hù)企業(yè)的利益。項(xiàng)目合同簽訂后應(yīng)與存檔作為財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)資料。
(二)項(xiàng)目的實(shí)施控制
1.項(xiàng)目資金管理實(shí)行收支兩條線以收定支,做好項(xiàng)目資金收支臺(tái)賬。依據(jù)項(xiàng)目完工確認(rèn)單及合同條款督促營(yíng)銷人員及時(shí)收回項(xiàng)目進(jìn)度款。項(xiàng)目支出先報(bào)批資金計(jì)劃后支付,款項(xiàng)支出嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,大額支出需企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。保證項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,按照項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算合理控制項(xiàng)目支出,企業(yè)應(yīng)用活資金提高資金的使用效益。
2.項(xiàng)目的實(shí)際成本與項(xiàng)目實(shí)施中的成本預(yù)算進(jìn)行比對(duì),定期與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門分析項(xiàng)目成本,在保證項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量前提下合理控制。
(三)項(xiàng)目績(jī)效考核評(píng)價(jià)
1.年初制定總院收入、回款、利潤(rùn)等經(jīng)營(yíng)指標(biāo)??傊笜?biāo)按分院進(jìn)行分解,逐步落實(shí)。按季度考核各項(xiàng)指標(biāo),指標(biāo)完成情況與全員績(jī)效工資掛鉤。形成獎(jiǎng)勤罰懶鼓勵(lì)上進(jìn)鞭策落后的企業(yè)文化,打造一支強(qiáng)有力的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。
2.經(jīng)營(yíng)指標(biāo)由項(xiàng)目完成,工程承包項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)價(jià)尤為重要。財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目的完工決算進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算中成本控制、利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中目標(biāo)成本控制經(jīng)驗(yàn)、提升項(xiàng)目利潤(rùn)的方法進(jìn)行提煉總結(jié),在今后的項(xiàng)目管理中不斷推陳出新。
三、提高財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理水平
目前,工程承包項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員基本上都是會(huì)計(jì)出身,缺少與項(xiàng)目管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際的工作中難免會(huì)出現(xiàn)不對(duì)口的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)部門缺乏與其他部門的溝通,使得其他部門感到難以接近。在財(cái)政部的日常工作中,經(jīng)常涉及國(guó)家的法律法規(guī),財(cái)務(wù)人員的工作在一定程度上可以有效的維護(hù)國(guó)家的法律法規(guī)。由于出現(xiàn)的一些誤解,與其他部門的同事很容易產(chǎn)生沖突。這使得財(cái)務(wù)部難以融入企業(yè)的管理,從而限制了財(cái)務(wù)部門在項(xiàng)目承包管理中的角色。財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極參與工作項(xiàng)目管理,提高財(cái)務(wù)部門自身的不足,有效的滿足項(xiàng)目承包管理的要求。(1)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)觀念。財(cái)務(wù)人員要改變傳統(tǒng)觀念,不能把自己放在會(huì)計(jì)核算的位置上,必須積極參與工程承包項(xiàng)目的管理工作。在簽訂合同之前,會(huì)計(jì)核算只是對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行計(jì)算,其中包含了項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理,及對(duì)后期的分析,這些都是項(xiàng)目管理的一部分。(2)提高財(cái)務(wù)人員的管理素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn),加強(qiáng)項(xiàng)目管理理論研究,建立項(xiàng)目管理思想和理念,結(jié)合理論知識(shí)和實(shí)踐,從項(xiàng)目管理工作角度,順利進(jìn)行項(xiàng)目管理。財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)的研究,例如,在稅收籌劃的過(guò)程中,運(yùn)用現(xiàn)行收法律法規(guī),因此,要學(xué)習(xí)稅收的相關(guān)法律;簽訂對(duì)外貿(mào)易合同時(shí),應(yīng)運(yùn)用對(duì)外貿(mào)易知識(shí),加強(qiáng)對(duì)國(guó)際貿(mào)易的認(rèn)識(shí),在參與項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程中,我們應(yīng)該加強(qiáng)工程技術(shù)和工程造價(jià)的研究。(3)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員服務(wù)意識(shí)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)能夠消除業(yè)務(wù)人員的困難,做好業(yè)務(wù)人員的參與工作,并共同執(zhí)行項(xiàng)目。同時(shí),項(xiàng)目承包管理時(shí)企業(yè)不同層次和不同部門的管理活動(dòng)。管理層的重視性是一個(gè)重要因素。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在工程承包項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中,對(duì)目前形勢(shì)下的承包要求加以滿足,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要積極主動(dòng)的參與到工程承包管理工作中。財(cái)務(wù)人員不僅需要具有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),還要掌握項(xiàng)目管理及工程造價(jià)等方面的知識(shí),不斷的對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新,擴(kuò)展知識(shí)面,使勘察設(shè)計(jì)單位得到順利的發(fā)展。
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